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小区物业大堂岗工作规程

编辑:物业经理人2017-04-28

  小区物业大堂岗工作规程

  文件编码:WI05-01-05

  版本号:C

  大堂岗工作规程

  1.0目的

  确保小区大堂进出人员、物品、电梯及环境的监控,确保小区内的治安消防安全。

  2.0适用范围

  适用于小区大堂岗保安员的值勤工作。

  3.0职责

  3.1当班保安员负责站岗值勤,处理本岗位发生的事务,做好记录,及时向当班领班汇报。

  3.2当值领班对保安员的执勤情况进行检查、监督。

  4.0工作程序

  4.1本岗位值勤规定

  4.1.1本岗位执行16小时站岗值班,时间为:早上7:00时至晚上23:00时。

  4.1.2站岗值勤时,要求站岗姿势为:抬头挺胸,上身挺直,成跨立姿势,不准斜着或靠在墙上。

  4.1.323:00时至次日7:00时大堂内的安全保卫工作由消防监控中心和夜班负责监控。

  4.1.4大堂岗负责协助其他岗位监控外围治安情况,若有工作需要或者在紧急情况下可作为机动岗或应急人员调遣。

  4.2本岗位责任范围

  4.2.1维护大堂内摆设及环境卫生。

  4.2.2为业主/住户提供高质量的服务。

  4.2.3维持大堂秩序,做好引导工作。

  4.2.4监控电梯的运行。

  4.2.5制止无关人员进入本栋楼层。

  4.2.6做好非办公时间加班登记工作。

  4.2.7遇到变天下雨时,及时通知消防中心在大堂内放置雨伞袋机和告示牌,并通知清洁部铺设地毯防滑。

  4.3交接班(岗)

  4.3.1接岗保安员行至大堂玻璃门前3-4米,同交岗保安员相互敬礼,按《交接班(岗)管理规定》进行交接。

  4.3.2交岗保安员向接岗保安员讲明当值情况及需注意和跟进事项,然后移交物品,接岗保安员负责下列工作:

  a.检查对讲机是否能正常使用,完好无损.。

  b.检查大堂内的设施设备是否齐全完好,卫生状况是否良好。

  c.检查外围设施及绿化是否完好。

  d.检查电梯是否正常运行,控制键是否按规定控制。

  4.3.3交接岗完毕,接岗保安员应将交接情况报告领班。

  4.4人员出入管理

  4.4.1值班员须熟悉本栋业主/住户的情况,掌握业主/住户的姓名、楼层、房号、人员相貌特征、常规出入小区时间等。

  4.4.2保证门口安全畅通,劝告无关人员无故不要在门口聚集逗留。

  4.4.3留意进出小区(本栋)人员的动态,对行为可疑的人进行礼貌查询,及时制止衣冠不整、精神反常的人进入楼层,发现问题及时上报领班。

  4.4.4业主/住户进入大堂时,及时为客人开门,并维持客人乘搭电梯秩序,制止一切人员使用客梯运载货物或违规使用电梯。

  4.4.5发现搬出贵重、大件、可疑物品应进行礼貌查询,收取放行条核对后放行。

  4.4.6有礼有节地制止客人使用可能损坏大堂蜡面的有关器件(如手推车、铁器、货

  物在地上面拖行等)。

  4.4.7发现双手提(拿)着重物的业主进出时,应主动提供帮助。

  4.5来人来访、加班管理。

  4.5.1请来访人员明确说出所找业主的姓名、楼层、房号等,必要时可用电话联系确认后放行。

  4.5.2值班员应要求业主/住户填写《加班人员登记表》,登记时要求清晰地填写表格上各项内容,掌握施工单位离开时间,并在加班登记表上记录时间。

  4.5.3若遇拒不登记或拒不出示证件、蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能

  消除其不满情绪。

  4.5.4谢绝推销或其他闲杂人员进入。

  4.6物品出入管理

  4.6.1当有业主/住户搬迁时,值班员首先应通知领班,正确引导业主/住户使用货梯或其它通道。搬迁时,需由领班或机动人员在现场督导。

  4.6.2值班员查阅物品与《货物放行证明》上所列物品是否相符,若不符应要求业主/住户停止搬迁并上报领班处理,或要求用户补办手续,相符后由值班员签字放行。

  5.0相关文件

  5.1《交接班管理规定》

  6.0相关记录

  6.1《加班人员登记表》

  6.2《物放行证明》

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篇2:物业辖区车辆出入管理规范

  物业辖区车辆出入管理规范

  1.0目的

  确保停车场内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场内整齐有序。

  2.0范围

  辖区停车场

  3.0定义

  无

  4.0权责

  4.1车场收费员负责按规定标准收取驶出车辆的车位有偿使用费,照单放行。

  4.2车库保安员负责指挥车辆整齐停放、存放、监护和进出记录。

  4.3管理中心派专人负责车场管理的监督、指导。

  5.0作业内容

  5.1停车场管理

  停车场设保安岗、实行24小时三班倒工作制。

  5.2地下停车场

  5.2.1车辆进入管理

  5.2.1.1认真检查进入停车场的车辆,阻止超高车辆进入车场,遇有强行驶入者,及时报部门直属主管。

  5.2.1.2禁止装有易燃、易爆等危险品的车辆进入车场。

  5.2.1.3车辆进场时,发放电脑收费IC卡,并登记好访客车辆的车牌及访客的身份证、去处、人数。

  5.2.1.4如遇停电或收费系统出现故障,马上进入紧急状态,采取人工打单收费制度,登记好人工单的首尾号,核对数量,及时报给管理员和收款员,便于核算。

  5.2.1.5指挥好交道,手势要规范,正确疏导车辆进入。

  5.2.1.6认真检查进入车辆的外观情况,并记录在案。

  5.2.2车辆出场管理

  5.2.2.1凭工单或人工收费单放行。

  5.2.2.2当有车辆出场时,应仔细核对出场车辆车牌号码与人工收费单填写的是否相符(如是IC卡,则由电脑监控查看);如不符,应立即向司机有礼貌的询问。若是车主的亲友(和业主联系认可),并有驾驶证应放行;若询问时发现有问题应立即扣留车辆,并及时通知队长和巡逻保安,机警地处理事件,以防不法分子盗车行凶。

  5.2.3摩托车进出管理

  5.2.3.1禁止漏油或载有易燃、易爆、剧毒等危险物品的摩托车进入车场停放。

  5.2.3.2指挥车辆按临保、月保分类停放在指定区域,保持车道畅通。

  5.2.3.3月保、临保车辆进场时,经保安检查车辆。符合进场条件的 ,月保车辆要核对停车证与车牌号码是否相符,并在《车辆进出收费记录表》上登记;临保车辆在收取保管费后,发给停车证与发票,并在记录表上登记,写明车牌号码、停车证编号。

  5.2.3.4临保车离场时,检查其停车证与发票,并核对停车证编号与车牌号码与记录的是否相符。停车证,发票如有遗失或与车牌不符,立即报告值队长,查清楚后作出相应处理。

  5.2.4车辆收费管理

  停车场收费由公司财务部派专人收费管理。

  5.2.5停车场消防管理

  5.2.5.1严禁携带有易燃、易爆物品的车辆及漏油漏水的车辆进入。

  5.2.5.2按区域配置灭火器材,消防栓定期检查,时刻保持良好的技术状态。

  5.2.5.3严禁车场内有人吸烟或任何明火作业。

  5.2.5.4严禁司机在小区车场内维修、加油、加池水。

  5.2.5.5严禁乱占车道,堵塞走火通道及安全出口。

  5.2.5.6发现车辆漏油、门窗照明灯没关好、附近有遗留火种的,及时采取防范措施并立即同车主联系,妥善处理,避免事故发生。

  6.0支持性文件及记录

  6.1《停车场管理规定》

篇3:物业巡逻管理员工作职责

  物业巡逻管理员工作职责

  1. 保持高度警惕性,预防突发性,危害性事故及责任事故的发生,确保苑区的全面安全。

  2. 按管理部布置的规定路线方式和时间进行巡逻。

  3. 熟悉苑区的设施设备安置情况,负责检查所经路线的消防设施及苑区设施非正常情况,详细情况记录在专用巡逻记录簿上。

  4. 对苑区公共区域:如水、电表房,会所等进行检查,确保并无贼人匿藏,对进入苑区可疑人员布控,并及时报告高级管理员和管理处。

  5. 巡逻时应注意随时将消防防火门开关,对故障或损坏情况报告高级管理员。

  6. 确保苑区内所有门、闸或特定地点按指示的程序锁妥。

  7. 确认所有锁,挂锁及锁具安全完整无缺。

  8. 在特定时间内发现单元内,闸无锁好,应立即通知有关公司或住户以确定是人为疏忽或遭人盗窃。

  9. 巡视大厦各主要防线,包括外围、天台、花园、平台及低层客户等是否安全几关闭妥当,以防贼人非法进入或有邻近苑区攀爬入内。

  10. 留意通道之灯光是否之够或需要调换,更换修理。

  11. 如发现任何在苑区内留连或举动可疑的人,应立即加以盘问,并立即汇报高级管理员及管理处。

  12.认真接待客户投诉,并立即把处理结果上报高级管理员和管理处。

  13.积极认真地帮助住户解决各种困难,并向高级管理员报告。

篇4:物业监控管理员工作职责

  物业监控管理员工作职责

  1. 按规定使用,保养监控消防、BA系统等设备、设施。

  2. 定期协助工程技术人员对苑区各类监控、消防BA系统等设备,设施进行检查,记录设备运转情况,发现问题及时汇报管理部处理。

  3. 详细记录当值期间的工作情况,保持与当值管理人员的畅通联系,每半小时与各巡逻、保安、大堂、管理岗联系一次。

  4. 忠于职守,工作严肃认真,密切注视监控,消防等设备工作情况,必须掌握监查区域内的动态情况,发现问题按程序或应急方案处理。

  5. 严禁擅自开机,使用电话办理私人事务,保持专用电话畅通,严禁吸烟,看报纸,脱岗,严禁与他人在室内闲聊。

  6. 对日常工作中发现问题应及时报告,不得延误,并详细记录时间、地点、程度、原因和处理结果,将详细情况书写书面报告呈管理处。

  7. 保持监控室内的清洁工作,使工作环境良好,严禁在室内食用任何物品,免招老鼠侵袭,破坏。

  8. 注意保密,无关人员严禁闯入,如需查看资料,须得到主管的批准。

篇5:物业治安专员工作职责

  物业治安专员工作职责

  1. 在物业主管的领导下,做好苑区治安、消防、交通管理等工作,负责苑区的门岗、大堂、停车场、车道的保安、巡逻和岗位安排。

  2. 必须熟悉苑区消防设施、车道及各种突发事件的应急处理程序。

  3. 编制保安人员的轮值表,及时调配人员,确保值勤人员充足,保障小区的治安。

  4. 定时巡查各岗位值勤情况,对当班人员进行监督、检查、考核,对违反员工进行处理以书面形式并报上级物业主管或管理处。

  5. 每天必须巡查小区内公共区域,定期检查各巡视点和监控设备、消防设备的保养情况。

  6. 组织保安人员日常训练,不断提示和加强保安人员的素质和气质。

  7. 定期进行消防器材的保养和进行消防演习,要求每一个保安人员都具备有突发事件和紧急情况的应付能力。

  8. 协助和公安、消防部门的联系。

  9. 及时处理客户对保安人员的投诉,并上报物业主管或管理处。

  10. 二次装修期间,负责进苑区装修队伍的审查的管理。

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