中山市组织筹备成立首次业主大会规程指引

　　各镇区建设所、城管办、市房地产开发企业、物业管理公司的会员单位:

　　为了规范业主大会的活动,维护业主的合法权益,现根据全国《物业管理条例》、《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》等有关成立业主大会、选举业主委员会的规定内容辑录编写了这个指引,供你们在组织筹备成立首次业主大会、选举业主委员会工作中参考。

　　一、业主:物业管理区域内房屋和相关设施设备的所有权人为业主,是物业的主人。

　　二、业主大会:一个物业管理区域成立一个业主大会。

　　三、业主大会的性质:业主大会是代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益的自治自律组织。

　　四、第一次业主大会召开(或者业主大会成立)的条件:

　　同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县、人民政府房地产行政主管部门的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。

　　《省物业管理条例》规定:“物业已交付使用的建筑面积达到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面积达到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超过一年的,应当召开首次业主大会,选举产生业主委员会”。当具备召开首次业主大会的条件后,在当地建设行政主管部门的指导下,由业主代表、建设单位组成业主大会筹备组(以下简称筹备组)。

　　(一)筹备工作包括:

　　1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

　　2、参照示范文本,拟定《业主大会会议议事规则》(草案),《业主公约》(草案);

　　3、确认业主身份,确定业主投票权数。(住宅按每一户为一投票权;工业厂房、商业用房按物业建筑面积计算投票数,多少建筑面积为一票,筹备组可根据实际情况商定)

　　4、确定业主委员会候选人产生办法及名单(选出的委员人数为单数,一般在5-7人,面积大的小区可适当增加人数);

　　筹备工作的内容要以书面形式在物业管理区域内公告。

　　(二)业主大会或业主代表大会代表的产生:

　　业主大会会议“应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加”;“业主较多的可以幢、单元、楼层等为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议”。

　　推选业主代表参加业主大会会议的,业主代表应当于参加业主大会会议的前3日,就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见。凡需投票表决的,业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。

　　业主代表因故不能参加业主大会会议的,其所代表的业主可以另外推选一名业主代表参加。

　　(三)业主大会的形式:可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。

　　(四)业主委员会候选人的产生:一般用协商、推荐的方式在物业管理区域内的业主产生业主委员会候选人。

　　(五)业主委员会委员的条件

　　1、应当是本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

　　2、遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;

　　3、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有一定组织能力和具备必要的工作时间的业主担任。

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篇2：住宅小区业主大会成立指南

　　根据《条例》确立的基本制度,建立业主民主协商、平衡利益的机制,维护业主合法权益,保障物业管理活动顺利进行,依据《业主大会规程》制定本方案。

　　一、按照《业主大会规程》规定,物业出售建筑面积达到百分之五十,并交付业主使用的住宅小区由建设单位、业主代表组成业主大会筹备组,负责业主大会筹备工作,筹备组应当做好下列筹备工作:

　　1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

　　2、拟定《业主大会议事规则》和《业主公约》;

　　3、确认业主身份,确定业主在首次业主大会投票权数;

　　4、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单;

　　5、做好召开首次业主大会会议的其它准备工作。

　　以上内容应在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。

　　二、筹备组自组成之日起30日内组织业主召开首次业主大会会议,并选举产生业主委员会。

　　业主大会的职责是:

　　1、选定、修改业主公约和业主大会议事规则;

　　2、选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作;

　　3、选聘、解聘物业管理企业;

　　4、决定专项维修资金使用、续筹方案,并监督实施;

　　5、制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用,公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。

　　三、通过业主大会选举产生业主委员会,作为执行机构,业主委员会自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任1人,副主任1-2人。

　　业主委员会职责:

　　1、召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;

　　2、代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;

　　3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;

　　4、监督业主公约的实施;

　　5、业主大会赋予的其它职责。

　　四、业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担,经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定,业主大会和业主委员会工作经费的使用情况应定期以书面形式在物业管理区域内公告。

　　五、业主委员会自选举产生之日起30日内将业主大会、业主委员会成立情况及业主委员会委员名单报房产部门备案。

篇3：成立公寓业主大会申请

　　关于成立公寓业主大会的申请

z市z区z街道办事处：

　　我们是z公寓东的业主。

　　20**年7月，我们已正式向你们申请成立z公寓东业主大会。你们一直不出据信函送达收据，不答复，也不协助成立z公寓东业主大会。你们一直强调z公寓是一个物业管理区域。

　　20**年9月8日前后，我们陆续收到z市z区住建局（建设局）用邮政特快送达的公函，声称“有关zz公寓第一、第二届业主委员会的相关资料，我局查找了所存的资料，没有相关信息。”据此，我们得知：z市z区住建局从未依法认定z.z公寓是一个物业管理区域，从未依法批准成立z.z公寓业主大会，从未依法给z公寓第一届业主委员会出具备案证明，从未依法给z公寓业主委员会出具刻章证明（有关z公寓z私刻z公寓业主委员会公章，严重侵害业主权利，我们将收集证据后向公安机关报案），也从未认定z公寓东不是一个物业管理区域。

　　事实上，z公寓东、z公寓西分别位于竞舟路两侧，相互之间的大门远隔300米距离，小区内各自的道路、水、电、排污、游泳池等设施设备，以及物业管理用房均可独立，是两个物业管理区域。

　　根据《z市物业管理条例（修订草案）》第九条第二款“建设单位未及时书面报告的，业主或物业服务企业可以向所在地街道办事处、乡（镇）人民政府提出成立业主大会的书面要求”的精神和规定，我们再次要求你们主动与z市z区住建局联系，立即依法认定z公寓东是一个物业管理区域，协助z公寓东业主召开业主大会，并成立z公寓东业主委员会。

　　请书面答复我们。

　　业主签名：

　　20**年9月16日

　　z市z区z街道办事处：z市文z路z号（1999年1月正式成立）

　　z街道办事处主任：z

　　电话：z

篇4：物业成立首次业主大会筹备组复函范本

　　物业关于成立首次业主大会筹备组的复函范本

　　**（物业名称）业主大会筹备组：

　　你们送来成立首次业主大会筹备组的资料收悉。请你们按照国务院《物业管理条例》、《建设部关于印发<；业主大会规程>；的通知》（建住房[20**]**号）的有关规定，组织完成首次业主大会及选举产生业主委员会的工作。

　　同时在收到本复函之日起，将复函及《首次业主大会筹备组成员名单》（见附件）在你小区（大厦）内明显位置张贴公告。

　　附件：首次业主大会筹备组成员名单

　　20年月日

　　**区国土房管局

篇5：召开首次业主大会并成立业委会告业主书

　　关于召开首次业主大会并成立业委会告业主书

　　亲爱的业主：

　　您好！我们心晴雅苑小区于20**年8月6日顺利召开首次业主大会并成立了业主委员会。衷心感谢各位业主的努力与支持。

　　心晴雅苑小区首次业主大会为小区确立了“凝聚各方力量，共立规则、共创环境、共谋利益、共享文明，使各利益方共生、共存、共赢”的小区治理原则，小区需要建立一套行之有效的物业管理解决方案。

　　前一段时间，业主委员会通过向政府管理部门举报、监督等方式，迫使**物业公司修葺1号楼4号楼外墙、清理了小区生活饮用水二次供水设施、更换了消防器材、清理了化粪池、修理了小区路面和夜间照明设施；并于20**年10月14日业主委员会全体委员与**物业公司黄保明总经理、心晴雅苑管理处柴丽经理、高峰进行了第一次谈判，试图商讨解决业主当下最为关心的问题：一是敦促提高物业服务质量，修缮公共设施，保障业主的安全，二是取消单方面提高的停车费，降低电费、水费，收回**物业公司侵占属于业主的地面停车费、电梯广告费等不当收益，公布物业公司本小区管理处财务报告，但**物业公司至今不予回应和协商解决业主方关于费用价格、业主收益、财务报告的谈判诉求，依然我行我素。

　　按照《西安市物业管理条例》的有关规定，首次业主大会之前的**物业服务公司为建设单位选聘的前期物业公司，业主大会成立以后，应该启动公开招标物业服务公司的程序，签订正式的物业服务合同。必须有五家以上的物业公司同时参与投标（欢迎广大业主积极推荐和考察好的物业公司），前期物业公司（西安**物业管理有限责任公司）可以参与投标，最后由全体业主决定与哪家物业公司签订正式的物业服务合同。经广泛征求业主意见后，20**年11月23日业主委员会召开会议经全体委员表决、监事会监督，一致通过了同意启动物业服务公司招标程序决议。招标程序如下:

　　第一步，招标工作组人员由业主委员会成员负责。业主委员会组织召开书面形式的业主大会，征求全体业主关于是否启动招聘物业服务公司程序的意见。同意启动招标程序的业主需达到小区住户的50%以上方可进行正式招标。

　　全体业主可向业主委员会推荐服务优良的物业服务公司参与竞标，业主委员会委员和业主在邀标、议标前可以对被选公司进行“明察暗访”式考察，备选的物业公司应达到5家以上，至少5家。

　　第二步，业主委员会按照相关规定制定招标标书，采用邀标和在非收费媒体网络公布的方式进行招标。

　　第三步，根据《招标法》定评标小组7人成员，其中业主委员会成员1人、2-4楼代表各1人，1号楼2人，邀请物业行政管理部门1人。评标前，评标组成员名单保密，评标会上评标组成员手机上缴集中保管。

　　第四步，召开由全体业主参与的或业主代表参与的业主大会（第三次大会）对备选物业服务公司进行首轮选择，选出由出席会议半数以上人员选择的2-3家竞标企业；定评标组对选出的2-3家竞标企业性价比进行排名；最后由业主委员会与2-3家物业企业具体商议物业服务合同，在此过程中选定一家企业。

　　第五步，业主委员会代表业主，与选出的物业服务企业签订物业服务合同。签订物业服务合同之后3日内，前期物业服务企业必须按照中华人民共和国住房和城乡建设部20**年10月颁布的《物业承接查验办法》与新选聘的物业服务企业进行交接，并办理相关手续。

　　**雅苑小区业主委员会

　　20**年1月12日

　　业委会副主任兼一号楼楼长：**联系电话：133****9639

　　业委会副主任兼二号楼楼长：**联系电话：139****5155

　　业委会副主任兼三号楼楼长：**联系电话：137****3045

　　业委会副主任兼四号楼楼长：**联系电话：133****0332

　　业委会办公室联系电话：0**

　　小区公用邮箱：**

　　小区QQ群：25**45（群主：张**）

　　小区业主委员会新浪博客：(**雅苑业委会新浪博客)

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