安管制度 导航

小区物业保安部月度工作总结报告

编辑:物业经理人2024-05-06

  小区物业保安部月度工作总结报告

  01 ​引言

  本报告旨在全面回顾并分析过去一个月内小区物业保安部的工作情况,以期通过对工作的梳理和反思,进一步提升保安服务质量,确保小区居民的生活安全与财产安全。报告的编写遵循客观、详实的原则,旨在为管理层提供决策参考,并为保安队伍的日常管理与操作提供指导性的建议。

  本月的工作总结报告覆盖自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日的时间范围。在这X个月内,我们围绕保安部门的核心职责,即保障小区的安全秩序,进行了一系列工作。这些工作包括但不限于日常巡逻、访客登记、监控管理、应急事件处理以及安全宣传教育等方面。通过这些工作的开展,我们旨在构建一个安全、和谐的居住环境,让小区居民能够安心生活。

  在报告的结构安排上,我们将首先概述本月的工作完成情况,包括完成的主要工作任务和达成的关键绩效指标。随后,我们将详细阐述具体的工作执行情况,如日常安保任务的执行、特殊事件的处理、设备维护与更新以及安全管理制度的落实情况。接着,我们将对存在的问题进行深入分析,并提出相应的改进措施。此外,我们还将分享本月的优秀案例与经验教训,并在最后提出下月工作的计划与展望。

  02 ​本月工作完成情况

  在过去的X个月中,小区物业保安部紧紧围绕提升小区安全管理水平的目标,圆满完成了一系列工作任务,并达成了既定的关键绩效指标(KPI)。以下是我们本月工作完成情况的概览。

  1. 主要工作任务完成情况

  本月,保安部共完成日常巡逻X次,确保了小区内外环境的安全稳定。在访客管理方面,我们实施了严格的访客登记制度,共计登记访客X人次,有效控制了外来人员对小区安全的潜在风险。监控系统24小时运行,保安部成员对监控画面进行了X小时不间断的监控,及时发现并处理了X起异常情况。此外,我们还组织了X次消防演练,提高了小区居民的安全意识和应急反应能力。

  2. 关键绩效指标(KPI)达成情况

  在关键绩效指标方面,我们设定了以下几个主要指标:巡逻覆盖率、访客登记准确率、监控系统正常运行时间比率以及应急响应时间。本月,巡逻覆盖率达到了X%,超出了预定目标的X%。访客登记准确率保持在X%,体现了保安部在细节管理上的严谨态度。监控系统正常运行时间比率为X%,略低于预定目标的X%,主要是由于一次设备故障导致的短暂中断。应急响应时间平均为X分钟,优于预定目标的X分钟,显示出保安部在紧急情况下的高效反应能力。

  通过对比目标与实际完成情况,我们可以看到保安部在大多数指标上都达到或超过了预期目标,这反映出我们在日常工作中的专业性和效率。然而,监控系统的正常运行时间未完全达标也提醒我们,设备的维护和更新是保障小区安全的关键环节,需要我们在未来的工作中给予更多关注。

  03 ​具体工作执行情况

  在本月的工作执行中,保安部坚持以高标准落实各项安保任务,确保了小区的整体安全。以下是我们在各方面的具体工作执行情况。

  1. 日常安保任务执行

  日常巡逻工作是我们的基础职责之一。本月,保安部制定了详细的巡逻计划,确保每个区域都能得到定时巡查。巡逻过程中,我们重点检查了小区的出入口、公共设施以及偏僻角落,及时发现并上报了X处安全隐患,有效防止了潜在事故的发生。

  访客管理工作同样重要。我们严格执行访客登记制度,对所有进入小区的非居民进行身份验证和登记。通过使用访客管理系统,我们实现了对访客信息的实时更新和追踪,确保了访客管理的透明度和可追溯性。

  监控管理和应急响应是保障小区安全的关键环节。监控系统全天候运行,保安人员对监控画面进行实时监控,一旦发现异常立即启动应急预案。本月共处理突发事件X起,包括非法闯入和小型火灾等,均在最短时间内得到有效控制。

  安全宣传教育活动也在本月得到了加强。我们组织了多场安全知识讲座和应急演练,提高了居民的安全意识和自我保护能力。

  2. 特殊事件处理

  在特殊事件处理方面,本月共发生重大安全事故X起,涉及小区地下车库的水管破裂。我们的应急小组迅速响应,及时疏散了相关区域的居民,并与维修团队合作,快速修复了损坏的设施,有效减少了损失。

  3. 设备维护与更新

  为了提高安保效率,我们对部分过时的监控摄像头进行了更换,新安装的高清摄像头大幅提高了图像质量,增强了夜间监控的能力。同时,我们还升级了访客管理系统,使其更加用户友好,提高了登记效率。

  4. 安全管理制度建设与落实

  本月,我们修订并完善了小区的安全管理制度,特别是针对访客管理和应急响应流程进行了更新。所有保安人员都接受了新制度的培训,确保了制度的有效执行。

  04 ​存在的问题及改进措施

  尽管本月的工作取得了一定的成效,但在深入分析的过程中,我们也发现了一些问题和不足之处。以下是我们识别出的主要问题以及针对性的改进措施。

  1. 问题识别

  在日常安保工作中,我们发现巡逻工作存在一定的盲区,特别是在小区的偏远区域。此外,虽然监控系统的功能有所提升,但仍有少数摄像头存在角度死区。访客管理方面,尽管我们已经采用了电子登记系统,但偶尔还是会出现信息录入错误或遗漏的情况。在应急事件处理上,部分保安人员对于新更新的应急预案掌握不够熟练,影响了应急响应的速度和效率。

  2. 改进措施建议

  针对巡逻工作的盲区问题,我们建议重新评估并优化巡逻路线,确保全面覆盖所有区域。可以考虑引入智能巡逻系统,通过GPS定位确保巡逻无死角。对于监控系统的死区问题,我们建议进行一次全面的技术审查,调整摄像头角度或增加新的摄像头以消除死角。在访客管理方面,我们需要加强对保安人员的培训,确保每位员工都能熟练掌握登记系统的使用,并对信息录入的准确性负责。对于应急预案的掌握问题,我们建议定期进行应急预案的培训和演练,提高保安人员的熟练度和应急能力。

  05 ​优秀案例与经验教训

  在本月的工作中,我们有一些值得称道的成功案例,同时也总结了一些宝贵的经验教训,这些都将为我们未来的工作提供指导和借鉴。

  1. 成功案例分享

  一个突出的成功案例是我们快速有效地处理了一起非法闯入事件。X月X日凌晨,监控系统捕捉到一名可疑人员试图翻越小区围墙。值班保安立即启动应急预案,迅速前往现场并在X分钟内将嫌疑人拦截。通过与警方的紧密合作,该嫌疑人被顺利移交给警方处理。这一事件展示了我们保安团队的专业性和敏捷反应能力,也证明了我们应急预案的有效性。

  2. 经验教训总结

  本月的工作中,我们也面临了一些挑战。在一次消防演练中,由于通知不到位,导致部分居民未能及时参与,这暴露出我们在组织协调和信息传达方面还有待提高。此外,我们在处理一起水管破裂事件时发现,虽然应急响应迅速,但由于缺乏足够的技术准备,修复工作耗时较长。这些经验教训提示我们,未来需要加强内部沟通机制的建设,并提升保安团队的技术能力和应急处理水平。

  06 ​下月工作计划与展望

  展望即将到来的下个月,我们已经制定了一系列工作计划和目标,以确保不断提升保安服务的质量和效率。同时,我们也对潜在的风险进行了预测,并准备了相应的应对策略。

  1. 下月工作计划与目标

  我们计划在下月继续强化日常巡逻工作,特别是针对之前发现的巡逻盲区进行重点监控。同时,我们将进一步完善访客管理系统,确保访客信息的准确性和安全性。监控系统方面,我们将进行一次全面的技术审查,以消除所有监控死角。此外,我们还将组织更多的安全教育活动和应急演练,提高居民的安全意识和应急反应能力。

  2. 潜在风险预测与应对策略

  鉴于气候变化可能带来的极端天气情况,我们预测可能会有洪水或强风等自然灾害的风险。为此,我们将制定详细的自然灾害应急预案,并进行针对性的演练。同时,我们也会密切关注天气预报,提前做好防范措施。在技术层面,我们将对现有的监控和报警系统进行检查和维护,确保在紧急情况下能够稳定运行。通过这些措施,我们希望能够最大限度地减少潜在风险对小区安全的影响。

  07 ​结语

  随着本月工作的圆满结束,我们对过去一段时间内的努力和成就进行了回顾。本月,小区物业保安部在维护小区安全秩序、提升服务质量等方面取得了显著成绩。我们成功地完成了日常安保任务,妥善处理了特殊事件,并通过设备更新和技术升级增强了安全管理能力。同时,我们也从中吸取了宝贵的经验教训,这将指导我们在未来的工作中不断进步和完善。

  在此,我们要特别感谢每一位保安人员的辛勤工作和无私奉献。正是因为你们的努力和专业,小区的安全才得以保障,居民的满意度得以提升。我们也深知,保安工作是一项长期而艰巨的任务,它要求我们不断学习、不断创新。在未来的日子里,我们将继续秉承“服务居民、保障安全”的宗旨,不断提高自身的业务水平和服务质量,为打造一个更加安全、和谐的居住环境而努力。

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2:大厦物业保安部年终总结报告

  XX大厦物业管理处保安部负责整个大厦的治安、消防保卫工作,主要涉及到治安、消防、车场保安的工作很多;在管理公司领导指导下和各部门的配合下,保安部认真开展各项工作,落实完成了20**年度各项工作任务,按照保安部专业分工及内部运行机制,现将一年来具体工作情况总结

  一、内部治安工作

  1.人员变动情况:保安部原编制共计12人(经理1人,主管1人,领班1人,保安员9人),为加强夜间管理力度和内勤事务的管理,经公司领导批准,2月份入职两名内保;7月份入职一名文员。本年度保安部先后有6名内保离职。因工作需要,本年度有4名内保调至世宁大厦保安部,先后又有内保8人入职。现保安部人员共计15人,并顺利完成了部门内离职及入职人员的交接和培训工作。

  2.保安部除每月定期召开部门全体会和领班会各1次之外,每月还对车场管理员、外保进行1次业务培训。4月份进行了1次全体内、外保参加的消防水泵原理的现场讲解培训;9月份对全体内、外保进行了2次质量管理程序文件的培训;11月份对全体内、外保进行了1次应对突发事件(火警、停电、跑水)程序的培训。

  3.20**年度,公司开始做三标一体质量体系认证工作,保安部按管理公司要求认真落实贯标工作,在三次内审中,保安部对出现的不合格项认真分析,查找原因,从第一次内审的14个不合格项、第二次的3个不合格项直至第三次的1个不合格项,彻底进行了整改,并落实到工作中和每位员工,保安部力争顺利通过内审和外审工作。

  4.20**年度保安部已将全部整层客户单元的使用区域“防火安全协议书”全部签定完成。并完成大厦内所有客户档案的存档工作。

  5.全面完善大厦内及停车场108个监控点和巡更系统的安装调试工作,并投入正常使用。

  6.保安部在“非典”期间,按照公司和管理处指示严格控制大厦进出人员,并做好进入大厦人员测量体温、检查客户卡、来访人员登记等工作,确保大厦内无一例非典、疑似人员,有效保障了大厦正常运行和工作秩序。

  7.保安部对各公司的消防封存钥匙工作已完成,共有封存钥匙276把,门禁卡13张。

  8.完成20**年施工现场管理和检查工作,处理施工队各类违章49起,全年办理违约金5500元,全面保证了二装施工期间的治安、防火工作,没有发生一起治安、冒烟事件。

  9.20**年保安部办理施工人员出入证512个,办理临时出入证3052人次,严格落实好施工人员及搬家送货等外来人员凭证进出大厦的管控工作。

  10.本年度特别事件记录共78起,保安部完成各类特别事件的取证、填写和处理及上报工作,并且将涉及其它部门的特别事件抄送给有关部门,做好内部及各部门的协调工作。

  11.本年度共登记捡拾物品55起,其中认领30起,25起无人认领,保安部完成捡拾物品的登记、封存、保管、认领的各项工作。

  12.本年度保安部在巡视中发现推销人员69起,对推销人员进行教育及登记并让其写出保证书,承诺不再来大厦进行推销。有效的保证了各单元客户的正常工作秩序。

  13.本年度共协助各种会议活动53次,全面保障了会议的正常有序召开;其中10月13日保安部为保障世宁大厦开业而召开的庆典活动,共出动保安人员30余人,圆满顺利的保证了庆典活动的召开。

  14.本年度规范了保安部对讲机使用的信道及编号工作,保障了各部门之间的正常通讯互不干扰和部门内通讯的规范化,严格落实谁使用谁负责的交接制度。

  15.本年度保安部严格落实好清运施工垃圾的监督管理工作,共监督清运建筑垃圾224车。

  16.保安部完成了《保安部运行手册》的编制工作,并且专门安排培训,传达至每一位员工。

  17.本年度保安部参加了“花园路综合办”的各种安全会议4次,并且对本部门员工传达了各次会议的相关内容。

  二、消防管理工作

  1.消防系统的设备、设施(消防主机、喷淋、烟感、温感、插孔电话、手报、防火卷帘门、消防广播,声光报警等)的安装和改造已全面完成,并正常运行使用。

  2.本年度消防主机报警统计:火警1869次,动作860次,故障208次,所报火警全部核实均为误报,动作与故障已全部排除,确保消防主机的正常运行,达到零故障。

  3.本年度完成大厦各公共区域和重点部位的灭火器配备工作,各类灭火器共配备239具,其中4公斤干粉灭火器配备213具、二氧化碳灭火器22具、干粉手推车4具,并对大厦内需要年检的灭火器150具进行了年检,保证了大厦内所有灭火器材均处在良好状态。

  4.完成大厦各层消防安全疏散指示图(共贴出80份)标识的张贴工作,完成各层消防栓箱粘贴封条和灭火器箱的警示标语工作,共贴消火栓封条580张。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有