X物业工程档案借阅制度

　　X物业工程档案借阅制度

　　1、工程技术档案是物业区域的重要财富，人人都要爱惜。

　　2、无关人员不得借阅档案资料。

　　3、未经批准，不得将物业区域的有关档案资料借出。

　　4、物业区域重要的档案资料应保管原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

　　5、档案资料借阅要履行借阅手续。

　　6、每次限借一本，经公司经理批准后才可变通。

　　7、借期为一个月，到期应办续借手续。

　　8、所借出档案资料，借阅人不得画画涂涂，保持版面清洁。

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篇2：物业档案借阅制度

物业档案借阅制度

（1）档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

（2）借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

（3）借阅档案，必须履行登记、签收手续。

（4）借出档案材料 的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

（5）借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

（6）借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

（7）借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

（8）重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

篇3：施美医院档案查阅借阅制度

　　施美医院档案查阅借阅制度

　　1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

　　2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

　　3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

　　4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中。

　　5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。

　　6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。

　　7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。

篇4：职学院档案借阅制度

　　职学院档案借阅制度

　　一、档案室保存的档案资料，主要供学院领导和有关人员使用。

　　二、查、借阅档案资料，应先填好《档案查、借阅登记表》，否则，档案室可拒绝提供档案资料。

　　三、档案原件一般不借出档案室，因特殊情况需要借出时，必须经办公室主任批准，办好手续方可借出。借出时间一般不超过六天，如需续用，要办理续借手续。

　　四、外单位查阅档案时，必须持单位介绍信(注明查阅内容)，经院长批准。阅档后，介绍信留档案室备查。

　　五、借阅者必须爱护档案资料，严禁在文件材料上划线、打勾、折角，更不允许涂改和拆撕档案资料，违者必究。查阅时禁止吸烟、喝茶，以防损坏档案。

　　六、查阅档案资料者，有义务将利用效果反馈档案室，以探索档案利用和利用档案工作的规律，为学院建设服务。

篇5：XY小学档案查借阅制度

　　*Y小学档案查借阅制度

　　根据《档案法》、《档案法实施办法》及有关档案管理和利用的规定，特制定如下制度：

　　1、本单位职工经领导同意可以查阅利用本单位档案室保存的档案。

　　2、非本单位职工及组织查阅利用单位档案，需持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，涉及保密内容的档案，须经本单位领导批准，方可查阅利用。

　　3、利用者查阅档案，不得折叠、污损档案。严禁在档案材料上圈点、划线、加批、涂改，严禁伪造、抽取、撕毁或利用其他方式损毁档案，违者，将根据情节轻重，依法给予相应处罚。

　　4、利用者不得转借、私自摘录、复制、翻印档案材料，如有泄密者，将依法严肃处理。

　　5、利用者必须注意档案安全，严防档案材料被盗、遗失、受潮，严格服从档案管理人员安排，不得擅自进入档案室。

　　6、档案室档案一般不外借，如因特殊情况，确需外借者，须经领导同意，办理外借手续。

　　7、凡摘抄复印的档案材料，须经校对、登记、加盖公章，方能有效。