大厦保安部行政秘书岗位工作职责
大厦保安部行政秘书岗位职责
岗位名称:行政秘书
汇报上级:保安部经理、保安部副经理
工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。
岗位职责:
1.在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。
2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。
3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。
4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。
5.负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。
6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。
7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。
8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。
9.完成领导交办的临时性工作。
10.尽力完成上级领导安排的其他任务。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:知名地产集团高级行政秘书工作职责任职资格
知名地产集团高级行政秘书工作职责及任职资格
职位名称:集团高级行政秘书
(大三、大四在校生均可,实习至毕业后正式录用)
工作职责:
1、协助领导起草各类行政文件、信函、报告等,负责公文签收、存档管理;
2、负责公司高层工作会议组织、筹划,跟踪落实会议成果;
3、负责重要商务会议、商务谈判的组织、筹划、接待、引领工作;
4、完成上级交办的临时工作。
任职资格:
1、大学统招本科及以上学历,管理学、中文等相关专业;
2、女,年龄20至23周岁,身高165cm至170cm,形象气质佳;
3、具备优秀的沟通和表达能力;
4、具备良好的英文和公文写作能力优先;
5、踏实、稳重、大方、机灵、有服务意识;
6、工作经验不限,欢迎大三在校生、研一(实习)、大四应届毕业生应聘此职位。
篇3:酒店行政秘书职责规范
酒店行政秘书职责规范
职务:行政秘书
报告上级:行政办主任
联系部门:酒店各部门办公室
职责规范:
1.根据总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
篇4:公司行政秘书岗位职责(2)
公司行政秘书岗位职责范本2
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导。
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理。
十一、完成领导交办的其他工作。
篇5:公司行政秘书岗位职责(12)
公司行政秘书岗位职责(十二)
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理。
十一、完成领导交办的其他工作。