物业管理公司例会制度
物业管理公司例会制度
为增强工作的计期性,协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:
1.时间
每月 日下午1:30-5:30(节假日顺延)
2.组织
2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3.内容及目的
3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。
3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3.5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。
4、附则
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到"议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中"。
4.3会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。
采编:www.pmceo.cOm篇2:C物业管理处例会制度
根据工作需要,及时反映存在的问题,每周召开一次由管理处领导主持的例会。
一、参加例会人员由各部门主管和主办人员。
二、例会时间由各管理处根据实际情况确定,公司不作统一规定。若临时变动以管理处主任通知时间为准。参加例会人员无特殊情况必须到会。
三、例会内容由综合管理部文员记录和存档。重要内容必须以会议纪要发放。
四、例会内容由各部门主管进行本周工作总结及下周工作安排计划的汇报,工作中存在的问题在会中提出经审定后必须在规定时间内完成。
五、例会内容由各部门主管及时向部门员工传达,并根据部门实际情况安排各岗位员工的任务,确保任务完成。
六、各部门主管例会后须将下周工作安排计划在规定时间交到综合管理部,以便直接配合完成工作目标。
七、例会中所有参会人员的手机、BB机调为静音状态,若有急事需打电话,须经同意后方可离开。
篇3:大厦物业工程部每日例会制度
大厦物业工程部每日例会制度
为加强日常工作规范管理,根据实际情况调整工作计划,随时对员工进行安全教育,工程部实行每日全体员工例会制度。
1.每周一至周五早8:30工程部在岗全体员工均须参加例会。(注:紧急事故处理除外)。
2.参加例会人员集合于地下二层办公室,应严格按"员工行为规范"着装。
3.例会内容:
(1)工程部经理检查员工仪表。
(2)各专业主管及领班汇报前一天本专业的工作进展情况、设备运行情况。
(3)工程部经理布置当日工作,强调注意事项,提示计划工作,通报相关事宜。
篇4:小区客户服务部部门例会制度
小区客户服务部部门例会制度
为增强工作的计划性,协调各个岗位的关系,使部门日常工作有条理、有计划,特制订本制度:
1、部门例会由项目经理召集或主持。
1.1参加人员:客户协调主管、保洁主管。
1.2部门内勤负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
1.3会议内容及目的:
1.3.1汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
1.3.2经理安排各项工作及工作总结。
2、保洁工作例会由保洁主管召集或主持。
2.1参加人员:保洁公司主管、领班。
2.2保洁主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
2.3会议内容及目的:
2.3.1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
2.3.2根据上级精神安排各项工作。
3、餐厅工作例会由客户协调主管召集或主持。
3.1参加人员:送餐公司经理、领班。
3.2协调主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
3.3会议内容及目的:
3.3.1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
3.3.2根据上级精神安排各项工作。
4、时间:每周一次
5、附则:
参加会议人员必须按照会议规定时间、地点准时参加、不得无故缺席、迟到或中途退场,如有特殊情况应事先征得上级的同意。
会议应切实做到"议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中"。
会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大范围或任意外传。
篇5:保安例会制度
保安例会制度
为提高所属人员的业务知识和思想素质,加强组织纪律观念,及时传达上级指示精神,落实工作任务,纠正不良现象,建立以下例会制度:
1.工作例会:每周一下午召开部门例会,管理人员参加,由各队长汇报本周工作情况,队员思想动态,表彰好人好事,提高工作中不足之处,经理总结一周的工作整体情况,布置下周工作任务。
2.班务会议:由队长主持,每周召开一次,总结一周的工作情况,表彰好人好事,批评和纠正不良现象,沟通思想,落实上级布置的工作任务。
3.保安员例会:由经理或部长主持,每周二召开一次,总结本部门一周的工作,表扬好人好事,批评工作中存在的问题,传达上级的指示精神,分析周边治安形势,布置下周的工作任务。
4.每次例会都要做好记录、存档。
5.工作例会程序:
1)记录:A时间B人员C缺席人员与原因
2)发言内容:A当班情况B精神面貌C思想动态D先进人员
E违纪人员F事情报告G工作建议
3)经理发言内容:A总结部门工作B指出工作问题
C通报公司指示D讨论有争议的问题
E前期工作决议F后期工作布置
6.对迟到和无故缺席人员记录在案。