学生公寓(宿舍)借用钥匙管理规定

学生公寓（宿舍）借用钥匙管理规定

1．借用钥匙必须凭有效证件或足够的证据证明借用人的身份和寝室；

2．借用备用钥匙要押证，如无证件，至少报出2名以上同寝室同学的姓名，对照花名册确认；

3．核实确认借用人寝室，必须登记借用准确时间方可出借；

4．借用钥匙必须在15分钟内归还，并准确登记归还时间，超出时间要说明原因；

5．住宿人员只能接应本人寝室的钥匙，并且不得拿到公寓（宿舍）区域以外；

6．钥匙只能单个出借给住宿人员。

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篇2：物业公司钥匙管理控制工作程序

1.0 程序目的
加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强管理处员工、业主和住户安全意识。
2.0 适应范围
适用于管理处管辖楼宇、公共设施、设备房以及办公场所的钥匙管理。
3.0工作职责
3.1管理处客服中心负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理。
3.2运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
4.0 程序内容
5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内,钥匙柜钥匙由专人控制使用。
5.2 开发建设单位移交钥匙,均需在《钥匙管理登记表》中记录。
5.3 因工作需要增配或更换钥匙,由部门负责人书面申请,经管理处审批同意方可配制或更换,并在《钥匙管理登记表》::上记录。
5.4 借用钥匙
5.4.1管理处其它部门人员因工作需要借用钥匙,均需管理处经理批准,借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需维修部领班同意,并认真填写《钥匙借用登记表》后方可借用。
5.4.2业主借用天台、未入伙单元的钥匙,需管理处经理同意后,派员陪同使用并在《钥匙借用登记表》上登记。
5.4.3 有线电视台、电话公司等小区外的单位工作人员因工作需要借用钥匙均需提供工作证或其它有效证件的复印件,由维修领班同意,派员陪同使用并在《钥匙借用登记表》上登记。
5.5 钥匙不慎遗失,责任人立即向部门负责人口头陈述遗失经过,并通知保安部采取防范措施,部门负责人根据遗失钥匙性质决定是否配制或更换门锁,其费用由遗失责任人承担,并在两天内写一份书面遗失经过交管理处签阅存档。
5.6 在使用中锁匙被损坏,当事人应立即告知借出钥匙部门负责人、经批准予以维修或更换。
5.7 管理处交接班人员,要在交接班本上登记签收钥匙种类、数量的交接记录。
6.0 支持性文件
6.1《钥匙管理登记表》
6.2《钥匙借用登记表》

篇3：钥匙管理制度

一、钥匙分类:
业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙

二、钥匙管理
1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须严格办理登记手续;
2、标识
a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一起。
b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号/单元(大厦)层/房号或设施、设备房名称。
c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。

三、制作公共门窗、设备房钥匙牌
1、采用合适的材料
2、将同类钥匙挂在同一处
3、制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。

四、钥匙发放
1、业主(住户)房屋钥匙发放
由综合管理部管理员验证后发放,业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。
2、公共门窗、::设备钥匙
a、设备房钥匙由工程维修部和领用管理处需保留一套存档
b、公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在《钥匙发放借用登记表》上登记,并在备注一栏注明管理人员或某某岗位,并注明借还时间。

篇4：学生公寓门锁钥匙管理规定

为加强学生宿舍门锁与钥匙管理,保证住宿学生财产、物品安全,特作如下规定:

(一) 新生房间门锁与钥匙由公寓中心统一配备,由各院、系(部)辅导员于新生入学前到公寓楼长办公室领取。新生入学后一周内仍未使用的剩余钥匙,辅导员应及时退回。

(二) 公寓中心设专人负责学生宿舍钥匙,建立宿舍钥匙领取借用登记表。学生宿舍钥匙严禁外借。

(三) 学生不得擅自更换门锁、配制钥匙或将钥匙转借他人;门锁已坏需要更换时,应及时报告公寓管理人员;因故未带钥匙不能进所在宿舍者,须持学生证到楼长办公室登记,办理临时借用备用钥匙手续。

(四) 宿舍调整时,学生须到公寓中心办理调整手续,并把宿舍钥匙交回到公寓楼长办公室,然后领取新房间的钥匙。严禁私换,私配钥匙和自调宿舍。

(五) 学生毕业、退学、休学离校时,须将所在宿舍钥匙交回公寓楼长办公室。

篇5：钥匙(IC卡)管理规程

1．0目的
1．1本指导书规范了管理处对业主钥匙（IC卡）、公共门窗钥匙、设备钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）的管理。

2．0适用范围
2．1本指导书适用于管理处对业主钥匙（IC卡）、公共门窗钥匙、设备钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）的管理。

3．0职责
3.1服务中心负责业主钥匙（IC卡）的管理和发放。
3. 2 工程组负责公共门窗钥匙、设备钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）的管理。
3. 3 监控中心工程系统维护员负责IC卡的制作。

4．0工作程序
4．1工作流程图

4．2 钥匙分类
a）业主钥匙（包括门匙、信箱钥匙）；
b）公共门窗钥匙、设备用房钥匙（包括水泵房、电梯房、电梯、电表间、井盖等）；
c）IC卡。

4.3管理处接管楼宇钥匙（IC卡）后的管理规定

4．3．1 业主钥匙（包括门匙、信箱钥匙）管理
4. 3. 1. 1分类、标识
a）将钥匙分类：先将钥匙按每座、每套房、每扇门钥匙分别栓在一起，每座一大串、每户一中串、每扇门一小串。
b）将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明“-苑-座-房”号。
c)业主的钥匙一般分为房的户门钥匙、室内门钥匙、信箱钥匙三种，均应贴上标签标识。
4. 3. 1. 2业主（住户）钥匙发放
在业主验楼之前，服务中心验证业主入住资料符合规定要求的，业主在《钥匙（IC）发放登记表》上签字登记后，发放钥匙。

4. 3. 2公共门窗、设备房钥匙管理
4. 3. 2. 1分类、标识
a)将钥匙分类：先将公共门窗钥匙按楼层分类，将设备用房按设备分类，然后将钥匙分别栓在一起。
b)将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明设施设备房名称或公共门窗座、层数。
4. 3. 2. 2公共门窗、设备房钥匙管理规定
a）公共门窗、设备设施房钥匙由管理处工程组统一保管，无工作需要任何人不得以私人名义借出。
b）如工作需要，应在《钥匙（IC卡）借还登记表》上登记。
c）公共门窗、设备房钥匙未经管理处主任同意，不得私配钥匙。
4. 3. 3 IC卡管理
4. 3. 3. 1 业主的IC卡发放
a）业主如需办理IC卡，由业主向服务中心前台管理员提出申请，同时要缴彩色照片，服务中心前台管理员验证业主（住户）身份无误，业主向出纳员缴纳有关费用后，统一由监控中心系统维护员制作。由服务中心前台管理员发放给业主，填写《钥匙（IC）发放登记表》，由业主签名。
b）如果业主租赁怡翠花园车位的，IC卡制作时上要用电脑写上有效期。
c）没有租赁或买车位的业主IC卡不能从机动车道通过，只能从人行通道
通过。
d）业主租赁车位到期的要到服务中心办理续租手续，同时IC卡也延期。
4. 3. 3. 1 系统卡、管理卡发放管理
a)系统卡由监控中心系统维护员保存、管理。
b)管理卡须经管理处主任审批后发放，并登记。
c)管理卡使用人不得将其借给其他人使用。

5．0引用文件和记录表格

5．1《钥匙（IC）发放登记表》
5．2《钥匙（IC）借还登记表》