小区工程技术档案管理规定(3)

　　小区工程技术档案管理规定（三）

　　1、在办公室领导下，档案员负责管理施工方移交的全部工程技术方面的资料，将文件材料的积累、分类整理和归档工作纳入工作管理程序，列入相关部门和人员的职责范围；

　　2、建立工程技术档案资料收发台帐，加强资料的收发管理工作；

　　3、工程技术档案应按工程项目和单位名称、配套工程、建档时间、完档时间等项目详细建立；建设周期长的工程，可根据情况阶段归档；

　　4、按照国家有关要求对归档文件材料实行分类排序、组编档号等方法进行加工、整理。归档文件装订整齐、字迹工整、图样清晰、签字手续完备，图片、照片等配以文字说明；

　　5、及时整理在工程施工中形成的有关材料，及时办理归档手续；如工作变动，需将个人保存的材料及时移交；

　　6、依据工程特点建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鉴定等管理制度，确保档案安全；

　　7、按照总公司有关要求，做好工程档案管理的登记、借阅、使用工作，并将各类型工程档案管理的登记结果汇总后报送总公司备案。

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篇2：物业工程设备技术档案管理制度

　　物业工程设备技术档案管理制度

　　1、技术档案管理

　　各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类：

　　·物业施工竣工验收的整套档案资料；

　　·设备的规范、标准、各项制度及技术标准；

　　·设备新技术信息及资料；

　　·职工技术考核标准及资料。

　　1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

　　1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

　　1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

　　1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

　　1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外，档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

　　1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月，到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。

　　1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

　　2、设备登记卡

　　设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。

　　设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

　　设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

　　3用户设备档案卡

　　物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

　　4质量记录

　　《设备档案卡》ED-TB-0309-113

　　《设备编号法则》ED-TB-0309-129

篇3：房地产公司工程技术档案员岗位职责

　　房地产公司工程技术档案员岗位职责

　　(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

　　(1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

　　(2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

　　(3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

　　(4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

　　(5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

　　(6)负责各种款项的登记、送达及催办工作;

　　(7)负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导;

　　(8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

　　(9)负责工程部的日常事物工作。

篇4：房地产公司工程技术档案管理

　　房地产公司工程技术档案管理

　　第一节 目的

　　为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。

　　第二节 适用范围

　　本管理制度适用于房地产开发项目的全过程(前期、中期、后期)。

　　第三节 职 责

　　1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

　　2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。

　　3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。

　　4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。

　　6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。

　　第四节 管理内容及要求

　　一、文件资料的接收、分发

　　1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。

　　2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。

　　二、标识、版本更新、设计变更

　　1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

　　2、名称相同的改版文件，如是整卷册(整袋)改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。

　　3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。

　　三、图纸资料的补遗和索赔

　　1、图纸资料 如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。

　　2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。

　　四、图纸不符的处理

　　1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。

　　2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。

　　五、对单位、分部(分项)工程的有关要求

　　1、工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。

　　2、文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨水书写。

　　3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后接收资料，由工程部保管，归档文件应为原件。

　　六、施工、调试文件的审查。

　　1、当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章(签字)确定，资料文件上报交监理方审核、确定后交工程部审核备案。

　　七、工程文件资料的借阅、复印

　　1、工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文件资料借阅申请单》，经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，工程文件资料借阅"即借即还"不得将文件资料带至文件资料借阅指定区域之外。

　　2、工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，由当事人填写《工程文件资料复印申请单》经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，方可复印。复印件按照受控文件控制要求执行。

　　八、工程技术档案资料编制要求

　　1、工程技术资料主要划分为五类：

　　①工程质量保证资料;

　　②工程分部分项(观感质量评定)评定资料;

　　③工程技术资料;

　　④施工管理资料;

　　⑤竣工资料(竣工图)。

　　2、工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量。新工艺的实施，新结构的试验，地基检测，现场安全，文明施工，工程相关的照片，音像资料，能够反映工程的实施情况。资料应按有关规定装订，每册资料应有名称、目录、页码 、说明，以便查找核实。凡引用复印资料必须有复印时间，日期，复印人签字，复印单位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

　　对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理公司审核。监理公司根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确认，再由监理公司向建设单位工程部申报。建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工办(材料部、造价部)各专业工程师的核实、给予签认，并留档备查，同时复回监理公司。对建设单位不须确认的工程资料，工程部存档即可返回。

　　对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司申报，经监理公司审查后会同监理公司的资料统一上报建设单位，建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。

　　4、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料由工程部专人负责。

　　九、工程部档案资料入档序目

　　1、工程招投标资料

　　A、招标文件 ;B、招标答疑;C、标外文件;D、商务标;E、技术标;

　　F、中标通知书

　　2、工程竣工资料由施工单位按当地档案部门规定顺序整理。如：前期资料及设计变更图纸会审记录(原件)、各种检验实验资料、分部分项自检资料、竣工验收资料、竣工验收备案表(原件)等。

　　3、竣工图(有竣工图章内容齐全)

　　4、竣工工程结算书(造价咨询单位审查三家盖章)

　　入档的文件资料要按照有序、成卷、分类存放，便于查询、有条件利用的原则进行保管。

　　十、工程部档案资料的销毁

　　工程部接收施工单位报来的竣工工程档案资料，在本部存放时间为3年(从工程竣工备案之日起)，期满后由工程部综合业务主办人员办理相关手续，负责移交给综合办档案室。

　　工程部移交给综合办公室的档案，按照档案管理规定管理期限为50年，需要销毁时要办理销毁手续，逐级审批，监督销毁。