大厦内保工作内容程序
大厦内保工作内容及程序
(一)员工卡片档案管理
1.卡片建立
(1)向人事部索要正式员工入职登记卡片一套(包括临时工、实习生);
(2)按员工所在部门编排卡片顺序,以便查找;
(3)按照人事部每月提供的"人员变动表"随时增补,撤换员工卡片,使之清楚易查。
2.查询
(1)按部门在各部门档案卡片本上查找;
(2)如档案内查不到,及时与人事部核实调整。
3.答复
(1)对来人查询者,应对来人证件、介绍信进行核对,无误后给予答复;(1)
(2)对来电查询者,一般不予答复;(1)(1)(1)(2)
(3)答复清楚、准确。(1)(2)(2)(2)(3)
(二)接客人及员工报案
1.接报案
(1)问清报案人姓名、年龄、国籍、单位、职务;(1)(1)(1)
(2)问清发案时间、地点,丢失物品特征、价值;(2)(2)(2)
(3)立即赶赴现场甄别,划定勘察范围,对现场进行保护。(3)(3)
2.调查
(1)对案件的知情人、关系人访问;
(2)根据情况与涉及人员逐一谈话;
(3)通过访问、谈话排出重点人;
(4)做详细的笔录。
3.处理
(1)对找出的重点人,经核实无误后,要立即向部里和大厦领导汇报、请示;
(2)按领导意见请有关部门处理和做好善后工作;(1)(1)(1)
(3)限时整改,复检合格.
(1)(2)(2)(2)
4.答复
(1)正确处理各种信息和报警.
(2)对来电话查询者,一般不予答复.
(3)答复清楚,准确.
(四)传真及文件管理
1.收文:
(1)专人负责;
(2)及时布置;
(3)不留死角;
(4)定期整理。
2.传达
(1)向部里领导汇报;
(2)发送有关部门,请收文人签字;
(3)将查询情况记录在电传文稿上;
(4)撤销的传真要立即布置有关部门停止查控。
3.收存
(1)按文件传真通报文号/日期/内容分别登记,装订整理收存。
(2)每年1月份将前一年的文件整理收存。
采编:www.pmceo.cOm篇2:大厦警卫工作内容程序
大厦警卫工作内容及程序
(一)警卫上岗
1.准备
(1)提前20分钟到达警卫室,自检仪容、仪表;
(2)互检仪容仪表;
(3)领班检查警卫仪容仪表情况,是否符合大厦规定。
2.接班接岗
(1)领班分派哨位;
(2)了解哨位情况,明确任务(疏散门位置,报警扑救设施位置,重要部位,要害部位)。
(3)迅速赶赴分派哨位,接替上一班岗,并了解上一班的情况。
3.站岗
(1)站姿端正,庄重大方;
(2)根据任务注意哨位周围环境情况;
(3)做好岗位服务工作。
(二)为客人开启单元门锁
1.领取钥匙
(1)警卫接到客务部经理要求开启单元门锁的通知后,在使用备用钥匙登记上登记。
(2)按规定领取钥匙。
2.使用
(1)迅速赶到指定地点,核实无误后为客人开门;
(2)如客人不在指定地点,主动与通知人联系。
3.交回钥匙
(1)使用完后,要立即将备用钥匙交回;
(2)开门警卫将开启房门原因、时间、单元号及本人姓名填写在使用备用钥匙登记本上签名。
(三)跑火警
1.接到报警
(1)接到报警电话,问清报警人的姓名、身份、着火情况;
(2)记清确切地点(区域、楼层具体位置);
(3)迅速报告消防管理员。
2.现场处理
(1)立即赶赴报警现场,了解火情,向消防中心如实报告;
(2)就近取用灭火器材进行扑救;
(3)在消防中心和消防管理员的指挥下寻找火源,检查,甄别报警情况。
3.报告处理情况
(1)检查后的情况向消防中心报告;
(2)报告消防控制中心恢复信号;
(3)详细记录甄别情况(记录于工作日记)。
(四)押送提取款项
1.离大厦
(1)警卫接到财务部门或客户的提送款后,带好警具赶到该部门或指定地点;
(2)护送携款人员出大厦,等携款人员进入专用车内关车门后警卫上车,坐在司机旁;
(3)提醒司机将车门保险关好。
2.中途安全
(1)要求司机选择宽畅的大街行驶,途中不许无故停车,严禁搭乘,做到专车专用;
(2)请司机将车停在距银行门口最近处;
(3)细致观察周围的情况;
(4)持警具护送携款人员到银行柜台处。
3.回大厦
(1)观察银行周围情况,护送携款人离开银行上车后关好车门,警卫上车,坐在司机旁边;
(2)提醒司机将车门保险关好,到大厦后警卫持警具将携款人员送回该部门;
(3)将押送情况登记在"工作日记"上。
(五)日常巡视
1.内容
(1)注意检查大厦内固有的各类设备设施(门、锁、灯、消防设施)的运转、安全情况,填写在巡视记录上。
(2)杜绝闲杂人员如推销员、施工人员、送货者等在大厦内任意游逛,发现后核实身份,监督离店。
(3)检查并杜绝各类火灾隐患、安全隐患,发现后立即排除并填写"巡视记录",劝阻公共区域吸烟者。
(4)处理各种消防、治安突发事件,把影响和损失控制在最小范围,填写在"工作日记"上。
(5)查验大厦内工作人员的有效证件(施工人员证件、动火证、出货证明、身份卡、工作证等)。
(6)对楼内各类施工维修现场的人员、环境进行检查,避免出现不安全隐患及事故,发现后督改并记录在巡视记录上。
(7)认真准时记录巡视情况并及时向当班领班汇报。
2.要求:按巡视岗岗位职责展开工作并如实、及时向主管领导汇报。
(六)固定岗
1.按各固定岗岗位职责展开工作。
2.认真、准时记录值岗情况并及时向领班汇报。
(七)特殊保安服务
1.详细了解客人要求,是否符合大厦管理规定。
2.严守职业道德,严格按特殊保安服务岗位职责工作。
3.认真准时记录值岗情况并及时向领班汇报。
(八)临时交办任务
1.按领导要求展开工作。
2.及时向领导反馈工作情况。
3.记录在"工作日记"上。
篇3:大厦大堂内保安人员工作程序
大厦大堂内保安人员工作程序
大堂内保安人员工作程序,如图所示:
客人闹事可疑人物未经许可的员工违纪
参观、拍照现象
访其
客他
及时制止协助迎接办立即报告领班礼貌谢绝,同 记录工号
或劝其离开理访客手续或保安办公室时报有关部门 姓名、部门
事态扩大
及时通知保安、由其决提高警惕,保持由保安办--定报案或采取处置措施距离,注意动态公室报人事部作好情况记录
说明:客人闹事-客人无理取闹、醉酒、打人。
其他可疑人物-偷窃、侵犯他人、卖淫等涉案嫌疑的、骚扰客人、纠缠员工的。
篇4:大厦内保主管岗位工作职责
大厦内保主管岗位职责
岗位名称:内保主管
汇报上级:保安部经理、副经理
工作内容概述:全面负责写字楼、群楼、停车场等区域的安全防范工作。
岗位职责:
1.认真学习和正确应用国家有关法律、法规,不断提高法律意识,认真贯彻执行上级有关工作要求。
2.建立健全各项安全防范制度,严格检查各区域的安全防范制度和措施的落实情况,提出辖区安全防范改进建议,消除安全隐患。
3.制定年度工作计划,确定重点保卫工作部位,建立健全内保工作档案,做好电视监控等技术防范工作。
4.制定党和国家领导人、外国首脑和重要宾客来管辖区域活动的警卫工作方案,并在保安部的领导下进行落实。
5.每周、每月进行安全检查,发现安全问题要及时处理,并将情况报告保安部经理、副经理。
6.协助公安机关、安全机关,调查、侦破管辖区域内的各类案件。组织力量调查发生在内部的一般治安及刑事案件。重大案件要及时向保安部经理、副总经理汇报。
7.协助经理编制有关紧急事件发生时的应急程序。
8.组织人员受理租户关于治安等问题的投诉,并作出正确处理。
9.有计划对内部员工进行安全教育,及时掌握内部员工和社会面的动态,做到重大动态随时汇报。
10.及时向经理反映客户的意见及投诉。
11.定期抽查下属员工的工作情况。
12.尽力完成上级领导安排的其他任务。
篇5:大厦内保消防领班岗位工作职责
大厦内保消防领班岗位职责
岗位名称:内保消防领班
汇报上级:保安部主管
工作内容概述:在部门领导下,全面落实防火工作,确保消防安全;全面负责写字楼、群楼、停车场等区域的安全防范工作。
岗位职责:
1.在部门经理、主管领导下,认真贯彻执行国家有关法律、法规和党的有关政策,做好辖区内的安全防范工作。
2.加强对所辖区域的重点部位、要害部位和易发案部位的安全检查工作,做到日巡视、周检查、月重点检查,发现不安全因素及时处理和上报。
3.负责调查发生在所辖区域内的一般治安、刑事案件工作。遇有治安案件发生时,要立即赶赴现场,在上级的指导下对现场进行保护和控制。
4.负责监控室的监督和指导工作。
5.负责本组月报的整理编写工作。
6.负责捡拾物品的接收、登记、保管和发还等工作。
7.协助内保主管,开展各项调研和侦察工作,同时做好保密工作。
8.熟悉保安岗位情况,发现防范漏洞,应及时提出改进建议。
9.在部门主管领导下,做好消防及监控中心的日常管理工作,严格执行公司和部门的各项规章制度。
10.带领所属员工管理好消防监控中心的各项消防设施,处理好各种消防报警工作。
11.统计当月发生的各种报警情况及次数。
12.负责处理当班期间发生的各类报警,并督促当班人员做好报警工作报告。
13.交接班时,负责检查消防监控中心各项消防设施的运转情况,并做好记录。
14.加强对属下的管理,随时纠正违纪现象。
15.熟练掌握消防及各类报警的处理程序。
16.尽力完成上级领导安排的其他任务。