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物业企业员工服务礼仪

编辑:物业经理人2017-04-28

物业企业员工服务礼仪

微笑训练:
收紧双唇、微露下齿、目光平视、保持该神态及表情左右。对着镜子反复练习.

打招呼:
根据不同的交际对象,分别用呼喊、点头、问候、微笑等打招呼。一般男士及年幼者应该先问候女士及年长者。

握手礼:
用来表示问候、感谢和祝愿等。行握手礼时,双方各伸出右手,手心向左,手掌呈垂直状态,五指并拢,稍许一握,以三秒钟为宜,面带微笑、目视对方。一般女士及地位较高者先伸手,对方再去行握手礼,但不可交叉握手。

站姿:
身体自然挺直、目光平视,面部与身体平行,两腿微微分开成60。,前臂自然下垂,两手叠于脐前或垂于身体两侧。下颌微收、挺胸收腹、腰背挺直、中指贴裤缝、身体庄重挺拔。

坐姿:
身体挺直,两腿合拢,双手自然放在膝上,目光平视,面带微笑,头与肩平正,双腿外间距与肩同宽,两脚平行自然着地,两脚可并膝稍分小腿或并膝双腿前后相错,女士落座时应将裙子向腿下理好。

手姿:
掌心向上,上体微微前倾,不可掌心向下、指手划脚、频率过大。双手执物时,双手不可分开。廊紧靠身体但不可夹紧。

打电话:
面带微笑、不得同时作任何其他事情,声音清晰、音调适中、语速适当。电话接通后,将话筒置于2.5~3cm的位置,先道“你好!”然后通报自己的单位,必要时还应报上自己的姓名。接着应客气地询问“请问是×××公司吗?”确定号码无误,应立即通报要找的人名,若要找的人不在,则应道“谢谢,打扰了,可否请您转告*×回来后给×*回电话?”若通话内容十分重要,应提醒对方做好记录,并应将重要内容重复一下,引起对方的重视。

接电话:
铃响两遍则应立即拿起电话,先问“你好!”然后通报单位,对来电人的各种请求应以理相待。手头备好记录本、笔,以便随时记录重要事宜。对于受话人不在,应主动询问是否有事转告,待打电话者挂断电话后,方可挂上电话。

递接名片:
应将名片置于上衣内侧左边口袋内,递接名片应面带微笑,两眼平时对方,将名片正面对着对方,双手食指及拇指分别握住名片上方两角,递给对方,同时应起立,一边递一边道“我叫×××,这是我的名片。”接名片时应用双手食指及拇指握住名片下方两角,一边接一边道“谢谢!”并将名片内容读出来。若忘记带名片时,应礼貌地向对方表示歉意。

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篇2:物业员工国际化服务礼仪标准培训

  物业员工培训:国际化服务礼仪标准

  (一)全体人员礼节、礼仪规范

  1、仪表:

  1)工作服清洁整齐。女士衬衣必须扎蝴蝶结,穿西装裙不能露出袜口,不能穿黑色袜子;不能穿高领内衣;不能将袖子卷起;工号牌佩带在左胸前(男士与西装上衣外口袋右上角边对齐,女士参照同样位置)。

  2)仪容大方。不允许染发,不留奇异的发型;女士上班要化淡妆,不披头散发,不戴夸张的头饰,不留长指甲,不涂有色的指甲油;男士不留长发和鬓角,发脚以不盖耳部及后衣领为宜,坚持每天刮胡子,鼻毛不准漏出鼻孔。

  3)注意个人卫生,上班前不许吃带有异味的食品,饭后要漱口。(员工食堂最好不做带有生蒜、生葱的凉拌菜)

  2、表情:

  1)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷默,表情呆板。

  2)要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心。

  3)要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,面带虚伪。

  4)要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,毛毛躁躁。

  5)要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,愁云满面。

  6)不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给业主以不受尊重感。

  3、仪态:

  1)站姿:柜台内员工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双腿分开,脚跟分开距离限8厘米以内,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向业主提供服务的状态。

  2)坐姿:应坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上;双肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,躯干与颈、腰、腿、脚正对前方,双膝并拢,双手自然放在桌面上,目光平视,面带笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在桌子或沙发扶手上;在业主面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作台上。

  3)行态:行走应轻而稳,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃头晃脑、吹口哨、吃零食;不要左顾右盼;不与他人拉手、搂腰搭背。同时注意:尽量靠右行,不走中间;与业主、上级相遇时,要点头示礼致意;与业主、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;与业主、上级上下电梯时应主动控制住按钮,让他们先上或先下;引导业主时,让业主在自己的右侧;业主迎面走来或上下楼梯时,要主动为业主让路。

  4)手姿:在给业主指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,上身稍前倾,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;在介绍或指示方向时,切忌用一只手指指点点。与业主谈话时手势不易过多,幅度不宜过大。

  5)点头与鞠躬:当业主走到面前时,应主动起立点头问好,点头时目光要看着业主的面部;当业主离去时,应起立,身体要微微前倾(鞠躬状),敬语道别。

  4、举止:

  1)举止要端庄,动作要文明,站、坐、走要符合规定要求。

  2)在业主面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃东西、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下,也应尽力采取措施掩饰或回避,并主动道歉示意。

  3)应保证服务中心室内安静,不大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,要做到说话轻、走路轻、操作动作轻,保持工作时的良好气氛。

  4)应保持服务台面清洁,除接待标识牌和工作用品外,不能有任何杂物。烟灰盅放在服务台下,当有业主抽烟时才礼貌拿出使用。

  5、基本礼貌用语:

  1)常用礼貌用词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。

  2)称呼语:小姐、先生、女士、太太。

  3)问候语:您好、早上好、下午好、晚上好。

  4)告别语:再见、晚安、明天见。5)道歉语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。

  6)道谢语:谢谢、非常感谢。

  7)应答语:是的、好的、我明白了、别客气、没关系、这是我应该做的。

  8)征询语:请问我能为您做什么吗?、请问您有什么事吗?、您还有什么事吗?您喜欢(需要、能够.......)?、请您.......好吗?

  6、对客服务用语要求:

  1)遇到业主要面带微笑,站立服务。接待员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的业主要称呼业主姓氏。

  2)与业主对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。

  3)对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主的面部(但不要死盯着业主),要等着业主把话说完,不要打断业主的谈话。业主和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌的请业主重复一遍。

  4)对业主的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上司,尽量答复业主,决不能以"不知道"、"不清楚"作答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,摸棱两可,胡乱作答。

  5)说话时,特别是业主要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为业主服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:"好的,我马上就来(办)",千万不能说:"你没看见我忙着吗?"

  6)与业主对话时,如遇另一业主来访,应点头示意打招呼,或请新来业主稍等,不能视而不见,无所表示,冷落新来业主;同时尽快结束谈话,招呼新来业主,如时间较长,应说:"对不起,让

  您久等了",不能一声不响就开始工作。

  7)与业主对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。

  8)当业主提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向业主讲清原因,并向业主表示歉意,同时要给业主一个解决问题的建议或主动联系解决。要让业主感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。

  9)在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护业主的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语,要用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。例如:询问式:"请问.........."请求式:"请您协助我们..........."商量式:"...........您看这样好不好?"解释式:"这种情况,有关规定是这样的.........."

  10)打扰业主或请求业主协助的地方,首先要表示歉意,说:"对不起,打扰您了"。对业主的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了业主的任何东西都要表示感谢。业主对我们感谢时,一定要回答"请别客气"。

  (二)服务中心站立服务规范

  1)服务中心接待员按工作要求做好接待准备工作。

  2)当看见业主进入服务中心时,在距离工作台3米时起身接待。一般一名工作人员负责接待同一人(群体)的到来,其他未起身工作人员应专注工作或微笑致意。一般起身接待顺序为左2、右2、左1、右1。(有工作任务的不必起身接待)

  3)业主走到谁的工作台前,就由谁来负责接待该业主,要主动问询有何服务需求,若是自己的分工范围内,按服务程序和规定办理。

  4)若业主的需求不在自己的工作分工内,应礼貌的介绍给负责此项工作的同事;而该同事应马上起立问好,接待业主,并按服务程序和规定办理。

  5)当服务完毕,业主要离去时,负责接待该业主的接待员要起立鞠躬,礼貌道别,在该业主走出服务中心大门后方可坐下。

  (三)固定岗、门岗站立服务规范

  1)门岗和固定岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。

  2)门岗在客户上下班高峰期实行站立服务。时间为:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  3)站立姿势可分立正或跨立两种,身体不得依靠或接触任何支撑点。门岗和固定岗的姿势转换最短时间为30分钟/次。

  4)门岗和固定岗在工作时间内,当遇到有来访人员时,应在来访人员距离本岗4~5米时站立、微笑,并询问相关适宜的问题。如需登记时,双手接过相关证件,坐下来迅速、清晰、准确登记完毕后,起身,双手送还证件,并致谢,站立笑送对方。接过证件到送还证件的时间不得超过25秒,登记一张证件的时间不得超过20秒。

  5)人员离开时,门岗和固定岗位人员应点头、微笑,目送对方5米为止。

  6)各岗位随时准备应付突发事件,不应被限定在工作岗位的执行范围内。

  (四)维修人员上门服务规范

  1)维修人员入客户门作业必须遵守以上礼节、礼仪规范。

  2)按门铃时要慢按轻放,最多只能按三次。

  3)在未进门时须跟客户说明来意,并出示工作证,征得客户同意后方可进门。

  4)进门前必须穿上鞋套,以防弄脏客户家地板。

  5)作业前,跟客户说明作业项目是否收费和收费标准,征得业主同意后方可作业。

  6)作业时,用旧报纸铺在地板上,所有废料必须放在报纸上。

  7)作业后带走所有废料,并清洁好地面。

  8)收费时必须给客户出具收据。

  9)若作业不能及时完成,必须跟客户说明情况,并约好下次上门服务的时间。

  10)作业完成后,跟客户道别,为客户关好房门,方可离开。

篇3:物业管理工作礼仪接待服务

  物业管理工作礼仪接待服务

  礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。

  物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

  物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

  1、 注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

  2、 一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

  3、 严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

  一、 基本礼节

  礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

  (一) 称呼礼节

  称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

  1、 最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

  2、 遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。

  注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

  (二) 问候礼节

  问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

  1、 与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”

  2、 在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

  3、 宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。

  (三) 应答礼节

  应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

  1、 应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

  2、 如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

  3、 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

  4、 回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

  5、 对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

  6、 对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。

  (四) 迎送礼节

  迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。

  1、 在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

  2、 对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。

  (五) 操作礼节

  引导

  1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。

  2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。

  3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

  4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

  二、 仪表、仪容和仪态

  (一) 仪表、仪容

  仪表、仪容的基本要求:

  1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。

  2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。

  3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。

  (二) 仪态

  仪态的具体要求:

  1、站姿:

  基本要求是“站如松”。

  正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

  站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散

  的样子。

  2、坐姿

  基本要求“坐如钟”。

  基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。

  3、步姿

  基本要求“行如风”

  基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。

  4、手势

  与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。

  5、表情

  面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。

  微笑的要求:

  1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。

  2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。

  3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。

篇4:物业管理礼仪接待服务培训

  物业管理中的礼仪接待管理和服务培训

  礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。

  物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

  物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

  1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

  2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

  3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

  一、基本礼节

  礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

  称呼礼节

  称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

  1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

  2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。

  注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

  问候礼节

  问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

  1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”

  2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

  3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。

  应答礼节

  应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

  1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

  2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

  3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

  4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

  5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

  6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。

  迎送礼节

  迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。

  1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

  2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。

  操作礼节

  引导

  1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。

  2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。

  3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

  4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

  二、仪表、仪容和仪态

  仪表、仪容

  仪表、仪容的基本要求:

  1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。

  2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。

  3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。

  仪态

  仪态的具体要求:

  1、站姿:

  基本要求是“站如松”。

  正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

  站姿大致有三种:侧放式、前腹式、

  后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。   2、坐姿

  基本要求“坐如钟”。

  基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。

  3、步姿

  基本要求“行如风”

  基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。

  4、手势

  与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。

  5、表情

  面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。

  微笑

  1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。

  2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。

  3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。

  三、常用礼貌用语

  接听电话时

  您好

  您好,物业管理公司

  请问您贵姓?

  请问有什么可以帮您的吗?

  当听不清楚对方说的话时

  对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?

  先生,您还有别的事吗?

  对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?

  您能听清楚吗?

  当对方要找的人不在时

  对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?

  谢谢您,再见。

  打出电话时

  先生,您好,我是**管理公司,麻烦您找**先生。

  当要找的人不在时

  您能替我转告他吗?

  谢谢您,再见。

  用户电话投诉时

  先生,您好!**管理公司。

  请问您是哪家公司?

  先生,请问您贵姓?

  请告诉我详情,好吗?

  对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?

  您放心,我们会立即采取措施,使您满意。

  很抱歉,给您添麻烦了。

  谢谢您的意见。

  用户来访投诉时

  先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?

  先生,请问您贵姓?

  您能把详细情况告诉我吗?

  对不起,给您添麻烦了。

  如职权或能力不能解决时

  对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

  当投诉不能立即处理时

  对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心。

  谢谢您的意见。

  用户室内工程报修时

  您好,服务中心。请问您室内哪里要维修?

  您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

  谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

  收费管理时

  先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?

  您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元

  收您***元,找回***元。

  这是您的发票,请保管好。

  谢谢您,再见。

  用户电话咨询管理费时

  先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?

  请稍等,我帮您查一下。

  贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。您打算来交款吗?

  一会儿见。

  催收管理费

  先生,您好!

  贵公司*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月15日之前交纳,逾期管理公司将按0.2%计收滞纳金。

篇5:商业广场物业保安服务礼仪培训

  商业广场物业保安服务礼仪培训

  物业管理服务礼仪是物业各个岗位上工作人员的一种规范,主要包含对象:物业管理人员,物业客服人员,物业保洁人员,物业保安人员等,通过对他们的约束来提高服务质量,加强企业管理。从而使公司在同行中更有竞争力。

  物业保安服务礼仪保安,保安,意思就是保一方平安,而作为一名物业保安,责任更大,要求更多。首先物业保安先要接受物业保安服务礼仪的约束,然后就是工作内容的具体化,工作具体化,就是要求言行举止都要以保安服务礼仪规范为基础,做到服务第一,客户满意第一。

  物业保安工作内容物业保安的内容是很繁琐的,注重的是细节,有一点注意不到,影响到的就是业主的利益。

  1、各项安全检查、管理做到有章可循有据可查。配合公安机关打击各种破坏治安和刑事犯罪活动。

  2、按照规定路线和时间24小时进行有计划、不间断的巡逻,每天不少于8次;对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次,并做好巡查记录;夜间对服务范围内重点部位、道路进行不少于两次的防范检查和巡逻;配有安全监控设施的,实施24小时监控并做有完备的记录。

  3、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告甲方和有关部门,并协助采取相应措施。

  4、建立健全安全防范组织机构,签订安全生产责任书,落实各项安全责任。在办公楼内,设置门禁系统、防火监控室、安监室、24小时有人值班,对岗内发生的情况做详细记录。

  5、楼内防火设施齐全,对消防管理人员定期培训,做到人人会使用报警和灭火设施设备。

  6、车库实行24小时保安人员值班,对各种意外情况都做详细记录。

  7、大厦监控器系统随时记录各种情况,按规定保存各项纪录,并建立专业档案。

  8、管理处保安员对大厦内的大堂、楼道、楼梯、电梯及死角进行定期定时巡视,并将检查时间、地点、巡视次数作详细记录,保安员巡视次数每天不少于四次。

  9、发现问题后要及时处理并上报。如遇紧急情况必须及时采取紧急措施。

  10、保安人员在巡视时,必须按照即定巡视路线进行巡视。

  11、车场管理员必须24小时有人值班,不得空岗。

  12、车场管理员熟悉车场管理系统一般性故障的处理程序,停车场管理系统发生故障时,立即通知工程部人员到场维修.平时主机显示器保持在实时监控界面。物业公司应根据相关要求,制作停车证和专用车位牌。车场管理员要如实详尽地记录当天发生的事件,发现问题及时向上级报告。

  13、车场管理员工作时应着装整洁,举止文明、礼貌待人、服务热情周到、努力化解工作中的各种矛盾,对外避免发生冲突。

  14、发生任何车辆事故时,及时上报看管好事故现场,疏导其它车辆绕行,确保道路通畅。接到火警报警信号时,值班员要按照制定的火警处置预案的程序报警,并通知有关人员到火警地点扑救。

  15、停车场内停放的车辆发生丢失,由车主报公安部门处理,管理处将配合公安部门为破案提供线索,不负责赔偿。

  16、物业管理实行危险品专业化管理,对危险品的保管、出入、使用实行登记,建立健全危险品管理档案。 危险品、易燃物品领用采取用多少、领多少,工作场地不得过量存放。

  17、安全部们应定期对危险品和易燃物品进行监督、检查,发现隐患及时整改。

  18、严禁易燃易爆物品进入大厦。

  19、腐蚀、有害气体类危险品应放置在专用仓库(箱柜),仓库(柜)由专人保管。

  20、购买危险品应在保安部备案并由专人采购、验收入库。

  21、易燃类危险品限量购买,对存放易燃物品仓库、箱、柜应保证遮光、干燥、通风和排风,且安设阻燃防爆开关和防爆灯。

  22、存放易燃物品仓库、箱、柜处应有明显"禁烟标志"和"闲人莫入"标志。

  物业保安培训内容作为一名合格的保安,要经过以下培训项目:

  物业保安服务礼仪培训

  队列训练

  小区基本情况培训

  业务技能培训

  组织纪律、法律知识教育

  消防知识、消防技能培训

  车辆指挥手势培训

  公司形势、治安形势教育

  各类突发事件应急处理培训

  队员感兴趣的其他科学文化知识培训

  物业保安文明用语积极运用10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见;

  遇见业主主动问好:""先生,您好!"、"您好,小姐!"、"早上好!"、"晚上好!"、"欢迎光临!"、"请坐!"、"请进!"、"请走好!"、"请慢走!"等;

  与业主道别时主动讲:""先生/小姐,再见!"、"欢迎您再来!"、"请留步!"、"请您慢走!"、"请走好!"

  接受对方的帮助或称赞,必须及时致谢:"谢谢!"、"非常感谢!"、"多谢您!"、"谢谢您的夸奖!";

  因自身原因给对方造成不便,应及时致歉:承认自己言行不当,可说:"对不起!"、"失礼了!"、"真抱歉!"、"很惭愧!"。请求对方谅解,可说:"请您原谅!""请您多包涵"、"请您别介意!"。同时要配合适当的补偿行为。

  对业主的称呼礼仪:成年男性业主称呼:"先生"、未婚女性业主称呼"小姐"、已婚女性业主称呼"太太"、"夫人",如无法断定对方婚否,则可称呼为"女士",老年人应称呼为"大爷""阿姨"等;对儿童可称为"小朋友"。

  在服务工作中,禁止用"喂"招呼业主,即使业主距离较远;

  业主讲"谢谢"时,要及时回答"不用谢";

  当为业主完成一项服务后,应主动询问对方"请问是否还有其他事需要帮忙?"

  物业保安权限物业保安不同与警察,但也具有一些警察的职责和权限。

  物业保安的职责权限:

  执勤时,可配备非杀伤性防卫工具和通讯、报警用具,但不许配备枪支、手铐及警械;

  对违法犯罪行为有权制止、劝阻,并协助公安机关处置,但无处罚裁决权;

  对发生在责任区的刑事、治安案件,有权报警并采取措施保护发案现场、保护证据、维护现场秩序,以及协助公安机关处理相关事项;

  根据单位规章制度的规定,对责任区域进行安全防范检查,协助单位完善有关规章制度,对存在的安全隐患有权提出整改意见、建议在执勤中,如有犯罪嫌疑人故意滋事、不听劝阻,甚至行凶、报复,可采取正当防卫行为。

  保安员的非职责权限:

  保安员无权拘留、关押、审讯违法犯罪嫌疑人,但

  有权举报抓捕;   保安员无权对违法、违反规定人员实施罚款等处罚,但有权举报;

  保安员无权查处治安、刑事案件。但有权举报,及提供线索;

  保安员无权参与企业、事业单位以及个人之间经济、劳务纠纷的调查处理。

  物业保安公物使用对讲机:

  未经领导同意,不得擅自把对讲机带离大楼范围使用;

  未经领导同意,不能把对讲机借给与工作无关的人员使用;

  对讲机是由保安部防管或领班负责保管,交接班时,领还人必须做好登记签收工作;

  交接班时,双方一定要检查对讲机是否有损坏,损坏或遗失的要及时上报;

  保安员有责任保护及爱护对讲机,凡遗失或损坏对讲机者按原价赔偿(追犯罪分子,特殊情况损坏除外);

  携带对讲机时,应把对讲机放在腰带的右侧或用手拿着,不得任意摆弄;

  当值时,不得用对讲机闲谈与工作无关的事情;

  当值时不得把对讲机调至其他频道对讲;

  在使用对讲机对话时,不能说粗话。

  锁匙的保管:

  锁匙必须小心保管,用完后需放回原处;

  发现锁匙丢失现象,必须及时报告保安部领导。

  交接班:

  每班当值员工必须提前十五分钟到位整装待命;

  交接班时要认真清点装备之物;

  详细记录值班情况。

  警棍使用:警棍只用于自卫用途,使用时应避免敲击头部或要害,除警棍外,保安员决不能使用其他任何种类之物品作武器用。

  打卡:

  必须按照公司制度,先检查员工证后确准方可打卡;

  禁止允许其他部门人员替自己打卡或代人打卡;

  保安员禁止代本部同事或其他员工打卡。

  发生打架斗殴事件

  保安员发现大楼内有打架斗殴现象,必须第一时间上前劝阻并呼叫同事,上报领导人员一同到场处理,禁止有不劝不管的怕事现象发生或参与一方的斗殴;

  对劝阻不了的打架斗殴现象,要第一时间报警,尽量避免大楼所属范围内发生伤人事故。

  物业保安门岗工作示例面对当日第一次遇到的业主/住户,应立正敬礼,并根据当时具体情况向业主问好,如"早(晚)上好!""上(中、下)午好!"

  当业主车辆出入道闸时,要立正敬礼,并提醒驾驶员"请您自行刷卡!"

  当有人走近岗亭时,要热情问候;先生/小姐/女士,您好!"请问有什么可以帮到您吗?"

  有访客到来时,应礼貌地询问:"请问您找谁?"然后提醒访客,"请您用对讲机与业主/住户联系!"如业主不在家时,要婉言告诉访客,"对不起,**先生/小姐/女士不在家,请您事先与**先生/小姐/女士联系,下次再来,再见!"

  如能确认业主/住户在家,并且该业主/住户又愿意接待访客时,即告诉访客,"请您提供有效证件登记!"登记完成后,应双手将证件递给访客,说:"让您久等了,谢谢合作!"

  当访客对登记有效身份证件一事有异议时,用诚恳的语调告诉对方,"对不起,登记有效证件是公司的一项制度,请您支持!"

  当有访客出来时,要准确填写其离开时间,如其证件留在岗亭,应起立,双手将证件递还访客,同时说"欢迎下次光临!"

  当遇到由公司或管理处领导陪同客人前来参观时,应立正敬礼并礼貌的说:"欢迎各位领导莅临指导!"

  当遇到业主/住户搬出物品时,首先要上前敬礼,同时说:"请出示《物品搬出放行条》!"如对方没有办理《物品搬出放行条》时,要提醒业主/住户到管理处办理后方可放行。如其对查验《物品搬出放行条》

  有疑议时,再诚恳的告诉对方,"验证《物品搬出放行条》是对业主/住户财产安负责,请您合作!"

  如有不愿意出示证件的闲杂人员欲进入小区玩耍,应首先向其敬礼,并委婉的告诉对方,"这是私家花园,请绕行!"

  如遇到业主/住户向你投诉时,要认真做好记录,并表示:(如是电话投诉,还应加上'我已做了记录',的话语)"我们将尽快为您服务,请稍等!"然后及时报告。

  如有业主/住户询问不属自己工作职责内的问题或自己不了解的情况时,不要轻易承诺,应礼貌的解释说:"对不起,我不了解这个情况,如果需要,我帮您询问一下,请您一会再打来!或请拔电话(具体号码)找**;行吗?......再见!"

  物业保安服务礼仪不仅帮物业保安指明了工作方向,还提升了业主对保安人员的信任度,让物业保安和业主之间相处更和谐,合作更愉快。

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