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《首问责任制办法》之学习心得

编辑:物业经理人2015-07-14

  《首问责任制办法》之学习心得

  为了强化服务意识,规范员工行为,提升员工从业素质和管理水平,提高客户满意度,我很赞同《首问责任制办法》。

  首先,我们应该以《首问责任制办法》中的“责任”为核心,责任到人,一层接一层的关系。物业管理工作复杂多样,《首问责任制办法》的实施,有助于提高员工的业务水平和综合素质,从而提高整个物业服务的水平。物业公司是一种服务性行业公司,《首问责任制办法》能够让员工树立正确的职业道德,培养员工良好的职业素养,使每个员工身上就能体现出责任心、礼节礼貌以及道德、品德等。

  现在,我们苏房物业公司正在不断发展,《首问责任制办法》这一制度能够很快地实现对物业管理人员的规范和管理,逐渐发展成为苏州一个新的服务行业品牌公司,使苏房物业在变革中,成为苏州物业管理行业的领头羊。

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篇2:物业公司《首问责任制》学习心得

  物业公司《首问责任制》学习心得

  目前,我们苏房物业发展很快,已创立了自己的品牌,但我们还必须不断改进和提高我们的服务品质,不断提高客户的满意度。为此,公司实行“首问责任制”以强化员工的责任意识。

  在日常工作中,业主的来电来访或投诉,若是受理员工的职责范围内的,必须在第一时间处理;若是属于其他员工职责的,则要将相关信息传递到相关责任部门或人员。这样业主反映的各类问题都能在第一时间得到回应,有利于防止工作中相互推委、不管不问、漠视客户需求的情况法发生。实行首问责任制,以客户需求为导向,不断提高工作效率,业主对公司的服务更加满意;同时,员工也得到了充足的锻炼,更加快乐的服务,为公司创造出更好的业绩,因此,作为苏房物业的一员,我们应该尽力支持和响应公司的推出的“首问责任制”,使工作更富有成效。

  我们苏房物业正在不断发展壮大,应该多借鉴国内外先进的管理方法和经验,并与苏房自身的特点和个性相结合,不断塑造和提高苏房物业在业主心目中的品牌形象,使苏房物业在变革中,不断发展壮大。

篇3:物业公司《首问责任制办法》培训心得

  物业公司《首问责任制办法》培训心得

  现代社会经济高速发展,人们的生活节奏日渐加快,而人们的责任感似乎并没有跟上时代步伐,反而日趋淡薄。这是我们这个社会所不需要的,也是影响我们日常工作质量的重要因素之一。我们身边虽不乏劳动模范、先进个人,但不可否认的是,我们这个大的团队中是存在一些责任心不够强的人。公司在这样的情况下推出《首问责任制办法》,应该说是“应时应景”的。

  有句广告语说“没有最好,只有更好”。每一件事,我们不一定明确知道最好的结果是怎样的,但只要我们知道可以完成得更好的,我们就得用心努力地去做到,这是我们的责任。

  作为物业人,我很明白我们的责任就是:为业主服务,让业主满意。我们这些小区管理员是接触业主最多的,业主随时都有可能通过来访或来电方式来寻求帮助或咨询,并在心中对我们的服务作出评价。我们的接触包含了影响业主满意度的很多因素:回答电话询问、现场引导服务、服务说明、收费等,业主通过这些,会对我们公司和品牌有一定的认知。我们在提供这些服务的时候,一定要注重礼貌、礼节,以最佳状态去面对每一个业主。相信得到热情、周到、细致服务的业主一定会对我们留下良好印象的。而如何尽力将我们的服务做好,在此次公司下发的文件《首问责任制办法》中,有了对来电、来访的接待较详细的规定,这些规定给我们的日常工作很好的指导作用。

  在日常工作中,我们应该不停地思考,怎样为业主服务,怎样让业主满意。我们每个人在价值观、人生观、性格方面各不相同,但我们应该明白一点:每个人都是好面子的,如果我们可以给足对方的面子时,相信他们也不会一点情面不留的。认真实施《首问责任制办法》中的规定,注重礼貌、礼节,相信就算是遇到了苛刻刁钻、问题不断的业主,他们也会留几分情面给我们的。当然,遇到这些业主时,我们是不应该有“这是业主自身存在毛病,好的业主不会吹毛求疵的”的想法。我们应该想的是:或许我们提供的服务不是差劲,只是我们的服务不适合这类业主。我们应该鼓励业主抱怨、挑毛病,因为我觉得,没有抱怨并不意味着没有问题,或许是业主懒得说,或许业主没有抱怨的渠道,也或者是业主已经对我们的工作失去信心和希望了,这是我们最不愿看到的。我们需要按照《首问责任制办法》规定去做,在自己责任范围内的事决不推卸,认真处理抱怨,尽量了解业主心声,看看期望值与实际有多大的距离,了解了这些后,我们尽力做到让业主满意,让业主对我们的工作有信心。

  首问责任制但具体实施起来,我觉得公司应该做的不仅仅严格落实检查制度,还应该划分好各个员工的具体的责任范围。当然,作为员工更应明确知道自己的责任范围。其次,公司应该定期或不定期地对公司员工进行培训,培养以业主为中心的理念以及全心全意为业主服务的精神。另外,公司应该考虑,把员工也作为“业主”,让员工满意,公司作出的各项指导性意见应切合各个项目的实际情况,只有员工满意了,工作地顺利开展才有保证。

  因此,我觉得首问责任制的顺利开展,员工的努力参与很重要,公司的协助力量也是不可或缺。只要全公司上下一起努力,首问责任制办法的实施,就不会是一句空话,也不会有解决不了的事和攻克不了的难关了。

篇4:物业公司办公室首问责任制培训心得体会

  物业公司办公室“首问责任制”培训心得体会

  (办公室)我认为,物业公司的宗旨就是全心全意为业主服务,服好务。而没有责任心的“服务”只会流于形式,敷衍了事,解决不了业主的真正难处,还会留下一系列的后遗症,引发更大的投诉与不满,恶化业主与物业公司的关系。公司高层领导意识到责任心的重要性,为了进一步规范员工行为,改进工作作风,制定并施行了首问责任制。这一举措得到了所有员工的积极响应与执行。

  说到首问责任制,首先要弄明白什么是首问责任制?我个人的理解是:首问责任制是指第一个接到属于本公司的任何业务关系人的来电、来函、来访的员工,必须负责及时妥善答复或合理办理相关事项,使之得到快速有效解决的责任制度。该制度可以从以下两个方面来理解:

  第一:什么是首问责任人?它是指第一个接到来电、来函、来访的人就是首问责任人。他必须遵循工作职责、岗位责任的原则具体办理和解答来电来访者的疑问和要求。

  第二:首问责任人的责任是什么?这个责任从具体情况来看,不外乎6点:

  1、首问责任人首先要清楚地告知对方自己的姓名或工号,交谈时态度要端正,语气要和蔼,声音要适中,语速不要过快。

  2、首问责任人必须准确了解来电者的意向,必要时要做好来电内容的记录。如果是来访者,则要礼貌的引领对方到合适地方,询问来意。

  3、首问责任人要负责安抚情绪激动者的情绪,尽量化解对方的对立思想,等对方平息下来之后再进行愉快地交流。

  4、如果遇到有超出自己职责范围的、需跨部门处理的情况,首问责任人要认真做好笔录,及时交予相关责任部门处理;部门人不在岗位的,首问责任人可以先行接收,及时转办。

  5、首问责任人遇到有不明确的事项时,应该留下来电人的联系方式,以及时答复或办理。

  6、来电者有过分要求或不合理要求的,首问责任人应当讲明道理,委婉拒绝,千万不可以语言挑衅或指责对方。

  我想只有做好了以上6点,才可以称得上是全心全意为业主服务,用心服务。我相信,也只有把业主的事情当成自己的事情来办的员工,才是有责任心的员工。

篇5:物业公司首问责任制培训心得体会

  物业公司“首问责任制”培训心得体会

  首问责任制作为公司最新发布的一项问责制度,对于员工该做些什么、怎么做,均以书面形式作出了明确的规定;并且对于随意作为、违规作为或不作为后该怎么办、该承担什么样的责任也作了详细列举。显然,这些都是十分必要的。责任只有是可操作的,是有力度的,是足以让我们“三思而后行”的,才能真正地保障落实。

  问责制度若是缺失,我们的工作便无规可依,失职时也便无规可鉴。如今公司就问责制度已制定完成,并且公布下发,那有效的工作监督制度便是不可或缺的。虽然所有外界的措施、手段都是为了更好的执行该制度,但员工的积极参与才是最关键、最有效的。

  “有什么素质的员工,就有什么素质的公司”也许并不全然正确,但试问:大家如若都关心公司的形象,都能积极参与,事事有人管,事事有人跟进,各项投诉均能得到有效解决,那我们的服务还会差吗?“快乐服务,创造价值”、“让业主满意”也就会不再那么困难。

  我们都了解,物业管理既是对物的管理,更是对人的服务;我们工作的本质是以业主为主要客体的劳务服务。语言亲情化,行为人性化的服务态度,为业主排忧解难的服务理念是我们所必需的。

  公司的问责制度就我们接听外部来电、接待外客来访以及与客户交谈,都提出了指导性意见,而这些无非就是为了强化员工的岗位责任,增强服务意识,提高工作效率。归根结底,更是为了提高客户的满意度。如果我们每个人多换位思考,站到业主的角度,便能真正地了解业主的需要,理解业主的难处,正确地调整服务的角度,从而“让业主满意”。

  确实,“让业主满意”是我们不懈追求的目标。但我们更应当树立诚信的服务意识,具备企业的经营意识、法律意识,从而更好地运用各种沟通的技巧和方法,妥善处理业主反映的各种问题。

  对于本人职责范围内的事项,必须严格按照公司的相关程序及时处理;不能及时处理的,明确回复具体期限,并予以解释,同时密切跟进该事项的进展。(而一些新开发的楼盘)我们的员工还应具备“谁的责任谁负责”的意识,清楚地掌握哪些是物业的责任,哪些是装修施工的责任,哪些又是开发商建设遗留的问题及隐患,抑或是自然因素的影响。通过仔细的倾听,与业主的交流、讲述,整理出基本思路,针对业主的意图作出合理的解释或答复处理。不能麻木的讨好业主,毫无原则轻率的许下承诺,否则会丢了诚信,破坏了公司的信誉。

  首问责任制,一项规章制度,似乎多了些许生硬,但让我们再多一份对物业工作的热情,多一份对业主的善意,我们的制度也就会不再那么难以落实,各项工作的开展就不再那么困难。

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