物业消防台账管理制度范文

　　物业消防台账管理制度范文

　　1. 总则

　　本制度旨在建立健全物业消防台账，确保物业区域内消防安全管理的规范化、标准化，提高消防安全水平。

　　2. 消防台账内容

　　2.1 消防设施台账

　　记录物业区域内消防设施的数量、类型、安装位置、检测日期、维保单位、维修记录等。

　　2.2 防火巡查台账

　　记录物业巡查人员每日对物业区域的消防安全检查情况，包括巡查时间、巡查范围、发现问题及处理情况等。

　　2.3 消防安全培训台账

　　记录物业服务企业组织的消防安全培训活动，包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、考核结果等。

　　2.4 消防演习台账

　　记录物业服务企业组织的消防演习活动，包括演习时间、地点、参加人员、演习内容、评估结果等。

　　2.5 动火动焊作业台账

　　记录物业区域内动火动焊作业的情况，包括作业时间、地点、作业内容、作业人员、审批手续、安全措施等。

　　2.6 易燃易爆物品管理台账

　　记录物业区域内易燃易爆物品的种类、数量、存放地点、管理人员、领用情况等。

　　2.7 消防违法行为查处台账

　　记录物业服务企业对消防安全违法行为的查处情况，包括违法时间、地点、违法事实、处理结果等。

　　3. 消防台账的管理

　　3.1 物业服务企业应设立专门的消防台账档案室，安排专人负责消防台账的建立、维护和管理。

　　3.2 各类消防台账应按照规定格式填写，并使用专用档案盒存放，注意防潮、防鼠、防火。

　　3.3 物业服务企业应定期对消防台账进行检查，确保台账记录的准确性、完整性和及时性。

　　3.4 消防台账不得随意修改、删除，如需修改或删除，应注明原因，并由相关人员签字确认。

　　3.5 消防台账的查阅、借阅应进行登记，注明查阅、借阅人、时间、归还时间等内容。

　　4. 消防台账的归档与销毁

　　4.1 消防台账实行定期归档制度，每年进行一次归档，并将上年度的台账移交给专门的档案管理部门。

　　4.2 销毁消防台账应进行审批，填写销毁登记表，由物业服务企业相关负责人签字确认。

　　4.3 销毁消防台账时应注意保密，采用粉碎、烧毁等安全方式，防止泄密。

　　5. 奖惩机制

　　5.1 对认真执行本制度，在消防台账管理工作中做出突出贡献的部门和个人，物业服务企业应给予表扬和奖励。

　　5.2 对违反本制度，造成消防台账损毁、丢失、泄密的部门和个人，物业服务企业应进行通报批评，并按照国家法律法规进行处罚。

　　6. 附则

　　6.1 本制度由物业服务企业负责制定、修订和解释。

　　6.2 本制度自发布之日起执行。

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篇2：C企业档案管理制度范例

　　C企业档案管理制度范例

　　第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　第二条档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　第三条归档制度

　　1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　第四条档案保管制度

　　1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　第五条档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

　　6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

　　第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

　　第七条本制度从二o**年十月一日起执行。

篇3：M物业员工考勤管理制度

　　M物业员工考勤管理制度

　　一、总则

　　为了规范物业员工的考勤管理，确保员工上下班按时、有序地进行，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、考勤范围

　　本制度适用于物业公司所有员工，包括物业公司各部门的员工、项目经理、保安、保洁、绿化、维修等员工。

　　三、考勤方式及要求

　　1. 考勤方式分为手工考勤和电子考勤两种。手工考勤由各部门指定专人负责，电子考勤通过考勤机进行。

　　2. 员工上下班必须打卡，未打卡者视为缺勤，特殊情况需提交书面说明，经部门经理批准后生效。

　　3. 员工应自觉遵守考勤制度，做到不迟到、不早退、不旷工。

　　4. 考勤记录不得私自更改，一经发现，将给予警告或严重警告处分，情节严重者予以辞退。

　　四、考勤时间

　　1. 正常工作时间为每天8小时，每周工作5天，具体时间如下：

　　周一至周五：上午8:30-12:00，下午13:30-17:30

　　周六、周日：休息

　　2. 有特殊情况需要调整工作时间的，由部门经理提前通知员工，并报行政部备案。

　　五、迟到、早退、旷工的处理

　　1. 迟到

　　(1)迟到5分钟以内的，给予口头警告;

　　(2)迟到5分钟以上15分钟以内的，扣除半天工资;

　　(3)迟到15分钟以上30分钟以内的，扣除1天工资;

　　(4)迟到30分钟以上的，视为旷工半天。

　　2. 早退

　　(1)早退5分钟以内的，给予口头警告;

　　(2)早退5分钟以上15分钟以内的，扣除半天工资;

　　(3)早退15分钟以上30分钟以内的，扣除1天工资;

　　(4)早退30分钟以上的，视为旷工半天。

　　3. 旷工

　　(1)旷工半天的，扣除1天工资;

　　(2)旷工1天的，扣除2天工资;

　　(3)连续旷工2天或累计旷工3天的，予以辞退。

　　六、请假规定

　　1. 员工请事假、病假等，应提前向部门经理提交书面申请，经批准后方可休假。如因特殊情况无法提前申请的，应在休假当天通过电话等方式通知部门经理，并于返岗后2个工作日内补办请假手续。

　　2. 员工请事假、病假每次不得超过3天，每月不得超过5天。超过者，应按照公司规定办理相关手续。

　　3. 员工请婚假、产假、丧假等，应提前向部门经理提交书面申请，并按照国家相关规定办理相关手续。

　　七、加班规定

　　1. 加班是指员工在正常工作时间外，根据工作需要额外进行的工作。

　　2. 员工加班需由部门经理提前安排，并报行政部备案。特殊情况下无法提前安排的，应在加班后2个工作日内补办加班手续。

　　3. 员工加班时间每月不得超过36小时，超过者应按照公司规定办理相关手续。

　　八、出差规定

　　1. 员工因公出差，应提前向部门经理提交书面申请，内容包括出差时间、地点、工作任务等，经批准后方可出差。

　　2. 员工出差期间，应保持通讯畅通，并按照规定及时向部门经理汇报工作情况。

　　3. 员工出差结束后，应及时向部门经理提交出差报告，内容包括出差概况、工作内容、取得的成果等。

　　九、考勤奖惩

　　1. 每月根据考勤记录，评选出优秀员工，给予一定的奖励。

　　2. 对于违反考勤制度的员工，将给予相应处罚。

　　十、附则

　　1. 本制度由行政部负责解释、修订。

　　2. 本制度自颁布之日起施行。

　　3. 本制度与公司其他制度相抵触的，以公司最新颁布的规定为准。

篇4：C物业辖区消防器材管理制度

　　C物业辖区消防器材管理制度

　　1.0目的

　　规范消防器材管理工作，确保消防器材性能完好，齐全好用。

　　2.0适用范围

　　适用于物业辖区内各类消防器材的管理。

　　3.0职责

　　3.1消防管理中心负责消防器材管理的监督、检查工作。

　　3.2消防管理中心具体负责消防器材的管理。

　　4.0程序要点

　　4.1登记入库

　　4.1.1从采购领回的消防器材应先进行检验。检验器材的性能、规格、数量、使用日期、使用范围等是否符合公安消防局的有关标准，验证数量和用途是否和申购单上的数据相吻合，凡不符合标准的一了;律退回采购。

　　4.1.2对符合标准的消防器材进行入库登记。

　　4.2领用与归还

　　4.2.1临时领用的消防器材须经消防管理中心班组长登记确认后，方可领出，用完后及时归还。

　　4.2.2平时用的训练器材由消防管理中心班组长领出。训练完后统一送还仓库保管。

　　4.2.3配置在每个消防控制中心的消防器材必须经当值消防员签字确认，并进行班次登记移交。

　　4.2.4配置在各部门、公共娱乐场所、电房、小区楼宇、小区安全员亭的消防器材，由消防管理中心主观和配置场所的负责人双方签字确认，并由配置场所的负责人监督其部门员工保管，消防管理中心定时检查。

　　4.2.5机电维修部、园林绿化部或其他部门须借用消防器材时，须经主观经理同意，将破旧修复的器材借给对方使用，归还时应将器材洗净凉干，由消防管理中心班长签收后入库保管，班长填写《消防器材借用登记表》。

　　4.3使用与维护

　　4.3.1战斗服、头盔、战斗靴：

　　a)战斗服、战斗靴和头盔只能用于训练和火场扑救;

　　b)战斗服应洗刷干净，凉干后折叠放置于货架上;

　　c)不能将头盔拽动或垫坐，帽壳损坏时应申购调换

　　d)战斗靴不能用作便靴;

　　e)应将战斗服、战斗靴、头盔、安全带按照着装训练时准备器材的要领统一放置，便于快速接警出动时使用。

　　4.3.2水带、水枪：

　　a)水带(含接口)和水枪应合理配置于小区楼宇楼层的消防栓(箱)内、小区各安全员亭里;

　　b)水带、水枪只用于火场供水和平时训练;

　　c)水带用后应保持清洁、整齐、清洗凉干后卷放在货架上(岗亭或消防箱内);

　　d)水带接口相互连接时，应灵活、松紧适度，保证其密封性，并连接可靠，加压时不能自行脱开;

　　e)平时训练用水带(水枪)时，收卷水带应小心轻放，防止水带接口、水枪震动甩打破损;

　　f)注意防潮、防震、反腐蚀、防霉和腐烂、破损、生锈，水带、水枪应置于通风干燥的地方。

　　4.3.3安全绳、安全带、安全钩、高空缓将器：

　　a)使用时应先测试安全绳的静电负荷，检查其牢固性，确认无任何断裂现象，方可使用;

　　b)使用安全钩时应先检查各部件的动作是否灵活，定期用4500牛顿的工作拉力作负重测试，发现问题停止使用;

　　c)安全带要端正清洁，半圆环、大方扣等活动部件要转动灵活。当出现破损、灼伤、恶化、磨损及变形时，不能用于高空作业;

　　d)高空缓降器应定期作拉力测试。保持绳索光洁，无腐蚀及磨损;

　　e)平时应刷洗干净、凉干后统一放置在货架上。

　　4.3.4消防斧及消防腰斧：

　　a)消防斧和消防腰斧用于火场破折;

　　b)消防斧应注意保养，防止生锈、潮湿，存放于货架上;

　　c)消防腰斧有变形、裂缝或橡胶柄套损坏时，应停止使用。

　　4.3.5消防电话、对讲机、巡逻单车：

　　a)消防电话只能用作火警报警，不能用于私人用途。电话应经常擦拭，防积尘、防污垢、防线路破损。办公室电话一般应控制说话时间不超过5分钟;

　　b)对讲机按《安全员警用器械管理标准作业规程》相关要点执行;

　　c)工衣由消防管理中心班长统一保管和发放;

　　d)巡逻单车应防雨淋和日晒，经常擦拭，保持干净光亮。单车只能在防火检查时专用，不能驶出小区和借给他人使用。

　　4.3.6登高二节拉梯(6米拉梯)：

　　a)二节拉梯用于楼层登高、救援、铺设水带;

　　b)二节拉梯在使用时应检查：

　　--梯子的螺栓、滑轮、挂钩及各部位连接处是否松动;

　　--梯登、侧板等竹木部位是否折断或损坏;

　　--拉绳是否断裂、破损，发现问题及时更换零部件或修理。

　　c)二节拉梯应置于干燥、通风的地方，防梯身变形、弯曲。

　　4.3.7室外消防栓：

　　a)室外消防栓是连接市政供水的.管网系统，应每月逐个出水实验;

　　b)消除阀塞启闭杆端部周围的杂物，将消防专用扳手套于杆头，检查是否合适，转动启闭杆，加注润滑油;

　　c)用油沙头擦洗出水口螺纹上的锈渍，检查闷盖内胶垫圈是否完好;

　　d)打开消防栓，检查供水情况，再放净锈水后关闭，并观察有无漏水现象;

　　e)外表油漆剥落及时修补;

　　f)消除消防栓附近的障碍物，3米内不准堆放任何物品。

　　4.3.8灭火器('1211'灭火器)：

　　a)灭火器配置在小区安全员岗亭和楼层三、五、七的消防箱内，高层和超高层楼均配置有手提'1211'灭火器，电房、机房内均配备有推车式'1211'灭火器;

　　b)灭火器应置于通风、干燥、清洁的地点，不受烈日的暴晒，不接触热源或剧烈震动。悬挂地点环境适宜温度为10c--55c;

　　c)压力表指针是否早绿色区域(如在红色区要检查原因，发现重量减轻10%，检查后要及时灌装);

　　d)铅封是否完好(一经开放，须按规定再充装，并作密封试验，重新铅封);

　　e)喷嘴和喷射管是否堵塞，腐蚀损坏，钢性连接式喷筒是否绕其轴线回转，并可任意停留，推车式灭火器的行车结构是否灵活，有无检验标志;

　　f)喷筒是否畅通(如堵塞要及时疏通)。

　　4.4器材保管

　　4.4.1消防管理中心班长应做好消防器材的统一保管，在其主管的领导下建立消防器材台账。

　　4.4.2保管要求：

　　a)消防器材必须整齐存放于货架上，铭牌朝外，标识清楚;

　　b)必须保持干净、整洁、无积尘;

　　c)存放的器材必须在接警时能及时取用;

　　d)所有器材一律不准挪作他用和外借，特殊情况需外借时，须经主管经理同意;

　　e)各类器材应分类堆放，标识清楚，严格按器材说明书的内容放置;

　　f)存放的环境温度适宜;

　　g)配置在小区安全员亭的消防器材由当值安全员员保管，并进行登记移交，消防管理中心进行监督检查。

　　4.5维修保养

　　4.5.1消防管理中心班组长和机动消防员每天巡检时，发现破损、漏气、霉烂、腐蚀的消防器材应立即送到消防管理中心进行登记、维修和日常保养。

　　4.5.2消防管理中心主管根据每月消防器材检查保养情况，对消防器材进行报废、充气和更换。

　　4.5.3一般维修由消防管理中心主管负责指导维修。

　　4.5.4需外委维修(或公安消防部门有特殊规定)的送公安消防局或安装厂家进行维修。

　　4.6消防管理中心主管监督填写各类维修保养记录，每次巡检、维修、保养均应有完整的记录，消防管理中心班长认真填写《消防器材保管记录表》和《消防器材配置统计表》，并将各类表格归档保管，保存期3年。

　　5.0记录

　　5.1《消防应急器材检查登记表》

　　5.2《消防器材配置统计表》

　　5.3《消防器材保管记录表》

　　5.4《消防器材借用登记表》

　　6.0相关支持文件

　　6.1《消防系统操作标准作业规程》

　　6.2《消防系统运行管理标准作业规程》

篇5：物业项目钥匙管理制度

　　物业项目钥匙管理制度

　　1、除值班人员掌握一套外,其余钥匙交维修部统一保管。

　　2、任何人不得私自配钥匙。

　　3、凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。

　　4、无关人员不得借用机房钥匙。

　　5、遗失钥匙须立即报告。

　　6、无人值班机房借用钥匙需登记。