住宅小区首次业主大会会议召开方案(公示版)

　　住宅小区首次业主大会会议召开方案（公示版）

　　根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在海淀区(县)中关村街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由建设单位代表、业主代表，共13人，于20**年4月7日组建成立*园物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：

　　一、首次业主大会会议召开方式

　　筹备组决定以第2种形式召开首次业主大会会议。

　　1．集体讨论形式；

　　2．书面征求意见形式。

　　二、首次业主大会会议表决方式

　　筹备组决定以第4种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。

　　1．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决；

　　2．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决；

　　3．使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决；

　　4．采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。

　　以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派3名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、《业主委员会委员候选人简历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。也可采用发电子邮件、短信等方式送达。

　　业主本人应当按照《本物业区域首次业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可由业主投放到甲5号楼B1-05室筹备组办公室（筹备组指定地点）。

　　三、首次业主大会会议召开时间

　　筹备组决定于20**年6月16日至20**年7月6日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。逾期未召开的，则自动延期，但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。

　　首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，最长不得超过60天。

　　采用第4种表决方式的，首次业主大会会议会期22天。

　　四、首次业主大会会议召开地点

　　采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议的，筹备组决定于*园甲5楼B1-05室收发《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》和《本物业区域首次业主大会会议表决书》。

　　五、首次业主大会决议事项

　　首次业主大会会议决议事项分为应当表决事项和可以表决事项。《北京市物业管理办法》实施后申请办理商品房预售许可或者现房销售的住宅物业项目，首次业主大会会议除完成应当表决事项表决外，还应当就是否解除前期物业服务合同并确定物业管理方式进行表决。但是未表决该事项的，不影响业主大会的成立和备案。

　　1.应当表决事项进行表决：

　　（一）管理规约（草案）；

　　（二）业主大会议事规则（草案）；

　　（三）选举业主委员会委员。

　　2.可以表决事项：

　　（一）是否解除前期物业服务合同；

　　（二）确定物业管理方式为：

　　1.本物业管理区域内实行自行管理；

　　2.委托物业服务企业或者专业性服务企业管理;

　　六、首次业主大会会议表决规则

　　决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

　　业主的表决权按照面积和人数计算。

　　业主的面积表决权数按照下列方法认定：

　　（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；

　　（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。

　　业主的人数表决权数按照下列方法认定：

　　（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；（二）总人数，按照前项的统计总和计算。

　　按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。

　　根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面积明细表（见附件）确立各业主的表决权。

　　七、业主委员会委员候选人产生办法

　　筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐，也可以由2名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员候选人推荐产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证于20**年5月25日至20**年5月27日到甲5号楼B1-05室领取《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表

》，并于20**年5月31日前将《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》交回甲5号楼B1-05室，过期不予登记。

　　业主委员会委员候选人产生后，应于20**年6月1日至20**年6月15日在本物业管理区域内公示候选人名单和简历。

　　八、业主委员会委员及候补委员产生办法

　　筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员名额为7-9名，候补委员为2~4名。

　　业主委员会委员由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件：

　　（一）具有完全民事行为能力；

　　（二）遵守管理规约、业主大会议事规则；

　　（三）未被业主大会依约限制被选举权；

　　（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

　　（五）具有一定组织能力；

　　（六）具备必要的工作时间；

　　（七）临时管理规约约定的其他条件。

　　除上述条件外，主任委员还应当符合以下条件：

　　（一）具有丰富的工作经验和良好的群众基础；

　　（二）熟悉物业管理相关法律、法规、规章和政策。

　　业主是法人或者其他组织的，可以授权自然人参加业主委员会委员的选举。一个物业管理区域内，一名自然人只能代表一个法人或者其他组织。

　　有以下行为之一的业主，不能担任业主委员会委员：

　　（一）受过刑事处罚者

　　（二）一个专有部分不得有超过一名业主委员会委员。

　　九、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案

　　按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》关于建设单位承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用的规定，结合本物业管理区域的实际情况，经与建设单位友好协商，筹备组与建设单位共同确定本物业管理区域筹备及召开首次业主大会会议所需费用预算为10000元，费用预算明细见附件。

　　首次业主大会会议结束后，筹备组与建设单位结算筹备及召开首次业主大会会议的实际费用。

　　十、筹备组的解散

　　因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

　　业主大会成立后，筹备组应当解散并将相关资料移交给业主委员会。

　　筹备组全体成员签字：

　　20**年5月18日

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篇2：小区第二届业委会提请召开业主大会决议

　　小区第二届业委会关于提请召开zz园业主大会的决议

　　zz园业主委员会于20**年10月14日14:30在会所多功能厅举行会议。会议符合《zz园业主大会议事规则》的法定人数。

　　鉴于目前园区的有关事项涉及zz园产权人的重大利益，为此，zz园业主委员会决定提请召开“zz园业主大会”并决议如下：

　　一、同意于20**年11月1日，以书面征求意见函(票)方式召开zz园业主大会。

　　二、同意将下述三个议题，提交本次业主大会进行表决：

　　1.表决《zz园管理规约》修正案；

　　2.表决《zz园业主大会议事规则》修正案；

　　3.增补选业主委员会委员。

　　会议决定，将业委会就上述三个议题所准备的相应说明文件，也同时一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项情况有更全面的了解。

　　三、根据《物权法》第七十六条的规定，本次业主大会将按下列计票原则和方式进行计票统计：

　　1、本次大会各议案只要获得1/2以上产权面积的产权人且占总人数过半数的产权人同意票，则该议案获得通过。

　　2、选票的发放与回收工作将由业委会、物业管理处各楼楼长、业主志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与本楼楼长就选票领取事项进行联系。根据《zz园业主大会议事规则》的规定，对有需求在异地或不便领取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收。

　　3、本次业主大会计票统计工作，将由社区居委会、园区业委会、zz园物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组，对选举结果进行监督。业委会将对经确认的表决结果进行公示。

　　四、业委会的本期轮值主任为本次业主大会的总召集人。同时，业委会将指派专门人员同物业管理处一起，做好本次业主大会的宣传工作。

　　五、业委会希望在此特别申明：

　　1、由于本次会议的议案涉及到zz园产权人的重大利益和小区未来的品质前景，业委会在此恳请zz园全体业主能积极参加大会，用选票表达自己的意愿；

　　2、对于因上述任何一项议案达不到法定通过人数而产生或导致的后果与影响，也将由全体业主共同承担。

　　zz园业主委员会

　　20**年10月16日

　　抄送:甘露园社区居委会、zz园物业管理处

篇3：X家园小区年度业主大会会议召开方案

　　zz家园小区20**年度业主大会会议召开方案

　　根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和北京市相关规定，以及zz家园业主大会管理规约和议事规则，针对小区现实情况，经政府有关部门指导和协调，本小区拟于近期召开20**年度业主大会，经研究决定，形成以下方案。

　　一、业主大会召开时间

　　决定于20**年8月22日至20**年8月30日，在本物业区域以书面征求意见方式召开业主大会会议。逾期未完成，则自动延期，但最长不超过2个月。

　　二、本次业主大会会议决议事项如下：

　　1、选举增补业主委员会委员；选举产生业主委员会候补委员；选举产生业主大会监事会；

　　2、表决实行业主大会登记；

　　3、表决修改《zz家园业主大会议事规则》；

　　4、表决修改《zz家园管理规约》；

　　5、表决授权增选后的业委会依照公平公开程序与具有二级以上资质的物业管理公司签订物业服务合同。

　　三、业主委员会和监事会构成

　　zz家园业主委员会委员名额为9名，候补委员名额为4名，监事3名。

　　业主委员会委员实行任期制，委员每届任期不得超过六年，连选可以连任。业主委员会每两年定期改选部分委员，在召开第一次全体委员会议时，应当按照委员在业主大会选举过程中得票的多少，将全部委员尽量平均分为三组：得票较少的一组委员应当在第2年任满后的业主大会定期会议上改选，得票居中的一组委员应当在第4年任满后的业主大会定期会议上改选，得票较多的一组委员应当在第6年任满后的业主大会定期会议上改选。

　　监事任期四年，可以连选连任。

　　四、业主委员会委员（包括候补委员）、监事应当符合下列条件：

　　1、本物业区域内的业主；

　　2、遵守国家法律、法规；

　　3、遵守业主大会议事规则、管理规约，履行业主义务；

　　4、热心公益事业、责任心强、公正廉洁；

　　5、具有一定的组织能力；

　　6、具备必要的工作时间。

　　五、有以下行为之一的业主，不能担任业主委员会委员、候补委员和监事：

　　（一）不遵守业主大会议事规则；

　　（二）违反zz家园管理规约；

　　（三）在物业区域内的物业服务机构任职，或与其关联机构有利害关系的。

　　六、候选人产生方式

　　本着公平、公开、公正的原则，业主可以自荐，也可以5名业主以上联名推荐业主委员会委员（包括候补委员）候选人、监事候选人。

　　七、自荐和推荐表格领取和填写

　　自荐或推荐人应到业委会和小区应急小组处领取并填写《zz家园业主委员会委员（候补委员）候选人推荐表》（见附件一）或《zz家园业主大会监事推荐表》（见附件二），时间为20**年7月30日至20**年8月5日，地点为业委会办公室，过期不予登记。

　　八、业主表决权数按其拥有物业登记的专有部分建筑面积计算

　　业主表决权数的计算。本物业区域内，一名业主拥有多处（多套、多个）物业的，其业主总人数按一人计算；对建设单位尚未出售的物业和虽已出售但尚未交付的物业，建设单位的业主总人数按一人数计算；面积表决权数按业主拥有房屋的专有部分建筑面积计算：专有部分建筑面积，按照不动产登记簿记载的建筑面积计算；建筑物总面积，按照专有部分建筑面积的总和计算。

　　九、公示方式

　　将于20**年8月7日至20**年8月21日，在本物业区域显著位置公示《zz家园业主大会会议召开工作方案》、《业主委员会委员候选人名单及简历》（附件三）、《业主大会监事候选人名单及简历》（附件四）、《zz家园业主大会议事规则（修订版）》（见附件五）、《zz家园管理规约（修订版）》（见附件六）、《zz家园业主大会会议表决书(票样)》（见附件七）。

　　十、选票送达方式

　　将于20**年8月22日至20**年8月30日以书面表决方式召开业主大会会议。由2名以上工作人员将《zz家园业主大会会议表决书》共同送达，由业主签收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年亲属签收。

　　业主本人应当按照《zz家园业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由工作人员收集，也可由业主投放到指定地点（具体地点待通知）。

　　业主可以书面委托代理人参加业主大会，委托书应载明委托事项和业主专有部分建筑面积，同时附业主和代理人身份证明文件。一名代理人可同时代理业主不得超过2人，委托书应交工作小组予以核实。

　　为了便于业主投票，也可以在签收选票的同时由工作人员在一旁等候业主当场填写选票并收集。

　　十一、业主大会决议方式

　　业主委员会委员、候补委员、监事、《zz家园业主大会议事规则》、《zz家园管理规约》，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

　　业主以楼或单元为单位推选业主代表作为监票人。也可委托无利害关系的独立第三方担当监票人。

　　十二、选票结果统计方式

　　20**年8月31日，在监票人的监督下公开验票，对收集

的《zz家园业主大会会议表决书》进行审核和统计，形成《zz家园20**年业主大会会议决议》，并由业委会委员、应急小组两名成员和监票人签字确认。

　　十三、业主委员会会议

　　验票结束后3日内，组织召开zz家园业主委员会会议，宣布《zz家园20**年度业主大会会议决议》，公布当选的业主委员会委员名单、业主委员会候补委员名单以及监事名单；当选的业主委员会采用集体讨论方式选举业主委员会主任委员1名，副主任委员2名。

　　十四、业主委员会备案

　　新的业主委员会自选举产生之日起30日内，由业主委员会持相关材料到物业所在地的街道办事处备案，并自备案之日起履行职责。

　　业主委员会备案后3日内，在小区显著位置公示zz家园业主委员会委员名单、分工及联系方式。公示期间不少于一个星期。

　　十五、本工作方案由zz家园业委会和应急小组负责解释。

　　zz家园业委会

　　zz家园应急小组

　　20**年7月29日

篇4：朝阳园第二届业委会关于提请召开朝阳园业主大会的决议

　　朝阳园第二届业委会关于提请召开朝阳园业主大会的决议

　　朝阳园业主委员会于20**年1月8日14:30在会所多功能厅举行会议。会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。

　　鉴于目前园区的有关事项涉及朝阳园产权人的重大利益，为此，在经过对相关会议文件进行公示的法定程序后，朝阳园业主委员会决定提请召开“朝阳园业主大会”并决议如下：

　　一、同意于20**年1月31日至3月31日期间，以书面征求意见函(票)方式召开朝阳园业主大会。

　　二、同意将下述四个议题，提交本次业主大会进行表决：

　　1、表决《朝阳园物业服务与管理委托合同》;

　　2、表决《朝阳园管理规约》(20**年修订版);

　　3、表决《朝阳园业主大会议事规则》(20**年修订版);

　　4、增补选业主委员会委员

　　会议决定，将业委会就上述四个议题所准备的相应说明文件，也同时一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项情况有更全面的了解。

　　三、根据《物权法》第七十六条的规定，本次业主大会将按下列计票原则和方式进行计票统计：

　　1、本次大会各议案只要获得1/2以上产权面积的产权人且占总人数过半数的产权人同意票，则该议案获得通过。

　　2、选票的发放与回收工作将由业委会、物业管理处各楼楼长、业主志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与本楼楼长就选票领取事项进行联系。根据《朝阳园业主大会议事规则》的规定，对有需求在异地或不便领取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收。

　　3、本次业主大会计票统计工作，将由社区居委会、园区业委会、监委会、朝阳园物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组，对选举结果进行监督。业委会将对经确认的表决结果进行公示。

　　四、业委会的本期轮值主任为本次业主大会的总召集人。同时，特邀监委会为本次大会的首席督导。同时，业委会将指派专门人员同物业管理处一起，做好本次业主大会的宣传工作。

　　五、业委会希望在此特别申明：

　　1、由于本次会议的议案涉及到朝阳园产权人的重大利益和小区未来的品质前景，业委会在此恳请朝阳园全体业主能积极参加大会，用选票表达自己的意愿;

　　2、对于因上述任何一项议案达不到法定通过人数而产生或导致的后果与影响，也将由全体业主共同承担。

　　朝阳园业主委员会

　　20**年1月8日

　　抄送:甘露园社区居委会、朝阳园物业管理处文章来源自 物业经理人

篇5：朝阳园业委会关于召开第3次业主大会的决议

　　朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议

　　朝阳园业主委员会于20**年7月5日晚19:30在会所多功能厅举行第五十四次会议。会议应到委员七名，实到七名，会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。

　　鉴于目前园区的有关事项涉及朝阳园园区产权人的重大利益，为此，在经过对相关会议文件进行公示的法定程序后，朝阳园业委会决定提请召开“朝阳园第三次业主大会”并决议如下：

　　一、同意于20**年7月15日至9月15日期间，以书面征求意见函(票)方式召开朝阳园第三次业主大会。

　　二、同意将下述四个议题，作为本次业主大会进行表决的议题：

　　1、表决《朝阳园物业服务与管理委托合同》的决议案

　　2、表决《朝阳园关于蒸汽用户汽改水工作》的决议案

　　3、表决《朝阳园一期底商招商方案》的决议案(本议案只限于一期业主表决)

　　4、表决《关于补充修订朝阳园业主公约》的决议案

　　会议同时决定，将业委会就上述四个议题所准备的相应说明文件，也一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项的背景情况有更全面的了解。

　　三、为使广大产权人对上述议案的背景情况有一定的了解，业委会同意将有关的说明性文件一并提交产权人，供业主在表决时参考。同时，这些文件也将在园区业委会公告栏和业委会博客发布平台上同时进行公布。

　　四、根据《物权法》第七十六条的规定，本次业主大会将按下列计票原则和方式进行计票统计：

　　1、本次大会议案只要获得1/2以上产权面积的产权人且占总人数过半数的产权人同意票，则该议案获得通过;(关于蒸汽用户汽改水工作议案表决通过标准问题，已向相关政府部门请示,最终以政府意见为准)。根据本次投票规则，弃权票在本次大会计票时，将作为反对票予以计算。

　　2、选票的发放与回收工作将由业委会委员、物业管理处各楼楼长、志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与本楼楼长和/或业委会委员就选票领取事项进行联系。根据《朝阳园业主大会议事规则》的规定，对有需求在异地或不便领取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收。

　　3、在业主大会结束并开箱唱票之日，将由社区居委会、园区业委会、监委会、朝阳园物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组，对选举结果进行监督。业委会将对经确认的表决结果进行公示。

　　五、业委会的本期轮值主任为本届业主大会的总召集人。同时，特邀监委会黄淑琪女士和金良才先生为本届大会的联合首席督导。同时，业委会将指派专门人员同物业管理处一起，做好本次业主大会的宣传工作。

　　六、业委会希望在此特别申明：

　　1、由于本次会议的议案涉及到朝阳园产权人的重大利益和小区未来的品质前景，业委会在此恳请朝阳园全体业主能积极参加大会，用选票表达自己的意愿;

　　2、对于因上述任何一项议案达不到法定通过人数而产生或导致的后果与影响，也将由全体业主共同承担。

　　朝阳园业主委员会

　　20**年7月8日