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物业管理处客服主管工作总结工作计划

编辑:物业经理人2017-04-27

  20**年物业管理处客服主管工作总结及20**年工作计划

  “z·上院”物业管理处于20**年7月份成立,在近半年的时间里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,根据小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:

  一、日常工作目标的完成情况

  (一)业主入住前期物业管理工作。

  1. 熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;

  2. 根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。

  3. 配合销售部的售楼工作;

  为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。

  4. 搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前z底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。

  (二)房屋管理

  z写字楼和z上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。

  为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。z写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。

  (三)公共设施、设备的管理

  对已开始使用的z写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

  z·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。

  (四)环境卫生和绿化管理

  环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

  小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议。

  (五)小区安全工作

  小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好。

  (六)其他

  1. 搞好维修服务工作

  为了搞好房屋

及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起,完成42起,完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响。

  2. 加强小区装修管理工作

  小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根据小区www.pmceo.com实际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。

  3. 认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。

  业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难。

  二、存在的问题和教训

  虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在20**年的工作中,将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

  三、20**年工作计划

  (一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。

  对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使z上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。

  建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。

  (二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。

  (三)加强制度建设,强化监督检查。

  (四)建立家政服务、有偿维修,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。

  (五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺利开展物业服务。

  总结人:

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篇2:物业管理处年终总结年初计划

  20**年物业管理处年终总结与年初计划

  转眼紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又要在眼前出现,z物业管理处从20**年6月份开始筹备至7月份管理处成立。到现在算下已经半年时间了,感谢公司上下对我的认可和帮助,从开始筹备时的一人到现在一支拥有15人的团队,心中感慨万千,能克服种种困难,顶着压力一步步摸索着走来,虽然辛苦也很累,但看到我和我的团队并肩走过的路,看到z物业管理一天天步入正规,我感到由衷的高兴,因为这也是我们育强地产这个大家庭团结一心、共同努力的结果。年尾将至,现将部门工作总结如下:

  一、完成的主要工作简述

  1、根据项目实情完成物业组建可行性报告书。

  2、对报告书进行多次会议论证修正后,布置具体工作。

  3、整个项目物业费进行多次测算做合理定价。

  4、与综合部协调进行物业人员招聘。

  5、组织新人进行系统物业知识培训。

  6、带领客服与工程新人进行现场房屋验收相关培训。

  7、配合工程部对z房屋进行分项验收交接。

  8、参与和督促部门主管完成物业管理处工作流程和各类表格制作。

  9、配合工程验收顺利接管第一时创写字楼。

  10、顺利完成对纳日歌朗商业两家银行的物业接管。

  11、参与设计小区导视系统,各类标识的素材提供,并配合现场的安装。

  12、完成车位租赁的相关文字性,各项规章制度的审核修正工作。

  二、工作过程分析;

  1、沉思各项工作的开展过程,重新审视自己的方法,与其他同事相比较,也认识到了自己的不足,有些工作做的还不够细,协调不是很到位,发现问题时不能做到及时的解决。

  2、从员工方面,员工总体专业素质很低,在培训中未得到一个较高的提升,员工总体专业业务不精炼,出错率高,对物业管理知识认识浅。

  3、本人在这半年工作中也逐步改正了自己的一些不足,使自己的工作能力和专业素质有了进一步的提高,处理事务的尺度有了更准确的把握,对各岗位的人员分配也有了新的认识,发现疑难问题时能够及时的请教同事和谈心的方式以获取解决办法,能积极主动的完成各项工作,做到不拖泥带水;人际关系处理上学会了理解和包容,能够更好的与同事相处;

  三、总结建议

  本人深知z物业管理处人员总体专业素质不够达标制度不够健全,同时管理处人员架构中,缺乏工程专业人员,保安部缺专业管理队长,导致现阶段客服人员工作很杂,物业所有工作都与客服参与其中,各部门不能各行其职,按标准更专业的跟据公司思路开展工作,个人认为公司发展是与整个公司的员工综合素质,公司专业团队的建设是分不开的。建立一个良好的团队和有一个好的工作模式是工作的关键。

  三、年初计划

  1、努力拓宽自己的知识面,提高自己的专业素质,在项目上举行员工绩效考核,提高员工的竞争意识。

  2、把物业管理处各项工作进行责任细化分配,提高全员服务意识和执行力;

  4加强制度建设,强化监督检查在不降低工作标准的前提下,严格控制各类耗材的使用,加强成本控制,按物业收入标准进行合理www.pmceo.com成本消减。

  6建立适当的奖励制度,对于表现好的员工以及节约各类耗材、降低成本的员工给予适当的奖励;完善流程制度,建立一套专业性较强的业务管理办法。

  7、年初继续完善团队的建设,争取建立一支物业管理行业专业性较强的服务团队。人才是企业最宝贵的资源,一切好的工作成果,都归功于有一个好的团队。

  以上是我年终总结与年初工作计划,如有不成熟或不妥处敬请各位领导及同仁指正。

篇3:房地产销售部年终总结

  20**年房地产销售部年终总结

  销售部年终总结

  时间过得真快,转眼紧张繁忙的20**年即将过去,新的挑战又要在眼前出现。沉思回想这一年,作为部门负责,在公司领导的正确引导下与各同仁合作中,努力的工作,一年来取得了一些成绩,现将总结如下:

  一、全年完成销售业绩统计分析:

  (一)业绩统计

  1、第一时创写字楼与底商截至十二月份完成销售面积 n平米,完成销售n万元,完成租赁面积n 平米, 租赁收益n万元,剩余面积;仅三套底商现状出售出租中。

  2、z别墅截止十二月份完成销售n套,剩余n套.

  3、逸园小区尾房销售n套,剩余两套。

  4、那日z美食街开盘至今截至十二月份,除预留两套外,剩余全部完成租赁目标。

  (二)业绩分析;从上面的销售业绩上看,这半年工作侧重于租赁,销售做的不理想。个人认为客观上影响销售的一些负面因素也存在.

  1、国家宏观政策使购房客户群体产生变更,从7月份开始客户访问量急剧减少。

  2、项目没有进行专业的策划;

  3、z别墅项目本身在本地区的高价位因素

  4、项目广告投入空白,客户访问量少;

  5、售楼中心(对外窗口)的建设空白;

  6、z项目销售许可证办理滞后,造成部分客户流失。

  7、样板间建设滞后错过本年度最佳销售时间,等因素。

  二、人为因素:销售团队人员自身素质都不高,专业性很弱,在工作中一些做法也有很大的问题,主要表现在 :销售工作最基本的沟通不够深入。销售员与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议或要求,不能做出或做到迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或多大接受程度,诸多客户反映价格高不能承受是个明显的例子。

  三、市场分析:z别墅项目为例,现锡林浩特市别墅项与我公司别墅项目,从功能上比较,我公司项目存在一定的劣势,诸如门前没有小花园,没有私家独立车库,户型布局差等,但在价格上属偏高的价位,在年末两个月销售过程中,牵涉问题最多是产品的价格 。

  四、销售团队的精简化:随着公司各地区项目不断开发,有必要对销售队伍进行优劣淘汰,进行人才储备,专业性强,素质高的销售员从销售成本方面稍加考虑,我认为在影响销售的基础上可再进行招聘,我们的队伍需要有效整合。

  五、总结建议:从以上总结分析除硬件的建设。销售部建议配备数据员,与各个部门衔接,以及各种重要数据和合同的管理,其次销售目标销售计划也需要大批数据的支撑,就相当于打靶需要有望远镜帮助看靶心一样。每次放枪,都应当检讨成果,以便于不断调剂而尽量达到最高目标正确度。目前销售部的销售数据管理依靠纸、笔来统计或简单文档,没有实现一律电子化专人统一管理。销售部与财务部门因工作饱和等因素不能及时每天一 一对接。诸如销控,欠款追缴,合同管理,各类许可证证件的管理等,与财务分工不明确不能划清责任 ,我认为配备销售秘书也可将客户资源以及公司各类重要数据及时进行统一电子化专人管理,这不仅能极大提高各部门工作效率,也可作为公司数据员为公司储备管理各类重要数据和资料,便于今后各项目各类资料数据,各部门能资源共享。

  六.年初工作计划:在年初的工作计划中下面的几项工作作为主要的工作来做:

  1、建立一支熟悉地产行业,而相对稳定的销售团队。人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在年初的工作中建立一支具有杀伤力的团队,因www.pmceo.com作为一项主要的工作来抓。

  2、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。 完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。

  3、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,帮助销售人员在业务能力提高上达到一个新的档次。

  4、销售目标 :今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周 ,以每月,每周的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩,我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司专业团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的团队和有一个好的工作模式是工作的关键。

  以上是我年终总结与年初工作计划。如有不成熟或不妥处敬请各位领导及同仁指正。

篇4:土建工程师工程秘书个人工作总结

  20**年土建工程师及工程秘书个人工作总结

  我于20**年5月份任职z地产工程部土建工程师及工程秘书,在过去的6个月中,在工程部领导及公司领导的帮助带领下,经过工程部同事的共同努力下,现对自己的工作做出如下总结。

  一、z项目检查

  (一)主要检查室内外各分项工程完善情况,室内主要节点:门窗质量、室内刮白的平整度,垂直度、一层后门封堵处理情况以及每户防水问题;室外主要节点:外露平台防水问题、外墙涂料及墙砖的完整度、室外铁艺质量情况。

  (二)将检查的各分项工程记录在案,并且向施工方发放整改通知单,要求其保质、限时完成该项任务并向工程部回复复检。

  (三)z小区内拆除新建工程进行参与实施以及监督控制,如警卫室的拆除及重建、会所楼梯改造、新建物业用房、z东北角集分水器房拆除与新建、新建地下储藏室、北围墙的拆除及重建项目。

  (四)z地下车库防水问题,地下建筑渗漏水情况各地都普遍发生,所以工程部作为重点检查节点,一经发现,立刻通知相关施工单位,找出专项方案进行解决处理,z地下车库防水经工程部与施工方讨论,采用了钻孔灌注的方法进行处理,效果明显。

  (五)地下车库环氧地坪做法的监督及控制,环氧地坪施工温度适宜,但是还是产生了诸多问题,比如平整度不够,有麻面现象,个别接缝处色差较大,地面裂缝处理不到位,墙角打磨不到位及线条涂刷不均匀等,此类问题都记录在分项工程验收单里标注,并由工程部经理限定处理日期,由施工单位负责人签字为准。

  (六)z小区内景观质量控制监督,主要节点有石材地转的铺设,台阶,绿化植被,商铺外地面硬化及围墙刷涂料。

  二、z酒店项目

  (一)检查室内抹灰情况及品牌服饰城室内砌筑及酒店一层室内砌筑,并要求施工单位对每堵墙进行平整垂直画写,随时检查。

  (二)水、暖、电气、消防工程的施工,对进场材料进行现场初步验收,并督促施工单位送检材料,使施工进度与资料同步进行。

  (三)电梯系统的安装,由于机房完成后多在电梯井内架体施工,督促并发放安全通知单,提高安全意识,杜绝安全隐患。

  (四)高层公寓窗户安装质量问题,个别窗户安装水平度存在问题,窗扇角衔接处理不到位,窗户漆面有破损的,胶体存在普遍问题,纱窗闭合不实用,需要调整,以上问题工程部领导已向窗户厂家发放函件,并确定了整改日期。

  (五)酒店及高层公寓外墙保温及抹灰,现场称重检查聚苯板密度,由于是外墙平涂方案,工程部要求施工单位对保温施工完做找平抹灰处理,满足平涂要求。

  (六)外墙涂料及石材,由于涂料施工时架体全部拆除,安全问题一再强调并发放安全施工通知,正确使用安全用具;石材干挂项目,督促施工单位角钢送检,并现场做拉拔试验,部分发泡厚度不到位的要求施工单位重新打,增加厚度,满足需要。龙骨的检查主要看焊接点,搭接焊的长度,焊点的防腐处理,锚固点的多少,对干挂好的石材进行外观检查,石材破损的,胶体不到位不垂直的,都记录在案,要求施工单位适时做出整改。

  (七)入户防盗门的安装,检查安装门扇的水平度,垂直度,由于室内地砖没有铺设,安装时特别提醒施工单位注意成品的保护,避免漆面破坏,影响房子整体印象。

  (八)玻璃幕墙及采光顶子,主要检查了焊接部位的防锈问题,及时通知施工单位进行整改处理,胶体外观效果必须达到要求。

  三、售后维修

  z小区小区的防水问题,工程部、z小区物业人员及施工单位现场检查,查看原因,记录在案,并现场作出处理,限施工单位按时完成,避免影响业主。

  四、核定工程量

  配合预算部现场核实z商铺装修等工程量,酒店项目涂料面积等。

  五、工程部电子文档、文本资料

  整理工程部内部资料,整理分类归档,已将部分资料整理提交到了综合部,其余还需时间整理,争取做到明了完善。

  六、总结

  虽然自己在工作中不断努力,可是问题还是不断发生,说明自己对工作的理解程度还不够深刻,工作细节考虑不到位,不懂得自己思考,不懂得向前走

  在以后的工作中,要吸取以前的教训,借鉴他人好的经验,使自己的工作更加出色。

  个人工作计划

  忙碌的临近了虎年的尾声,制定如下个人计划。

  一、工作职责

  1、服从工程部及公司领导,现场工作服从总共调遣

  2、熟悉本专业施工图纸和施工工艺流程,施工技术规范

  3、做好隐蔽工程的现场验收,一经发现问题,立刻通报主管

  4、控制墙体的质量www.pmceo.com,严格按照规范验收

  5、负责对土建工程进行安全、质量、进度、成本监管

  6、对进场的原材料进行验收,监督施工单位送检,工程进度与资料同步

  7、组织协调各施工单位的关系与技术相关问题

  8、控制施工进度计划表,发生较大误差采取措施避免

  9、参加各分项工程的验收工作

  10、负责整理归档好工程部内部资料

  11、工程部文本的书写及记录工作

  二、提高

  加强本专业的自身学习,扩大思路范围,将本职工作做好之外,分析其他部门进展情况,共同努力,遇到比较难解决的问题要进行内部讨论,集思广益,选择最优的处理方式。

  三、执行日常管理制度

  加强学习公司员工日常制度,严以律已,比如考勤机,外出、出差、请假登记制度,珍惜办公用品,对计算机使用的保护与维护,对自己的惰性进行自检与他人监督模式,做一名合格的育强人

  四、思路

  工作中加强员工共同协作沟通能力,对事情的处理方式与思路有良好的收益,加强自身的思想,增强责任感,增强团队意识,积极主动的把工作落实到点上,落实到实处。

  以上是我对20**年工作中的一些设想,思想还不成熟,希望指正,20**年,我将以崭新的精神与状态投入到工作中去,努力学习,提高自身,提高工作能力。

篇5:工程部施工管理员个人工作总结

  20**年工程部施工管理员个人工作总结

  20**年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的一年中,自己所做的本职工作,从施工现场管理、给排水安装施工、消防系统施工、室内装修管理方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。回顾一年的工作,对照德、能、勤、绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结如下:

  一、主要工作情况:

  我主要是负责工程项目的施工现场管理、工作计划、水暖系统、消防系统、样板间装修施工管理工作。

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,按资料目录的顺序进行分类管理。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  3、 广东省z市尊隆药业厂房建设,前期主要配合赵工对起施工现场进行管理,控制施工进度、监督工程质量;后期由于工作需要独自管理现场施工。在这半年多的时间里学习到了很多施工经验和管理经验,也积累了一些管理心得。

  4、主要负责本公司所开发项目的水暖、消防系统施工进度控制和质量监督及验收、样板间装修管理等工作,通过这些项目使书本上学到的东西达到了学以致用,并且学习了很多书本上没有的一些实践经验。

  二、认真学习:

  1、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。

  重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专工请教学习,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

  2、勤奋干事,积极进取

  几个月来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、妥善地做好本职工作,虽然有时工作做的很糟糕,但仍然屡败屡战,尽自己最大的力量,坚持做到最好。

  三、存在的不足及今后的工作方向

  由于我刚迈出校门,年纪比较小,没有任何工作和社会经验,除了书本之外也没有接触过建筑领域,因而所有东西都是从新学起,都在逐步摸索和探索中,所以存在的问题很多,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,计算机的应用等都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要从新学习。今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的业务水平。并且在工作的提升中,加强理论学习,提高自己的思想水平。为z的发展建设出一份力。我相信只要好好工作就会拥有一份好工作!

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