管理处档案员岗位工作职责
管理处档案员岗位职责
(此岗并入前台接待岗)
1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
2.0做好档案的借阅管理工作。
3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。
5.0保证档案资料质量完好;确保案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合乎有关标准要求;案卷装订结实美观。
6.0负责各类档案的分类编目,以便查阅和利用。
7.0负责资料的安全与保密工作,对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
8.0档案员应熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
9.0完成上级交办的其它任务。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:物业档案员岗位工作职责
信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。
3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。
4.认真收集管理处所需的各种技术资料。
5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。
6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。
7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。
9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
15.完成上级交办的其它任务。
篇3:房地产公司档案员职责
房地产开发公司档案员的职责
(一)负责总公司、星河嘉园小区的文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档工作;
(二)对星河嘉园小区的内业相关文件要统一规档,工程验收时将归档的文件报送到城乡规划局档案室;
(三)对日常收集上级文件及本公司制的文件要分别归档保管;
(四)档案管理要规范、有序,按国家档案管理规范化要求,管好本公司档案;
(五)完成公司董事长和总经理交办的其他事项。
篇4:地产公司资料员(档案员)岗位工作职责
地产公司资料员(档案员)岗位职责
1、负责公司各类合同的编号、发放及存档工作,确保准确及时提供。
2、负责公司各类文件档案的登记、归类及保管,确保准确及时提供。
3、负责公司小件办公用品的入库、保管及发放,确保准确及时提供。
4、负责协助上级领导做好总办日常后勤保障工作,提高员工满意度。
5、根据工作需要,协助公司员工做好资料查阅、复印和提供。
6、负责协助上级领导落实公司年会、庆典等活动的各个环节,丰富员工的精神生活。
7、完成上级交办的其它工作。
篇5:房地产公司档案员岗位职责(十)
房地产公司档案员岗位职责(十)
(1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
(2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
(3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
(4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。
(5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。
(6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。