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Z小区物业管理处工作总结

编辑:物业经理人2019-03-08

  小区物业管理处20**年度工作总结

  E小区经过政府投资改造,现小区面貌焕然一新,黑色的小区道路,斩新的外墙,平改平的屋面,小区居民的生活环境得到了很大的改善,作为我们物业管理人员更要将小区的长效管理工作做好,例如及时清理绿地白色垃圾,生活垃圾,及时清运建筑垃圾,保持道路的整洁等等。我们正在不断完善我们的工作,在世博期间,我们在工作上增加了很多内容,包括制度的建立,定期的检查和维护等等。也是借此契机,帮助我们提高了服务水平。

  结合我们的工作,在后世博时期,我认为我们仍然应该把我们的服务质量保持下去。我们要考虑的是怎样发扬光大世博精神,怎样树立本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨, “以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先” 的管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为发展目标,“善待业主”作为每一位员工的信条是我们在20**年的工作的努力方向。

  回首20**年管理处的工作,可以说是进一步发展的一年,不断改进改善各项管理机能的一年,经过管理处全体员工的共同努力,虽然我们开展了一系列的优质服务工作,如在日常保修的处理上,根据保修内容的不同积极进行派工争取在最短时间内将问题解决,同时,根据保修的完成情况及时地进行回访。但总结经验和教训,找出不足的方面,为20**年的工作打好基础。

  我们在首先从管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。虽然为业主、使用人服务的理念一直在沿伸,同时也得到了好评。但在服务过程中存在着服务专业性不强,服务内涵不深等问题。今年开始,我们将着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,管理处把如何提高物业管理服务的质量作为管理处管理的首选目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要,把“客户满意,业主至上”作为工作的中心。

  其次按照“以法为据,有约可依”的原则,在20**年将按照公司的有关章程制定一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法,明确职责,分清权限,给管理处员工的日常工作指明了方向,提供依据。

  我们管理处将秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。

  上海E物业E管理处

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篇2:管理处物业部20XX年度工作总结

  自20**年8月1日成为公司员工以来,我一直都在努力适应工作环境和工作岗位,虚心学习,履行职责,认真完成各项工作。现将物业部20**年度的工作总结如下:

  一、公共环境卫生监督工作。

  履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。原外包单位(鸿鑫清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于12月1日更换外包清洁单位。新的清洁单位(玮盛物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于1月1日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司)。清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。

  二、处理投诉意见工作。

  物业部接待和处理投诉意见,20**年度关于服务工作的投诉有五宗,物业部于12月26日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)。年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。

  三、档案管理工作。

  由于Z大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:(1)、将旧文件归类存档;(2)、更新业主(住户)的资料;(3)、管理各种合同文件;(4)、打印和存档文件。20**年12月20日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。

  四、工程跟进。

  物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出《工程单》,同时跟进工程的进程。公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。七楼外包项目与员工宿舍于20**年1月15日竣工,物业部在此工程项目中起着监督与协调的作用。

  五、部门协调与监督工作。

  履行部门监督制度,协调部门之间的工作。部门出现不合格现象时,及时向其部门主管沟通,同时发出有关文件,如果该现象经多次协调无果时,及时向领导汇报。在接到重要任务需要部门之间的配合时,及时发出《部门通知》,例如20**年8月接到台风“鹦鹉”袭击大陆的通知时,及时发出《部门通知》以做好各项防范工作。

  六、公文写作。

  在接到通知或节假日来临时,及时在公告栏中发布《温馨提示》、《通知》等公文,以此将管理处的信息传递给广大业户。

  七、管理费催收工作。

  物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,20**年度里,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。写字楼当月的缴费率达到百分之百;物业管理费20**年欠费超过半年的户数有3户。物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报。

  八、仓库与广告位的管理。

  物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。

  过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误。这与本人的经验及能力有很大的关系。在将来的日子里,我将更加认真地工作,努力提高自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物业部的工作。

  物业部:***

  20**年1月18日

篇3:p家园管理处20X学年工作总结

  **家园管理处20**年工作总结

  20**年度工作在**家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。20**年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出"紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争"的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。**家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。

  为了使**家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。20**年初,家园管理处制订了"管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益"的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,20**年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处20**年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。

  为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进20**年工作再上一个新台阶,现将20**年工作总结如下:

  一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。

  **家园管理处在20**年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。20**年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据**家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。

  **家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如"家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。

  做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在20**年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。

  一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。

  二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。

  **家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在20**年度工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面**家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。20**年公司整体思路做了调整,作为**家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。

  管理处在20**年上半年工作即将结束时,对**家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。

  三、开源节流,降低成本,提高效益

  1、加强各项费用的收缴工作

  鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。

  2、厉行节约、降低成本

  今年管理处全体员工,继承发扬20**年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。

  通过管理处全体员工的汗水浇灌,**家园上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,20**年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?下面我就**家园管理处下半年工作实施计划及工作目标做以阐述。

  一、巩固20**年新增的利润增长点

  20**年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,20**年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。

  二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域

  20**年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,20**年工作中,**家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。

篇4:P大厦物业管理处20X学年工作总结及新年工作设想

  大厦物业管理处20**年工作总结及20**年工作设想

  一、狠抓费用支出,力保经济效益增长

  面对公司20**年度严峻形势,我意识到开源节流才是企业盈利的重要途径。在保证工作正常开展的情况下,严格执行公司的预算指标。注重即时控制,每个月都会对重点费用进行检查,发现超出预算的费用就及时找原因,并在下一个月予以控制,保证全年预算的合理完成。在成本控制方面,严格仓库管理,配合使用品保部制定的各种表格,对领用物品严格要求以旧换新制度,出入库手续完备,仓库管理环环相扣并形成秩序,有效地控制了物品的浪费现象,节约了公司财产。20**年大厦物管处较好地完成了各项经济指标,总收入263.4万元,总费用 175.5万元, 预算利润总额为54万元,而实际利润总额达到87.9万元。

  二、以"评选省优"为契机,高标准地抓好管理处服务质量,员工面貌有了新的突破。

  1、通过制定周工作计划,给各个部门的工作都指引了一个方向,使各员工对工作有一个主要核心,规范了各岗位员工的服务内容,使管理处工作更有秩序性。

  2、为了更好地宣贯集团公司《企业文化纲要》,我组织员工学习了企业文化纲要,并于5月份举行了关于企业文化纲要的知识竞赛活动,共有保安、保洁、维修、客服四个代表队12名参赛选手参赛,并邀请了公司品保部同事前来观看,通过这次竞赛,广大员工都很好的学习和领会了企业文化纲要的精神,认识到企业形象的核心是信誉、质量和服务。

  3、为保证××政务中心广大业主的生命及财产安全,提高员工的安全防范意识,做到真正发生火灾时及时安全撤离,我组织全体员工于5月7日进行了消防演习,在此次消防演习中,全体员工明确了自己的工作职责,理解了此次消防演习的重要性、学会了安全撤离的方法,较好的达到了预期效果

  4、以优异业绩完成ISO9000外部评审。6月中旬大厦管理处顺利通过外审,ISO9000所制定的表格有利于日常管理,我要求管理处员工严格按照ISO9000质量体系文件的标准执行落实。现大厦各部门的文件、表格应用、档案的规范等工作已经充分展开,并取得良好的效果,此次外审检验了大厦质量体系的有效性和适用性,对各岗位员工工作流程、管理程序、管理质量起到了极大的推动作用。

  5、以优质服务为重点,深入开展"查岗位、查职责、查隐患"三查活动。为寻找差距与不足,营造安全的工作氛围,不断改进和提升服务技能,增强员工的责任感,提高员工认知度,使员工做到知岗、爱岗、乐岗。我于九月份组织员工开展了"查岗位、查流程、查隐患"三查活动,旨在通过此项活动促进管理的精细化,质量的标准化,服务的亲情化,为评选山东省物业管理示范大厦奠定坚实的基础。借此活动,充分发动全体员工做好详细的工作记录,及时总结经验,规范诸如钥匙管理、巡楼管理、车辆管理、喷泉管理、绿化养护等方面的制度。并集思广益,进行发明创造,自己动手变废为宝,进一步节约物料消耗,降低费用。在狠抓市场拓展的同时,不放松现有物业服务质量的提升,为物业公司扩大规模,夯实核心竞争力起到了很好地促进作用。

  6、制定了政务中心大厦迎接考察方案。为了更好地展现××物业公司的管理水平和管理特色,为各方考察人员提供良好的服务和解说,促进公司拓展项目的进度,我总结以往的接待考察的经验制定了迎接考察方案,整个大厦各岗位员工在对外接待、迎接考察的任务中,以一流的服务给来宾留下了深刻的美好印象。

  7、经过争创"省优"活动,提高了管理处经营管理水平和服务质量,赢得了更好的社会效益。大厦向省建设厅提报了评选山东省物业管理示范大厦申报材料后,根据省优大厦的"评优标准",进一步完善了大厦管理的各项制度、表格、文件和自查工作,为迎接省建设厅的评优检查从硬件和软件两个方面做好完善准备工作。以创造整体优美、典雅的综合环境为目标,切实提升服务质量,努力为业主提供舒心、满意的服务;通过制定和完善各项规章制度,达到以制度管人、对内规范管理、对外树立形象的良好效果。下发了节约水电制度、工程部值班管理规定及例会制度。

篇5:某物业管理处主任20X学年工作心得和总结

  花园管理处主任20**年工作心得和总结

  20**年度对××花园管理处来说是困难与艰辛并存,收获和辉煌同在的一年。而作为××花园管理处的主任,同时又是公司的一名老员工,我深有体会。正是在物业公司的正确领导下,经过全体员工的锐意进取、不懈努力,克服种种困难,××花园管理处取得了较为满意的工作成绩。按照年初确定的计划,基本实现全年的管理目标和经济指标。全体员工敬业爱岗、克服困难、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度经济指标。年末,顺利完成了物业管理合同的续约。在10月份的市优考评中,全体员工积极准备,勤奋工作,热情接待。最终通过大家的努力,以较高的成绩,被评为"××市优秀物业管理小区"。在完成对内管理的同时,积极开展对外项目的拓展。在公司领导的指挥下,经过周密的准备和计划,十二月份在××宿舍的招标中成功中标,为公司的更进一步发展,做出贡献。

  在小区物业管理中,我不断地总结经验和教训,吸取好的地方,改进管理。以下是我个人这一年心得和总结:

  1、本职工作,时刻紧记自己的岗位职责,有责任心,对××始终忠诚和热爱。

  2、日常的管理中,加强内部管理,进一步提高服务质量,对各班组统一指挥、督导和协调,合理调配人员,尽最大可能发挥每一名员工的能力。严格制定各班组的工作规范和规程,主持每周、每月的例会,总结本周工作,发现不足,及时改正,制定下步工作方向,规定事务助理、各班组班长每周、每月制定工作计划,并检查落实。监督事务助理的日检,做好管理处的周检,协助公司品质保障部的月检。对员工的工作做到奖罚分明,统一对待。对不合格服务进行检查和纠正,及时追踪。各项工作做到层层把关,杜绝管理漏洞。

  3、保证正常工作顺利开展和进行同时,严格控制费用支出,开源节流,提高利润,完成预算。同时,开展各种服务项目:保洁家政服务,矿泉水送水服务,室内特约维修服务,电瓶充电服务等等,既为公司带来了利润,又给业主提供了服务。

  4、加强与业主的沟通和交流,经过了长时间的相互接触和了解,管理处与业主之间的沟通加强了,由起初业主对我们的不了解,不接纳,慢慢的变成了朋友。管理处从自身出发,从小事做起,为业主服务,和业主谈心,发放业主意见调查表,并进行了两次业主回访,并召开了四次业主大会,及时了解业主的真实需求,对业主提出的意见和建议,管理处也自我反省工作的不足,做出整改。同时管理处,根据公寓的情况,设有日常维修服务和24小时服务电话,制定了24小时值班制度,对于业主的投诉、报修、求助等问题在最短的时间内迅速的解决处理。对于业主提出的意见和建议,管理处认真倾听,做好详细的记录,并针对业主的问题,做出相应的措施。对于业主的投诉,及时有效耐心的处理,做好解释工作,管理处在院内增设了养花浇灌的工具,方便的业主;制作了公寓宣传栏,定期张贴各类通知、温馨提示、温馨祝福、生活常识,记录每天的气象预报,例如圈养宠物、防雷知识,夏季放火知识,养花小常识等等。既让业主在第一时间知道公寓的情况,又丰富了业主的日常生活;管理处还组织了三八国际妇女节为业主送花、联系煤气公司换修煤气报警器、圣诞节摆放圣诞树、仲秋节猜字谜、消防安全演习等活动,活动取得了较好的效果,让业主真正感觉到××物业,滋润人心。

  5、根据公司品质保障部年初制定的培训计划,管理处结合自身的情况,也制定了自己的培训计划。每周各班组根据培训计划,自行培训学习公司的各项服务规范、企业文化、各种生活文化知识和专业技能,在学习的同时既加强了自身的工作水平和服务质量,又陶冶了情操。通过培训学习,管理处的服务质量进一步的提高,员工的服务水平更进一步的加强。

  6、关心员工的生活,经常和他们谈心交流,及时了解员工的想法,解决员工的实际困难,用真心换真心,让员工真正感觉到××大家庭的温暖。为此,管理处经常组织员工茶话会,听取员工的意见和建议,为员工解决困难;组织员工郊游、乒乓球比赛、厨艺大赛;节假日为员工送温暖,一件小礼物代表的是管理处对员工的爱。有家就有爱,有爱就有温暖。正是在这样的温暖环境下,管理处加强了员工之间互相合作的凝聚力及向心力,极大地增强了员工的自律意识和团结意识,调动了各部门员工的工作积极性和责任心,提高了工作质量,加强了管理处的团队合作精神。

  7管理处作为公司对外项目的一面旗帜,在这一年中迎接了多次外拓项目的考察和参观,管理处的全体员工积极准备,热情接待,把××物业最好的一面展现出来,为公司赢得了荣誉,得到了考察参观人员的认可和好评。

  20**年度,在各方面的工作中取得了一定的成绩,同时也存在着很多的不足和问题。但我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一命真正的××品牌的宣传者、塑造者和执行者!

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