小区物品放行流程

　　小区物品放行流程

　　1、核查业主资料

　　业主本人亲至现场，须查验身份证原件；业主电话告知，须核查以下内容：身份证号码、家庭成员、工作单位，并在"□"标注"√"，以防止租户冒充业主打电话给我处。

　　2、记录相关资料

　　（1）房号，业主资料，租户资料；

　　（2）开具《放行条》时间和搬迁时间，搬迁人姓名及其身份证号码，如实填写、核实业主意见；

　　（3）如实填写搬离物品名称/数量。

　　3、核查费用

　　（1）填发《放行条》均须结清我处所有费用；

　　（2）由财务人员签字确认。

　　4、签名

　　经办人必须逐向如实填写各项内容，并签名。

　　5、注意

　　本《放行条》一式两份（存根联和通知联），加盖服务中心公章后方生效，设有编号，不得撕毁、遗失，若有作废条，须在该条上联标注"作废"字样，并撕毁下联。

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篇2：物业三级文件:物品放行作业指导书

　　物业三级文件：物品放行作业指导书

　　1、目的

　　为了有序管理，准确掌握物业管理区域的物品外出状态，做到安全无误的物品外运。

　　2、适用范围

　　适用于各管理区域物品外运管理。

　　3、职责

　　3.1值岗人员负责对外运物品的查验、核对、确认放行。

　　3.2客户服务员负责落实费用结算情况。

　　4、方法与过程控制

　　4.1所有物品从物业管理区域内外运，必须填报《物品出入登记表》。

　　4.2公用物品必须由物品所有单位开具外运证明，并由经办人填写《物品出入登记表》后才可放行。值岗人员将此项填入值岗记录表中并保存好《物品出入登记表》及外运证明，月底报负责人存档。

　　4.3业主物品需要外运或需搬家，要履行《物品出入登记表》的各项内容并如实填报：

　　4.3.1《物品出入登记表》的填写需要与各区域客户服务员结合来落实各种费用是否结清，客户服务员要签字确认是否同意放行。

　　4.3.2值岗人员要对运物车辆的车牌号及司机姓名（驾驶证号或者身份证号）登记在《物品出入登记表》上。

　　4.3.3《物品出入登记表》要登记主要外运物品数量和名称，并由业主签字后方可放行；

　　值岗人员要及时把一切外出物品登记在值班记录本上，《物品出入登记表》要妥善

　　保管并归档。

　　5、引用文件

　　无

　　6、相关质量记录表格

　　**WY7.5.1-A01-03-F2《物品出入登记表》

篇3：假日花园小区物品放行协议书

　　假日花园小区物品放行协议书

　　为保障城市假日花园小区业主财产安全，物业公司与业主签订此协议：

　　一、小区业户的大宗、贵重物品（如下表）搬离本小区时，须到物业公司服务中心领取放行条。

　　二、大宗、贵重物品搬离放行条须业主本人签名。

　　三、物业公司服务中心，确认业主签名后签署物业公司意见。

　　四、物业保安员凭业主签字，及物业公司意见，予以处理、放行。

　　必须凭乙方书面签字后方可放行的物品清单

　　电脑电视机传真机打印机

　　空调家私电风扇饮水机

　　热水器电冰箱音响及等其它须乙方确认需要办理放行手续物品

　　乙方物品放行方式选择任何时间物品放行需业主签名

　　任何时间物品放行需盖公司/业主印章批准

　　甲方：z市z物业管理有限公司乙方：A区 栋 房号/商铺

　　业主签署：

　　联系电话：***联系电话：

　　20**年*月*日*20*年*月*日

篇4：小区物品放行管理规定(5)

　　小区物品放行管理规定（五）

　　一、业主物品放行

　　1、业主如需放行大件物品，需到物业服务中心前台办理《物品放行条》手续。

　　2、前台值班员核实业主有效证件（如：身份证、业主卡、护照等）后方可给予办理放行手续。

　　3、非业主本人办理放行物品放行手续时，需持有业主授权委托书方可给予办理。必要时值班员要电话进行核实，并详细记录好电话核实的号码、时间、业主的意见等。

　　二、租户物品放行

　　1、租户放行需电话通知业主（业主有授权委托书的除外）。

　　2、经业主同意放行后办理《物品放行》手续，在《物品放行条》上登记放行人的身份证的详细地址及联系电话、工作单位等。

　　三、物品放行有效时间及书写要求

　　1、物品放行条时间早晨：8：00---晚9：00。晚上9：00以后不予办理放行手续。

　　如特殊情况下，上报领导同意。

　　2、物品放行条的有效放行时间不的超过5小时，超过5小时以外规定时间的需经物服中心主任同意。

　　3、值班员办理物品放行手续时，详细登记物品的名称、数量、规格等，

　　4、记录要求，涉及数字的记录必须严格按照大写字体规范格式填写。

　　5、《物品放行条》必须盖有物业服务中心的骑缝章，没盖骑缝章的一律属无效。

　　四、通知放行相关部门

　　1、物品放行条办理后，必要时通知安管部。

　　2、定期收回安管部《物品放行条》，并做好归档。

　　.5.0支持性文件与质量记录

　　5.1、《物品放行条》 PR/WY-08-01

篇5：写字楼办理客户大件物品放行工作程序

　　写字楼办理客户大件物品放行工作程序

　　1.0为保障项目业主和租户的财产安全,租户在迁入项目时必须与业主、物业公司三方签订业主(用户)室内大件物品放行协议书。

　　2.0业户大件物品放行手续的办理程序

　　2.1填写物品放行条，办理客户所在公司审批手续。

　　2.2经办人须持本人身份证原件和物品放行条原件，在搬出物品交予保安部查收。

　　3.0物品放行规程

　　3.1业户个人带出便携带物品(个人便携带、非手推车装载的物品)，一般时不需持公司证明或管理公司的放行条。

　　3.2业户的公司产品需经常性运出项目，须持有物品放行条(必须是物业公司核准后的业户公司制定的物品放行模式)。

　　3.3业主(用户)室内大件物品放行

　　3.3.1办公时间业户室内物品的放行

　　3.3.1.1大件物品的定义：指业主(用户)市内的办公家具(如大班台、大班椅、文员椅、保险柜、沙发、茶几、文件柜、电脑台、餐台、衣柜等)和办公电器(如电脑、传真、复印机、电视机、音响、饮水机、投影仪、扫描仪等)。

　　3.3.1.2业主(用户)搬出大件物品，到保安部办理相关手续。

　　3.3.2非办公时间业主(用户)室内物品的放行

　　3.3.2.1欠缴管理费的业户，在非办公时间内的一切大件物品不得运出项目。

　　3.3.2.2没有欠费的业户，非办公时间内可持盖其公司印和指定连同经办人身份证原件，到保安部办理相关手续。

　　3.4业主迁出项目时室内物品的放行

　　如业主(用户)迁离，须提前3个工作日办理迁出手续，交清搬出前应缴管理费、电费等。各部门负责人需在《客户迁出核验单》上签字确认各项检查无误，方可由保安部办理相关迁出手续。《客户迁出核验单》由客服部统一存档。

　　3.5业户大件物品应人统一出入口运出项目。当值保安员负责校对业主(用户)实际运出物品与物品放行条的内容是否相符，相符则予以放行。如不相符，业主(用户)须重新填写物品放行条。物品放行条由保安部统一存档。