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管理处区域助理岗位职责

编辑:物业经理人2019-03-21

  管理处区域助理岗位职责

  1、对区域经理负责,协助区域经理落实各项工作,根据工作指令和安排,协助监督和管理,起到上级与基层人员沟通的桥梁作用。

  2、统筹安排区域管理费的催收、追缴工作。

  3、负责建立和整理分区工作档案及资料,协助区域经理对基层员工进行业务知识、技能的培训。

  4、具体执行对清洁、工程、绿化、装修及违例的监管处理工作,负责对区内施工进行监管、环境恢复的验收跟进工作。

  5、熟悉和掌握所辖区域内的各项工作的基本情况和业主情况, 负责向业主*住户发出各类信函和通知、通告。走访住户,加强与业主的沟通。

  6、接待业主投诉及跟进处理,根据投诉内容分类处理。

  7、处理业主档案,随时跟进业主档案的更改情况,及时通知有关部门。

  8、负责住户、商铺的水表读数的抄录工作。

  9、对分区内业主装修申请进行审批、违例监管和验收,协调处理装修审批、违例纠正过程中的技术问题。

  10、交、收楼期间,负责向业主交接楼宇,整理业主意见及反馈表,及时将业主意见反馈上级及有关部门并跟进处理。

  11、与领班密切配合,交接班时交待好每日的事项。当区内发生突发事件,应马上通知上级并迅速赶到现场,果断处理事件,事后向上级提交书面报告。

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篇2:管理处领班岗位职责

  管理处领班岗位职责

  1、对区域经理负责,协助经理、助理落实各阶段的工作任务。

  2、班前十五分钟对管理员进行集队、点名、检查并宣布工作中要注意的问题,指出存在的不良作风和违纪现象。

  3、分配、安排管理员工作岗位,做到统筹兼顾,周围巡查各岗位的当值情况,掌握每位管理员的工作态度和表现,监督出勤情况和工作纪律。

  4、协助助理处理区内发生的各种突发事件,指挥管理员维护区内交通秩序和安全。

  5、要准确掌握区内情况,对存在治安和消防隐患的楼层、地段、区域进行监控,监督楼宇单元、商铺的建筑、装修、水电等问题,及时反映、跟进和处理。

  6、每天不定时对各岗位进行巡查、监督,杜绝管理员聊天、离岗、睡觉等不良现象,对违纪事例进行批评纠正,维护公司纪律。

  7、做好当班记录,下班前对是日当值情况作小结,重要事情报区域经理或助理。定期对各管理员进行技能培训和工作评定,报告上级并反映员工的意见以及对工作的改进建议。

  8、配合助理跟进业主*住户装修申请的咨询、填写、回收及审批后的发还和资料归档。组织装修巡查,发现问题及时纠正及汇报。

  9、利用电脑管理软件对日常工作记录、住户资料进行查核、整理。

  10、与区内业主建立良好的关系,完成上级交办的其他任务。

篇3:管理处服务接待员岗位职责

  管理处服务接待员岗位职责

  一、熟悉管辖区内的单元户数、房屋楼宇的排列、面积和客户的基本情况,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准的计算方法,配合追讨欠缴费款。

  二、虚心听取业主的建议和批评,不断改进工作方法。

  三、向业主、客户宣传物业管理相关政策,及时总结经验教训和传达有关规定、通知。

  四、坚守岗位,受理业主(客户)各项投诉,热情接待业主、客户和来访客人,对业主、客户的投诉要耐心解释并及时反映到相关人员。

  五、主动与业主(使用人)建立友好关系,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好"窗口"服务。

  六、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

  七、熟练计算机运用和操作,负责本部门文件、资料的打印、校对及收发派送。

  八、负责对各类的文件、表格等按规定整理分类归档保管。

  九、配合工程维修人员抄记各类计量表。

  十、完成上级分派的其他工作任务。

篇4:物业公司项目管理处主任助理岗位职责

  物业公司项目管理处主任助理岗位职责

  一、协助管理处主任对日常事务进行管理、督促;负责协调区域的日巡视,做好日常工作记录。

  二、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,并负责统计管理好空置房。

  三、协助主任办理业主(客户)装修审批手续,负责落实装修进度及装修情况的检查和统计。

  四、协助主任组织开展社区活动和宣传工作,主动加强与业主(客户)的沟通和联系,认真做好回访工作。

  五、协助主任与外协相关部门保持良好的关系,配合居委会、社区等有关部门搞好计划生育和环境达标、治安等工作。

  六、协助主任做好周检工作和落实整改措施。

  七、接待业主(客户)来访,做好对投诉人和违章人员的解释和处理工作。

  八、完成上级分派交办的其他工作任务。

篇5:物业公司项目管理员岗位职责

  物业公司项目管理员岗位职责

  为了使管理处有一个良好的工作秩序,保证各项工作正常、顺利、规范的进行,特制定以下职责:

  一、熟悉和掌握物业管理的有关法规、政策,认真学习钻研和掌握各种专业知识和技能,不断提高自身业务素质。

  二、熟悉辖区环境,熟练掌握各项操作处理程序。

  三、热心接待业主来访,耐心听取业主(住用人)各项投诉,并如实记录,按"首问责任制"及时负责落实到各相关人员,将处理结果备案。

  四、负责客户档案管理,核实、掌握客户情况,建立健全客户资料,办理客户出租、转让等相关手续,处理服务中心日常事务。

  五、加强对业主的沟通,讲究工作方法和文明礼貌。

  六、增强工作透明度,创文明形象窗口。

  七、负责受理业主(客户)装修申请,做好各项证件的办理和资料管理。

  八、负责填写、派发、收回工程维修单,并协助落实各类报修。

  九、负责督促清洁卫生工作,检查装修和生活垃圾的装运情况,垃圾做到日产日清,确保其工作达标。

  十、配合催缴业主(客户)拖欠的物业管理相关款费。

  十一、完成上级分派的其他工作任务。

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