C大厦备份钥匙管理规定

　　1.目的

　　为保障大厦及各公司安全和一旦发生紧急突发事件时,把损失减少到最低程度.

　　2.范围

　　适用于入驻理工科技大厦的.

　　3.职责

　　3.1 保安部中控室值班人员收取备份钥匙,并在《钥匙接收单》、《紧急备份钥匙使用记录》上做好记录.

　　3.2 保安部经理负责备份钥匙使用的批准.

　　4.程序

　　4.1 保安部备存各公司办公区大门钥匙,由保安部中控室值班人员收取,双方签字盖章封存,以备发生紧急情况时使用.

　　4.2 备份钥匙只在发生紧急情况时使用(如火灾、火情、火警、跑水、漏电或有异味等可能造成灾害事故的征兆).

　　4.3 白天须经保安部经理批准后方可使用;夜间及非正常办公时间(指节假日等)须经大厦值班经理批准后方可使用.

　　4.4 使用紧急备份钥匙时,由批准使用人及时通知该公司负责人到场.

　　4.5 各公司备份钥匙存放在保安部中控室的专用钥匙柜内(贴封条、打铅封).

　　4.6 设立专用登记本,每使用一次须严格登记,使用后的封存执行4.1.

　　4.7 各公司如更换门锁或加锁,须及时到保安部办理封存手续,否则,当发生紧急情况时,现场处置人员有权依据法律采取紧急避险措施,由此造成的损失由该公司自行承担.

　　4.8 特殊情况可由总经理文字批示.

　　5.监督执行

　　保安部经理

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篇2：C物业保安钥匙管理制度

　　1、所有钥匙均应放置在钥匙柜内对应的号位上,由办公室文员统一管理。

　　2、值班人员在上班时,都要与上一班一同核对、清点钥匙柜内的钥匙,并在交接班本上签字。

　　3、如需要使用空房钥匙,须到钥匙管理人员处登记领取。

　　4、领取钥匙时,领用人及借出人须在领用表上登记以下内容:

　　(1)钥匙领用时领用者本人签字;

　　(2)领用钥匙数量;

　　(3)领用钥匙数量;

　　(4)领用钥匙目的;

　　(5)钥匙借出时借出人员签字;

　　(6)钥匙使用完毕,领用人员归还钥匙并签字;

　　(7)钥匙归还时间;

　　(8)钥匙归还时借出人签字。

　　5、发放钥匙完毕后,要将发放的钥匙与签发本上的记录相核对,确保没有误签、错签和漏签 。

　　6、钥匙在领取后,不可转借他人。

　　7、钥匙归还后,如果仍需使用,必须重新签字领取。

　　8、钥匙丢失或损坏要立即通知部门负责人。

篇3：C物业保安部钥匙管理规定

　　1.档案钥匙管理规定

　　1)物业内所有房间(包括机房设备间及各行政办公室)的原配钥匙由工程部在物业交付后统一移交给保安部存档管理。

　　2)钥匙库的钥匙应设两把(即双锁同时升启)分别由保安部经理和物业经理掌管。

　　3)存入钥匙库的钥匙应逐一登记造册,建立钥匙簿。

　　4)钥匙库应定期进行核对检查(原则上每月一次),防止出现遗漏和失误,检查工作由行政部门负责进行。

　　5)档案钥匙在原则上长期封存保管,任何人不得以任何理由借用,特殊情况(如发生紧急情况和需配钥匙)须经物业总经理批准后方可借用::。

　　6)使用档案钥匙必严格履行登记制度(包括日期、取出时间、使用部门、使用人、原因、批准人、执行人、放回时间、证明人等)。

　　2.物业钥匙坯子的管理规定

　　1)管理制度:

　　物业全部钥匙坯子由工程部采买后交保安部进行管理。

　　保安部将实施专人管理并单独存放。

　　存放钥匙坯子的柜子必须加专用锁具,钥匙由保安部经理和文秘同时分别掌管,无紧急情况其他人员无权使用。

　　钥匙坯子的使用,要严格执行使用程式并详细填写申请表格。

　　物业总经理有权定期检查钥匙坯子的使用及管理情况。

　　保安部应每月向总经理办公室汇报当月钥匙坯子的发放情况。

　　2)使用程式

　　为了加强的钥匙管理,防止钥匙失控,特制定本使用程式。

　　各类钥匙的补配都必须填写申请表。

　　配制钥匙都必须说明原因,一般原因有三种:

　　A.如果是增加钥匙,要由部门经理(业/租户由物业部)负责给保安部一个备忘录,说明原因、数量。

　　B.如果因钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的处理,一并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人或公司)。

　　C.如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同损坏的钥匙一切送保安部。

　　保安部在上述材料齐备后,呈交工程部进行制造。

　　补配钥匙的费用由财务部统一审核,收取并入帐管理。

　　3.应急钥匙使用程式和规定

　　1)程式

　　凡需使用应急钥匙的部门和人员必须按如下程式办理申请手续:

　　白天:需使用应急钥匙的人员须向保安部提出书面申请,由使用钥匙的部门经理签字,获物业总经理批准并到保安部填表后,方可使用。

　　夜间:使用应急钥匙的人员须向物业值班最高负责人提出申请并签字后到保安部填表,由保安部领班实施。

　　紧急情况可通过口头申请先领取钥匙,事后应按规定补齐上述手续。

　　2)规定:

　　使用应急钥匙必须严格履行登记制度(包括:日期、取出时间、使用部门、使用人、原因、批准人、执行人、放回时间、开启部位等)。

　　保安经理和文秘要对钥匙库进行经常性的清点、检查并做记录。

　　所有钥匙一律严禁复制和私自转借他人。

　　任何人员不得以工作之便因私使用钥匙。

　　钥匙管理人、使用人发现钥匙损坏后,要将残品上交做统一销毁,并做出书面报告。

　　各级钥匙掌管人要严格交接制度,并做好交接记录。

　　征集各部门经理签字字样以便核查。

篇4：商务大厦钥匙管理制度

　　商务大厦钥匙管理制度

　　（1）保存空置房钥匙的铁皮柜专用钥匙，使用者不得随意转交他人使用或丢失。

　　（2）空置房钥匙由主管领取，签字分发到各楼层服务员使用。

　　（3）上班期间钥匙由各楼层人员在指定地点妥善保管，不得随意乱放以免丢失。因钥匙保管不甚丢失或使用不当者，均按严重警告处分，并且负激励。

　　（4）钥匙只限客服务部使用，其它部门没有批准（经理同意）不得随意使用。

　　（5）使用钥匙者必须严格认真登记。

　　（6）每日下班前，钥匙由当班领班按楼层清点，检查无误后，放回指定地点。

　　（7）试岗员工（六天内）没有保管钥匙和使用钥匙的权力。

　　（8）保洁员认真做好钥匙交接，包括：调换情况、使用情况、存放情况等。

篇5：花城物业服务中心钥匙管理规定

　　花城物业服务中心钥匙管理规定

　　1.目的

　　为加强钥匙管理，消除安全隐患

　　2.范围

　　适用于**花城服务中心服务中心

　　3.方法和过程控制

　　3.1服务中心钥匙分两块管理：控制中心负责公用设备房、消防通道钥匙、管理用房（办公区域、仓库、宿舍、培训室）的钥匙管理；客户服务组负责空置房、顾客钥匙的管理；。

　　3.2控制中心安全班长为钥匙管理员，负责各管理用房钥匙的接收、制作钥匙清单，定期核查、配置申请与实施，中心值班员负责钥匙的发放、保管。

　　3.3钥匙管理员在接收公用部位（管理用房、设备房、消防通道门）钥匙时须填写《钥匙清单》，接收顾客钥匙时须填写《顾客钥匙清单》。

　　3.4钥匙管理员在接收钥匙后须统一制作标识，挂在特制的钥匙备用柜内，标识清晰，以便借领。

　　3.5由于工作需要领用钥匙，由所在部门主管签字同意并征得经理同意后中心方可发放，须在《钥匙清单》持有人栏签名领用。

　　3.6对非重要部位的钥匙借用，钥匙管理员根据工作需要进行操作，并按照体系文件要求做好借用的质量记录。

　　3.7对重要部位的钥匙借用，经经理或助理同意后，在《钥匙使用登记表》上签名后借用。

　　3.8对顾客委托钥匙（返修除外）未经业主同意或书面委托钥匙管理员不得私自借出，特殊情况经业主同意后方可借出，但必须在《顾客委托钥匙登记表》上签名借用。用于返修的钥匙，应由返修组指定专人借、领、还。

　　3.9借用的钥匙必须在当天下班前归还，钥匙管理员下班前清点，催收钥匙。

　　3.10所有借用钥匙的人员必须妥善保管钥匙，随身携带，不能转借他人。

　　3.11当重要部位发现钥匙丢失和损坏时，必须报告经理，经批准后24小时内更换，并在《钥匙清单》上登记注明。

　　3.12非重要部位钥匙丢失和损坏，应填写《钥匙配置申请表》，报经理同意后，钥匙管理员方可配置。

　　3.13顾客钥匙不能配置。

　　3.14重要部位包括：经理办公室、高压配电房、仓库、电梯间、备用钥匙柜、资料室。