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工程部钥匙管理规定

编辑:物业经理人2019-04-19

  1.目的

  规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和安全。

  2.适用范围

  适用于各管理处工程部。

  3.内容

  3.1所有钥匙任何时候须有不少于一把备用,所有备用钥匙须造册登记。

  3.2各设备设施房的钥匙应清楚标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中;钥匙专柜由工程主任掌管。

  3.3在正常情况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其他各部门人员,如特殊情况下,必须经主任同意并填写《领(借)用钥匙登记表》;

  3.4工程人员用钥匙,须填写《领(借)用钥匙登记表》并签名确认,工程人员离开本部门,所有钥匙须缴回。

  3.5钥匙丢失或损坏时,当事人应填写《钥匙丢失/损坏申请表》,工程主任查实后填表补回。

  3.6工程人员必须妥善保管好领用钥匙,熟悉各钥匙的使用范围,并承担相应责任,每月月底统计一次,填写《钥匙月库存统计表》。

  4.附表:

  4.1《领(借)用钥匙登记表》

  4.2《钥匙丢失/损坏申报表》

  4.3《钥匙月库存统计表》

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篇2:工程部人员与工作单调配流程

  一.工程部人员调配流程

  1.日常情况下,按工程部的组织架构图,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。

  2.当发生突发事件时,需要班组之间协助解决,由主管可协商调配人力、工具,解决问题。

  3.经理有权根据工作情况,临时调配人力、工具。

  4.当发生危及人身安全、危及设备安全时,工程部的每一位员工应根据自己的能力,首先处理问题,可不顾工种、专业的限制。

  二.工程部工作单流程

  1.各种维修单均应统一送达,由工程部助理/文员统一接单。维修单上内容必须填写清楚并记录接单时间。

  2.工程部助理/文员根据轻重缓急和工种不同,将维修单派往各专业领班或主管,由各专业主管或领班安排实施。

  3.维修人员接单后准备相应工具进行修理。完成后注明维修时间和所消耗材料,并请客户签字认可后带回交给专业领班。

  4.各专业领班审核后交还工程部助理/文员备案,并向有关部门返单。

  5.工程部一般情况下不接受电话报修,如有特殊情况,事后应补工作单。

  6.所有正常的维修保养计划,应根据各专业领班或主管的指示填写工作单后方可进行。

  7.工作单按如下顺序分列优先安排:

  7.1人身安全、消防安全。

  7.2与客户有关。

  7.3设备故障影响到客人。

  7.4一般维修。

  7.5正常计划维修保养。

  8.主管和经理应经常检查或抽查工作单的执行情况。

  9.文员每月汇总一次工作单,向经理汇报。

篇3:工程部设备节能办法

  1.重视节能的重要性,让每位员工都了解节能是工程管理之重要内容。

  2.工程部各专业管理人员要了解主要用电设备的数量、运行情况。

  3.了解各种能源的收费标准。

  4.指派专人负责节能工作的检查、督促。

  5.推广节能观念、意识和方法。

  6.不断对用电、用水及其它能源消耗情况及节能效果进行分析、调查,使之不断完善。

  7.应用物业自动化控制进行管理,根据季节、时间变化,时刻调整。

  8.加强保温材料的维护保养。

  9.空调风量根据季节、时间、客人感觉随时调整。

  10.照明线路的布置及调整。

  11.灯具的选择(节能灯、日光灯带功率补偿器)。

  12.升降梯/电扶梯的智能管理。

  13.采用节能开关控制照明:

  13.1 声控开关

  13.2 光控开关

  13.3 时间控制开关

  13.4 延时控制开关

  14.合理使用设备,使其最大限度的达到工作效率,例如;变压器最合理的工作负载是80~90%,这时它各方面的利用率最佳。

  15.使设备保持良好的运行状态。(润滑、密封等)

  16.采用节能水龙头。

篇4:物业工程部职责范围

  工程部负责的日常工作有:

  1.对建筑物及所有机电设备的日常运行管理及维护保养。

  2.对物业未尽人意之处提出整改方案。

  3.对客户的装修工程方案审核,对施工进行监督管理。

  4.对客户进行有偿服务。

  5.为物业管理提供有关工程询问。

  6.公司及物业管理处领导交办的其它工作。

  一、强电专业

  1.负责整个物业变配电系统的日常运行、管理及维护、保养工作。

  2.负责空调、冷水机组等动力电源的供给。一般情况下电机、控制器由空调专业自行负责,但当对方技术力量不足或设备工具不全时,应给予支持配合。

  3.负责给排水专业所有动力电源的维修保养。

  4.负责物业公共区域的照明维修。

  5.负责物业临时供电的安排和计划。

  6.负责消防系统强电及卷帘门的维修、保养。

  7.负责提供节约电力的计划方案,并经批准后实施。

  8.对系统不完善的地方提出整改方案,并经批准后实施。

  9.为客户提供有偿服务。

  二、空调、给排水专业

  1.负责整个物业空调制冷、采暖通风系统的日常运行、管理及维修、保养工作。

  2.改善空调、采暖、通风系统的设计,使物业有一个良好舒适环境,同时最大限度节约能源。

  3.负责整个物业的供水系统、排水系统、热水锅炉系统的运行、维修保养工作。

  4.负责生活水水质报检工作。

  5.负责消防水系统(消火栓、喷洒)的维修、保养工作。

  6.为业主、客户提供有偿服务。

  三、综合维修专业

  1.负责整个物业内所有卫生洁具、设备的维修、保养。

  2.负责物业内水箱、水池及污水井、雨水井等基础设施的维修整改。

  3.负责物业内公共范围的天花、墙、门等项目的修理、调整。

  4.负责建筑结构方面的问题,例如渗漏、裂缝等维修、整改。

  5.负责公共范围内和物业公司的家具维修。

  6.负责安排一些小五金件的维修和调整。

  7.负责一些临时性的任务。

  8.负责为业主、客户提供有偿服务。

  四、弱电专业

  1.负责整个物业内保安监控系统、综合布线系统、电话系统、物业自控系统、消防自动报警及公共应急广播系统、有线电视的正常运行和维修、保养工作。

  2.负责向业主、客户提供有偿服务。

篇5:物业工程部安全制度

  1.工程部全体员工必须把安全防范意识放在重要位置,执行有关规定,协同保安部认真做好安全保卫工作。

  2.各岗位值班人员,必须严守岗位职责,必须对本岗值班范围内进行安全检查,如发现有安全隐患,须立即上报领班、主管或工程部经理。

  3.各班组领班须每日进行安全检查,随时消除不安全因素,遇有重大安全隐患,须立即上报主管或工程部经理。

  4.主管须每月组织所属员工对所辖系统及范围进行安全检查,消除隐患,并将检查处理结果书面报告工程部主管。

  5.未经工程部主管批准,任何外来人员(包括外部门、外单位领导)严禁进入所有设备房(包括电缆井、管道井、泵房、机房、配电室、仓库等),已经批准者,在进出变配电室、消防中心、空调主机房、危险品仓库等重要部门时,必须办理登记手续,记录来宾姓名、证件号码、单位、进出日期及时间等。

  6.所有机房、设备间、仓库、工作间等在无人时必须将门窗锁好。灯光调至合适程度,清理好现场。

  7.各机房门、设备门(盖)、仓库门之钥匙的配制,必须向工程部经理提出书面申请,经批准后方可配制。

  8.所有机房、设备间、工作间等均须在门外适当位置设置警示标志。

  9.所有设置于公共区域内之设备、设施等必须锁好,并应设置围栏及警示标志。

  10.所有水池、水箱箱盖随时上锁,钥匙专人管理,无关人员不得借用,打开水池或水箱必须经主管批准,并进行登记。

  11.高空作业时,工作人员必须配带安全带,并进行其他有效保护措施,作业范围周边必须加设护网,防止意外坠物伤及人员或设备设施。

  12.所有运行、维修、保养、巡检工作及施工、安装、接电等均必须严格执行有关规程及规范,严禁违规操作,::以保证人身及设备安全,凡违规操作者,一经发现,均扣除当月工资200元人民币,因违规操作造成严重后果者,均立即除名。

  13.各类安全用具、脚手架、高梯等在使用前须检查其牢固可靠性,确认安全后方可使 用。

  14.所有工具、仪器、仪表、材料、备件等均不得带出本物业范围以外,如因工作需要,须经主管书面批准,按规定办理放行手续,并做好记录。

  15.工程部须每半年配合保安部一次本物业之消防报警系统、联动系统、喷淋、消火栓系统等。所有消防设施、设备之全面测试,以保证其功能正常,无故障。

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