公司行政车辆使用的运行流程图

　　行政车辆使用的运行流程图

　　申调单

　　申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。

　　部门经理

　　使用部门经理同意用车的，签名确认，由申请人交给车队

　　调派

　　物业公司车队及时给予回复：何地上车、何时可以派车。

　　司机

　　及时与使用申请人联系。

　　起步

　　抄下车辆总公里数，把路码表的小表归零，当面与使用人确认。

　　使用完

　　当面与使用人核实签名：使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。

　　司机

　　拿《申清单》亲自送到使用部门，确认签名。

　　《申清单》一式三联，一联留在使用部门存档。

　　车队

　　二联交车队，由本队负责人存档。

　　财务

　　车队月底汇总、制表，原始财务一联交财务核对，财务每月与各使用部门结算，另外一联由车队长负责存档。

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篇2：物业公司复印机使用管理规定(一)

　　东莞市**物业服务有限公司

　　复印机使用管理规定

　　为了使复印机更好地为各部门服务，减少故障，增长复印机使用时间，认真加强对复印机管理，特制以下规定：

　　1.各部门凡复印资料、文件、表格等，请到行政助理范敬芬处登记、认可、方能使用。

　　2.凡使用复印机者，按程序正确使用操作，如发现问题，切不可乱动操作，停机等候。首先告之范敬芬，由行政部通知维修人员来处理。

　　3.复印资料时一次性最多只能复印40~50张，然后停机等待5~10分钟后，方可重新开机复印，工作完后，关机清理卫生。

　　请互相照知，遵照执行。

　　东莞市**物业服务有限公司

　　行政人事部

　　二00三年二月十七日

篇3：P物业制服发放使用管理规定

　　** 物 业 服 务 有 限 公 司

　　制服、用品发放管理规定(制度)

　　员工制服及生活用品由公司统一提供，员工应妥善保管、爱护使用、保持所领用物品的清洁卫生。现公司本着“谁使用，谁负责”的原则，特制订如下规定：

　　一、凡公司员工在领取制服、皮鞋、被褥等物品时，需向公司交纳适当之保证金，收取金额为人民币200元整。

　　二、交纳方法：从领用当月开始从员工每月月薪中扣除￥100元，，直至交纳足额为止。

　　三、员工无论何种原因离开本公司，均需交回所领用之制服或用品，如有遗失、损坏者，本公司将视情况从保证金中扣除作为赔偿金，不足额再从薪金中抵扣。

　　四、员工领用的皮鞋按如下方法处理(由领用当月起计)：

　　1个月内(含1个月) 按成本价100%购买

　　1至3个月 按成本价90%购买

　　4至6个月 按成本价60%购买

　　7至11个月 按成本价30%购买

　　1年以上 无偿使用

　　五、以上各条规定，望各位同事遵照执行。

　　行政人事部

　　20**年1月21日

篇4：P物业计算机使用管理规定

　　P物业计算机使用管理规定

　　第一条 购置和维护、维修

　　1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

　　2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

　　3. 软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

　　4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

　　第二条 使用

　　1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

　　2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

　　3. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

　　4. 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

　　5. 严禁使用计算机玩游戏。

　　第三条 安全措施

　　1. 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

　　2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

　　3. 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

　　4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

　　5. 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

　　第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。

篇5：物业管理软件使用管理规定

　　物业管理软件使用管理规定

　　1.0目的

　　规范软件使用单位对软件的管理与使用，达到应用软件的目的。

　　2.0适用范围

　　**集团下属物业公司已安装物业管理软件的单位。

　　3.0职责

　　3.1系统管理员负责软件运行管理工作，并根据软件应用情况向公司递交由软件公司定期维护的申请，监督软件公司按相关协议的约定对软件进行定期维护工作。

　　3.2软件使用单位负责人负责软件的应用与管理工作，并达到公司安装使用软件的要求。

　　4.0具体要求：

　　4.1业户基础数据导入系统前必须经集团财务中心审核，经批准后由软件公司负责导入。

　　4.2根据经公司批准的《物业软件操作权限申请表》，由系统管理员进行授权，禁止未经批准向任何人员授权。

　　4.3系统管理员除有权按经公司批准可修改的相关数据外，禁止未经批准修改或删除任何项目的数据。

　　4.4各单位有关操作人员一经授权，要立即自行修改口令，并禁止向任何人告知操作口令。

　　4.5使用单位对于无权修改的数据进行修改，或需要增加新的权限，需向公司递交书面申请，经批准后由系统管理员按公司的批示操作。

　　4.6系统管理员在执行经公司批准的指令后，必须做好相应的书面记录，定期递公司领导审阅。

　　4.7有关单位操作人员在调动、离职时，所在单位应立即告知系统管理员，由系统管理员取消其相应的权限。

　　4.8各单位需新增软件操作员，需向公司递交《物业软件操作权限申请表》，经批准后由系统管理员授权。

　　5.0质量记录

　　5.1《物业软件操作权限申请表》WY/QR-WY-028

　　5.2《物业管理软件系统修改申请表》WY/QR-WY-029

　　5.3《物业管理软件系统修改记录》WY/QR-WY-030