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房屋装饰装修需要办理的手续及注意事项

编辑:物业经理人2023-09-07

  房屋装饰装修需要办理的手续及注意事项

  一、开工申报

  1、业主在房屋室内装饰装修工程开工前,应提前三天向小区物业管理处申报登记,申报时业主应携带下列材料以备管理处查验:

  1)房屋购房合同原件;

  2)业主本人身份证原件及复印件;

  3)办理入伙手续时预先收到的《房屋装饰装修管理协议》;

  4)如属代理需有业主授权书原件和业主及代理人身份证复印件。

  2、按《装修申请表》中的要求如实填写装修项目、范围、时间、施工图和施工队名称等,由小区物业管理处进行书面审核,并同装修施工队一起与小区物业管理处签订《房屋装饰装修管理协议》。

  3、业主在办理装修申请手续时,须预交房屋装饰装修保证金,工程完工后,由物业管理处进行验收,如无违章装修,自验收之日起一个月后可办理退款手续。如有违章装修,其中根据相关规定:重大拆改者,小区物业管理处有权制止并尽上报之责,由政府有关主管部门进行处理;对于轻微拆改,业主须恢复原状赔偿损失并与物业管理处签订装修拆改责任承担书后方可退回装修保证金。

  4、装修施工队申请进场,需交纳房屋装饰装修施工押金、装修垃圾清运费(按管理处公示标准收取),待施工队完工清场、验收合格三个月后,按规定退还押金。进场时还需提供详细施工人员名单,为其办理《临时出入证》,每证需交押金、证件工本费,凭此证进场施工。工程进行中应在施工现场配备5KG干粉或二氧化碳灭火器两支,以确保安全。装修施工队人员施工中需严格遵守小区内的各项规定,服从小区物业管理处的统一管理,并严格履行《施工人员管理规定》。

  5、如业主属于自行装修,即自购材料及雇请工人进行房屋装修,而未委托给专业装修公司,也需申报装修图纸与方案,交纳业主装修保证金及装修施工押金,按标准交纳装修垃圾清运费,并办理装修工人《临时出入证》,指定装修现场负责人,遵守装修施工各种管理规定。装修竣工由物业管理公司进行验收后按规定分别退还保证金和押金。

  二、装修注意事项

  1、 房屋使用人对房屋的装修、装饰,不得影响房屋的使用安全,不得影响房屋及公用设备的修缮。

  2、房屋室内装饰装修活动,禁止下列行为:

  1)未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出的有效文件,变动建筑主体和承重结构(如:房屋基础、墙体、梁、柱、楼板等);

  2)将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间、拆改上下水管或改变地漏的位置;

  3)扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;损坏房屋原有节能设施,降低节能效果;

  4) 在混凝土楼板上或底面剔槽埋管、凿孔;

  5) 在楼板、阳台、露台超负荷铺设地面材料(一楼以上严禁使用花岗岩、大理石等密度较大的装饰材料),在室内增设分隔墙;

  6) 在屋顶、阳台、露台及小院搭建房屋建筑;

  7)在屋顶堆放物品或在阳台、平台、露台,超荷载堆放物品。

  3、装修人从事房屋室内装饰装修活动,未经批准,不得有下列行为:

  1)搭建建筑物、构筑物;

  2)改变房屋外立面,在非承重外墙上开门、窗;

  3)拆改燃气管道和设施;

  4)拆改通风及烟道等设施;

  5)拆改室内弱电设施,如:网络布线、红外探头、可视对讲、燃气报警等分线箱及控制箱位置。

  6) 封闭给排水阀门、下水道检查口、水表、煤气表、各种管道阀门等。

  如确需改动,应根据项目不同分别向城市规划行政主管部门、燃气管理单位、小区物业管理处等提出申请并获得批准方可动工,否则按违章装修对待。

  如执意拆改、封闭后,造成漏水、漏气、各种阀门、表损坏及燃气公司拒绝通气等后果,由住户自行承担。

  4、不得超负荷用电,不得私自在户外接水、接电。

  5、 尽量减轻对周围居民的干扰,装修施工时间为每天8:30-21:00,对于噪音量过大的电动工具(如冲击钻、电锯等)开动时间为上午 9:00-11:30,下午14:00-17:00(周六、周日全天禁止)。物业管理公司根据小区实际情况保留对此规定进行调整的权利。

  6、为避免对楼板的振动,大型电动工具严禁上楼。

  7、装修垃圾必须实行袋装,并放到物业管理处指定位置,由管理处联系相关部门日产日清。

  8、不可将泥浆、胶水、涂料、油漆等装修垃圾冲入下水道,或倒入楼外污水井内;严禁从楼上向外抛弃任何物品。

  9、 所有装修材料、垃圾,严禁堆放在小区及楼内的公共部位。

  10、使用电梯运输装修材料必须事先向物业公司申请,并交纳相关使用费用,遵守相关管理规定,保证电梯安全运行。

  11、业主和装修工人对任何小区公共设施造成的损坏都需要造价赔偿。

  12、 其他未尽事宜请参照小区装饰装修管理规定及恩地物业关于房屋装修的温馨提示。

  三、竣工验收

  1、装修工程完工后 ,由业主通知小区物业管理处派人验收。

  2、隐蔽工程必须在隐蔽前进行验收,如未验收,管理处有权安排拆除隐蔽部位遮挡,再进行验收,由此造成的损失由业主自己负责。

  3、隐蔽工程、各种阀门等易损部位应设置检修口。

  4、竣工验收合格后,小区物业管理处向业主出具验收单;不合格的限期改正,复验至合格后开具验收单。

  5、业主在装修竣工通过验收一个月后到物业管理处办理退款手续,装修施工队在竣工通过验收三个月后可在得到业主认可签字的情况下到小区物业管理处办理退押金余款手续。

  四、违章装修的法律责任提示

  1、房屋室内装饰装修活动有下列行为之一的,由荆州市房地产管理局责令改正,并处罚款:

  1) 将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间的,或者拆除连接阳台的砖、混凝土墙体的,对装修人(即房屋所有权人)处5百元以上1千元以下的罚款,对装饰装修企业处1千元以上1万元以下的罚款;

  2)损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果的,对装饰装修企业处1千元以上5千元以下的罚款,后果由装修人承担相应责任;

  3)擅自拆改供暖、燃气管道和设施的,对装修人处5百元以上1千元以下的罚款;

  4)未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,擅自超过设计标准或者规范增加楼面荷载的,对装修人处5百元以上1千元以下的罚款,对装饰装修企业处1千元以上1万元以下的罚款;

  2、因房屋室内装饰装修不当造成相邻房屋的管道堵塞、渗漏水、停水停电、物品毁坏等,装修人应当负责修复和赔偿;属于装饰装修企业责任的,装修人可以向装饰装修企业追偿;

  3、装修人擅自拆改燃气管道和设施造成损失的,由装修人负责赔偿;

  4、装修人因房屋室内装饰装修活动侵占公共空间,对公共部位和设施造成损害的,由荆州市房地产行政主管部门责令改正,造成损失的,依法承担赔偿责任;

  5、装修人未申报登记进行房屋室内装饰装修活动的,由荆州市房地产管理局责令改正,处5百元以上1千元以下的罚款;

  6、 装修人违反本办法规定,将房屋室内装饰装修工程委托给不具有相应资质等级企业的,由**市房地产管理局责令改正,处5百元以上1千元以下的罚款。

  温馨提示:装修时聘请专业施工队伍并签订房屋装饰装修合同,待工程完工后勿忘索要房屋装修质量保证书及装饰公司代为采购的各种材料、设备的说明书、保修单等。

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篇2:物业装修施工手续办理

  装修施工手续办理

  1. 装修施工申请

  提交装修申请是指业主/物业使用人向物业服务中心提交装修申请(非业主装修要有业主出具的授权/委托书),包括:

  1.1 装修施工单位提交营业执照、资质证书(交复印件加盖鲜章);

  1.2 装修单位与业主/物业使用人签订的《装修合同》(验原件交复印件);

  1.3 装修设计图纸、施工方案及施工进度表;

  1.4 现场负责人(项目经理)身份证明文件及装修公司法人代表授权委托书。

  2. 装修施工图纸及方案要求

  提交全套装修图纸,供物业服务中心审核。图纸需清楚显示但不限于以下资料:

  2.1 装修区域平面图

  室内隔断墙或加建墙的高度;保险柜或重型装置之重量及尺寸、摆放位置;

  2.2 综合天花图

  2.3 电气系统图及负荷分配图

  2.4 空调布置图(如有改动)

  2.5 给排水管道分布图

  2.6 照明平面布线图

  2.7 插座平面布线图

  2.8 综合布线平面图

  2.9 消防平面图(如有改动需经消防大队审查通过)

  2.10 安全防火措施

  2.11 装修工作方案/图纸的一般要求:

  2.11.1 所有图纸以公制注明尺寸,按不小于1:100的比例正确注明,数字要清晰,并注明日期,加盖设计单位的印章;

  2.11.2 所有技术资料按公制注明;

  2.11.3 图上标明正确的楼层,办公室单元号及尺寸;

  2.11.4 构造详图、材料及其它安装方法说明要在图中表示出来;

  2.11.5 机械、设备要配有证书、使用说明,以便估计负荷、动力、热量散发和防火等;

  2.11.6 倘若客户需要对装修区域结构进行调整,图纸上应标明结构调整、采用手段、 机电系统、实施规则等详细资料并备有结构计算;

  2.12 装修工程造价如超过30万元以上,须根据成都市建委、房管局、公安和工商等部门联合下发的《关于加强建筑工程装饰装修管理的通知》(成建委发[2007]201号)的规定,办理《施工许可证》。

  3. 装修施工方案审查图纸审核:包括但不局限于以下主要内容:

  3.1 装修是否破坏建筑物主体结构及承重墙。

  3.2 装修是否超额增加地面荷载、室内砌墙、室内增加超负荷吊顶、安装大型灯具等。

  3.3 装修是否任意扩大原有门窗尺寸,是否破坏或改变办公楼外立面及办公楼整体建筑风格。

  3.4 电力装修设计是否符合规范要求。检查电线穿管、跨接等是否符合规范,电线横截面积、开关容量是否符合图纸要求。地插、电源面板、灯具等电气设备是否存在安全隐患。

  3.5 空调装修设计中新加装的风机盘管与办公楼空调干管相接的阀门、供回水管、冷凝水管、控制电路的施工是否符合规范,是否留有检修空间及天花上是否留有检修口。

  3.6 装修是否任意剔凿楼板,切断楼板中受力钢筋。

  3.7 装修是否拆改水、电、燃气、空调等办公楼配套设施。

  3.8 装修新增上、下水的房间必须加做防水层。

  3.9 装修的装饰设计及使用的装饰材料必须符合防火规范及环保要求,出示油漆、涂料环保合格证明。

  3.10 物业服务中心对客户提交的装修图纸、方案进行审查批复,出具相应审核意见书。

  3.11 装修方案审查通常需要3个工作日。物业服务中心将会书面通知客户审查结果。如物业服务中心认为所提交的资料不清楚、不完整或认为客户的方案需要做出修改,客户须对设计装修方案进行必要的修改,物业服务中心审查批复时间顺延。

  3.12 装修图纸是否符合防火规范。

  3.13 按《四川省建筑装饰装修管理办法》第二十条规定,凡投资30万元以上,或者涉及建筑物、构筑物结构安全或者公共安全的建筑工程装饰装修项目,在开工前装修人必须向工程所在地的县级以上建设行政经理部门申请领取施工许可证。通常需20日。

  3.14 以上审批合格后,客户可开始进行装修并且装修应与批准后的图纸保持一致。

  4. 开工手续办理

  4.1 签署《装修施工消防安全责任书》《装修施工管理规定承诺书》,视施工具体内容签署《施工噪声/异味排除协议书》;

  4.2 填写办理《装修施工申报登记表》《临时加班申请表》等。

  4.3 缴纳装修管理费:

  按照《四川省物业服务收费管理细则》,装修管理服务费按0.06元/建筑平方米.天,费用包括现场管理费、检查验收管理费。

  4.4 缴纳共用部位、共用设施设备意外损坏准备金意外损坏准备金按照3000元(装修建筑面积<300㎡)或5000元(装修建筑面积≥300㎡)[若装修过程造成房屋共用部位、共用设施设备的损坏,该准备金用于修复遭受损坏的部位或设施设备;若未造成损坏,则在装修竣工检查合格后的15个工作日内全额无息返还。

  4.5 办理装修施工临时出入证单位应在施工前替其装修人员申请及办妥有效的施工出入证,将装修人员的资料详列在申请表格上,携同装修人员的身份证原件及复印件、其它证件复印件及2张1寸彩色近照,交到物业服务中心办理。如施工出入证遗失,应立即到物业服务中心补办。

  4.6 装修施工所产生的建渣,若委托物业服务中心清运,则按15元/m2收取建渣清运费。

  4.7 上述手续完毕,经物业服务中心审核同意后对装修单位发出《装修施工公告》,装修单位方可施工。

篇3:物业管理标准化办理装修节点作业流程

办理装修

工作程序
工作标准
1.业户提出申请,向业主说明所需程序和准备的资料
提前准备一份《装修申报须知》,给业主一份。
 
2.指导业主填写装修申请表、装修承诺书
1.申请表和承诺书必须业主签字,如业主不能亲自来办理,须出示委托书。
3.收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否符合规定
 
装修施工图纸,包括平面图、天花图、管线及电力、弱电布置图、剖面图等,加盖装修公司鲜章。
装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份,并加盖鲜章。并核实上述证书是否有效。如涉及商业性质或重点装修场所,还须提供设计资质证书。
4.将装修申请资料整理成套,交工程部审批
1.在1个工作日内审批完毕,并通知客户;
2.客户部、工程部负责人或授权人审批签字。
5.如涉及消防报建、结构改动、煤气改动等,须请业主向有关政府部门报批
1.如涉及,向业主说明;
2.准备好消防报建、结构改动、煤气改动等流程、申请表、所需资料、政府主管部门电话及地址等办事指南,方便业主办理。
6.通知业主审批情况,并请业主在审批表上签字确认
审批后,请业主认可审批内容并签字
7.签署装修管理服务协议
原则上装修管理协议由业主签字,但业主可通过《装修承诺书》委托装修公司签署。
8.向业主说明装修中的禁止事项和注意事项
除了书面规定外,口头特别向业主强调现场防火、施工施工、搬运时间、施工秩序、文明安全施工等注意事项,及禁止改变外观、安装防护栏等禁止事项。
9.业主交纳相关费用
1.收银员向业主出示公开收费标准,包括装修押金(如当地没有规定不允许收取)、清运费、出入证等收取标准,并解释各项费用收取之性质和用途。
2.申请表上交费栏,由收银员按收费标准计算、填写,并收取。
10.发放施工进场证,办理工人出入证
1.施工进场证上注明公司服务电话,以便装修工人紧急情况之需。
2.贴于大门外。
3.在《装修工人出入证办理表》上做登记。
11.带领装修公司或业主到房屋作入场验收,双方签署《进场装修确认表》
装修前,带领装修公司作入场确认,避免设备设施损坏,责任不清扯皮。
12.向其他部门发放《业主装修入场通知单》,客户中心做每日巡查
1.每入场一家,客户中心向其他部门签发《装修入场知会单》
2.每入场一家,客户助理做每日巡查,随时掌握装修动态。
13.装修监管
1.客户助理、工程部、保安部每个部门每日巡视,并作记录。
2.如发现轻微违章,及时向工人或负责人口头提出整改或警告;如严重违章,即拟写3份《违章整改表》,首先向业主电话通报,取得业主谅解和支持后,再向装修公司负责人通报。并将书面违章记录找两当事人签收。
3.对违章按协议收取违约金(如当地没有规定不允许收取)的,在《违章整改表》记录,项目经理签字认可后,客户助理存档到业主档案内,以备退还押金时,予以扣除。
4.违章材料、乙炔气罐、电焊工具等未经书面同意,不得入内。如需动火,必须严格办理《动火审批》。
5.现场巡视签到表、巡视记录表由客户助理更换回收存档。
14.受理业主装修中的合理诉求,积极协助业主装修,帮助解决有关需要
装修过程,既做到严格监管,又做到热情服务,积极帮助业主或装修公司解决有关需求。
15.装修完毕,业主提出验收申请,安排工程部、保安部竣工验收,并做记录,对不合格施工向业主说明
1.业主填写《竣工验收表》。
2.与业主约好具体验收时间。
3.客户助理通知工程部、保安部负责人。
4.对验收存在的问题,在表上记录。并向业主说明原因和整改措施、方法。
16.自竣工验收之日起3个月以后,通知业主或装修负责人退还装修押金。退还时,须业主、装修公司、项目中心负责人三方进行退款验收签字,并作记录
1.退还时,确认有无引致公共利益、相邻业主利益受损,如违反禁止事项、漏水等。
2.如装修公司提出退还,则需通知业主,由业主同意。
3.客户助理负责办理退还,翻阅历史记录,扣除违章违约金及应付水电费等费用后,在表上记录应退费用。
4.项目经理在退还同意表上签字。
5.收银员作《押金退还备忘表》记录。
相关记录表格和文件:装修管理协议、装修管理规定、装修申请表、装修承诺书、入场确认表、装修掌控表、出入证办理登记表、临时出入证、巡视签到表、巡视记录表、违章整改通知书、装修入场知会单、竣工验收表、安全防火责任制书、动火审批表、装修办理报表、押金退还备忘表

篇4:物业服务办理装修流程

办理装修

  1. 业户提出申请,向业主说明所需程序和准备的资料:提前准备一份《装修申报须知》,给业主一份。

  2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书:申请表和承诺书必须业主签字,如业主不能亲自来办理,须出示委托书。

  3. 收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否符合规定:装修施工图纸,包括平面图、天花图、管线及电力、弱电布置图、剖面图等,加盖装修公司公章。

  装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份,并加盖鲜章。并核实上述证书是否有效。如涉及商业性质或重点装修场所,还须提供设计资质证书。

  4. 将装修申请资料整理成套,交工程部审批: 在1个工作日内审批完毕,并通知客户;客户部、工程部负责人或授权人审批签字。

  5. 如涉及消防报建、结构改动、煤气改动等,须请业主向有关政府部门报批:如涉及,向业主说明;准备好消防报建、结构改动、煤气改动等流程、申请表、所需资料、政府主管部门电话及地址等办事指南,方便业主办理。

  6. 通知业主审批情况,并请业主在审批表上签字确认:审批后,请业主认可审批内容并签字。

  7. 签署装修管理服务协议:原则上装修管理协议由业主签字,但业主可通过《装修承诺书》委托装修公司签署。

  8. 向业主说明装修中的禁止事项和注意事项: 除了书面规定外,口头特别向业主强调现场防火、施工施工、搬运时间、施工秩序、文明安全施工等注意事项,及禁止改变外观、安装防护栏等禁止事项。

  9. 业主交纳相关费用:收银员向业主出示公开收费标准,包括装修押金、管理服务费、清运费、出入证等收取标准,并解释各项费用收取之性质和用途。 申请表上交费栏,由收银员按收费标准计算、填写,并收取。

  10. 发放施工进场证,办理工人出入证:施工进场证上注明公司服务电话,以便装修工人紧急情况之需。贴于大门外。在《装修工人出入证办理表》上做登记。

  11. 带领装修公司或业主到房屋作入场验收,双方签署《进场装修确认表》:装修前,带领装修公司作入场确认,避免设备设施损坏,责任不清扯皮。

  12. 向其他部门发放《业主装修入场通知单》,客户中心做每日巡查:每入场一家,客户中心向其他部门签发《装修入场知会单》,每入场一家,客户助理做每日巡查,随时掌握装修动态。

  13. 装修监管:客户助理、工程部、保安部每个部门每日巡视,并作记录。

  如发现轻微违章,及时向工人或负责人口头提出整改或警告;如严重违章,即拟写3份《违章整改表》,首先向业主电话通报,取得业主谅解和支持后,再向装修公司负责人通报。并将书面违章记录找两当事人签收。

  对违章按协议收取违约金的,在《违章整改表》记录,项目经理签字认可后,客户助理存档到业主档案内,以备退还押金时,予以扣除。

  违章材料、乙炔气罐、电焊工具等未经书面同意,不得入内。如需动火,必须严格办理《动火审批》。

  现场巡视签到表、巡视记录表由客户助理更换回收存档。

  14. 受理业主装修中的合理诉求,积极协助业主装修,帮助解决有关需要:装修过程,既做到严格监管,又做到热情服务,积极帮助业主或装修公司解决有关需求。

  15. 装修完毕,业主提出验收申请,安排工程部、保安部竣工验收,并做记录,对不合格施工向业主说明:业主填写《竣工验收表》。

  与业主约好具体验收时间。

  客户助理通知工程部、保安部负责人。

  对验收存在的问题,在表上记录。并向业主说明原因和整改措施、方法。

  16. 自竣工验收之日起3个月以后,通知业主或装修负责人退还装修押金。退还时,须业主、装修公司、项目中心负责人三方进行退款验收签字,并作记录。

  1/退还时,确认有无引致公共利益、相邻业主利益受损,如违反禁止事项,漏水等。

  2/如装修公司提出退还,则需通知业主,由业主同意。

  3/客户助理负责办理退还,翻阅历史记录,扣除违章违约金及应付水电费等费用后,在表上记录应退费用。

  4/项目经理在退还同意表上签字。

  5/收银员作《押金退还备忘表》记录。

相关记录表格和文件:

  装修管理协议、装修管理规定、装修申请表、装修承诺书、入场确认表、出入证办理登记表、临时出入证、巡视签到表、巡视记录表、违章整改通知书、装修入场知会单、竣工验收表、安全防火责任制书、动火审批表、装修办理报表、押金退还备忘表

篇5:办理装修手续及管理流程图

  办理装修手续及管理流程图

  尊敬的住户:

  当您乔迁新居,准备精心装饰装修房屋的时候,请您参照以下程序办理装修手续。它将为您节约许多宝贵的时间,让您顺利进行装修。

  业主装修前向管理处领取资料,业主阅读资料内容,向管理处咨询。

  业主提出装修申请:

  1、填写《室内装修申请表》;

  2、提交装修施工图或装修方案;

  3、提供装修施工人员身份证复印件1份及一寸照片1张。

  管理处依据法规审核业主装修方案。

  业主办理相关手续:

  1、装修许可证;

  2、装修施工人员出入证。

  装修施工队进场施工

  1、管理处对业主装修施工过程进行监督

  2、业主装修完工后告知管理处,竣工使用三个月后管理处负责验收

  3、验收合格,无发现影响公共设施、毗邻房等,无息退还押金不合格由业主进行整改后再验收

  装修特别提示:

  1、建议业主与装修公司签订装修合同时,要提出保修期及保修金事宜,以便控制装修公司的工程质量及保修服务;

  2、严格遵守小区装修时间(8:00--12:0014:00--18:00);

  3、禁止装修工人员串楼串户;

  4、装修户应配备2只灭火器,严禁使用电炉,注意防火;

  5、楼梯搬运材料时,应注意维护公共设施{墙面、楼面、窗户、消防箱、灯具、进户门等};

  6、垃圾实行袋装,按管理处指定位置放,装修垃圾放置指定位置,生活垃圾放置垃圾房内;

  7、为了您和其他业主的利益,请您严格遵守《房屋装饰装修管理协议》的规定,谢谢合作!

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