小区会所前台服务员工作规程
1.工作目标
规范会所接待服务,规范服务程序,提高服务水平。
2.工作职责
负责在前台接待住户的光临,为住户办理手续,接听前台来电;负责收款工作;负责收集反馈客人及各岗位意见。
3.工作指引
3.1 每天提前5分钟到岗,换工装,打卡,到服务台报到。
3.2保持前台整洁,无垃圾杂物和废票根,查看上一班次的工作记录,落实上一班次交待的事项和特殊处理的问题。
3.3 检查钥匙、票据收银机是否正常。
3.4 熟练收银程序,打单-收费-找赎-发出票据/场地使用--凭住户卡发钥匙;如找单过程中出现差错须注明原因,并签名。
3.5 会所员工要熟悉内部的娱乐设施、活动项目、收费标准等,准确回答客人提出的问题,指引客人到达活动场所。
3.6 对客人和各岗位的意见,记录在交接日志上。对客人的投诉要细心聆听,并认真记录,问题严重时,应及时通知管理人员出面解决。
3.7 每月新到的杂志到会所主管处登记和盖章后,放置于书架上。服务员每天将当天送来的报纸及时放进报纸夹。
3.8 会所所有图书一律不外借,每天交班时清点书报,晚班下班时书报收入书柜。
3.9 营业结束时,前台收银员应清点好本班次的营业额,收好票据,清点好钥匙,并关好电源,锁好服务台,把营业额交给主管确认后方可下班。
4.质量记录
4.1 《交接班日记》
4.2 《会所每日到场人员登记表》
4.3 《票据领用登记表》
5.参阅文件、资料
5.1 《会所员工行为守则》
5.2 《网球场使用守则》
5.3 《乒乓球室使用守则》
5.4 《台球室使用守则》
5.5 《篮球场使用守则》
5.6 《壁球场使用守则》
5.7 《 毛球场使用守则》
5.8 《棋牌室使用守则》
5.9 《阅览室使用守则》
5.10 《游泳池使用守则》
5.11 《健身室使用守则》
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:物业项目会所主管职责
物业项目会所主管职责
一、职责
1、对上级公司下达的有关职责范围内的决策和指令的实施负责,对管理处主任下达指令的实施负责。
2、负责组织实施管理处主任下达的各项指令,制定并落实会所部工作人员的工作职责,督导会所部工作人员有序开展各项会所服务工作。
3、负责售楼现场的协调与配合工作。
3、负责编写会所相关管理文件及具体执行操作。
4、负责会所员工的培训工作。
5、负责管理处组织筹办社区文体娱乐活动。
二、权限
1、对管理处各项管理工作有建议权,对紧急问题有处置权。
2、对会所部的管理工作有决策指挥权。
3、对会所部员工的工作有调整建议权。
4、对会所部员工的奖惩、辞退有建议权。
篇3:物业客服中心前台服务员职责权限与任职资格
物业客服中心前台服务员职责权限与任职资格
1. 职位描述
① 负责所管理物业项目前台的问询、接待工作
② 负责向所管理物业客户传送通知、账单等文件
③ 协助客户服务中心助理打印文件、报表等
④ 完成客户服务中心工作目标、指标
⑤ 确保物业项目接待工作的顺利进行
⑥ 维护物业项目良好形象
2. 主要职责权限
① 严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作
② 严格执行前台接待服务规范,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业管理服务公司服务窗口的良好形象
③ 负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报
④ 掌握客户服务中心客户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意
⑤ 热情接待物业办公区来访客户,并为其办理或协调客户服务人员办理相关事宜
⑥ 负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作
⑦ 负责按时将各项报表统计上报给直接上级
⑧ 负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况
⑨ 服从领导,完成上级领导交办的其他工作
3. 任职资格
⑴ 教育背景
大专及以上学历(条件优秀可适当放宽至中专学历)
⑵ 基本素质
① 认同公司的企业文化和经营理念,具有大局观
② 为人诚实、正直,作风正派
③ 具有团队合作精神
⑶ 培训经历 ① 参加过物业管理服务相关培训
② 有物业从业人员上岗证
⑷ 工作经验
① 1~2年以上相关岗位工作经历
② 具有涉外四星级以上酒店或高级会所相关工作经验
⑸ 自然条件
① 女性
② 年龄在22岁至30岁之间
③ 身高1.65米以上
④ 身体健康,端庄大方,形象气质良好,举止得体
⑹ 技能技巧
① 熟悉物业管理相关法律法规
② 熟悉前台接待礼仪及服务标准
③ 掌握有关安全知识和技能
④ 有较强的服务意识
⑤ 英语听说流利
⑺ 服务态度
① 具有高度的敬业精神和高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度认真端正
② 善于与各类性格的人交往,待人公平
③ 具有较强的沟通和协调能力,能够独立完成各项管理工作