物业公司项目管理处办公制度

　　物业公司项目管理处办公制度

　　一、以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，讲究办公效率。

　　二、保持办公室环境整洁，做到书籍、资料、用品等摆放有序，整齐。

　　三、严格遵守劳动纪律，外出办事应与同事打招呼，说明去向;因故临时外出必须向部门主管请假。

　　四、讲究文明礼貌，注重仪表仪容、形象，按规定着装。接待来访客人，应热情主动，遇非职责管理范围内的按《首问责任制》程序办理。

　　五、办公时间要保持安静，不准擅自离岗、大声喧哗。

　　六、爱护公共财物，勤俭节约。

　　七、不准乱丢堆放杂物、随意张贴、随地吐痰及乱丢烟头、纸屑、果皮等废物。

　　八、办公工作结束后，必须进行整理清卫。检查所有办公设备、切闭水电、关好门窗，并做好相应防范措施。

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篇2：物业办公室安全管理制度

　　物业办公室安全管理制度

　　1.保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止偷 盗、雨浸等不安全情况发生;

　　2.办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补;

　　3.办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏;

　　4.办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换;

　　5.禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现;

　　6.下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗;

　　7.存有重要资料(档案、账册等)，保险柜等设有技防装置的办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态;

　　8.规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚;

　　9.节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导同意，并通知值班人员方可进入;

　　10.如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾;

　　11.一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防通道走下楼梯，不要乘电梯。

篇3：办公室卫生及安全管理制度

　　(一)办公室卫生

　　1、员工负责自己在办公室(办公区域)的卫生工作(副总经理级别以上的办公室、会议室及公共区卫生由专人负责)。

　　2、员工必须保持办公区内卫生和物品摆放的整齐。

　　3、每天下班前,将书籍、文件、资料放入书柜或办公桌,保持桌面整洁,桌面只留下文件框、笔筒、电话等物品。

　　4、每天下午下班后作为办公室卫生清洁时间,垃圾袋放置到指定位置。

　　5、公司内办公室的卫生由综合管理部进行监督和不定期的检查,其检查结果作为部门绩效考核内容之一。

　　(二)安全

　　1、下班离开办公室的时候一定要关好门窗,放长假的时候要在门上贴上封条。

　　2、在建筑、设备、工作现场容易发生危险的场合,应采取防护措施。

　　3、下班时,关闭所有的电器,并且切断电源。

　　4、严禁在办公室内使用酒精炉、煤油炉等易燃、易爆物。

　　5、办公室定期对安全装置、消防设备、救生用具进行安全检查。

　　6、对员工应进行消防知识、救生方法等方面的培训。

篇4：M物业管理处办公设备使用管理制度

　　管理处办公设备使用管理制度

　　一、目的

　　加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。

　　二、适用范围

　　办公设备使用管理过程。

　　三、具体要求:

　　(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。

　　1、电话

　　A、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。

　　B、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。

　　C、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。

　　管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。

　　2、传真机

　　为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

　　(三)、复印、打字指定人员负责。

　　(四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。

　　(五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,注意爱护。

篇5：C物业办公用品管理制度

　　为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。

　　一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。

　　二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。

　　三、综合管理部文员负责办公用品的领用登记。

　　四、员工领用办公用品须填写《材料领用单》,经部门负责人签字后,在综合管理部领取。

　　五、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合管理部不予登记,财务部不予报销。

　　六、下列物品限量领用:

　　1、计算器:限财务人员和主任领用;

　　2、笔记本领用:领用须注明用途;

　　3、圆球笔、铅笔:每人每月限领壹支;

　　4、涂改液:仅限财务和综合部各壹支。