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客服部工作目标与主要工作内容

编辑:物业经理人2024-05-31

  客服部工作目标与主要工作内容

客服部主要工作目标

  通过本部门的工作,迅速解决客户的服务需求和投诉,及时了解客户的建议和意见,并及时协调其它部门,为客户提供快捷、方便、周到、文明的物业管理服务,使客户得以充分享受安全、宁静、舒适、优雅的生活环境。

  有效投诉处理满意率: 90%

  满意度调查回收率: 90%

  报修回访率:100%

  投诉回访率:100%

  物业管理费收缴率:100%

  保洁满意率:95%

客服部主要工作内容

  1 负责客户日常接待工作,受理客户入住;

  2 负责处理客户投诉和报修,协调相关部门为客户提供服务;

  3 定期进行客户回访活动,了解客户对物业公司各项服务的意见及建议;

  4 负责客户邮件分拣工作;

  5 负责对客户发放公共通知等对外文件;

  6 负责组织客户联谊活动;

  7 负责识别客户的需求与期望,组织有关部门对服务要求进行评审,并负责与客户沟通;

  8 负责物业公司实施物业服务全过程信息的收集、整理和数据分析的控制;

  9 负责催缴物业管理等费用;

  10 负责辖区内的保洁、绿化工作,定期检查各个区域的保洁环境卫生和服务质量,并做好相关记录;

  11 负责绿化、保洁服务等供方的评价和管理;

  12 完成物业公司领导交办的其它工作;

  13 业主搬出、搬入及租房等方面的管理;

  14 二次装修管理。

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篇2:小区物业客服部工作质量目标

小区物业客服部工作质量目标

序号

服务内容

可接受标准

1

人员出勤率,无迟到现象

≥99%

2

服务礼貌,热情、周到,客户满意

≥98%

3

各种费用收缴率

≥90%

4

一般性问题处理

当日

5

疑难问题处理

≤1周

6

档案妥善管理

100%

7

掌握园区的设备、设施,了解客户相关资料

100%

8

员工培训

1次/周

9

对当日已解决问题的回访率

≥90%

10

接听电话

≤3声铃响

11

对重大事件做出事件报告

100%

12

协助办理业主/住户入住手续,业主资料,业主档案及时存档

100%

13

协助各部门办理二装手续,对二装进行监管

100%

14

协助业主办理搬家手续

100%

15

向业主介绍设施使用及管理制度

100%

16

对园区公共区域进行巡视工作

4次/日

17

对园区内标识及时修补及更换

98%

18

年度业主调查满意率

90%

19

绿化完好率,保洁合格率

≥95%

20

有效投诉处理满意率

≥90%

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