物业项目客户部秘书岗位工作职责

　　物业项目客户部秘书岗位职责

　　1.0岗位职责

　　1.1做好文书工作，做好每周召开之会议记录，做好与其他部门工作之联系与沟通。

　　1.2负责各类文件处理工作及收发存档工作。

　　1.3熟悉并了解本部门各级人员之工作岗位。

　　1.4处理客户部的一切行政事务。

　　1.5负责办公用品的发放及管理。

　　1.6负责本部门三级培训体系的组织落实工作。

　　2.0职位描述

　　2.1负责部门文件档案的存档及管理。

　　2.2负责部门公文的撰写与上报。

　　2.3负责办公用品的管理与申报。

　　3.0权限范围

　　3.1职责内工作处置权。

　　3.2对提高工作质量效率的建议权。

　　4.0工作内容及标准

　　4.1正常班：8：30-17：30。

　　4.2提前十分钟上岗，做好准备工作。

　　4.3跟进未完成工作。

　　4.4协助主任做好部门培训工作。

　　4.5各文件撰写及上报工作，及时跟踪工作进程。

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篇2：物业公司总经理秘书岗位工作职责(总经办)

　　物业公司总经理秘书岗位职责（总经办）

　　1、及时办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会议记录；总经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完成各项工作任务。

　　2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

　　3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。

　　4、督办领导交办的各类事项。

　　5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

　　6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

　　7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

　　8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

　　9、协助主管领导组织召开并列席相关会议，做好会议记录，及时出台《会议纪要》。

　　10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划，并适时提醒。

　　11、做好物业公司文件的收、发工作，并做好记录、存档工作。

　　12、协助总经理起草各类办公文件。

　　13、协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

　　14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话，注意使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇报电话内容。

　　15、协助物业公司总经理了解各部门情况，收集、积累信息资料，为主管领导提供参考意见。

　　16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。

　　17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。

篇3：物业公司项目经理秘书岗位工作职责(2)

　　物业公司项目经理秘书岗位职责（二）

　　主要负责办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会议记录；项目经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完成各项工作任务，隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下：

　　1、督办领导交办的各类事项。

　　2、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

　　3、负责对项目经理办公室物品的管理。

　　4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。

　　5、协助主管领导组织召开并列席相关会议，做好会议记录，及时整理《会议纪要》并进行归档。

　　6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划，并适时提醒。

　　7、做好项目部文件的收、发工作，并做好记录、存档工作。

　　8、协助项目经理起草各类办公文件。

　　9、协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

　　10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话，注意使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇报电话内容。

　　11、协助项目经理了解各部门情况，收集、积累信息资料，为主管领导提供参考意见。

　　12、承办项目经理交办的临时性工作。

　　13、负责项目部来访客人的接待。

篇4：项目物业部秘书工作职责

　　项目物业部秘书工作职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：物业部经理

　　【技能要求】

　　1.基本素质：热爱本职工作，责任心强，工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。

　　2.自然条件：年龄在22岁以上，身体健康，气质高雅。女性为宜。

　　3.文化程度：大专以上文化程度。

　　4.外语水平：中等外语水平。

　　5.工作经验：熟悉物业工作程序和标准，有两年以上相关工作经验。

　　6.特殊要求：语言表达能力强，精力充沛，工作细心，有档案管理能力。

　　1.具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。

　　2.敬业，有开创精神，吃苦耐劳，有责任心。

　　【岗位职责】

　　1.遵守公司各项规章制度及要求；

　　2.文件打印工作；

　　3.续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计；

　　4.部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟；

　　5.与相关部门的文件传递及信息沟通工作；

　　6.部门计划、月报催交、打印、上报工作；

　　7.业户服务要求工作简报制作；

　　8.部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用；

　　9.部门考勤；

　　10.领导交办临时性工作。

篇5：别墅物业行政人事部行政秘书岗位工作职责

　　别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

　　职位：行政秘书

　　报告：总物业经理

　　工作概要：协助总物业经理文书及档案工作。

　　主要职责：

　　1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议，做好记录。

　　2.接听电话，做好记录并上传下达。

　　3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报，并及时上传下达。

　　4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

　　5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

　　6.根据需要，领取总经理的各类办公用品和用具。

　　7.完成经理交办的其他工作。