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酒店式公寓电脑房工作流程

编辑:物业经理人2017-04-28

  酒店式公寓电脑房工作流程

  1、定期完成酒店系统的数据备份,将备份文件按类进行汇总,负责前台的电脑系统进行清查,清理是否有异常电脑潜在的故障问题,然后开始定时维护。

  2、每周后对酒店系统数据进行一周清理,并将IC门锁数据和电话数据进行备份和清理.并进行杀毒操作。

  3、定期与电信联系宽带接入事宜.并随时写入申请通知电脑对我投资广场宽带点的网点配置和开通。

  4、定期对前台操作员进行软件的培训,并对前台出现的挂帐错误进行纠正和疑问进行解答。

  签署人:zz物业管理有限公司

编辑:www.pmceo.Com

篇2:酒店式公寓电脑房管理操作程序

  酒店式公寓电脑房管理操作程序

  (一)规范操作电脑设备

  1、无关人员严禁随意操作使用有关设备,不得用力拉扯接口部位。

  2、遇电脑发生故障,严禁擅自处理,除当场做好书面记录外,操作人员应及时报告电脑房前来处理解决。

  (二)电脑软件系统的管理与操作

  1、酒店的软件系统

  1)前台系统。主要有前台预定、接待、预付款及收款,房务中心,市场分析,夜间审核,客史档案,电话总机等等。

  2)后台系统。其操作模块主要包括应收款、总帐、报表、工资、仓库管理等等。

  3)收银系统。主要包括收银主机,各营业点收银终端,收银打印等等。

  2、电脑房设专职人员负责软件系统管理,其工作为:

  1)熟悉掌握电脑公司编制的电脑系统及程序,并会熟练使用。

  2)除正确使用已有系统功能外,还需根据酒店实际工作情况,编制有关系统程序。

  (三)硬件维修

  电脑房设专职维修人员负责电脑系统所有终端及POS机、收银机等设备的维修保养,其主要工作:

  1、接到维修通知,立即前往修理,及时排除故障。

  2、定期检查维修的设备,定期做好保养工作。

  3、对容易发生故障的收银机设备(主要是POS机),需加强检查及保养。

  (四)严格执行电脑人员保密制度

  1、电脑房主管掌握所有使用电脑的密码代号。

  2、操作人员及各部门操作人员各自保管使用自己密码代号,不准向其他人泄露,否则后果自负。

  3、使用电脑人员不准向他人泄露电脑中心的各项数据。

  4、每个操作人员不准打印与自己业务无关的报表。

  5、限制一般工作人员看夜审报表权限。

  (五)凡需操作电脑者,上岗前均需通过电脑房的培训,合格获准后方能上机操作。

  签署人:物业管理有限公司

篇3:大酒店电脑房主任岗位工作职责

  大酒店电脑房主任岗位职责

  1、负责起草。制定有关电脑操作规程。

  2、负责酒店电脑系统管理工作,负责电脑系统保养,发现问题及时处理纠正错误、排除故障。及时清除电脑中的病毒,确保电脑主机各终端机以及收银机的正常运行。

  3、熟悉和掌握酒店电脑系统硬件的配置、操作系统的结构和常用命令,负责编制、修改会计电脑程序以及数据输入处理工作。

  4、负责制定电脑系统工作计划和预算,严格管理电脑系统文件,数据的安全保密。

  5、负责操作电脑的员工上岗培训和资格考试,根据电脑操作员技术水平、工作能力和责任心等因素,合理安排各人的工作,督导他们日常工作。

  6、协助会计部门各处室编制和打印各种报表和报告。

  7、协助其他部门有关电脑方面工作,完成上级交办任务。

篇4:酒店电脑房主管职务说明(3)

  酒店电脑房主管职务说明(三)

  中文职衔:电脑房主任

  英文职衔:Computen supemison

  部门名称:财务部职位级别:

  直属上司:财务部总监直属下级:电脑操作员

  职务概述:

  负责酒店电脑系统和硬件设备的管理,负责制定有关电脑操作规程。督导检查操作员的日常工作。

  1、负责起草。制定有关电脑操作规程。

  2、负责酒店电脑系统管理工作,负责电脑系统保养,发现问题及时处理纠正错误、排除故障。及时清除电脑中的病毒,确保电脑主机各终端机以及收银机的正常运行。

  3、熟悉和掌握酒店电脑系统硬件的配置、操作系统的结构和常用命令,负责编制、修改会计电脑程序以及数据输入处理工作。

  4、负责制定电脑系统工作计划和预算,严格管理电脑系统文件,数据的安全保密。

  5、负责操作电脑的员工上岗培训和资格考试,根据电脑操作员技术水平、工作能力和责任心等因素,合理安排各人的工作,督导他们日常工作。

  6、协助会计部门各处室编制和打印各种报表和报告。

  7、协助其他部门有关电脑方面工作,完成上级交办任务。

篇5:酒店财务部电脑房管理操作程序

  酒店财务部电脑房管理操作程序

  (一)规范操作电脑设备

  (1)无关人员严禁随意操作使用有关设备,不得用力拉扯接口部位。

  (2)若遇电脑发生故障,严禁擅自处理,除当场做好书面记录外,操作人员应及时报告电脑房前来处理解决。

(二)电脑软件系统的管理与操作

  1、洒店的软件系统

  (1)前台系统。主要有前台预定、接待、预付款及收款,房务中心,市场分析,夜间审核,客史档案,电话总机等等。

  ( 2)后台系统。其操作模块主要包括应收款、总帐、报表、工资、仓库管理等等。 (3)收银系统。主要包括收银主机,各营业点收银终端,收银打印等等。

  2、电脑房设专职人员负责软件系统管理,其工作为:

  (1)熟悉掌握电脑公司编制的电脑系统及程序,长会熟练使用,

  (2)除正确使用已有有系统功能外,还需根据酒店实际工作情况,编制有关系统程序。

  (三)硬件维修

  电脑房设专职维修人员负责电脑系统所有终端及POS机、收银机等设备的维修保养,其主要工作:

  (1)接到维修通知,立即前往修理,及时排除故障。

  (2)定期检查维修的设备,定期做好保养工作。

  (3)对容易发生故障的收银机设备(主要是POS机),需加强检查及保养。

  (四)严格执行电脑人员保密制度

  (1)电脑房主任掌握所有使用电脑的密码代号,电脑房

  (2)工作人员及各部门操作人员各自保管使用自己密码代号,不准向其他人泄露,否则后果自负。

  (3)使用电脑人员不准向他人泄露电脑中心的各项数据。

  (4)每个操作人员不准打印与自己业务无关的报表。

  (5)限制一般工作人员看夜审报表。

  (五)凡需操作电脑者,上岗前均需通过电脑房的培训,合格获准后方能上机操作。

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