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单位家属楼绿化管理方案

编辑:物业经理人2023-09-25

  单位家属楼绿化管理方案

  绿化管理

  (一)绿化管理方案

  本物业的绿化面积大,达到了并超过了国优小区绿化率的要求,绿化配置基本合理。经我公司对现场的实际勘察,拟采取以下管理方案:

  1、草地的养护管理

  草地养护标准是:均匀一致,无杂草。绿化草地可分为三个阶段,一是长满期;是旺长阶段也叫旺长期,三是缓长阶段,也叫退化期。

  ①恢复长满阶段的管理。此时在养护管理上,重在水肥的管理,贴草后一周内早晚喷水一次,二周一般二天喷水一次,保湿为主,一周开始到三个月内每半月施肥一次。

  ②旺长阶段的管理。草地植后第二年至每五年是旺盛生长阶段,重在保绿。剪草后亩用2—4斤尿素。旺长季节,控肥控水控制系长速。剪草是本阶段的工作重点。

  ③缓长阶段的管理。种后6—10年的草地,在高温多湿的季节易发生根腐病,秋冬易受病虫害的发生。

  2、绿篱的养护管理

  绿篱的养护管理原则是:保证肥水供应,茂盛生长,修剪成篱成墙成形,达到观赏和隔离的作用。

  3、绿化树木的管理

  绿化树木主要的虫害有天牛,木虱,潜叶虎等,采用常规杀虫剂,介特灵等均能达到防治效果。主要是病害有,根腐病,白粉病。炭疽病等。常用的防治药物有托布津、多菌灵等

  4、花卉的管理

  鲜花为小区的业主带来幸福快乐,这实现年一年四季,鲜花盛开,除了科学搭配不同品种种植外,管理好是关键。

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篇2:小区绿化养护管理制度(5)

  小区绿化养护管理制度

  一、制度目的

  小区绿化是小区为业主的生活创造绿色空间,美化小区环境,提升生活品质的重要组成部分。本制度旨在规范小区绿化养护管理的程序和规范,确保绿化工作有序、高效、安全进行,保障小区绿化保养工作的良好效果。

  二、管理范围

  本制度适用于小区所有绿化及绿化养护工作,包括:绿地、草坪、花坛、树木、灌木、景观喷泉、假山、廊架、步道等。

  三、管理职责

  1、业主委员会

  (1)负责制定小区绿化规划、预算和年度绿化计划;

  (2)履行绿化养护委员会职责,对小区内的绿化建设和养护进行管理;

  (3)定期召开业主大会,通报绿化建设和养护情况,听取业主意见和建议。

  2、绿化养护委员会

  (1)负责绿化养护的日常管理工作,包括绿化的养护、维护、保养等事宜;

  (2)制定小区绿化养护工作计划,定期汇报绿化养护情况;

  (3)协助物业公司制定绿化养护合同。

  3、物业公司

  (1)根据业委会的绿化要求,制定小区绿化养护合同,并实行监督和管理;

  (2)安排维护保养人员定期进行绿化养护工作,确保工作高效、有序进行;

  (3)制定并实施绿化养护安全措施,确保工作人员的生命安全。

  4、业主

  (1)积极配合绿化养护工作;

  (2)对绿地、树木等进行合理的利用;

  (3)对绿化工作提出合理化建议,并协助监管和执行。

  四、工作程序

  1、绿化规划

  为了确保小区绿化的品质、效益和生态、人文价值,业委会、绿化养护委员会及物业公司根据小区的实际情况,制定适合小区的绿化规划。

  2、现场检查

  区域义务管理人员每周进行巡查,对小区绿化进行检查,根据检查结果制定实施方案和评估表,对绿化管理进行全面分析和优化。

  3、维护养护

  物业公司及相关人员实行按月和按季度两种方式,进行小区绿化工作维护养护。包括花坛浇水、修剪草木、管理常青灌木、秋季除草扫叶等工作。每年按时修剪枝叶和嫁接,保证树木的健康生长和美观效果。草坪及灌木的重要养护期在春季花季、夏季等,时间上需要提前统计,集中养护维护。

  5、绿化保洁

  由业委会或物业公司安排专门的保洁人员对小区绿化进行清理工作,包括清理垃圾、落叶、剪枝等工作。清理过程中要注意安全事项,保证物业人员身体健康。

  6、景观照明

  物业公司及相关人员负责对小区的景观亮化工作,包括灯光升降、加装、维护等工作。

  7、监督管理

  绿化养护委员会及物业公司负责监管小区绿化工作的质量和安全,并对工作人员进行安全教育和业务培训。同时,充分听取业主的意见和建议,保障绿化工作的顺利进行。

  五、管理要求

  1、小区绿化设施出入口应有提示标识,设立示警标志。

  2、草坪区域定期进行修剪、疏松、撒肥、浇水、喷药等养护工作。

  3、绿地区域开展池塘、喷泉、假山、瀑布、湖泊等景观的养护,保持水塘、水源卫生清洁。

  4、花坛区域有定期换花、修剪、折枝、除草、除虫等养护工作。

  5、树木区域定期实行修剪、固定、除虫、施肥和加固防护等工作,确保树木健康繁盛。

  6、绿化养护施工时要注意安全事项,不得违规作业。

  六、督导检查

  本制度每半年开展一次绿化养护的督导检查工作,由绿化养护委员会、业主委员会和物业公司联合开展,任务主要包括:

  1、对物业公司绿化养护公司的选定、管理和服务水平进行检查;

  2、对小区绿化建设的养护、清洁、卫生、安全状况进行检查,并分发评分标准;

  3、对绿化技能人员进行技能培训和技能考核。

  七、资金管理

  1、绿化与养护资金应按照计划审核并拨付。

  2、绿化的投入应根据实际情况充分考虑。

  3、绿化养护资金的使用应明细详实,以减少浪费和冗余。

  4、绿化养护资金的使用应公开透明,及时公示各类绿化养护工作项目的具体资金使用情况。

  八、工作任务的年度计划

  1、绿化建设年度计划应包括整体规划、花坛和草坪等景观绿化的策划以及其它特殊项目的建设。

  2、年度计划应有一定的灵活性,以满足新的需求。

  3、年度计划中的绿化养护工作应有具体的时间表和任务指标,以促进工作的开展。

  4、年度计划应由绿化养护委员会或物业公司负责起草,由业委会审核。

  5、年度计划应于9月底前编制完成并公示。

  九、法律责任

  1、由于业主或相关人员的破坏,造成的绿化损失由相关责任方负责赔偿。

  2、管理人员若对绿化规划不当、技术指导不到位、管理失职等造成的绿化损失,由其负责赔偿。

  3、处理此类问题时,应采取合法、公正、透明的方式进行。

  十、制度修订

  1、本制度由业委会负责保管和修订,修订时应征询相关人员的意见。

  2、对本制度的任何修改或补充,需经过业主大会的审议、投票批准后生效。

  这些任务都是为保障小区内绿化工作质量,提高小区绿化建设保养质量,使业主安居乐业,生活愉悦,环境优美。

篇3:营销服务物业绿化管理制度

  营销服务物业绿化管理制度

  1. 所有绿化由专人负责管理;

  2. 每天按照绿化公司提供的绿化养护方案及工作计划进行检查;

  3. 要求绿化公司养护人员统一穿制服上岗,并佩带胸牌;

  4. 根据季节变化适当调整大堂绿植租摆;

  5. 每年春季对上一年枯死绿植进行补植;冬季对绿植进行入冬保养;

  6. 每逢节日由绿化公司提供花坛租摆,并负责摆放及养护;

  7. 制作并设置绿化标牌(如禁止踩踏草坪、爱护花草等);

  8. 及时与绿化公司负责人沟通,建立良好的合作关系;

  9. 及时增加绿化专业知识;

  10. 定期与绿化公司召开沟通会议。

篇4:合能物业保洁绿化业务外包监督管理办法

  合能物业保洁绿化业务外包监督管理办法

  为环境外包监控(清洁、四害消杀、绿化)提供指引,保证业务现场的质量。

  2.范围

  适用于适用于环境外包(清洁、四害消杀、绿化)工作的监控。

  3. 职责

  部门/岗位职责

  品质管理部组织与服务供方的沟通;

  对服务情况进行年度评估。

  物业服务中心对环境供方服务质量进行全面检查与监督;

  每月对环境服务供方的合同履行情况进行评估。

  监控人员日常检查服务供方的合同履约情况;

  监督服务供方消耗我方资源的控制情况。

  4.方法与过程控制

  4.1 监督人员

  部门负责人依据本小区的实际情况,指定 1 名或多名监控人员,负责对环境服务供 方的沟通协调、监督管理。

  4.2 监督检查方法

  4.2.1 内部监督检查

  业务类别检查频次检查内容检查方法

  专门监督检查清洁以日检为主1) 员工到岗情况及岗位礼仪。

  2) 工完清场。

  3) 岗位工作质量结果,问题点落实情况

  4) 工作计划落实情况。

  5) 工作过程中的安全防护措施。

  6) 合同中其他约定的履约情况。员工到岗情况以考勤记录及不 定时现场人员清点方式检查每日岗位工作质量以抽样方法检查,同时满足 3 个条件:覆盖 高层、多层、别墅等不同区域; 覆盖到楼道、院落、架空层、停 车位等区域;抽样点分布均匀

  消杀以每

  次消

  杀后

  检查

  为主1) 消杀药品的针对性,消杀药品浓度合适性。

  2) 消杀区域设置警示标识。

  3) 消杀饵料、死鼠及时清捡。

  4) 消杀计划落实情况,消杀药品定期更换情况

  5) 员工岗位礼仪。

  6) 工作过程中的安全防护措施。

  7) 合同中其他约定的履约情况。在消杀前,检查药品使用、药品 配比、警示标识放置;在消杀后, 对当次消杀效果进行检验评估。

  绿化以周检为主1) 修剪、施肥、浇水、松土除草、补种、 病虫害控制等养护质量及结果与问题点落实情况

  2) 台风、暴雨、大雪后的树木修复情况

  3) 年度与月度养护计划落实情况

  4) 员工岗位礼仪。

  5) 工完清场。

  6) 工作过程中的安全防护措施。

  7) 合同中其他约定的履约情况。每次周检时必须对所有区域进 行巡查,检查对象必须包括草 地、乔木、灌木、绿篱、盆栽等 各类型的绿化植物。

  其他监督1) 服务中心负责环境业务的主管、服务中心负责人,分别按 1 次/周、1 次/月的频率进行的 环境外包质量抽样检查。

  2) 部门的安全、技术等其他岗位人员,在工作现场发现的清洁、绿化或消杀方面的问题点。

  3) 公司/集团组织的、各种形式的定期与临时检查。

  4.2.2 外部监督检查

  客户评估客户投诉、顾客意见调查、顾客恳谈会及其他形式的顾客意见反馈。

  社会评查外部质量审核机构的监督检查,优秀小区(大厦)的验收检查,政府有关部门的检

  查、物业公司组织的参观、评比和检查等。

  4.2.3 各类检查结果,在区分合格与不合格、约定不合格的纠正要求与纠正期限后,由甲乙双方共同签字确认。

  4.3 不合格的判定

  4.3.1 物业服务中心日常监督检查的结果,分为合格与不合格 2 种情况,按不合格的性质轻重、出现频次等,又区分为轻微不合格与严重不合格。

  4.3.2 轻微不合格直接以合同中约定的服务质量标准为依据判定。严重不合格依据下列情况判定:

  业务类别严重不合格情形

  清洁在同一天的检查中,发现同一区域(指同一单元或方圆 10 平方米,下同)出现严重脏污或同一区域有三个或以上的保洁项目不到位。

  在同一天的检查中,发现三处或以上区域出现相同项目的不合格。

  连续三日检查中,同一区域出现两次及以上相同项目的不合格。

  质量不符合合同约定的质量标准要求,或合同约定的其它要求,经过与现场负责人沟通后,未按要求整改(不可抗因素除外);

  员工工作时间离岗半小时以上(特殊情况经项目允许除外);

  员工离岗时间超过半小时或当值时间内发生与工作明显无关的行为。

  不按承诺进行用水作业,浪费水资源的。

  乙方新进场员工未经甲方面试直接上岗的(包括实习人员)。

  月检、月度评估会,外包公司区域负责人或以上级别负责人未按时到场;

  未按要求配合公司各专项活动。(除扣减费用还承担相应损失);

  未按要求递交工作计划及工作记录;

  员工未按要求节约用水,浪费水电;

  在服务区域及其他相关工作场所未能按要求规范清洁作业;

  公司级品质检查的一般不合格项;

  计划性工作未完成且未告知甲方的。

  消杀月实际消杀次数低于工作计划,每少一次记一项不合格。

  连续二个月未更换消杀药品(视消杀药品的好坏)。

  白天在公共区域内发现老鼠活动。

  消杀药品与计划使用药品不符合。

  药品调配浓度低于使用说明书致使蚊蝇孳生;药品不符合国家要求/标准的。

  蚊、或蝇、或鼠密度测验,超过国家规定标准的。

  绿化在同一周的检查中,发现三处以上区域出现相同项目的不合格。

  连续一个月的检查中,同一区域出现两次及以上相同项目的不合格。

  在约定的整改时间内未完成整改项目(排除不可抗力)。

  作业过程中出现因服务供方原因引起的有效顾客投诉。

  连续三个月不剪草、草皮杂草面积超过 10%或覆盖率低于 90%。

  因养护原因造成的乔灌木枯死。

  4.4 对服务供方的考核

  4.4.1 对服务供方考核的依据:

  1)内外部监督检查中发现的问题点(不合格)。

  2)人员缺岗,清洁材料未满足约定标准。

  3)客户投诉。

  4)供方员工在物业管理区域内的吵架、打架斗殴行为,其他不符合 BI 礼仪行为。

  5)供方公司对我司人员进行贿赂、供方员工在物业管理区域内的偷盗等违法违规行为。

  6)客户满意度调查结果。

  4.4.2 由品质管理部编制服务外包合同格式文本,明确具体的考核指标、考核方式,并根据情况及时更新。

  4.4.3 服务外包合同中,可同时约定正向激励的条件与方法。

  4.5 工作计划与服务评估

  工作计划保洁类各服务供方每月 28 日前,向服务中心提交下月工作计划、人员岗位编排、轮休计划。

  绿化类绿化服务供方每年 12 月 25 日前,提交绿化养护年度计划,部门环境负责人审核、部门负责人审批,同时抄送品质管理部备案;

  评估报告日常保洁每月 5 日前,服务中心分别对清洁、消杀月度服务工作进行评估;

  月度评估报告包括:月度履约情况综述、存在不足与改进要求、考核依据及考核结果、应付款额等。

篇5:家园物业绿化管理四级服务内部标准

家园物业绿化管理四级服务内部标准

内容基本标准08721
办公场所保持办公场所整洁有序,空气流通,门窗干净明亮,桌面简化、无杂物。
服务时间365天8:00-17:00在服务中心进行业务接待,并提供服务;人员要求

1、工作人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范,身姿端正、举止得体、言语有度。
2、熟练掌握岗位服务流程,相关记录填写准确、及时、清楚。
3、服务热情高效、精准快捷、有始有终,按时完成各项任务。
4、以客户满意为先,服务达标,合情合理。遇到问题顾全大局,以和为尚。
日常管理与服务

1、服务窗口应公开办事制度,办事纪律、收费项目和标准;有完善的值班制度。
2、负责接待业户的入伙办理、投诉、建议、求助和落实反馈。
3、对业主或使用人的投诉在24小时内答复处理,对开发商工程遗留问题要及时跟进。
4、水电急修服务20分钟内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。
5、制定小区房屋装修申请、备案、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为,现象及时劝阻、制止或报告。
6、建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰,收支平衡。物品、工器具、服装、材料等台账完整、账物一致。
7、建立完善的档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含装修档案等)、物业租赁档案、日常管理档案等。
8、制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施、检查和改进。坚持日检(质量)、周(例)会、周(培)训制度,不断提高团队服务水平。
9、每年可采取走访、恳谈会、问卷调查等多种形式与业主或使用人进行沟通。
10、制定服务中心内部管理制度和考核制度。
11、运用计算机进行管理(含业主档案、房屋档案、设备档案、收费管理、日常管理等)。
14、对违反小区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻,制止或报有关部门处理。能运用相关法律法规和政策处理日常事务。
15、综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。
16、各项费用的收缴率达到90%以上。
17、其他按各岗位职责和公司文件。

 

 

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