VK物业绿化部物资、仓库管理办法

　　VK物业绿化部物资、仓库管理办法

　　1、目的

　　规范绿化物资、仓库管理，减化流程，提高效率。

　　2、范围

　　适用于绿化部物资及仓库管理

　　3、职责

　　部门/岗位工 作 内 容

　　相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资的审核、审批

　　部门经理负责权限内物资的审核、审批，过程行为的监控

　　项目负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控

　　物资申请人负责合理申请物资

　　班长(仓管员)负责对物资、仓库的管理

　　4、定义

　　工程物资：包括绿化苗木及工程用辅材(包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品);

　　农资物资：包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油;

　　设备工具：包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资;

　　劳保用品：各类劳动保用品;

　　主仓库：有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库;

　　小仓库：储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库;

　　危险品仓库：储存有农药化肥、燃油的仓库。

　　5、方法和过程控制

　　5.1物资申请

　　5.1.1物资申请应结合工作的实际需要依《绿化物资采购管理办法》与《采购管理程序》进行申请，避免多购而引发产品变质与浪费，采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。

　　5.2物资入库及验收

　　工程物资

　　农资物资

　　劳保用品由绿化部施工人员或项目负责人按申请标准进行验收，并在送货单上给予签名确认，除燃油与土方以外的物资须同时填写《绿化苗木(物资)采购验收单》，作为报销依据，不须填写《进仓单》，验收人员对数量进行核对，对质量进行监控,如发现数量不符或质量不达标,应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收，填写《绿化苗木(物资)采购验收单》。200元以上的填写《资产情况审核单》。

　　5.2物资出库、回收

　　工程物资根据工作量有计划进行分批采购，即买即用，不填写《物资领(借)用单》当于未用完的应妥善保管，避免遗失或死亡

　　劳保用品发放个人的填写《物资领(借)用单》直接领用，日常工作用的不再办理领借用手续集中采购按季度进行。

　　农资物资尽量减少储存时间，对农药化肥实行专人管理、按需当天发放，当天使用，工作结束后仓管员将剩余物资及时回收入库，按单位填写《物资领(借)用单》，采购用量不超过一季度。燃油即买即用，不办理领借用手续农药、肥料、燃油等应设专用仓库存放，如无专用仓库，须将农药放入储物柜并上锁管理，每月检查进行盘点

　　设备工具200以上须填写《物资领(借)用单》，并完善归还记录仓管员每天下班前须对实物进行核实，日常进行监控，每月盘点。日常用工具实行以旧换新200以下不需办理领借用手续，上下班由仓管员监督发放回收

　　剩余苗木、辅料回收剩余苗木将根据需要在部门内部进行调配使用，或送至苗圃进行假植管理;剩余工程辅材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各项目养护组负责回收、保管回收后的辅料可直接由养护组调配使用，也可作为工程组重复利用物资，节约成本

　　5.3绿化仓库管理要求

　　5.3.1根据绿化部项目分散，各项目出现多仓库或各片区出现多个仓库的现象，制定特殊之管理办法。

　　5.3.2物资的申请及入库采用《物资存储及管理程序》，对部门特殊之处采用如下的办法。

　　5.3.2.1大项目及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库从属于主仓库，对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。

　　5.3.3.各仓库要求

　　主仓库负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库的日常运作。

　　小仓库只存放日常用工具或不常用物资，200元以上物资办理领借用手续

　　日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续，不作盘点手续，以旧换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材

　　危险品仓库农药、肥料、汽油等危险品单独设立仓库存放，如无条件单独存放，农药须用储物柜上锁存储，汽油不能作为常备物资存储于仓库，使用后有剩余的少量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放于干燥的地方，必要时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用需求为标准，不宜过多存储。

　　6.相关文件

　　VKWY7.5.5-Z01《物资存储及管理程序》

　　7.记录表格

　　VKWY7.5.5-Z01-F2 《物资领(借)用单》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F2 《绿化苗木(物资)采购验收单》

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2：VK物业绿化部工程管理程序

　　VK物业绿化部工程管理程序

　　1.目的

　　规范施工管理、确保工程质量、提高工作效率、降低工程成本。

　　2.范围

　　适用于公司绿化部。

　　3.职责

　　部门/岗位工作内容

　　总经理审批合同、物资申请

　　分管总助审批标书，审核/审批合同、物资申请

　　相关职能部门审核合同，审核/审批物资申请

　　部门经理组织编制标书、合同评审及竣工验收

　　工程主管协助编制标书，确定施工方案，监督施工过程

　　项目负责人组织、监督施工，编制竣工验收资料、物资申请

　　现场施工人员组织施工、物资验改、工程记录

　　绿化员负责协助施工、养护

　　4.方法和过程控制

　　4.1标书的编制

　　4.1.1标书内容包括:招标函、合同样本、报价表。

　　4.1.2绿化部在收到委托方的招标信息后，工程主管、部门经理组织人员对工程现场进行勘察并参与甲方安排的答疑，结合图纸与现场实际情况向甲方咨询有疑问之处。

　　4.1.3部门经理负责按招标要求组织专题会议，由分管总助、绿化部及相关部门人员共同参与制定并审核标书。

　　4.1.4经部门经理和分管总助审批的标书由专人按指定时间、方式送达招标方。

　　4.2中标后，按《合同管理程序》进行合同评审后方可签订合同。

　　4.3由部门经理任命工程项目负责人。安排相关人员进行前期准备并按甲方要求进场施工。

　　4.4根据工程施工的要求，按《绿化部物资采购管理办法》进行物资采购。

　　4.5项目负责人按《绿化部工程施工管理办法》组织施工，保质按时完成。

　　4.6绿化部会同地产公司进行初验(必要时品质管理部参与)，对验收不合格的地方积极给予整改。

　　4.7初验合格后由工程项目养护组按合同规定养护期进行养护。

　　4.8 竣工验收

　　4.8.1按合同验收的时间，绿化部组织竣工验收。

　　4.8.2 竣工验收后，由项目负责人准备竣工验收报告资料。报告内容应包括：项目合同及补充协议。

　　A.物资采购单

　　B.施工图

　　C.苗木清单

　　D.技术资料和隐蔽工程资料(指喷灌工程)

　　E.竣工图(须有竣工效果图，可以实景拍摄)

　　F.设计变更记录、签证等

　　G.竣工和使用注意事项

　　H.其他必备资料

　　4.8.3竣工验收报告资料应装订成册，由绿化部保存。

　　4.9工程完工验收交接后，根据工程施工的有关数据按甲方要求的格式进行工程结算。

　　4.10保修期满后向相关的物业服务中心移交相关的资料，如苗木清单、技术资料和隐蔽工程资料(指喷灌工程)、竣工图(须有竣工效果图，可以实景拍摄)。

　　5.相关文件

　　VKWY7.2.2-Z01 《合同管理程序》

　　VKWY7.5.1-J01-01 《绿化部工程施工管理办法》

　　VKWY7.5.1-J01-06 《绿化部物资采购管理办法》

　　6.记录表格

　　VKWY7.2.2-Z01-F1 《策划方案/合同评审记录表》

篇3：绿化养护职责内容

　　绿化养护职责内容

　　一、养护职责

　　1、承包养护期限内，我公司按照园林绿化养护操作规程及园林绿化养护质量标准，合理组织，精心养护，并派出专业的园艺师组织指导安排管护工作，并根据各个季节天气及植物生长情况灵活派出不少于3位有经验的工人，保质保量完成养护管理任务。

　　二、养护内容

　　1、管理程序：包括淋水、开窝培土、修剪、施肥、除草、修剪抹芽、病虫害防治、扶正、补苗(苗木费另计)等整套过程。

　　2、管理工具：

　　A、花剪、长剪、高空剪、铲草机、剪草机 B、喷雾器、桶、斗车、竹箕

　　C、铲、锄、锯子、电锯、梯子 D、燃料、维修费

　　E、有机肥、复合肥、氮肥、鳞肥、钾肥 F、各种农药

　　3、养护内容：

　　A、乔木：每年施有机肥料一次，每株施饼肥0.25千克，追肥一次，每棵施复合肥、混尿素0.1千克，采用穴施、及喷洒、水肥等，然后用土覆盖，淋水透彻，水渗透深度10厘米以上，及时防治病虫害，保持树木自然生长状态，无须造型修剪，及时剪除黄枝、病虫枝、荫蔽徒长枝及阻碍车辆通行的下垂枝，及时清理干净修剪物。每周清除树根周围杂草一次，确保无杂草。

　　B、灌木、绿篱、袋苗：每季度施肥一次，每667m2施尿素混复合肥10千克，采用撒施及水肥等，施后三小时内淋水一次，每天淋水1次(雨天除外)，水渗透深度10厘米以上，及时防治病虫害，修剪成圆形、方行或锥行的，每周小修一次，每月大修一次，剪口平滑、美观，及时清除修剪物，及时剪除枯枝、病虫枝，及时补种老、病死植株，每周清除杂草一次。

　　C、草本类：每季度施肥一次，每667m2施尿素混复合肥10千克，采用撒施及水肥等，施后三小时内淋水一次，每天淋水1次(雨天除外)，水渗透深度10厘米以上，及时防治病虫害，每周剪除残花一次、清除杂草一次，及时剪除枯枝、黄枝。

　　D、台湾草：每季度施肥一次，每667m2施尿素混复合肥10千克，施肥均匀、淋水透彻，水渗透深度5厘米以上，及时防治病虫，及时补种萎死残缺部分，覆盖率达98%以上，每月修剪1-2次。

　　E、室内阴生植物：每天浇水一次，每3天抹叶片尘埃一次，保持植物生长旺盛，叶色墨绿光亮，盆身洁净。

篇4：住宅小区绿化工管理执行标准

　　住宅小区绿化工管理执行标准

　　为搞好住宅小区整体绿化工作，为业主提供优质服务，提高工作质量，严肃工作纪律，特制定本标准。

　　一、楼管员履行对绿化工的日常管理，绿化工必须服从管理，听从指挥。

　　二、绿化工必须了解岗位职责和工作范围，尽心尽职搞好绿化工作，必须熟悉掌握园艺技术，提高环境美容质量，为业主提供优质服务。

　　三、绿化工当班时间内必须佩带工号牌，穿工作服。注意仪表整洁，讲话要和气，待人要诚恳、热情大方。

　　四、绿化工负责花卉培植、育种、移栽、施肥、松土等工作。

　　五、绿化工负责住宅区楼内外重要装饰部位配花、换花和养护工作。

　　六、遇有重大节日和庆典活动时，绿化工应提前做好准备工作，负责购花，配花并布置场地。

　　七、绿化工应经常到达花卉现场进行检验，定时给花卉浇水、施肥、修剪等。防止枯死。

　　八、绿化工作有责任要求业主爱护公共花卉和草坪，严禁将烟头、茶渣等杂物倒入盆内或草坪上。发现蓄意破坏的现象要及时劝阻和制止，严重的报服务中心主管处理。

　　九、绿化工应遵纪守法，不得损公肥私，一经发现予以辞退，并根据情节轻重，损失大小予以罚款。

　　十、绿化工应严格遵守服务中心制定的劳动纪律和各项规章制度。如有违背将按服务中心的有关规定予以处理，情节严重者予以辞退。

　　十一、绿化工应以服务中心利益为重，遵守业主，尽量给业主，提供方便，不得损坏业主利益，影响服务中心形象。

　　十二、因绿化工失职使花卉或草坪出现大面积枯死现象，将追究其责任，直到罚款和开除。

　　十三、绿化工应不断学习专业知识，积累经验，努力提高业务和服务质量。

　　十四、绿化工具和各种用料必须妥善保管，厉行节约，反对浪费。

　　十五、注意防盗，避免不必要的损失。

篇5：住宅小区绿化工工作执行标准

　　住宅小区绿化工工作执行标准

　　绿化美容是保持生态平衡，营造舒适美观、安逸、清新工作环境大基础，为强化绿化管理工作，特制定本标准。

　　一、绿化工对苗圃养育现场要精心培植，细心照料，充分利用有限场地增加品种，并做好花卉的过冬工作。

　　二、绿化工要保持苗圃整洁卫生、杂物、脏物要及时清理。

　　三、绿化工要配合清洁工搞好绿地的环境卫生工作。

　　四、绿化工要保护草坪生长良好，严禁制止他人践踏草坪。

　　五、花木的死株、病株要清除，缺株要补植。

　　六、花盆破损及时换，盆泥量少要添加。

　　七、台风对花木要做好立支柱、疏剪枝叶的防风工作，风后清除花木断折的干、枝、扶正培植倒斜的花木。

　　八、搬运花卉时，要注意保护花卉株形态不受损和注意场地卫生，尽量减少花泥等的散落。

　　九、对花卉实施浇水、施肥、松土等工作时，要特别注意周边环境的环境卫生，及时清理周边地面的污泥和水。

　　十、发现摆花有枯萎的现场时，要立即更换。

　　十一、摆花要讲究艺术，品种配置、摆放位置要适当，风格统一协调，构图造型要合理。

　　十二、发现病虫害，要进行捕捉或喷药消灭。

　　十三、节约用水，严禁浪费水源。

　　十四、杀虫农药要妥善保管好。喷洒农药时要按防治对象配制药剂和按规程做好防范工作，保证人、花、木的安全。

　　十五、学好种花、养花、摆花知识，提高花饰技艺，并向业主宣传讲授，争取业主配合，共同做好花饰

　　工作。

　　十六、任何无关人员不得随意进出苗圃或索要花卉，在较难处理情况下及时上报服务中心主管。