XX花园房屋交付（入住办理）通知书

　　**花园房屋交付(入住办理)通知书

　　尊敬的先生/女士：

　　阁下所购买的金地国际花园 座号房(以下简称该商品房)现已竣工并取得《北京市建设工程竣工验收备案表》，按合同约定具备交付使用的条件，交付日期为 年 月 日。故请阁下亲临**国际花园会所办理该商品房的交付、入住手续。

　　注： 20**年 月 日至20**年 月 日为我司入住集中办理期。

　　办公地点：**国际花园会所

　　办公时间：9：00--17：00

　　为了在当日顺利办理入住手续，请阁下务必携带如下资料及款项：

　　1、《金地国际花园房屋交付(入住办理)通知书》(即本函)。

　　2、阁下有效身份证件原件，包括身份证、护照。如属单位购房，则请出具营业执照副本复印件、法人授权委托书原件及受托人身份证件原件及单位公章。

　　如阁下本人不能亲临，包括业主为两人及以上时(监护人关系除外)，也可委托他人办理，但须出具委托人亲笔签署的授权委托书原件、委托人身份证件复印件及受托人身份证件原件。

　　3、《商品房买卖合同》原件。如阁下为按揭购房业主，则请携带该商品房的借(贷)款合同原件。

　　4、已缴纳款项的票据原件。

　　5.《房屋费用结算及入住缴交费用一览表》中列明的款项。

　　敬请阁下在办理入住手续前仔细阅读本通知书，如有问题请垂询**国际花园销售中心。

　　电话：

　　北京**鸿业房地产开发有限公司

　　年 月 日

编辑：www.pmceo.Com

篇2：小区业户办理入住、装修手续流程

　　小区业户办理入住、装修手续流程

　　一、住户准备三张照片和身份证复印件，并填写《住户基本资料》

　　住户准备如下资料图纸，填写《装修申请审批表》：

　　装修平面图、装修立面图、电气平面图、系统图各一份(如有改动)，给排水平面图(如有改动)、燃气管图(如有改动);施工单位另提供《营业执照》复印件(加盖公单)一份，《资质证书》复印件(加盖公章)一份，除上述资料外，还须提供市消防局消防审批意见书、消防平面图;有三废排放的，还须提供市环保局审批合格证明;使用燃气或液化气需经机场或政府相关主管部门审批的，须提供相应的审批意见书。

　　二、前台接待按规定收取装修保证金、施工人员出入证工本费等，办理《施工许可证》、《出入证》、《动火许可证》等，签订《装修管理协议》。由前台接待将上述的各项资料进行整理后，填写《每月装修统计表》，月底将当月的所有资料装入业主资料袋进行归档。

　　三、装修主管(可兼)对相应的图纸进行审批，审批期限为五个工作日，审批要点：

　　1、对结构的影响。

　　2、对给排水、燃气系统的改造。

　　3、对强弱电系统的改造。

　　4、对建筑外立面的影响。

　　四、前台接待在办理装修手续的同时，须向装修负责人说明--将《施工许可证》贴于房屋大门外侧，施工人员佩戴《出入证》进场装修，按照《装修指南》和管理处其他有关规定进行装修，管理处将定期、不定期对装修施工房屋进行巡视检查，违规将依《装修管理协议》处理。

　　五、装修完工后，客户/施工单位向管理处提出验收申请，管理处将统一安排验收工作，客户/施工单位接到验收通知后，在指定的时间内参与验收，同时填写《装修验收单》。

　　六、验收合格后，管理处将在规定的期限内(一般为三个工作日)退还装修保证金及《出入证》押金。

篇3：物业入住手续办理规程(五)

　　1.0目的

　　确保准确、规范地办理业主入住手续。

　　2.0范围

　　适用于业主办理入住手续。

　　3.0职责

　　3.1管家部负责办理业主入住手续及相关规定的解释,建立业户档案。

　　3.2管家部经理负责组织、协调、落实入住手续的各项工作的顺利实施。

　　3.3品管部对业主入住手续的办理及业主档案的建立进行有效监督,妥善保管业主档案。

　　4.0程序

　　4.1房地产公司销售部给业主开出《付清房款证明书》或《入住通知书》后,通知管家部准备办理入住手续。届时业主凭房地产公司开出的《付清房款证明书》或《入住通知书》到管家部办理入住手续。

　　4.2如业主在规定期限内未办理入住手续,由管家部通知房地产公司销售部协助催办,否则该房仍按照空置房进行管理,::所有入住日期均以《入住通知书》日期为准。

　　4.3业主提供以下资料:

　　4.3.1家庭户

　　1)《付清房款证明书》或《入住通知书》

　　2)"购房发票"及复印件

　　3)《房地产买卖合同》及复印件

　　4)业主身份证及复印件

　　5)家庭成员资料

　　4.3.2公司户

　　1)《付清房款证明书》或《入住通知书》

　　2)《房地产买卖合同》及复印件

　　3)公司法人身份证明及复印件

　　4)法人委托办理入住手续的证明

　　4.3.3委托他人代办的,除提供以上资料外,还应提供

　　1)业主委托书及复印件

　　2)被委托人身份证及复印件

　　4.4业主提供资料经确认后,退回《房地产买卖合同》、发票、身份证原件,其它资料由管家部留存,建立业主档案。

　　4.5管家部通知维修部经理安排维修人员一起带领业主到产权房屋进行验房,请业主填写《房屋验收单》,由维修人员将水、电、煤气表底数在《房屋验收单》中进行登记,房屋钥匙经试用后,由业主在《房屋验收单》上确认数量。

　　4.6经双方检验不合格的项目请业主填写《返修报修单》或由维修部相关责任人进行填写,由维修部相关责任人转呈相关部门进行返修,并由该责任人负责跟进,及时向本部门经理汇报返修进度与处理情况,返修结束后,由维修部通知管家部与业主联络再次验收事宜,直至问题解决为止。关于工程遗留问题的处理参见文件《工程遗留问题处理程序》。

　　4.7业主填写、签订以下资料: 《业主情况登记表》、《业主公约》。

　　4.8业主领取、签收以下资料:装修参考图(包括:院落各类管线图、各层建筑平面图、给排水、强弱电、空调系统图;房屋及设备使用说明书;关于装修的管理规定、协议书、表格等;其他相关资料。在《业主领取资料签收表》或相关交接证明上签字。

　　4.9管家部引导业主到财务部缴纳相关入住费用。

　　4.10管家部将所有与业主有关的资料进行整理,填写(或电脑录入)《业主情况一览表》。《业主情况一览表》由管家部妥善保管,未经管家部经理、管理者代表或总经理授权,不得借阅、复印,不得擅自泄露业主资料,包括业主联系电话、家庭成员资料等。

篇4：物业入住手续办理程序(一)

　　物业管理有限公司程序文件

　　--物业入住手续办理程序(一)

　　1．目的

　　规范管理处入住手续的办理。

　　2．范围

　　适用于公司各管理处。

　　3．职责

　　3.1管理处经理负责组织、协调、落实入住手续各项工作的实施。

　　3.2管理处经理指定专人负责顾客入住手续的办理，解答顾客问题，并建立住户档案。

　　4．方法和过程控制

　　4.1 顾客应携带下列资料前往管理处办理入住手续。

　　4.1.1 家庭户应带资料:

　　A.入伙通知书（原件）；

　　B.顾客身份证原件及复印件；

　　C.家庭成员身份证复印件；

　　D.《业主（住户）资料卡》

　　E.顾客及家庭成员照片；

　　F.指定银行的存折（用于缴付管理服务费等费用）原件及复印件；

　　4.1.2 公司户应带资料：

　　A.入伙通知书（原件）；

　　B.公司法人代表身份证及复印件；

　　C.工作人员身份证复印件；

　　D.《业主（住户）资料卡》；

　　E.营业执照复印件（加盖公章）；

　　F.公司法人及工作人员照片；

　　G.指定银行的存折（用于缴付管理服务费等费用）原件及复印件；

　　4.1.3 业主委托人应带资料:

　　A.顾客委托书；

　　B.被委托人身份证及复印件；

　　C.4.1.1或4.1.2所列资料；

　　4.2 顾客入住手续办理：

　　4.2.1部门经理指定专人引导入伙顾客到入住手续办理现场。

　　4.2.2 部门经理指定专人发放入住手续的相关资料，检验并收回顾客的《入伙通知书》、《业主（住户）资料卡》以及应携带的资料。

　　4.2.3管理处工作人员根据《业主（住户）资料卡》及相关资料协助业主填写相关资料。

　　4.2.4 管理处指定专人陪同顾客验房，抄录水、电、煤气表底，并共同确认，在《房屋交付验收表》上记录。验房后若顾客提出质量问题，由管理处将《房屋交付验收表》复印件交万科地产处理，万科地产处理完毕后，将验收表原件交顾客签字确认后存档。

　　4.2.5 房屋验收完毕后，与顾客签订入伙相关协议,包括：《业主公约》、《委托银行代收款协议书》及可集中代为办理的如：水、电、煤气和有线电视开通协议等，各类资料均由管理处经理指定专人验收并核发资料。

　　4.2.6 管理处经理指定专人办理住户门禁卡手续，并与需提供车位的顾客签订《停车场车位租用协议》，对已购车位的顾客应与其签订《车辆停放服务协议书》，明确双方的权利和义务。

　　4.2.7管理处经理指定的财务工作人员，根据公司品质管理部和财务管理部审批后的入伙收费标准，收取入伙相关费用。

　　4.2.8顾客凭入住交费收据领取房门钥匙及相关物品或礼品，并作好相应的登记。

　　4.3 入住资料整理完毕后，由管理处经理指定专人将住户房屋、顾客及常住人员的详细资料录入电脑的《物业管理软件》中。

　　4.4 对出租物业的入住手续办理:

　　4.4.1对租赁本公司的商业用物业的顾客或公司,须与管理处签署租赁合同等相关资料,并须于三个月内提供营业执照及影印件、负责人和职员的身份证影印件及人员照片（详见《商户管理程序》）。

　　4.4.2租用业主房屋作商务办公用途的租户，凭与业主签定的《租房合同书》到管理处签定《租户管理协议书》，并按协议书的要求交纳相关的保证金及提供有关证件。

　　4.4.3租用受托管的写字楼、商场的顾客或公司，凭与业主签定的租赁合同到管理处签定管理协议书，要求写字楼及商场内必须按消防管

　　理规定配备相应的灭火器材，并提供营业执照、负责人和职员身份证复印件（详见《商户管理程序》）。

　　4.4.4租用业主房屋作居住用途的个人租户,凭与业主签定的《租房合同书》到管理处签定《租户管理协议书》，并按协议书的要求提供有关证件，对将住宅房屋转为办公用途的住户，管理处需及时按公司租户管理的有关规定进行相关手续的办理及日常监督管理。

　　4.5对转让房新业主入伙手续的办理

　　参照4.1和4.2条款执行，但不须提供《入伙通知书》和填写《房屋交付验收表》。

　　4.6顾客资料的管理：

　　4.6.1管理处经理指定专人负责保管顾客提供的资料。业主和租户的资料应分类保管。

　　4.6.2顾客的资料属保密资料，部门经理或部门经理授权人员因工作需要方可查阅。

　　4.6.3顾客持有IC卡的有关电脑资料同属保密资料，未经部门经理批准，保管人员不得随意让人查阅。

　　5.质量记录表格

　　**WY7.5.1-G01-F1 《业主（住户）资料卡》

　　**WY7.5.1-G01-F2 《委托银行代收款协议书》

　　**WY7.5.1-G01-F3 《房屋交付验收表》

　　**WY7.5.1-G01-F4 《租户管理协议书》

　　6.业主入住手续办理流程图

　　管理处通知

篇5：X住宅小区入住手续办理程序

　　某住宅小区入住手续办理程序

　　为了按标准步骤准确地误地办理业主（住户）入住手续。特特定如下程序：

　　一、业主（住户）需携带下列资料前往管理处办理入住手续：购买合同书、入住通知书、身份证、工作证，出示原件，复印件留底，同时持指定银行存折办理管理费托收手续。如有业主委托人办理应带资料：业主委托书、被委托人身份证及复印件以及上述所列资料。

　　二、业主（住户）与管理处签约文件包括：《入住协议书》、《委托银行代收款协议书》、《住户情况登记表》、《业主公约》。

　　三、业主（住户）领取钥匙、纪念品、《住户手册》等，并办理签收手续。

　　四、由指定维修技术员陪同业主（住户）验房、抄录水电表底数并共同确认。

　　五、业主（住户）验房后若提出质量问题，由业主（住户）填写《返修申请表》，管理处加签意见后，由管理处协助发展商进行工程质量问题的返修工作。

　　六、如发展商或施工单位将工程质量问题委托管理处返修时，双方须签字确认。

　　七、对租赁管理处所属商业房的顾客，须与管理处签定租赁合同，并提供营业执照、负责人和工作人员的身份证复印件。

　　八、租用受托管的写字楼、商场的顾客或公司，凭与业主签定的租赁合同到管理处签定管理协议书，并提供营业执照、负责人和工作人员身份证复印件。