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物业或修缮公司申请核拨使用维修基金之流程

编辑:物业经理人2018-11-24

  物业或修缮公司申请核拨使用维修基金的流程

  一.申请核拨使用维修基金时,必须向市房屋维修基金管理中心提交下列资料:

  1.物业管理公司或修缮公司提出维修基金使用申请报告和维修工程预算书,业主委员会审批同意;业主委员会未成立的,由受委托的物业管理公司(单位)提交报告,并附全体业主的签名;

  2.企业的资质证书和营业执照复印件;

  3.业主委员会主任委员与企业经理的身份证明;

  4.维修物业的基本情况;

  二.维修工程竣工验收,提交下列资料:

  5.物业管理公司或修缮公司提出工程决算书;

  6.验收报告;

  7.业主户维修基金分摊明细。

  申请核拨使用维修基金的一般流程

  ⑴业主委员会(或其委托的物业管理单位)受理业主报修,落实有资质的修缮单位。修缮单位编制维修方案和工程预算书。

  ⑵业主委员会在收到维修方案和工程预算书后,征得相关业主或业主(代表)大会同意,并对未建立维修基金或维修基金余额不足的业主,筹足维修基金。

  ⑶业主委员会(或其委托的物业管理单位)持业主或业主(代表)大会通过的决议材料、修缮单位登记书、工程预算书向市房屋维修基金管理中心办理使用申报手续。

  ⑷房屋维修基金管理中心受理后在7个工作日内审核完毕,并在维修基金支用申请书上签署意见。

  ⑸业主委员会(或其委托的物业管理单位)与修缮单位签订维修工程合同后,管理中心按核定经费的30%划拨维修备用金。

  ⑹维修工程结束,由业主委员会初步验收后,委托有资质的中介机构或房管部门按有关规定组织质量检验评定。

  ⑺工程决策应接受相关业主的监督或根据相关业主的要求接受具有相应资质的中介组织的审计。

  ⑻业主委员会(或其委托的物业管理单位)向维修基金管理中心提交工程决算书、竣工验收单、或有资质的中介组织的审计报告。经审核通过后,凭结算发票、费用分摊清册等办理结算手续。

  ⑼业主委员会(或其委托的物业管理单位)对维修费用按户结算、分摊并予以分布。

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篇2:物业维修基金的使用范围

  物业维修基金的使用范围

  第一部分 房屋共用部位共用设施维修基金使用范围

  (一)房屋本体:

  拆换加固受损房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等),恢复承载能力。

  整体修缮户外墙面、顶棚、踢脚线、外檐、雨篷抹灰层或块料面层。整体修缮公共部位楼地面面层。

  玻璃幕墙整体灌注结构胶,更换变形铝合金框架、损坏玻璃。(铝塑板墙面参照执行)

  户外走廊通道、楼梯间、门厅、地下室门窗整体修换。

  (二)公建配套:

  1 、道路(路幅宽 7 米以下):路面破损50% 以上,整体修复路面、路沿。

  2 、绿地:经验收投入使用一年后,原有绿地率下降 30% 的,进行补栽、补植。

  3 、公益性设施(休闲椅凳、垃圾桶、亭廊、台、池、雕塑、游乐场、健身设施等):经验收投入使用三年后,设施自然损坏需修换的。

  、小区围墙及大门:因自然损坏影响安全和使用需要整体修缮、更新的。

  第二部分 共用设备维修基金使用范围

  (一)垂直电梯

  1 、机房部分:

  1 )曳引机组:更换电动机定子、转子、轴承;减速器轴承、蜗杆、从动轴。

  2 )限速安全系统:更换限速器、安全钳、涨紧轮。

  3 )控制屏:更换主控板、励磁板、电源板。

  4 )选层器:整体更换。

  5 )终端保护装置:更换上、下极限杠杆、钢丝绳、钢丝绳涨紧装置。

  2 、井道部分:

  1 )轿厢、轿架:更换轿厢、操纵箱(内召)、超满载装置、安全钳。

  2 )自动门机构:更换轿门安全触板、开关门电机。

  3 )导轨:更换变形损坏部件。

  4 )导靴:整体更换。

  5 )曳引钢丝绳:全部更换。

  6 )对重:更换导靴。

  7 )缓冲器:更换缓冲弹簧或活塞。

  3 、厅站部分:

  1 )召唤按钮箱(外召):各层全部更换。

  2 )层楼指示器:各层灯具、线路全部更换。

  (二)中央空调

  1 、空调压缩机部份:

  1 )活塞式压缩机:更换气缸套、盖,更换活塞、气阀、连杆衬套、轴瓦、轴封器、截止筏,更换油泵泵体、齿轮、转子、轴承,更换联轴器柱销、档圈、传动组。

  2 )离心式压缩机:更换电动机、主轴、工作叶轮组件、轴承、进口导叶。

  3 )螺杆式压缩机:更换转子、平衡活塞、轴承、卸载滑筏。

  2 、中央空调给水:更换钠离子交换器、各类水泵、膨胀水箱、Φ 150 以上(含Φ 150 )管道、阀门、过滤器,修换电机绕组、绝缘。

  3 、冷凝器:更换阀门、管道。

  4 、蒸发器:更换阀门,修换壳管、盘管。

  5 、膨胀阀:更换。

  6 、控制系统:更换主控板。

  7 、辅助设备:更换油分离器、贮液器、过滤器、电磁阀、压力控制器、油压差控制器、冷却塔外壳及通风机。

  8 、风机盘管:更换风机、盘管。

  9 、新风及变风量机组:更换风机、电动机、表冷器、控制箱。

  10 、双效溴化锂吸收式机组:更换各类泵及电机,修换发生器、吸收器、引射器、 U 型管、换热器、蒸发器、冷凝器。

  11 、通风设备:整体更换风机、风扇、散流器、除尘器。

  (三)锅炉

  1 、炉体:整体更换下降管、水冷壁、耐火砖炉墙、炉胆、烟管。

  2 、水处理设备:更换水泵,阴、阳离子交换器。

  3 、燃煤炉燃烧器:修换齿轮变速箱、风机、出渣机、炉排。

  4 、燃油、燃气炉燃烧器:修换风机、气泵、油泵、雾化器、电磁阀、调节阀,油咀。

  5 、供热设备:更换分汽缸、换热器。

  (四)电气系统

  1 、强电:

  1 )高压柜:更换各类柜体、仪表,修换断路器、隔离开关、负荷开关、操纵机构、互感器、熔断器、避雷器、接地开关、手车及机械闭锁电器连锁。

  2 )变压器:更换冷却风扇、控制箱、柜体、温度指示仪、绝缘油

  ,修换绕组、绝缘、油枕、散热片。

  3 )低压电器:电动机整机更换( 5kw 以上),转子、定子绕组修换( 10kw 以上),更换蓄电池、不间断电源,更换各类柜体、仪表,修换断路器、开关及接触器( 100A 以上)、互感器、隔离器、电容器,整体更换配电箱、控制箱、照明箱,全部更换照明灯具、线路、插座。

  2 、弱电:

  1 )电话通讯:修换各类型程控交换机,更换交接箱、中继箱。

  2 )广播音响:更换全部音箱、扬声器、音响布线。

  3 )电视系统:修换卫星抛物面天线、接受机,全部更换同轴电缆分配箱。

  4 )火灾报警:修换区域报警、集中报警控制器,全部更换探测器、报警器。

  5 )安保监控:修换对讲主机、更换对讲控制线路、更换电视监控控制台、监视器(多画面),小区周边防范的远红外探头( 5 米以上)和彩色摄像头(多方位、多焦距),修换入侵报警系统。

  6 )综合布线系统:整体更换配线箱、交接箱、电缆、光缆,全部更换适配器。

  (五)消防设备:

  1 、 整体更换防火卷帘,更换防火门、防排烟风机、排烟防火阀。

  2 、消防给水:修换消防泵,更换泵接合器,整体更换消火栓箱,全部更换喷淋装置,整体翻修水池,更换Φ 150 以上(含Φ 150 )管道、阀门。

  (六)给排水:

  生活给水:整体翻修水池、水箱,更换水泵、电机、液位控制器、气压水罐、Φ 150 以上(含Φ 150 )管道、阀门,水泵维修需解体更换叶轮、泵轴。

  2 、排水设备:全部更换排水管、水封,整体更换管道,翻新化粪池、窨井、检查井、雨水井,更换动力、有源化粪池动力设备。

  (七)质量要求:

  设备在修复后必须达到完好。按其出厂标准,总体各项性能指标达到原产品

  标准的 90% 以上,正常运转能耗不得高于原产品标准的 110% 。必要时,由行业主管部门或技术监督部门进行测试。

篇3:中南花园维修基金管理、使用、续筹制度

  根据《物业管理条例》及现行有关法规,结合中南花园的实际情况,特制订此制度.

  一、编制目的:

  主要是应付****花园共用设施设备的非预见性故障以及使用时间过长所发生的设施设备损坏所用的巨额费用的支出。

  二、基金的管理:

  共用维修基金属全体业主所有,为了维护全体业主的正当权益不受侵害,保证共用基金的使用正当。中南花园的基金款必须在银行设立专户帐号存款,专款专用,严禁任何人以及任何单位私自挪用。

  三、基金的使用:

  1、基金的使用必须由物业公司提出使用方案,报由业主委员会进行审核,审核方案认为可行属实,由业主委员会组织业主大会,由全体业主进行讨论决定是否使用,讨论通过后,由业主委员会向房管所递交使用方案,接受房管部门的监督及指导。

  2、当发生设备损坏,影响业主的正常生活,情况比较紧急时,业主委员会可代替全体业主行使权利,可免除举办业主大会议事,但事后要在业主大会中将维修基金的使用情况向全体业主报告,接受业主监督。

  3、共用维修基金只用于区内设施设备的改造及更换,不得挪用他用。

  4、维修基金的使用范畴;日常的维修保养不属维修基金使用范畴,此费用如物业公司负责。

  5、维修基金适用于区内的大中修及改造更新的使用,中修;既是一次性设备设施的维修费超过5000元。大修;既是一次性设备设施的维修费用超过10000元。更新改造;即是一次性的更新改造费用超过5000元的设施设备改造。

  6、电梯的维修基金使用与小区的维修基金独立使用,当电梯发生故障,需要大中修、改造时所发生的费用由本座楼的所有业主按产权面积承担,可用业主购房时所缴的维修基金,不够时按一定比例筹款。

  四、基金的续筹管理办法

  1、当储备的维修基金不够维修改造时,可按20元/平方米,由业主委员会向广大业主筹集。

  2、当电梯房业主的维修改造电梯时,基金不够使用时,可由业主委员会向本座电梯业主按实际所需款与住房面积的比例收取。

  五、本修改制度于二00*年*月*日起开始实施。

  某花园业主委员会

  某物业管理有限公司

篇4:某项目公共维修基金使用方案

一、目的和依据
为了加强××广场××号楼项目(---)公共维修基金的管理,保障大楼及其相关公共设施的正常维修、更新,并依据国家建设部、财政部以及××市政府颁布的相关规定制定本办法。

二、维修基金帐户的开立
业主委员会成立前,由大楼开发建设单位委托的前期物业管理单位在办理商品房产权证时,一次性按购房款的3%向业主收取大楼物业公共维修专项基金(芝罘区内该基金由市房产交易处代收)。开发建设单位在物业管理行政主管部门对该公共资金设专帐管理。
业主委员会成立后,经业委会同意,物业管理行政主管部门将物业管理公共维修基金移交给物业管理企业代管,并应当与本市商业银行(以下称开户银行)签订委托协议(来自:www.pmceo.com),开立一个物业管理区域的维修基金帐户。物业管理企业代管的维修基金,应当定期接受业主委员会的检查与监督。

三、维修基金的用途
维修基金应当专项用于大楼共用部位、共用设备和大楼物业管理区域公共设施的维修、更新,不得挪作他用。
大楼共用部位、共用设备和物业管理区域公共设施属于人为损坏的,其维修、更新费用应当由责任人承担。
公用部位是指大楼的基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶,户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
共用设施设备是指建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

四、物业维修和更新的实施
业主委员会成立后,大楼需要大修或者专项维修、更新的,大楼管理处应当在物业管理服务年度计划中列明,提交业主委员会审核;业主委员会审核同意的,应当书面回(来自:www.pmceo.com)复大楼管理处,通过招标或者其他方式确定施工单位。施工单位编制的费用预算和决算,应当由业主委员会主任或者大楼管理处审核。

五、维修基金列支的范围
物业维修、更新完成后,管理处应当将加盖企业公章的费用清单、发票原件提交业主委员会主任、副主任审核,并经业主委员会主任、副主任共同签章后,有关的费用方可在维修基金中列支。
在维修基金列支的范围:
大楼共用部位、共用设备的专项维修、更新及中大修;
大楼物业管理区域公共设施的专项维修、更新及中大修;
业主委员会会务活动经费等在维修基金中列支。

六、维修基金的支取
维修基金应当按照下列规定支取:
在上述第六条的范围内,物业公司对于应急维修的金额在2000元以下,可先应急维修,再报业委会主任、副主任审核签章。

篇5:P物业物业维修基金使用及管理办法

  一、维修基金的使用范围

  1.公用设施维修基金的使用范围:

  ①小区内的道路;

  ②小区内的路灯;

  ③小区内园林绿化地;

  ④小区内的地下排水管;

  ⑤小区内的文化体育场所;

  ⑥小区内的停车场;

  ⑦其他公用设施。

  2.房屋本体维修基金的使用范围:

  ①房屋的承重墙的结构部位;

  ②抗震结构部位;

  ③多墙面;

  ④楼梯间;

  ⑤公共通道;

  ⑥门厅;

  ⑦公共屋面;

  ⑧电梯;

  ⑨机电设备;

  ⑩本体消防设施;

  ⑾公共天线;

  ⑿本体上下水共用管道;

  ⒀共用防盗监控设施;

  ⒁其他房屋本体共用部分。

  二、物业维修基金的收取标准

  1.发展商按本小区建设总投资的2%交纳公用设施维修基金。

  2.房屋本体维修基金的收取标准(请参照《附录》,仅供参考):

  ①多层房屋(不带电梯)

  --外墙涂料(含水刷石):0.25元/平方米.月;

  --外墙贴瓷砖、马赛克:0.20元/平方米.月;

  ②高层房屋(含多层带电梯):

  --使用国产(含合资)电梯:0.30元/平方米.月

  --使用进口电梯:0.35元/平方米.月

  三、维修基金的收取程序

  1.公用设施维修基金的收取程序:

  ①发展商在工程竣工验收后,按小区建设总投资的2%计算公用设施维修基金;

  ②发展商应一次性将公用设施维修基金划拨到区住宅管理部门的专用账户上。

  2.房屋本体维修基金的收取程序:

  ①公司财务部应在小区住宅保修期满以后开始计收房屋本体维修基金;

  ②财务部会计应在每月的20日编制住户下月的《房屋本体维修基金应收明细表》;

  ③明细表交财务部经理审核:

  --经审核存有疑问,应及时查明并予以更正;

  --经审核无误财务部经理应在明细表上审核栏内签署姓名、日期。

  ④财务部会计根据审核无误后的《房屋本体维修基金明细表》,按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定填写费用收取单;

  ⑤收费单经财务部经理审核无误加盖财务专用章后交管理处公共事务部的相关人员派发;

  ⑥公共事务部的相关人员按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行派发;

  ⑦已办理银行托收的住户,由出纳员将托收明细表交银行在规定的时间内托收,并直接划归代管基金专项账户上;

  ⑧出纳员应在银行每次托收后的二日内到银行读取托收数据,并及时将托收结果制表交财务部会计按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理;

  ⑨住户用现金交纳的由出纳员按照《现金管理标准作业规程》及《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行收取;

  ⑩出纳员应在每日下班前,将当日收取的房屋本体维修基金按照《现金管理标准作业规程》和《银行存款标准作业规程》中的相关规定存入基金的专项帐户内;

  ⑾出纳员应在每日下班前将房屋本体维修基金的收款收据、收款清单、银行解款书及时交财务部会计核对;

  ⑿财务部会计对没有按时交纳的房屋本体维修基金,应按照《服务收费标准作业规程》、《应收账款标准作业流程》中的相关规定进行催缴;

  ⒀对尚未售出的空置房屋,其房屋本体维修基金由发展商交纳;

  ⒁对催缴3次依然不交纳房屋本体维修基金的业主,公司可按有关法规政策规定或根据《委托管理全合同》、《业主公约》中的相关规定采取相应的摧缴措施;

  ⒂对逾期未缴的房屋本体维修基金,财务部会计应按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定计收滞纳金。

  四、物业维修基金的使用程序

  1.公用设施维修基金的使用程序:

  ①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时,应向小区业主管理委员会提供以下材料:

  --公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请;

  --相关项目的有关图纸、预算。

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