写字楼物品进出管理制度

　　写字楼物品进出管理制度

　　1.大件物品，包括办公家具、电器设备、装修材料、装修设备及其它任何有价值的物品，欲出写字楼，必须凭有效的出门单。

　　2.当值门岗应严格凭出门单上的物品，认真核对后放行，不得以情面而放松对出门物品检查。由此而产生后果，当值岗将负全部责任。

　　3.以下物品进出禁止使用电梯：

　　整块夹板或板料尺寸超出电梯轿厢内空间尺寸;

　　铝合金、不锈钢型材的长度超过2米;

　　未经包装(指编织袋等装好)，用铁丝线捆扎运输的红砖;

　　未密封的液体材料，如：天那水;

　　超长超宽的其他物品和不用袋装好的装修垃圾。

　　4.以上物品经管理部同意后允许上下楼梯，但损坏或污染楼梯道者，必须负责赔偿。

　　5.任何非施工用的易燃易爆物品一律不得进入写字楼，如确是施工用品，当值应跟进核实，并督促其妥善保管。如若属于国家有关治安和消防方面禁止在写字楼内贮存的易燃易爆有毒物品则一律不得进入写字楼。

　　6.用于装修的固体沥青，禁止在写字楼内熬制。

　　7.当值员工一律不得接管转交物品。如客户事先托管，当值必须询问和查核，托管是何物品并作记录。

　　8.送货人员注意事项：

　　送货时必须使用管理部指定的专用通道和货梯，严禁使用其它通道和客用电梯。

　　所送物品的外包装及拆卸下的垃圾、杂物必须带离写字楼，不得随意丢弃在写字楼区域内。

　　在送货期间造成写字楼任何设施及设备损坏的，必须照价赔偿。

　　送货人员必须听从写字楼秩序维护的一切管理。对违反规定的送货人员，管理部将按有关规定进行处罚。

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篇2：物业公司物品管理制度

　　物业公司物品管理制度

　　前 言

　　为确保物业管理公司对设备进行正常的维修保养,给业主/租户提供良好的工程服务,物业管理处需采购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品),特制定物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序。

　　1 物品申购制度

　　物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维修保养和工程服务的需要,尽可能地压缩库存防止积压,提高资金和仓库的利用率。

　　1.1 根据库存情况和日常维修的消耗记录,设立常用消耗物品库存量,一般以一个季度的消耗量的二倍库存。

　　1.2 各班组所需的物品,均须按年分季做出计划,经工程经理/主管批准后,知会财务部,并经总经理批准。

　　1.3 物业公司可设立维修零用金,金额为人民币1000元,主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购,需动用维修零用金采购物品,必须提前二周上报公司,待公司批准后,费用在1000元之内,可从零用金内支取,1000元 以上的由公司统一开具支票或转帐。

　　1.4 若遇设备/系统故障急修需要采购物品,费用在人民币200元之内,可先支取零用金后再上报公司。

　　2 物品采购制度

　　物品采购制度是为了在保证质量的前提下,采购价廉物美实用的物品。

　　2.1 日常采购额度超过200元,每年内第一次采购需找三家供货商比价,同样的品牌的物品,选择价格较低,信誉较好的供货商采购,跨年度采购必须重新比价。

　　2.2 在紧急情况和得到物业公司经理同意下,可临时豁免。

　　2.3 若是业主指定或安排的采购,需得到业主负责人的书面指令,并保存归档 备查。

　　2.4 凡购进物料、工具等,尤其是定制品,应先取样品,征得使用人同意后, 才可进行采购或定制。

　　3 物品入库制度

　　物品入库制度是为了确保采购物品的质量,办理完备的入库手续。

　　3.1 入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。

　　3.2 入库时需开箱/合查验物品的质量,若仓库管理员无法把握时,可请使用人协助,并对查验的物品签字认可。

　　3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。

　　3.4 所有设备可不进入仓库,

　　但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。

　　3.5 采购的设备开箱后若有技术数据和随机文件,需交工程档案管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。

　　4 仓储管理制度

　　仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。

　　4.1 物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,并设置品种代码与之对应,设立“物品的进、出、存货卡',物品要先进先出,定期翻堆,当提货时可快捷的提出。

　　4.2 要节约仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危险品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。

　　4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿情况,注意防火安全,确保所有物资的安全存放。

　　4.4 仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品 应及时提出处理意见。

　　5 仓库管理制度

　　仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。

　　5.1 仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外 ,任何人未经许可不准入仓库。

　　5.2 因业务、工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必须办理入仓登记手续,记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等,进仓要有仓库管理员或工程部经理/主管陪同,不得独自进入,凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓库管理员检查。

　　5.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。

　　5.4 仓库周围、办公地点不得会客,其它部门的职工不得围聚闲聊。

　　5.5 仓库内堆放易燃易爆物品需采取相应的措施,符合消防规范。仓库内不得 存放私人物品。

　　6 工具借用制度

　　工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。

　　6.1 临时借用工具,由使用人填写临时借用工具表,经批准后,向仓库管理员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立即记录并向主管反映。

　　6.2 个人领用工具的品种根据需要配备,由使用人提出申请,经工程经理/主管批准后到仓库领用,并办理领用手续,领用后个人负责使用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。

　　6.3 公共领用工具由主管/领班申请,经工程经理/主管批准后,到仓库办理领用手续,领用后由申请人或指定专人负责保管。

　　6.4 工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明原因,向上一级领导报告,不属人力不可 抗拒的丢失和毁损,由责任人按该工具现市场价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏,金额在500元以由工程部领导批准办理报废手续,超过500元需物业经理批准同意。

　　6.5 工具一律不得带出物业,特殊情况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。

　　7 物品领用制度

　　物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。

　　7.1 工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单,注明数量、规格、名称、施工内容、安装位置等,经工程部经理/主管批准后到仓库领取。

　　7.2 物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领 ,应主动归还。

　　7.3 若项目中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经工 程经理/主管批准后备案。

　　8 物品报废制度

　　物品报废制度是为了明确物品报废程序。

　　8.1 工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作。

　　8.2 工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和矿棉板等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款 项交财务入帐。

　　8.3 申请设备报废,经工程经理/主管同意后,填写“固定资产报

　　废鉴定书',经财务部和物业经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5000元,还 需报业主/业主委员会审核后方可报废。

　　8.4 设备报废需符合下列情况之一:

　　8.4.1 经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求,并且大 修需要费用相对更新设备较多的;

　　8.4.2 严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的;

　　8.4.3 严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的;

　　8.4.4 其它需淘汰或更换的设备;

　　8.4.5 对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报工程部领导批准报废,价值超过500元,需报经物业经理批准,有关人员应吸取教训,在以后的采购中加以避免。

　　9 物品盘点制度

　　物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与账面物品余额相符,并为采购提供依据。

　　9.1 为及时反映库存物品的数量配合编制采购计划,节约使用资金,仓库管理员应每月编制“仓库物品申请表'送交工程部领导,每季盘点一次,校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。

　　9.2 仓库管理员应定期盘点库存,发现升溢或损缺,应寻找原因,并写出盘盈、盘亏报告,若差额严重,仓库管理员应承担相应的责任。

　　9.3 仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额,数量上不能把握的需请有关人员协助。根据库存情况及时向工程部领导提出申购计划,避免物 资积压或短缺而影响物业的维护保养。

篇3：商务楼人员、物品出入管理制度

　　商务楼人员、物品出入管理制度

　　1.商务楼内所有客户凭出入证进出本商务楼，所办出入证只限本商务楼内办公人员使用，加盖公章、贴有照片方可有效。

　　2.商务楼出入证只在敞开办公时间内有效，非正常办公时间进出商务楼需作登记。

　　3.来访客户需先与本商务楼内客户联系后方可进入，进入时填写来客登记，离开时需有楼内客户签字方可离开。

　　4.若来访者说不出所找客户，保安人员有权不让其进入。

　　5.租客、来访者及施工人员进入商务楼内携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时，保安人员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入楼内。

　　6.保安人员要对施工人员带入楼内的施工工具、材料作好登记工作。

　　7.租客、来访者及施工人员携带物品离开时，保安人员应礼貌检查放行手续，如已经办理有效的放行手续时，礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符，不相符只放行放行条列明的物品;如没有办理有效放行手续时，应要求物主在办理有效放行手续后放行;物品经核查无误放行后，保安人员应及时在放行条上签署姓名及日期。

　　8.物品放行后，保安人员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。

篇4：商务楼人员、物品出入管理制度

　　商务楼人员、物品出入管理制度

　　1、商务楼内所有客户凭出入证进出本商务楼，所办出入证只限本商务楼内办公人员使用，加盖公章、贴有照片方可有效。

　　2、商务楼出入证只在敞开办公时间内有效，非正常办公时间进出商务楼需作登记。

　　3、来访客户需先与本商务楼内客户联系后方可进入，进入时填写来客登记，离开时需有楼内客户签字方可离开。

　　4、若来访者说不出所找客户，保安人员有权不让其进入。

　　5、租客、来访者及施工人员进入商务楼内携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时，保安人员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入楼内。

　　6、保安人员要对施工人员带入楼内的施工工具、材料作好登记工作。

　　7、租客、来访者及施工人员携带物品离开时，保安人员应礼貌检查放行手续，如已经办理有效的放行手续时，礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符，不相符只放行放行条列明的物品;如没有办理有效放行手续时，应要求物主在办理有效放行手续后放行;物品经核查无误放行后，保安人员应及时在放行条上签署姓名及日期。

　　8、物品放行后，保安人员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。

篇5：小区物品出入管理制度(4)

　　小区物品出入管理制度

　　1. 工作目标

　　规范对业户物品出入的管理，提高服务质量，确保业户生命财产安全。

　　2. 工作职责

　　物业部管理员：确认业户身份，审核相关证件，开放行条。

　　门岗、进出岗、地库岗当值保安员：检查进入物品，核实搬出物品，确定放行与否。

　　3. 工作指引

　　3.1 业户物品进入小区的管理：

　　3.1.1 业户进入小区物品的限制

　　a. 严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品。

　　b. 严禁运入大量的易腐、散发厌恶气味的物品。

　　c. 严禁未装袋的散装施工材料、物料运进。

　　d. 液体物品不能用易碎、易破容器装载，否则不允许运进管理区。

　　3.1.2 一般情况下进入物品的检验

　　在限制范围外的物品，只作一般性的检验，看看是否有限制条件内物品，如无或是已办施工手续的单位物品，出入口保安员即可放行。

　　3.2 业户物品运出小区的管理：

　　a. 一般情况下，业户物品运出管理区都要办理放行条才能放行。

　　b. 办理放行手续的主要证件：运出物品清单;业户的身份证或复印件(如是单位的可开具单位证明并盖章);代理人身份证或有关身份的证明文件。

　　c. 业户或委托人办理物品放行时，须经业主同意，并向管理处提供有效证明，否则拒绝开物品放行条。

　　d. 在保安主管或物业部其它人员查验证件后，开放行条，经办人签字，门岗验证、验物品无误后，回收放行条，给予放行。

　　e. 装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行。

　　f. 在特殊情况下，一时无法找到物业部管理员(或值班人员)，同时也无法找到物业部领导的时候，门岗保安人员可立即叫来当班值班班长，班长可按以上原则当即确定是否放行，并记录在《值班日志》。

　　4. 质量记录

　　《业户物品放行条》

　　5. 参阅文件、资料