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花园门禁系统运行管理使用规定3

编辑:物业经理人2017-04-28

  花园门禁系统运行管理及使用规定3

  六、办理门禁卡的有关费用的规定:

  1)系统启用时每户业主可办理最多三张免费的业主卡,在客服中心登记持卡人资料后,按人头制作发放业主卡。若业主需办理超过三张以上的卡,按照办新卡的程序办理。

  2)申办新的门禁卡,每张卡须交押金50元,制卡费20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡时全额退还给持卡人(无息)。制卡费不再返还,其主要用途除用于增补卡的直接开支外;如有结余全部转入本小区的本体维修金账户,门禁系统的运行维护费用也从本体维修金账户开支。

  3)若门禁卡遗失需补办,须持卡人本人来办理,则只需交制卡费20元,不用再交押金。

  4)若门禁卡过期或卡片自然磨损、失效,经审核后客服中心可免费重新写卡续期或更换有效的门禁卡,不收任何费用。若门禁卡的损坏明显是人为因素造成的,须由持卡人承担制卡费20元。

  5)退卡,须销卡成功,凭押金条方可退还押金,制卡费不退。若押金条丢失的,则销卡后,须凭持卡人本人证件并写证明后方可办理退押金。

  七、门禁卡只供授权持卡人本人使用,须妥善保管,门禁卡不得转借他人,更不得伪造、涂改;门禁卡如有遗失,持卡人须及时挂失;业主不得对外代办本小区的门禁卡!若有发现违反上述规定的,客服中心有权收回门禁卡,或终止某问题卡的使用,直至问题解决。门禁卡的使用须按规定的门禁授权区域通行。使用门禁须按照门禁系统的使用方法进行操作,按顺序读卡、开门和关门,一卡一人,防止外人无卡尾随进入。

  八、非遇不可抗力原因如火灾、地震等,严禁任何人使用任何工具损坏通道门及门禁系统。

  本暂行规定经业主大会表决通过,自20**年5月1日起实施,解释权归业委会。

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篇2:公司门禁系统管理规定

>  门禁系统管理规定

  第一条 为加强公司内部安全管理,提高安全管理水平,公司在A、B区安检通道、研发试验楼、加工中心车间、浆料车间、前驱体厂房等入口设置了门禁管理系统。门禁系统将按照“分区管理、授权进出、规范管理”的原则进行管理,为顺利实施门禁管理工作,特制定本规定。

  第二条 公司在A、B区安检通道均设有门禁系统,所有经公司人力资源部核发的员工卡,安检门禁系统均可在对员工身份进行识别后,自动打开门禁放行,同时门禁系统自动记录员工进出门禁的时间。

  第三条 员工通过安检通道进入公司时,原则上不得携带与工作无关的物品进入公司需要进行安检管理的工作区域内。

  第四条 A区安检通道设有员工个人物品存放箱,供进入A区办公楼、研发实验楼工作的职能部门、分析检测中心、研发中心、信息中心员工存放不需携带进入工作场所的个人物品。

  第五条 B区安检通道设有员工更衣室,供进入B区工作的生产部门员工更换工作服、存放不需携带进入工作场所的个人物品。

  第六条 来访人员进入A区,需在公司接待室办理手续,持“来访人员登记单(回执)”才能进入公司,将随身包具存放在安检通道的存包柜内后,由公司授权值班保安刷卡开门禁从A区安检通道门禁进入A区。未经登记出示“来访人员登记单(回执)”的来访人员,不得进入公司。来访人员离开公司,未出示经办人员签字的“来访人员登记单(回执)”的,不得放行离开公司。

  第七条 来访人员原则上不得进入公司设有门禁的生产、科研场所,因工作需要进入时,接待部门需提前向公司主管领导报告,经同意并到人力资源部办理门禁授权手续后,方能带人进入。

  第八条 公司在研发实验楼、加工中心、浆料车间、前驱体厂房及重点部位场所设有门禁系统,进入该区域的员工,需要使用经人力资源部授权进入的员工卡刷卡开门禁,经门禁系统识别后,方可进入。

  第九条 在研发实验楼、加工中心、浆料车间、前驱体厂房及设有门禁系统的场所工作的员工进入该场所时,持经授权的员工卡,刷卡识别进入。

  第十条 其它部门员工需要进入设有门禁系统的场所时,需到人力资源部办理临时授权手续,取得“临时授权卡”后,方能进入。

  第十一条 未经授权或公司领导同意,在设有门禁系统场所工作的员工不得私自带其他部门的员工或来访人员(包括员工自己的子女亲属)进入。

  第十二条 门禁授权管理。

  (一)一般授权:一般授权是指公司录用或临时聘用的员工,经人力资源部办理完毕相关录用手续后,根据部门工作需要,所办理的员工卡授权。此类授权由人力资源部根据各部门新增员工报主管领导审批后,统一制作发放。

  (二)临时授权:临时授权是指公司为临时进出厂区的外访人员以工作需要为原则进行的临时授权或公司员工因公需临时进出未经授权的区域时所进行的授权临时更改。此类授权由接待外访人员的部门或员工本人,根据工作需要,以书面申请的形式,经主管领导审批后,报人力资源部备案,并发放临时授权卡。

  (三)特殊授权:特殊授权是指公司为经过绿色通道的员工或外访人员办理的贵宾卡授权。此类授权由员工本人或接待外访人员的部门提出书面申请,经主管领导审批后,报人力资源部备案,并发放特殊授权卡。

  (四)门禁卡申请及授权更改的原则:以工作需要为基本原则,结合公司各岗位工作性质及工作范围,对员工卡进行授权。

  (五)门禁卡授权审批流程:1、提交申请(申请表详见附件)。申请表中需要明确填写申请原因,授权时间及授权范围等内容,申请表需生产线班组长和部门负责人审核,经主管领导审批。2、门禁卡办理。人力资源部根据已审批的权限范围及申请时间,统一制作门禁卡。员工在业务办理完毕或接待工作结束后,需及时将门禁卡交回人力资源部。

  (六)临时授权与特殊授权的审批权限:所有授权门禁卡的发放需经主管领导审批后,报人力资源部备案后统一制作发放。

  第十三条 违反本规定者,根据以下情形给予处罚。

  (1)未经授权或经公司领导同意,在设有门禁系统场所工作的员工私自带公司其他部门员工进入本部门或场所者,给予200-500元www.pmceo.com的处罚,并警告处分一次。

  (2)未经授权或经公司领导同意,在设有门禁系统场所的工作员工私自带来访人员进入本部门或场所者,给予500-1000元的处罚,并记大过处分一次。由此给公司生产经营带来损失的,根据损失情况报公司另行处分。

  (3)当门禁系统出现故障,影响正常进出时,员工不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施,违者给予500-1000元的处罚,并负责赔偿相关损失,情形严重者予以开除。

  (4)其他情形者,视情况予以处理。

  第十四条 附 则:

  (一)本规定由党政办和人力资源部负责解释,自颁行之日起执行。

  (二)附件:《授权门禁卡申请表》

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