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楼宇二次装修管理标准作业规程

编辑:物业经理人2018-11-05

  楼宇二次装修管理标准作业规程

  1.0 目的

  规范装修管理工作,保障公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的统一美观。

  2.0 适用范围

  适用于物业管理处对楼宇二次装修的管理工作。

  3.0 职责

  3.1管理处经理负责装修申请的审批及重大违章装修的处理。

  3.2公共事务部主管负责装修申请的审核及一般违章装修的处理。

  3.3公共事务部管理员负责依照本规程实施装修施工检查、验收工作。

  3.4财务部负责核收装修管理费。

  3.5保安部负责装修施工人员管理。

  3.6机电维修部负责装修施工中的水电管理。

  3.7保洁部负责装修垃圾的清运工作。

  4.0 名词解释

  4.1装修的申请与审批.

  4.1.1申请:住户需提前7日向管理处公共事务部提出装修申请(租户必须持业主委托书):

  A) 申请时如实填写《装修申请表》各款内容,并附装修设计图纸,室内装修说明书;

  B) 如果住户自请施工队,尚须附装修施工队营业执照复印件一份(住户申请装修项目少或简单的除外);

  C) 装修较大商业商铺、娱乐场所时,需提供城市消防部门的审批文件。

  4.1.2审核与审批。

  A) 公共事务部主管接到装修申请当日,依据《管理公约》中“装修管理规定”的相关条款,按“唱诺制”要求,就可能发生违章装修的问题逐条要求住户和装修施工队在《装修施工承诺表》中打“Ⅴ”承诺。对住户未完全承诺的,公共事务部主管应耐心向住户解释,直至住户完全承诺不出现违章装修。对不肯承诺的住户,不得同意装修开工。承诺后的《装修施工承诺表》由住户和公共事务主管共同签字后一式两份,双方保存一份。

  B) 不宜审批的情况:

  ----涉及有拆改承重墙的;

  ----涉及有消防隐患的;

  ----涉及有破坏预埋管线的;

  ----涉及有破坏外墙体立面的。

  C) 在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,应当在半个工作日内给出同意意见。

  D) 审核同意的报管理处经理审批,管理处经理应当在半个工作日内给出审批意见。

  E) 公共事务部管理员将审批后的装修申请通知住户,对需要住修改设计的,应告之住户修改。

  4.2装修申请获得批准后,公共事务部管理员应通知住户带领装修施工队一同到公共事务部办理有关手续。

  4.2.1公共事务部管理员将《室内装饰企业营业执照》、《执业许可证》、复印一份附在《装修申请表》后。

  4.2.2将装修图纸复印一份附在《装修申请表》后。

  4.2.3将住户和施工队承诺的《装修施工承诺表》附在《装修申请表》后。

  4.2.4要求住户签署《装修安全责任书》,并将之附在《装修申请表》后。

  4.2.5住户和施工队一同到财务部按装修管理规定交纳相关费用。

  A) 住户应交纳一定数额的装修押金和垃圾清运费;

  B) 施工队应交纳一定数额的装修押金和施工人员证件工本费。

  《住宅装修管理规定》(1992)102号文规定:

  ----住宅物业装修的押金标准为20元/平方米,从验收之日起三个月后给予退款;

  ----办公、工业物业装修的押金标准为40元/平方米,从验收之日起三个月后给予退款

  ----商业物业装修的押金标准为50元/平方米,从验收之日起半年后给予退款;

  ----装修垃圾清运费按150-300元/户收取。

  4.2.6指引施工队负责人到保安部办理《施工证》:

  A)施工队负责人应将施工人员的彩色照片两张和身份证复印件一份交保安部;

  B)保安部将其中一张照片的身份证复印件及施工人员的基本情况登记在《施工人员登记表》中(详见《封闭小区物品/人员出入管理标准作业规程》);

  C) 用施工人员另一第照片制作成施工人员的《施工证》。

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篇2:小区业户室内二次装修管理规程

  小区业户室内二次装修管理规程

  1.工作目标

  通过规范的装修现场监理,确保装修现场施工安全和装修质量,维护小区外立面完整,为业户营造一个安全舒适的生活环境。

  2.工作职责

  保安员:负责施工人员证件检查和施工安全监理以及其他有关装修规定的监督执行。

  工程部巡检人员:负责装修质量监理和用电安全检查。

  3.工作指引

  3.1 保安员

  3.1.1 车道进出口和大门岗保安员负责检查施工人员凭证出入,装修管理实行双证管理。巡楼保安员负责检查凭证施工。

  3.1.2 巡楼保安员必须每天对装修现场检查不少于两次,按照检查内容进行详细地检查。

  3.1.3 检查的主要内容

  3.1.3.1 施工单元是否办理装修审批手续,《装修施工许可证》是否张贴在门口醒目位置。

  3.1.3.2 施工人员是否佩带施工出入证、衣着是否整齐、有无打赤膊等不文明行为。

  3.1.3.3 施工现场灭火器配备是否足够,油漆、装修材料、装修垃圾是否分开存放,有无其他火灾隐患。

  3.1.3.4 装修现场禁止吸烟、生火做饭菜和使用电热器具。

  3.1.3.5 运送材料、垃圾禁止使用客梯,运送材料、垃圾时是否对电梯进行保护。

  3.1.3.6 施工过程中是否损坏电梯厅、电梯、外墙玻璃、观景台栏杆、外墙瓷片等公共或毗邻部分设施、设备。

  3.1.3.7 观景台护栏玻璃水平线以上禁止进行任何改动装修。

  3.1.3.8施工工期是否过期,施工时间是否按二次装修管理规定施工。

  3.1.3.9 建筑垃圾是否按装修规定时间及时清理。

  3.1.4 将检查结果填写在《装修检查监理记录》上。

  3.2 工程巡检人员

  3.2.1 工程部指定专人(维修人员)对二次装修现场进行检查监理。

  3.2.2 主要检查内容

  3.2.2.1 装修中有无私拉乱接等偷电现象。

  3.2.2.2 施工中有无私改煤气管道等管线设施现象。

  3.2.2.3 施工中有无破坏房屋结构、房屋外表面、观景阳台等公共部分。

  3.2.2.4 施工中有无超出批准施工范围。

  3.2.3 每天将检查结果填写在《装修检查监理记录》上,发现的重要问题及处理情况在《工作日志》上做详细记载,并及时向工程部汇报。

  3.3 问题处理

  3.3.1 施工单位或施工人员一般违规由保安员即时处理,可采取对违规人员进行扣收施工出入证的措施。严重违规由保安员及时报告保安主管处理。

  3.3.2 一般施工质量问题由工程巡视人员监督施工单位处理。

  3.3.3 重大施工质量问题由施工单位提交整改方案,工程部审批,业主出具责任保证书,并责令施工单位处理,巡视人员跟进监理,并将整改结果及时报告工程部。

  3.3.4 发现有超出批准范围的施工项目时,应立即制止,并要求业主(或施工单位)补报批准手续后方可允许该项目继续施工,如工程部不予批准,必须监督施工单位恢复原状。

  4.相关文件

  4.1 《二次装修管理规定》

  4.2 《住宅室内装饰装修管理办法》

  5.质量记录

  5.1 《装修施工许可证》

  5.2 《装修检查监理记录》

  5.3 《住(业)户室内装修申请表》

篇3:装修管理工作规程


用户室内装修,从申请到验收合格,与管理处办公室、维修部、保安室和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下:

一、工作职责

1、管理处办公室(主任或管理员)
(1)负责受理用户装修申请。
(2)检查用户的装修资格及装修申报材料。
(3)填写用户室内装修批准书,通知用户缴纳装修费用。
(4)批准用户装修加班申请;批准用户大件物品放行等。
(5)负责处理因用户室内装修引致的各种投诉,保证装修不滋扰其他用户的正常办公。

2、维修部
(1)负责对用户房间作装修前的检查。
(2)负责审批装修图纸及较大工程改动的用户装修项目。
(3)负责定期巡检装修单位,确保装修按图纸施工,并符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,及时向管理处主任报告,并提出处理意见。
(4)审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。
(5)装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。
(6)验收合格后,在用户室内装修工程竣工验收表上签批意见,交财务部安排退装修保证金。

3、保安部
(1)负责检查装修单位的灭火器配备和使用情况。
(2)负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向管理处报告,并提出处理意见。
(3)于维修部共同审批装修单位动火申请。

4、财务部
(1)根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。
(2)根据用户室内装修工程竣工验收单于装修验收合格后的15个工作日内为用户办理装修保证金退款手续。

二、具体操作过程

1、装修申请的受理及资格审核
(1)管理处受理用户室内装修申请。审核用户装修资格(包括验证用户身份),经确认为大厦用户,其管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,提供用户室内装修申请书给用户。
(2)用户按要求填写室内装修申请书,连同装修图纸一起交管理公司,并做出遵守装修规定的承诺。
(3)受理人向用户简述室内装修的程序及规定,将用户室内装修规定发给用户。

2、装修审批
(1)装修受理人将申请书、装修图纸交维修部审查。
(2)检查符合规定的,维修部上报装修受理人,装修受理人通知用户缴纳有关装修费用。

3、装修收费及有关手续
财务部向用户收取装修保证金、施工人员出入证押金、用户室内装修批准书押金等。
交费后,管理处为施工人员办理出入证,并将用户室内装修批准书与用户室内装修违约记录记录复印在A3纸上交给用户。装修期间,用户须将用户室内装修批准书悬挂于装修单位入户门外正上方,以便管理公司核检。
管理处填写装修通知交保安派发给装修单位相邻房间。
施工现场需配备一定数量的灭火器。施工单位可以自行购买或向管理公司租借。

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