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物业项目客服部经理岗位工作职责(3)

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业项目客服部经理岗位职责3

  职位:客服部经理

  直接上级:物业总经理

  直接下级:客服主管、环境主管

  岗位职责:

  1、对占有50%以上产权的重点客户建立良好的合作关系,保持与其公司之间有效的沟通渠道,提供优质的服务;

  2、认真听取客户意见,及时有效地处理客户投诉,如遇疑难问题未能处理,及时汇报上级;

  3、定期回访客户,随时听取客户意见,记录汇总客户调查表,将各项反馈记录呈报予上级;

  4、拟定客户通知,安排通知发送等相关事宜;

  5、安排收缴物业管理费及其他费用,负责实现物业管理相关费用的收费率指标;

  6、定期对物业清洁、绿化、垃圾清运、楼内消杀等外委服务项目的招标并进行督察协调;

  7、跟进处理突发事件;

  8、协助办理有关政府机构事宜;

  9、协助处理紧急事件善后工作;

  10、制定大厦《客户手册》、《装修手册》等文件,完善物业部工作制度和各项工作程序;

  11、收取、审阅物业部巡视报告和投诉记录,并做跟进处理;

  12、监管下属员工的日常运作及安排,并依据管理中心各类规章制度对下属员工的违纪行为作出处理;

  13、组织主持部门工作会议,听取汇报,布置工作,解决工作难题;

  14、审阅各项日常记录,跟进未处理问题;

  15、制定部门日常费用预算并保证其有效执行;

  16、负责协调与沟通本部门与其它职能部门之间的工作往来关系;

  17、负责编写部门月度报告,总结上月工作情况,制定下月工作计划;

  18、安排下属人员培训计划报行政部,负责跟进培训计划的实施,并对培训课程进行考核;

  19、履行必要的岗位职责,完成上级交办的其它工作任务。

  素质要求:

  a.基本素质:具备相当丰富的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

  b.自然条件:30岁以上,身体健康。

  c.文化程度:物业管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

  d.外语水平:四级以上英文水平。

  e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过同等职位3年以上经验。

  f.特殊要求:对现行物业管理政策、法规、条例等,以及房地产、大厦设备设施等方面的专业知识有较全面的了解。

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篇2:物业项目客服部经理岗位工作职责

  物业项目客服部经理岗位职责

  直接上级:项目经理

  直接下级:客服部主管

  联系部门:各部门

  [岗位职责]

  1、计划:

  [1]拟定下一年度工作计划、人员配备并做好上一年度的工作总结。

  [2]定期与工程部门合作,制定涉及建筑、设施、装修和维修方面的更新、改造规划。

  [3]制定年度公共关系的计划,定期与业主开展联谊活动。

  [4]向上级推荐有发展前途的员工,以便日后提拔培养及时行相应的培训。

  2、人员组织:

  [1]根据本部门的工作内容,规划制定本部门的组织结构和人员安排,通过实践检验本部门组织的合理性,并随时进行相应的调整。如岗位轮换等。

  [2]下属员工的能力和工作表现进行评价,并做出相应的工作安排,挑选适宜的候选人填补空位。

  [3]参加人员录用的面试,为本部门录用合适的人选取。

  3、指导与控制:

  [1]根据全年工作计划拟出当月计划的主要任务,并就楼宇管理部门的工作情况以及中心的重大活动写出每月报告。

  [2]每周定期召开楼宇管理内部例会,及时总结经验。对员工表现及时提出表扬或批评并尽可能解决员工提出的各类问题。

  [3]落实年、季、月奋斗目标并进行监督检查,以确保各项具体目标的实现并达到理想的最终目标。

  4、协调:

  [1]每月召开、出席各部门间的协调会议,纠正非正常状况、解决部门之间联络沟通上的问题。

  [2]定期拜访业主,征求意见,了解是否有需要改进或矫正的问题。

  [3]同相关政府机构和公用事业部门保持良好的工作关系。

  [4]加强与来主的装修承包之联络,确保业主所有装修工作都能顺利进行。

  5、催收:

  [1]对业主未付管理费、市政费、采暖费或其他费用的情况采取必要的措施。

  [2]定期召开催收会议,掌握催收进度。

篇3:物业客服部经理岗位工作职责(5)

  物业客服部经理岗位职责(五)

  1.负责与业主委员会签订物业服务合同。

  2.编制工作计划、采购计划和经费预算。

  3.审核各部门工作计划、采购计划、经费预算、岗位职责、操作规程并提出修改意见。

  4.定期召开工作会议,安排工作,落实检查。

  5.组织员工培训,负责领班以上员工的考核。

  6.落实总公司的指示,向总公司汇报工作。

  7.负责管理区域内重大安全事件的处理。

  8.负责授权范围内费用的审核,签署报销单。

  9.负责有关本物业管理处的投诉处理。

篇4:项目物业客服部经理职位说明书

  项目物业客服部经理职位说明书

  岗位名称:物业客服部经理

  岗位职责:

  1、在总经理的领导下,努力完成各项工作任务。

  2、实施公司质量方针和目标,完成体系文件规定的工作。

  3、完成公司年度规定的各项经济及管理服务指标,创造良好的经济效益和社会效益。

  4、掌握所辖管理项目的全面情况,指导、检查、督促所辖各部门的日常管理工作情况为顾客提供优质、规范的服务。

  5、负责编制年度经营管理计划并分解,审批财务及经营报表,编制年度工作总结。

  6、掌握所辖管理项目的收入及费用支出情况,做好经营核算。

  7、做好与所属地政府相关部门的沟通与联系工作。

  8、及时处理各种有效投诉,满足业主的各项合理要求。

  9、负责对各部门员工的思想品德、法制观念教育和专业培训、工作考核评估,不断提高员工队伍的综合素质。

  10、保持物业管理公司同业户的联系,通过与业主接触和定期拜访收集、整理业户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

  11、安排新入驻的业户办理入驻装修手续配合工程部、保安部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。监督和提高安全管理、工程、环境等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。

  12、完成公司领导交办的其它工作任务。

  任职资格:

  1、大专以上学历,物业、行政、经济管理、房地产建筑相关专业。

  2、2年以上物业客服管理经验,年龄在30-45之间。

  3、有较强的组织协调能力、熟悉物业各专业知识、有独立解决各项问题的能力。

  4、工作认真负责、考虑问题周全、细致,有较强的工作责任心。

  5、严格遵守公司的各项管理制度,严格执行各项服务操作规程。

  6、出色的协调/沟通能力,能协调各部门共同配合工作

  7、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致。能熟练操作电脑,具有一定的外语水平。

  8、较强的职业素养和敬业奉献精神。

  9、熟悉国家物业管理政策法规,遵守公司管理规范,同时熟悉物业管理基本知识,善于结合企业实际贯彻落实各项工作。

  10、有较强的法制观念和创新意识,工作责任心强。

篇5:物业公司客服部经理岗位工作职责(7)

  物业公司客服部经理岗位职责(七)

  1.在公司质量方针指导下,带领部门员工完成本部门质量目标;

  2.严格按照公司质量管理体系的要求落实本部门各项工作,保证ISO9001质量体系在部门内部持续、有效地运行;

  3.熟悉本部门各岗位职责、工作内容和考核标准,定期检查各岗位工作情况;

  4.认真执行物业管理法规、政策,总体负责管理和协调所有直接涉及用户的事务;

  5.负责实现物业管理相关费用的收费率指标;

  6.负责保洁、绿植、绿化、垃圾清运等外委服务项目的招标和对外委公司的服务质量管理;

  7.负责策划和组织落实为用户提供各项服务、联谊(每年至少2次)和交流活动;

  8.与占有50%以上产权的重点用户建立良好关系,保持其与公司之间的有效沟通渠道,提供最优质的服务,以保证其满意率达标;

  9.每月对公共区域巡视2次,对入室有偿服务情况巡视2次,对发现的问题及时纠正和改进;

  10.负责对直接下属进行工作指导以及对本部门员工的培养、培训、发展规划和考核评定。

  11.编制中心年度物业管理费测算和部门年度财务收支预算;

  12.负责制定本部门的工作月/年度计划和进行总结;

  13.服从领导,完成上级领导交办的各项工作。

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