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物业工程部主任助理岗位工作职责(5)

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业工程部主任助理岗位职责(五)

  1.在工程部主任领导下,协助主任做好部门各项管理工作。

  2.遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律,服从上级领导工作安排。切实执行物业服务中心经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。

  3.及时传达公司各种会议精神,并组织员工学习、贯彻。负责针对下属员工的技术状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业知识培训。

  4.负责制订园区的公共设施、建筑物、设备系统的管理规定,确保所管辖系统设备的安全运行。现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工程质量与进度。

  5.对公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行具体验收和资料核实。组织员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。

  6.指导编制设备、设施维修保养计划,做好本部门业务相关的合同评审。负责对园区的工程改造、设备更新的方案及预算编制进行技术审核并送有关部门评审。

  7.具体考察下属员工工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施,并对下属员工进行考核。

  8.协助完成下达的各项工作指标与经济指标。

  9.完成领导交办的其它工作。

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篇2:物业机电部经理助理岗位工作职责素质要求

  物业机电部经理助理岗位职责及素质要求

  a、岗位职责

  *对机电管理部经理负责并汇报工作;

  *协助经理调配、培训部门人员,贯彻实施各岗位规范和操作规程,保障设备设施的安全运行与完好;

  *负责对本专业QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评;

  *负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。

  b、素质要求

  *理工类机电或相关专业大学专科以上学历;

  *至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书;

  *具有3年以上相关工作经验,有一定的组织、协调能力,具有较强的责任心与敬业精神;

  *熟悉机电设备的配置,具有对设备维修保养,更新改造的能力;

  *具有实施岗位技术培训及指导属下员工工作的能力;

  *熟练应用计算机,掌握物业管理行业相关法律、法规和规定。

篇3:商务大厦客户服务助理岗位工作职责

  商务大厦客户服务助理岗位职责

  工作督导:客户服务主任

  岗位职责:

  1.记录每天之维修投诉记录,并了解处理进度。收集投诉信息后将资料整理汇报客户服务主任;

  2.定期对大厦清洁、绿化进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主任汇报;

  3.遇有紧急事故,协助处理善后工作;

  4.接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;

  5.追收管理费;

  6.记录大厦管理日志,跟进所列问题;

  7.定时巡视检查清洁及绿化设施情况;

  8.定期整理大厦之客户资料;

篇4:写字楼物业管理助理岗位工作职责

  写字楼物业管理助理的岗位职责

  1)在部门主管领导下,具体行使管理、监督及服务小区的职能。

  2)分管房管服务、治安服务、车辆、清洁、绿化及协调维修工作。

  3)协助业主委员会举行社区活动。

  4)发送物业管理处有关文件、宣传品等。

  5)参加部门例会,月结工作及工作计划等。

  6)处理业主/住户的投诉及跟进工作。

  7)管理处各种文书编写、打印及存档工作。

  8)完成领导交办的其它工作。

篇5:办公大厦(楼)客服助理岗位工作职责

  办公大厦(楼)客服助理岗位职责

  职位:客服助理

  直接上级:客服主管

  直接下级:前台接待、信件发送员

  岗位职责:

  1、对客户的维修问题,及时准确填写并传递《工程维修单》,对维修进度进行跟进;并负责工作单的跟踪、整理、核销等工作;

  2、认真记录客户投诉,及时解决相关问题,对于无法解决的问题及时上报,并了解处理进度;

  3、负责对客户投诉及维修的处理结果进行回访,并做好回访记录与统计总结;

  4、负责办理客户交楼/收楼手续,客户入住退租等相关手续,并做好相关记录;以及客户的装修手续;

  5、负责跟踪客户服务的满意程度,负责协助部门主管调查客户服务满意率;对于客户提出的问题及时上报并反馈;

  6、与大厦内客户建立良好的合作关系,随时关注客户的意见及要求,及时给与解决和回应,对于客户的潜在要求,及时上报部门主管并提出合理化建议,使服务更加完善;

  7、了解客户缴费内容的构成,协助追收租金、物业管理费等各类费用之工作,负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单;

  8、每月月底对所有记录进行汇总并整理,并将结果汇报至客服主管;

  9、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

  10、定期整理物业之客户资料,建立客户档案,遇有客户资料更新或更改问题,及时告知相关部门以备案之用;

  11、定期对大厦的空置单元进行检查统计;

  12、做好每月/年的部门总结、计划,并交至部门主管;

  13、服从领导,协助领导开展部门工作,完成上级交办的各项工作。

  素质要求:

  a.基本素质:具备一定的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系。

  b.自然条件:22岁以上,身体健康。

  c.文化程度:物业管理专业中专以上或同等学历,或受过物业管理的专业培训。具有物业管理员岗位证书。

  d.外语水平:中级以上英文水平。

  e.工作经验:具有物业管理工作经验。

  f.特殊要求:了解现行物业管理政策、法规、条例等,及大厦设备设施等方面的专业

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