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小区管家日常巡查工作内容

编辑:物业经理人2024-01-03

  小区管家日常巡查,查什么?怎么查?

  一 楼宇巡查

  (一)楼宇巡查的必要性

  1、通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除,防患于未然;

  2、杜绝违章装修,将违章装修施工消除于萌芽状态;

  3、确保公共设施设备处于良好状态;

  4、检查小区清洁、绿化情况;

  5、对空置房的管理;

  6、增加与住户的沟通。

  (二)楼宇巡查内容

  1、治安隐患的巡查;

  2、公共设施设备安全完好状况的巡查;

  3、清洁卫生状况的巡查;

  4、绿化维护状况的巡查;

  5、装修违章的巡查;

  6、消防违章的巡查;

  7、空置房的巡查;

  8、利用巡查机会与业主沟通。

  (三)楼宇巡查的方法

  1、通过观察来发现楼宇管理中存在的问题;

  2、从设施设备运行时的声音判断是否有故障;

  3、通过用手触摸感觉设施设备的使用状况;

  4、向住户调查楼道及公共设施设备的使用状况。

  (四)楼宇巡查次数

  一般情况下,楼道状况巡查、清洁状况巡查、装修施工检查、空置房和其他方面等有关重点项目巡查,每天不得少于二次。

  二 房屋巡查

  房屋巡查的工作要领:

  1、检查水电表:检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况,当发现有异常时,应在《巡查登记表》中予以记录并报告主管。

  2、楼梯巡查:

  ①检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门窗是否处于完好状态;

  ②检查楼梯间、天花墙皮是否出现剥落,地面大理石是否完整无损;

  ③检查卫生状况是否良好。

  3、巡查中发现有特殊情况应立即对此进行调查,当原因不明时应立即告知保安进行检查。

  4、巡查完毕,应将楼道检查的相关状况逐项记录在《巡查表》中。

  5、巡查房屋装修,应按要求每日详细记录施工进度。

  三 公共配套设施设备巡查

  (一)水、电、气、通讯设施巡查

  1、检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、冒现象;

  2、检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;

  3、检查室外消防设施是否配件齐全,标识是否完好。

  (二)公共文体娱乐设施巡查

  1、检查雕塑是否完好,是否有安全隐患;

  2、检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患。

  (三)道路、广场、绿化、公共场地巡查

  1、检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;

  2、检查标识、路牌、警示牌是否完好;

  3、检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;

  4、检查卫生状况是否良好;

  5、检查绿地、树木是否有枯死现象,长势是否良好。

  (四)停车库、停车场巡查

  1、检查各类标识、照明是否完好无损;

  2、检查卫生状况是否良好。

  四 小区环境巡查

  1、检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象;

  2、检查是否有损坏公共设施,违章制造噪音、污染环境等现象;

  3、检查是否有违章饲养家禽家畜等现象;

  4、检查卫生状况是否良好;

  5、巡查方法及要求:

  ①逐项检查,严禁抽查;

  ②编制好巡查路线,提高工作效率;

  ③发现损坏情况必须当日填写《报修单》。

  五 对巡查中发现问题的处理要领

  1、管理员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止处理的,应予以立即解决,否则及时将问题记录在《巡查记录表》中,巡查回来后报主管。

  2、维修主管视情况按下列情况处理:

  ①属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理标准作业规程》处理;

  ②巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决(有特别时效要求的必须按时效要求处理)特殊情况经管理处经理同意后可适当延长;

  ③属住户违章造成的问题,应当要求其修复。

  3、对巡查中发现的重大问题,主管应及时向经理汇报,由管理处经理处理。

  4、巡查中发现的问题处理完毕后,物管员应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。

  5、《巡查记录表》、《报修单》等每月汇总归档保存。

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篇2:子(分)公司物业管家巡查管理办法(荐)

  子(分)公司物业管家巡查管理办法

  1.目的

  为了规范楼宇管家的巡查工作,促进物业服务水平的全面提升,特制定本办法。

  2.范围

  适用于子(分)公司的各管理服务区域。

  3.职责

  3.1管家

  1)为所属楼栋及相关责任区域的物业服务质量第一责任人。

  2)负责对责任区域的巡查,发现问题及时处理或向按程序汇报。

  3.2管家部经理负责分配巡视或监管区域,同时对管家的巡查工作进行指导、监督和考核。

  4.方法和过程控制

  4.1巡视方法

  1)看:通过仔细观察查找存在的问题;

  2)听:通过听觉发现异常声音,判断设备设施是否正常;

  3)摸:通过手触摸感觉设备使用状况,清洁卫生等情况;

  4)闻:通过嗅觉发现空气中是否弥漫异味;

  5)问:向业主、使用人及员工调查了解各种问题。

  4.2巡视区域

  责任楼栋的大堂、楼道、电梯厅、楼层、天台、空置房、装修户、地下室、外围等区域。

  4.3巡视内容

  1)是否有安全隐患;

  2)公共设施状况;

  3)清洁卫生状况;

  4)秩序维护服务情况;

  5)园林绿化状况;

  6)装修现场秩序;

  7)消防违章及消防设备情况;

  8)公共区域的节能措施落实情况;

  9)利用巡查机会与业主/使用人进行沟通。

  4.4巡视要求

  1)管家每天至少对责任楼栋及区域进行巡查一次,重点包括大堂、轿厢、楼道、园区小路、活动场所等发现问题,及时解决。

  2)在巡查过程中,应详细记录发现的问题,及时通报相关部门进行整改,完成后须进行验证,不合格项目继续跟进整改。

  4)在巡视过程中,如遇客户需帮助应尽量提供相关服务,如遇可疑人员应主动上前盘问,并劝其尽快离开小区(大厦)或通知秩序维护人员协同处理,必要时做相关记录。

  5)对正在进行二次装修的单元要进行重点巡视检查,巡视内容参见《装修管理办法》。

  6)对秩序维护人员、保洁人员进行检查时,应重点注意检查仪容仪表、岗位情况、礼貌用语、工作质量、操作技巧及相关工作记录等。

  7)发现问题处理完毕后,应到现场验证,并作好记录;若三天内仍未处理或责任部门没有处理方案的,应及时上报。

  8)每周,各管家应将责任区域的巡查问题进行汇总、分析,并将分析结果与各业务主管进行沟通,寻求改进的措施,全面提升服务质。

  4.5监督与考核

  管家部经理和子(分)公司品质管理部门负责对客户管家巡检情况进行监督,定期抽查巡检情况,对于没有按照规定要求巡检的管家须进行处罚;将管家巡查情况列为对管家考核的重点内容。

  5.附则

  5.1总公司综合管理部负责本办法的解释和修改。

  5.2各子(分)公司可根据实际情况对本办法进行调整,调整后须报总公司备案。

  5.3本办法自2021年3月1日起生效施行。

  6.记录

  记录名称 记录编号 保存期限(年)

  6.1《管家巡查记录表》 SMS 01-05-015-F1 1年

篇3:客户管家日常巡查记录表

客户管家日常巡查记录表

  物业管理圈资料库日期:年月日

序号

检查项

检查情况

存在问题简述

协调/处理情况

备注

正常

异常

1

外围及园区

1、道路、马路清洁达标,有无明显垃圾、积尘、积水未处理;

2、水池水质清晰见底,水面有无明显垃圾和杂物;

3、座椅、娱乐设施清洁达标,路灯及导识标示等设施有无积尘和蜘蛛网;

4、垃圾清运及时无异味,现场无垃圾积压或散落一地现象;

5、草坪无斑秃或杂草丛生,绿植长势良好,无枯死及枯萎现象。

         

2

秩序管理

1、无摆摊设点及私拉乱接等违规或不规范现象;

2、现场施工有无立牌作业及隔离措施符合管理是否规范;

3、外来人员及客户访问、车辆进出、物品进出有询问和登记;

4、秩序员统一着装并站岗服务,岗亭内物品拜访整齐/有序,卫生干净

         

3

单元/大堂管理

1、门禁及设施是否完好,拨号监控中心测试结果是否正常;

2、照明、导识是否正常,消防设施(防火门/消防栓)有无损坏或缺失;

3、地面、墙面及配套设施清洁是否达标,石材光亮度达标无破损和明显污迹;

4、电梯轿厢内整体卫生干净,箱壁无广告字迹或乱贴提示等;

5、电梯运行正常,标示及合格证齐备有效,使用途中有无异响或配重协调。

         

4

楼宇巡视管理

1、地面及设施卫生清洁是否及时且达标,垃圾桶无异味和地面无污染;

2、走廊照明和疏散标识完好正常,面板开关无损坏或松动;

3、防火门及设施完好,消防通道及走廊无堆放杂物和堵塞现象;

4、地砖无损坏或松动及缺失,维修单位作业有立牌,管控措施符合管理要求;

5、楼道内无小商小贩叫喊和发传单,以及住改商在公区挂灯箱等。

         

5

屋面及设施

1、通道门、机房门是否锁闭,其钥匙是否由专人和值班人员分别保管;

2、雨虹排泄口畅通无堵塞,地面卫生是否干净整齐;

3、屋面无私拉乱接,其设施设备无损坏。

         

6

地下室出口

1、大厅地面干净,墙面洁净无污染,其天面及墙角无蜘蛛网等;

2、垃圾清运及时,其地面和周边环境无污染无异味;

3、大厅照明及疏散标识完好且正常,物业管理圈微信公众号,开关面板无损坏和松动;

4、门禁及设施无损坏、拨号监控中心测试通话及功能正常,大厅消防设施配置齐全无损坏和缺失。

         

7

车场管理

1、查看车场照明和标识灯箱等标示是否正常,有无盲区或未开启现象;

2、现场检查车辆停放是否有序,有无违章乱停和占道无管控现象;

3、地面卫生整齐干净,排污设施及人防通道清洁是否达标,有无明显积尘和垃圾杂物等;

4、现场抽查消防设施配置是否齐全有无损坏和缺失现象;

5、现场有无积水或施工,现场管理(有无立牌)和隔离措施是否符合管理要求。

         

8

其它

需要回访事项及业主/投诉(反映)信息

 

 

         

9

           

10

说明

1、适用范围:本表单作为客户及管家人员日常检查使用,依项用符合标注检查结果:正常√,不符合的画×。

2、巡视要求:每日巡视频次不少于2次,时间不少于1小时,,其巡视时间为每天上午9:00,下午4:00左右。

3、问题管控:严格执行以上检查内容和标准(周覆盖责任区域)、并详细记录所发现问题,结束后第一时间下单或通知责任部门责任整改并销项;

4、记录要求:管家需就每日巡视情况输入电脑形成电子记录,并形成分析汇总清单交由部门主管审核,其原始记录按月装修存档备查

         

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