物业公司实施企业环境文化战略的建议函

　　物业公司实施企业“环境文化”战略的建议函

　　一、集中管理、精细化管理、定位管理、归位管理【见附图】。

　　二、“8S”

　　“8S“是现场管理的基础，包括以下内容：

　　1、整理（SEIRI）：区分要用与不用的东西，不要用的东西清理掉；

　　2、整顿（SEITON）：要用的东西依规定定位，定量地摆放整齐，明确标示；

　　3、清扫（SEISO）：清除现场内的脏污，并防止污染的发生：

　　4、清洁（ SEIKETSU）：将前3S实施的做法制度化、规范化、贯彻执行并维持效果；

　　5、素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成好习惯；

　　6、安全（SAFE）：防止和减少生产事故，保障人员生命和财产安全；

　　7、标准（STANDARD）：统一规定，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据；

　　8、节省（SAVE）：使可能被耗费掉的不被耗费掉或减少耗费。

　　三、推行“8S“的意义?

　　1、提高企业形象：清爽明朗的环境，使客户对企业产生信心，好的评价意愿增强，市场占有率提高，并可提高企业的知名度和形象。

　　2、减少浪费：可节约消耗品、用具和原材料，节省工作场所，减少准备时间。

　　3、安全有保障：危险点有防止和警告，员工遵守工作标准，不易发生工伤。8S活动强调危险预知训练，员工能遵守作业标准，品质更加稳定。

　　4、标准化的推动者：强调作业标准的重要性，员工能遵守作业标准，品质更加稳定。

　　增加员工的归属感：在明朗的工作环境下工作，会使员工有被尊重的感觉，人与人之间，主管与部属之间有良好的互动关系，且全员参与8S活动，可塑造出良性的企业文化。

　　四、推行“8S”的八大作用？

　　1、亏损为零；

　　2、不良为零；

　　3、浪费为零-8S是节约的能手；

　　4、故障为零-8S是交货期的保证；

　　5、切换产品时间为零；

　　6、事故为零；

　　7、投诉为零---标准化的推动者；

　　8、缺勤率为零---创造出快乐的工作岗位。

　　五、推行“8S”的方法？

　　1、8S的推进基本原理

　　形式化-行事化-习惯化【明确处理期限；重申安全注意事项】；

　　2、定点摄影【直观；说服力强；效果明显】；

　　3、红牌作战【导入期每月可以执行两次；以后每月可以一次；决定在哪里挂红牌】；

　　4、洗澡活动【扫除垃圾；修缮缝补；油漆翻新】；

　　5、晨会制度【主要是部门晨会和小组晨会；通报工作信息、质量控制、绩效等情况；运用晨会记录表】；

　　6、组织活动【定期或不定期组织公司员工举行联谊活动；进行智慧比赛；企业刊物投搞等】；

　　7、广告牌管理【广告牌内容；质量信息；成本和顾客服务信息；现场改善信息；设备设施故障数值、效率； 8S活动等】；

　　8、目视管理【用显著的彩色线条标注某些最高点；在通道拐弯处设置反射镜，防止撞车；用小纸条挂在出风口，显示是否在工作；用图片作成操作指导书，直观易懂；设置“人员去向板”方便工作沟通安排等】；

　　9、合理化建议的管理【设立创新改善奖；以质量小组形式定期成果宣布】；

　　10、合理化建议的实施与推广【制定提案目标；合理化建议的登记；合理化建议的实施； 标准化】。

　　z城项目顾问咨询组

　　顾问项目经理（签署）：

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篇2：盟物业管理顾问工程建议函(精要)

　　盟东城物业管理顾问工程建议函(精要)

　　编号：z局物业字GW--ZJ--HC--(20**)--004号

　　致：z实业发展有限公司z先生

　　抄：z物业服务有限公司z先生

　　由：z局物业管理有限公司z城项目顾问咨询组

　　时间：二〇一三年十二月五日

　　主题：《关于z城工程的建议函》

　　主题（盟东城物业管理顾问工程建议函）

　　z实业发展有限公司：

　　为使产品日臻完善，我们从物业人与使用人的角度，针对z城工程方面提出如下建议，供贵司产品、服务在不同形态时参考使用。

　　详细内容见正文：《关于z城工程的建议函》。

　　z局物业管理有限公司

　　z城项目顾问咨询组

　　二〇一三年十二月五日

　　乙方签发甲方签收

　　时间时间

　　附件：关于z城工程的建议函

　　由：z局物业管理有限公司z城项目顾问咨询组

　　致：z实业发展有限公司z先生

　　抄：z物业服务有限公司z先生

　　事宜：z城工程建议函

　　《关于z城工程的建议函》

　　一、绿化景观

　　1、会所旁回填土层较浅，不宜栽种高大乔木；

　　2、关注高端社区的生态文明、人与自然的和谐共生：1）可在产品的不同阶段（如销售投入期、正常居住期）考虑设计耐腐蚀、耐风化的景观鸟笼，为近六万平方米的景观绿化区增添盎然生机。2）建议在小区景观隐蔽处设宠物厕所，并安放小沙铲、塑料袋挂件或装置，并考虑设置洗手取水点。3）z气候湿热，小区绿化面积大，容易滋生蚊虫，建议设计安装若干灭蚊设施；

　　3、建议把水体景观灯、小品灯、地埋灯、照树灯、草地灯等分路设置开关，以方便在不同的时间段控制各回路照明，达到节能目的；

　　4、设计阶段，园区景观应尽量避免有棱角的构筑物或做圆弧处理；

　　5、踏步道路石材之间的空隙对老年人、穿高跟鞋的女士造成不便，踏步石之间的绿化难以养护，建议做硬化处理；

　　6、下图中左边的园区水景周围应采取右边水景的处理方式，避免道路污水流入水景，造成污染；

　　7、园林道路应设置路肩，避免泥沙随雨水污染路面和避免行人践踏绿化；

　　8、园区道路未设置残疾人通道设置不够人性化；

　　9、园区内管道阀门固定螺栓未使用不锈钢螺栓，对以后的检修造成不便；

　　10、楼顶的景观灯安装位置不利于检修，且在大风的季节可能会有灯罩被吹落，造成安全隐患；

　　11、水景或泳池旁不宜栽种小叶类植物；

　　12、脚手架不宜直接放置在石材地面，会造成石材有锈迹，影响景观品质；

　　13、会所游泳池的消毒池周围没有安装围栏；

　　14、消毒池深度达到40公分，造成客人进出消毒池不便，建议将深度改到20公分；

　　15、园区草坪灯地脚螺丝被回填土掩盖，不便检修，建议将灯的基础高出回填土；

　　二、电梯系统

　　1、电梯轿厢地面与电梯厅地面设10°左右反坡，防止溢水进入电梯井道，其他未装修的电梯厅应考虑此建议；

　　2、电梯厅及电梯轿厢内应设置到站提醒；以便提醒等候的客户；

　　3、电梯轿顶上电子板应有防水浸保护措施，防止电子板浸水损坏；

　　4、因本项目楼层较高建议设电梯楼层防捣乱功能，如有小孩顽皮，乱按电梯楼层按钮，此功能可取消乱按楼层；

　　5、监控中心应安装有电梯监控屏，上有电梯的运行及楼层指示，并能锁定电梯，并能将其降至于一层；

　　6、设电梯视频楼层显示装置：可在电梯监控图像中迭加电梯运动方向的箭头指示、楼层层数数字显示，还可显示物业管理信息，并配编辑功能，方便现场监控以及日后有需要调取录像时能很方便查看电梯运行方向、楼层，方便产品后期的管理与使用；

　　7、z地区多雨多台风，电梯机房的应具有防水和散热功能，建议做双层，内层是玻璃推拉窗，外层是百叶窗；

　　三、供配电系统

　　1、配电房内只安装了一个小型轴流风机，不能满足夏季高温时期设备房的散热效果，影响设备运行安全，建议增加强制排风设备；

　　2、发电机房内没有设置强制送、排风，只有自然进风，建议增加强制送、排风设备；

　　3、发电机房内墙上未安装接地母排，不符合相关规范，需增加；并把发电机基座、燃油箱、油管、门等设备与接地母排连接；

　　4、发电机储油室内照明灯具不是防爆灯具，需更换；

　　5、建议强、弱电井内设置工作插座和工作开关，以方便设备检修及满足临时用电需求；

　　6、地下停车场与庭院灯建议分路间隔控制，以方便在不同的时间段控制各回路照明；

　　7、设备房门安装防鼠板，电缆进线口加防火泥等材料密封，防鼠进入设备房咬断线路；

　　8、电缆线槽在连接处应做等电位连接，以策安全；

　　9、建议在非机动车库内增加充电插座并计量电表；

　　10、电源线路应穿线管，不应该使用黄腊管，这样不利于线路的散热和线路的维护；

　　11、按照国家规范每个接线点不应超过2组线，存在安全隐患和以后的维护保养；

　　12、按照国家施工规范，开关的进线端和出线端应做好线路的来自某个开关箱和到某个配电线路；

　　13、电源线路在拐角处未做有效的绝缘防护，存在安全隐患；

　　14、避雷带连接点应做防锈处理；

　　15、楼顶风机底座未做接地处理，电源线路在露天部位使用线槽，在下雨的天气，雨水会进入线槽，存在安全隐患；

　　16、楼顶的泛光灯电源线路应使用三芯电缆，并做好接地处理，保障安全；

　　17、天面的通道门未做接地，在存在雷击的隐患；

　　18、所有的设备房门扇均未做接地处理，存在安全隐患；

　　19、发电机房消烟处理水泵上部装置水龙头，存在安全隐患；

　　20、发电机油箱未做沙池，存在消防隐患；

　　四、给排水

　　1、水泵房地面应铺设瓷砖；

　　2、水泵房控制柜与水泵隔离，建议水泵房控制柜在水泵房内设有单独的房间；

　　3、消防水池水箱设透明水位标识，设检修爬梯，同时需设计护拦，最好为不锈钢材料制作；排水管径大于80mm，水池底做坡面，水泵房最低处做60公分直径、深50公分的集水坑；

　　4、建议在水泵房内设置跑水声光报警设备，报警信号连接至监控中心；

　　5、消防泵风叶防护罩凹陷，对消防泵的运作存在安全隐患；

　　6、消防泵房内的消防管道压力表装置的未做过高，不利于观察压力指数；

　　7、消防管道和生活用水管道未做防锈处理；

　　8、消防管道支架未做减震处理；

　　9、生活水泵房控制柜上部未做窗扇，在下雨时雨水会飘到控制柜，存在安全隐患；

　　10、生活水泵房的供水管道支架未做减震处理；

　　11、生活水泵房电源箱上部的排水管道管头未做封闭处理；

　　五、其它

　　1、消防箱报警线路应做暗埋或穿硬质线管，不应该明装使用软管；

　　2、非机动车库下地下室通道楼梯应做护栏；

　　3、大堂天花装修未预留检修通道口；

　　4、一楼和地下室电梯厅墙面装饰板太薄，只有5毫米，强度不够，容易破损；

　　5、地下室消防箱未做防撞处理，应做防撞护栏；

　　z城项目顾问咨询组

　　顾问项目经理（签署）：

　　二〇一三年十二月五日

篇3：领导者必须亲自制定战略计划

　　领导者必须亲自制定战略计划

　　一份真正有效的计划应当是由执行者制定的。企业职能人员帮助收集数据和进行分析，但领导人员必须亲自负责制定战略计划的核心部分。

　　因为只有他们了解企业当前面对的商业环境以及组织的实施能力。他们在公司中扮演的角色使得他们更加容易引入一些新的思想；知道哪些提议符合市场实际，而哪些实际又是不切实际的；了解实施一项战略需要企业具备哪些条件；能够在不同的方案之间进行衡量；并解决规划过程中应当考虑而又常常被忽视的问题。当然，并非所有人都可以通过学习成为一名优秀的战略思想家。但如果能够经常参与团队作业，能够得到一位对整个行业和企业自身所面临的环境有着全面了解的领导人员的指导，并且能够有效利用开放式对话（执行文化的核心）的话，每个人就都能够在战略制定过程中贡献自己的力量，而且每个人都能够由于成为这种谈话的一份子而有所收益。

　　一个好的战略流程是培养执行文化的最好方式之一。它能够使参与者更加敏锐地感受变化，而这是一页一页的文件所无法做到的。因为通过参与战略制定过程，人们得到的不仅仅是对自己企业和市场环境的深刻了解，他们还学会了如何分析和判断。如何将计划综合到一起？如何协调整个组织的运营？在回答这些问题的过程中，他们的判断能力和感觉能力得到了进一步的提高。他们可以从错误中学习到很多经验：“在做出假设的时候，我们为什么没有预见到可能的变化？”对这些问题的讨论一方面可以激发人们的斗志，一方面又能够很好地培养整个团队的凝聚力。反过来说，讨论过程中产生的能量又可以对整个流程起到一种强化作用。

　　拉里：企业的领导者必须具有自行制定战略的能力，毕竟，他不能把所有的工作都交给战略规划人员，然后把这些成果据为已有。他必须在构建战略的过程中肩负起必要的责任，并随后--在大家就该战略达成一致意见之后--负责制定出具体的行动计划方案。

　　在霍尼韦尔，每次开始构思一项新的战略计划之前，我都会召集各部门的总裁，公司的战略规划人员，有时还包括一名职能人员，我们将就该计划所面对的一些关键问题达成一致。在计划完成之后--我在公司层面上进行公布之前--每位领导都会与自己的下属一同对该计划进行一番评估，提出自己的意见和建议。毕竟，真正的实施者是他们。

　　（摘自《执行》，[美]拉里·博西迪、拉姆·查兰/着，刘祥亚/译，机械工业出版社20**年1月出版。/曹× 20**-12-13整理）