小区管家日常巡查工作内容
小区管家日常巡查,查什么?怎么查?
一 楼宇巡查
(一)楼宇巡查的必要性
1、通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除,防患于未然;
2、杜绝违章装修,将违章装修施工消除于萌芽状态;
3、确保公共设施设备处于良好状态;
4、检查小区清洁、绿化情况;
5、对空置房的管理;
6、增加与住户的沟通。
(二)楼宇巡查内容
1、治安隐患的巡查;
2、公共设施设备安全完好状况的巡查;
3、清洁卫生状况的巡查;
4、绿化维护状况的巡查;
5、装修违章的巡查;
6、消防违章的巡查;
7、空置房的巡查;
8、利用巡查机会与业主沟通。
(三)楼宇巡查的方法
1、通过观察来发现楼宇管理中存在的问题;
2、从设施设备运行时的声音判断是否有故障;
3、通过用手触摸感觉设施设备的使用状况;
4、向住户调查楼道及公共设施设备的使用状况。
(四)楼宇巡查次数
一般情况下,楼道状况巡查、清洁状况巡查、装修施工检查、空置房和其他方面等有关重点项目巡查,每天不得少于二次。
二 房屋巡查
房屋巡查的工作要领:
1、检查水电表:检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况,当发现有异常时,应在《巡查登记表》中予以记录并报告主管。
2、楼梯巡查:
①检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门窗是否处于完好状态;
②检查楼梯间、天花墙皮是否出现剥落,地面大理石是否完整无损;
③检查卫生状况是否良好。
3、巡查中发现有特殊情况应立即对此进行调查,当原因不明时应立即告知保安进行检查。
4、巡查完毕,应将楼道检查的相关状况逐项记录在《巡查表》中。
5、巡查房屋装修,应按要求每日详细记录施工进度。
三 公共配套设施设备巡查
(一)水、电、气、通讯设施巡查
1、检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、冒现象;
2、检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;
3、检查室外消防设施是否配件齐全,标识是否完好。
(二)公共文体娱乐设施巡查
1、检查雕塑是否完好,是否有安全隐患;
2、检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患。
(三)道路、广场、绿化、公共场地巡查
1、检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;
2、检查标识、路牌、警示牌是否完好;
3、检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;
4、检查卫生状况是否良好;
5、检查绿地、树木是否有枯死现象,长势是否良好。
(四)停车库、停车场巡查
1、检查各类标识、照明是否完好无损;
2、检查卫生状况是否良好。
四 小区环境巡查
1、检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象;
2、检查是否有损坏公共设施,违章制造噪音、污染环境等现象;
3、检查是否有违章饲养家禽家畜等现象;
4、检查卫生状况是否良好;
5、巡查方法及要求:
①逐项检查,严禁抽查;
②编制好巡查路线,提高工作效率;
③发现损坏情况必须当日填写《报修单》。
五 对巡查中发现问题的处理要领
1、管理员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止处理的,应予以立即解决,否则及时将问题记录在《巡查记录表》中,巡查回来后报主管。
2、维修主管视情况按下列情况处理:
①属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理标准作业规程》处理;
②巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决(有特别时效要求的必须按时效要求处理)特殊情况经管理处经理同意后可适当延长;
③属住户违章造成的问题,应当要求其修复。
3、对巡查中发现的重大问题,主管应及时向经理汇报,由管理处经理处理。
4、巡查中发现的问题处理完毕后,物管员应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。
5、《巡查记录表》、《报修单》等每月汇总归档保存。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:子(分)公司物业管家巡查管理办法(荐)
子(分)公司物业管家巡查管理办法
1.目的
为了规范楼宇管家的巡查工作,促进物业服务水平的全面提升,特制定本办法。
2.范围
适用于子(分)公司的各管理服务区域。
3.职责
3.1管家
1)为所属楼栋及相关责任区域的物业服务质量第一责任人。
2)负责对责任区域的巡查,发现问题及时处理或向按程序汇报。
3.2管家部经理负责分配巡视或监管区域,同时对管家的巡查工作进行指导、监督和考核。
4.方法和过程控制
4.1巡视方法
1)看:通过仔细观察查找存在的问题;
2)听:通过听觉发现异常声音,判断设备设施是否正常;
3)摸:通过手触摸感觉设备使用状况,清洁卫生等情况;
4)闻:通过嗅觉发现空气中是否弥漫异味;
5)问:向业主、使用人及员工调查了解各种问题。
4.2巡视区域
责任楼栋的大堂、楼道、电梯厅、楼层、天台、空置房、装修户、地下室、外围等区域。
4.3巡视内容
1)是否有安全隐患;
2)公共设施状况;
3)清洁卫生状况;
4)秩序维护服务情况;
5)园林绿化状况;
6)装修现场秩序;
7)消防违章及消防设备情况;
8)公共区域的节能措施落实情况;
9)利用巡查机会与业主/使用人进行沟通。
4.4巡视要求
1)管家每天至少对责任楼栋及区域进行巡查一次,重点包括大堂、轿厢、楼道、园区小路、活动场所等发现问题,及时解决。
2)在巡查过程中,应详细记录发现的问题,及时通报相关部门进行整改,完成后须进行验证,不合格项目继续跟进整改。
4)在巡视过程中,如遇客户需帮助应尽量提供相关服务,如遇可疑人员应主动上前盘问,并劝其尽快离开小区(大厦)或通知秩序维护人员协同处理,必要时做相关记录。
5)对正在进行二次装修的单元要进行重点巡视检查,巡视内容参见《装修管理办法》。
6)对秩序维护人员、保洁人员进行检查时,应重点注意检查仪容仪表、岗位情况、礼貌用语、工作质量、操作技巧及相关工作记录等。
7)发现问题处理完毕后,应到现场验证,并作好记录;若三天内仍未处理或责任部门没有处理方案的,应及时上报。
8)每周,各管家应将责任区域的巡查问题进行汇总、分析,并将分析结果与各业务主管进行沟通,寻求改进的措施,全面提升服务质。
4.5监督与考核
管家部经理和子(分)公司品质管理部门负责对客户管家巡检情况进行监督,定期抽查巡检情况,对于没有按照规定要求巡检的管家须进行处罚;将管家巡查情况列为对管家考核的重点内容。
5.附则
5.1总公司综合管理部负责本办法的解释和修改。
5.2各子(分)公司可根据实际情况对本办法进行调整,调整后须报总公司备案。
5.3本办法自2021年3月1日起生效施行。
6.记录
记录名称 记录编号 保存期限(年)
6.1《管家巡查记录表》 SMS 01-05-015-F1 1年
篇3:客户管家日常巡查记录表
客户管家日常巡查记录表
物业管理圈资料库日期:年月日
序号 |
检查项 |
检查标 准 |
检查情况 |
存在问题简述 |
协调/处理情况 |
备注 |
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正常 |
异常 |
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1 |
外围及园区 |
1、道路、马路清洁达标,有无明显垃圾、积尘、积水未处理; 2、水池水质清晰见底,水面有无明显垃圾和杂物; 3、座椅、娱乐设施清洁达标,路灯及导识标示等设施有无积尘和蜘蛛网; 4、垃圾清运及时无异味,现场无垃圾积压或散落一地现象; 5、草坪无斑秃或杂草丛生,绿植长势良好,无枯死及枯萎现象。 |
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2 |
秩序管理 |
1、无摆摊设点及私拉乱接等违规或不规范现象; 2、现场施工有无立牌作业及隔离措施符合管理是否规范; 3、外来人员及客户访问、车辆进出、物品进出有询问和登记; 4、秩序员统一着装并站岗服务,岗亭内物品拜访整齐/有序,卫生干净 |
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3 |
单元/大堂管理 |
1、门禁及设施是否完好,拨号监控中心测试结果是否正常; 2、照明、导识是否正常,消防设施(防火门/消防栓)有无损坏或缺失; 3、地面、墙面及配套设施清洁是否达标,石材光亮度达标无破损和明显污迹; 4、电梯轿厢内整体卫生干净,箱壁无广告字迹或乱贴提示等; 5、电梯运行正常,标示及合格证齐备有效,使用途中有无异响或配重协调。 |
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4 |
楼宇巡视管理 |
1、地面及设施卫生清洁是否及时且达标,垃圾桶无异味和地面无污染; 2、走廊照明和疏散标识完好正常,面板开关无损坏或松动; 3、防火门及设施完好,消防通道及走廊无堆放杂物和堵塞现象; 4、地砖无损坏或松动及缺失,维修单位作业有立牌,管控措施符合管理要求; 5、楼道内无小商小贩叫喊和发传单,以及住改商在公区挂灯箱等。 |
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5 |
屋面及设施 |
1、通道门、机房门是否锁闭,其钥匙是否由专人和值班人员分别保管; 2、雨虹排泄口畅通无堵塞,地面卫生是否干净整齐; 3、屋面无私拉乱接,其设施设备无损坏。 |
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6 |
地下室出口 |
1、大厅地面干净,墙面洁净无污染,其天面及墙角无蜘蛛网等; 2、垃圾清运及时,其地面和周边环境无污染无异味; 3、大厅照明及疏散标识完好且正常,物业管理圈微信公众号,开关面板无损坏和松动; 4、门禁及设施无损坏、拨号监控中心测试通话及功能正常,大厅消防设施配置齐全无损坏和缺失。 |
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7 |
车场管理 |
1、查看车场照明和标识灯箱等标示是否正常,有无盲区或未开启现象; 2、现场检查车辆停放是否有序,有无违章乱停和占道无管控现象; 3、地面卫生整齐干净,排污设施及人防通道清洁是否达标,有无明显积尘和垃圾杂物等; 4、现场抽查消防设施配置是否齐全有无损坏和缺失现象; 5、现场有无积水或施工,现场管理(有无立牌)和隔离措施是否符合管理要求。 |
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8 |
其它 |
需要回访事项及业主/投诉(反映)信息
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9 |
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10 |
说明 |
1、适用范围:本表单作为客户及管家人员日常检查使用,依项用符合标注检查结果:正常√,不符合的画×。 2、巡视要求:每日巡视频次不少于2次,时间不少于1小时,,其巡视时间为每天上午9:00,下午4:00左右。 3、问题管控:严格执行以上检查内容和标准(周覆盖责任区域)、并详细记录所发现问题,结束后第一时间下单或通知责任部门责任整改并销项; 4、记录要求:管家需就每日巡视情况输入电脑形成电子记录,并形成分析汇总清单交由部门主管审核,其原始记录按月装修存档备查 |