业主大会第四次会议筹备组致全体业主公开信

　　业主大会第四次会议筹备组致全体业主的公开信

　　zz山庄全体业主：

　　您们好！

　　zz山庄业主大会第四次会议筹备组自成立开展工作以来，由于各种复杂的原因而使筹备选举工作陷于停顿状态。虽多次召开筹备组会议，试图打开局面，推动选举工作的正常开展，终因错综复杂的因素困扰而未取得实质性的进展，又未能及时和广大业主进行沟通和解释，取得广大业主的谅解和支持而造成了选举工作的停滞。对此，筹备组向广大业主诚挚的给予道歉。

　　为了尽快选出新的业委会，筹备组于近期召开会议成立了选举工作小组，认真的研究和总结了前一阶段的筹备工作，清醒的认识到：“群众是真正的英雄”、山庄是广大业主的家园，混乱、无序的状态不能再继续下去了。选举工作小组将在镇政府的指导监督下，在广大业主的支持、帮助和积极参与下，依法完成新的业委会选举工作，选出一个广大业主信赖和支持的业委会，给全体业主创造一个和谐、宁静、安全的生活家园。

　　1、选举工作小组成员：ZZZZZ。

　　2、选举工作小组设值班室。值班地点：zz山庄业主大楼（原物业楼）二层业委会办公室。主要任务：组织、协调、联络有关选举工作的相关事宜；接受业主对选举工作的咨询；接受业主在选举中自荐、推荐的书面材料等。电话：***；移动座机：**；电子邮箱：**。

　　3、选举工作中的有关报名、投票、监票、计票等工作将在近期制定工作时间表、责任到人、限期完成，欢迎广大业主积极报名参与。

　　为使选举工作的顺利进行，我们将排除干扰、谒尽全力，依法选举产生新的业委会。新的业委会产生后，将立即召开业主大会，决定山庄物业管理的方式。

　　在此，恳请全体业主在百忙之中给予我们选举工作大力支持。

　　欢迎全体业主积极报名，参选新一届业委会成员。

　　业主大会第四次会议筹备组

　　20**年*月**日

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篇2：花园小区业主大会授权委托书样本5

　　花园小区业主大会授权委托书样本5

　　本人，____，系北京市海淀区zz家园____号楼___单元___室业主，兹委托**先生(女士)【以下简称“受托人”】代表本人【以下简称“委托人”】对本次业主大会会议审议的事项进行投票表决，受托人的表决行为均代表本人表决行为，本人予以认可并愿意承担因此产生的法律后果。

　　【委托人（签名）】：___________

　　【房屋坐落】：____号楼____单元___室

　　【业权面积】：____________

　　【受托人（签名）】：_____________

　　【受托人身份证号码】：___________

　　【委托日期】：20**年______月______日

　　【授权有效期】：自本授权委托书签署之日起至本次zz业主大会结束为止。

　　【本次业主大会审议的事项如下】：

　　1、选举增补业主委员会委员；选举产生业主委员会候补委员；选举产生业主大会监事会；

　　2、表决实行业主大会登记；

　　3、表决修改《zz家园业主大会议事规则》；

　　4、表决修改《zz家园管理规约》；

　　5、表决授权增选后的业委会依照公平公开程序与具有二级以上资质的物业管理公司签订物业服务合同。

篇3：召开首次业主大会并成立业委会告业主书

　　关于召开首次业主大会并成立业委会告业主书

　　亲爱的业主：

　　您好！我们心晴雅苑小区于20**年8月6日顺利召开首次业主大会并成立了业主委员会。衷心感谢各位业主的努力与支持。

　　心晴雅苑小区首次业主大会为小区确立了“凝聚各方力量，共立规则、共创环境、共谋利益、共享文明，使各利益方共生、共存、共赢”的小区治理原则，小区需要建立一套行之有效的物业管理解决方案。

　　前一段时间，业主委员会通过向政府管理部门举报、监督等方式，迫使**物业公司修葺1号楼4号楼外墙、清理了小区生活饮用水二次供水设施、更换了消防器材、清理了化粪池、修理了小区路面和夜间照明设施；并于20**年10月14日业主委员会全体委员与**物业公司黄保明总经理、心晴雅苑管理处柴丽经理、高峰进行了第一次谈判，试图商讨解决业主当下最为关心的问题：一是敦促提高物业服务质量，修缮公共设施，保障业主的安全，二是取消单方面提高的停车费，降低电费、水费，收回**物业公司侵占属于业主的地面停车费、电梯广告费等不当收益，公布物业公司本小区管理处财务报告，但**物业公司至今不予回应和协商解决业主方关于费用价格、业主收益、财务报告的谈判诉求，依然我行我素。

　　按照《西安市物业管理条例》的有关规定，首次业主大会之前的**物业服务公司为建设单位选聘的前期物业公司，业主大会成立以后，应该启动公开招标物业服务公司的程序，签订正式的物业服务合同。必须有五家以上的物业公司同时参与投标（欢迎广大业主积极推荐和考察好的物业公司），前期物业公司（西安**物业管理有限责任公司）可以参与投标，最后由全体业主决定与哪家物业公司签订正式的物业服务合同。经广泛征求业主意见后，20**年11月23日业主委员会召开会议经全体委员表决、监事会监督，一致通过了同意启动物业服务公司招标程序决议。招标程序如下:

　　第一步，招标工作组人员由业主委员会成员负责。业主委员会组织召开书面形式的业主大会，征求全体业主关于是否启动招聘物业服务公司程序的意见。同意启动招标程序的业主需达到小区住户的50%以上方可进行正式招标。

　　全体业主可向业主委员会推荐服务优良的物业服务公司参与竞标，业主委员会委员和业主在邀标、议标前可以对被选公司进行“明察暗访”式考察，备选的物业公司应达到5家以上，至少5家。

　　第二步，业主委员会按照相关规定制定招标标书，采用邀标和在非收费媒体网络公布的方式进行招标。

　　第三步，根据《招标法》定评标小组7人成员，其中业主委员会成员1人、2-4楼代表各1人，1号楼2人，邀请物业行政管理部门1人。评标前，评标组成员名单保密，评标会上评标组成员手机上缴集中保管。

　　第四步，召开由全体业主参与的或业主代表参与的业主大会（第三次大会）对备选物业服务公司进行首轮选择，选出由出席会议半数以上人员选择的2-3家竞标企业；定评标组对选出的2-3家竞标企业性价比进行排名；最后由业主委员会与2-3家物业企业具体商议物业服务合同，在此过程中选定一家企业。

　　第五步，业主委员会代表业主，与选出的物业服务企业签订物业服务合同。签订物业服务合同之后3日内，前期物业服务企业必须按照中华人民共和国住房和城乡建设部20**年10月颁布的《物业承接查验办法》与新选聘的物业服务企业进行交接，并办理相关手续。

　　**雅苑小区业主委员会

　　20**年1月12日

　　业委会副主任兼一号楼楼长：**联系电话：133****9639

　　业委会副主任兼二号楼楼长：**联系电话：139****5155

　　业委会副主任兼三号楼楼长：**联系电话：137****3045

　　业委会副主任兼四号楼楼长：**联系电话：133****0332

　　业委会办公室联系电话：0**

　　小区公用邮箱：**

　　小区QQ群：25**45（群主：张**）

　　小区业主委员会新浪博客：(**雅苑业委会新浪博客)

　　http：***

篇4：业主大会筹备组致心晴雅苑小区业主一封信

　　业主大会筹备组致心晴雅苑小区业主的一封信

　　事属关己不能挂起

　　——致心晴雅苑小区全体业主的一封信

　　敬爱的业主：

　　您好！我们小区民主管理与自治的帷幕即将拉开。今天张贴的两份文件《业主大会议事规则（草案）》、《小区管理规约（草案）》，为心晴雅苑的“宪法”。

　　它，尚待完善的条条款款：

　　事关您居住的家园，能否庭院高雅，环境优美；

　　事关您的房屋住所，能否保全增值，延年益寿；

　　事关您的生活质量，能否诗意栖居，悠然安逸；

　　事关您的邻里关系，能否融洽互助，和睦共处；

　　事关您选择的物业，能否服务上乘，称心如意；

　　事关您的居住苑区，能否无烦无恼，身心愉悦；

　　事关您的业主权益，能否保障维护，合法合理；

　　．．．．．．

　　事关您的心声愿景，能否顺畅表达，藏纳“宪法”。

　　敬请您在百忙之中，挤出一些时间认真审阅，发表意见。因为其中的字字句句都与事关您的切身利益，事关小区的未来，我们责无旁贷。也恳请您积极参加首次业主大会，并行使自己的表决权。小区的明天离不开您的智慧与支持。

　　顺祝小区焕发活力，人人健康快乐！

　　心晴雅苑小区首届业主大会准备小组

　　20**年7月8日

篇5：业委会筹备组加快成立小区业主大会求助信

　　业委会筹备组关于加快成立小区业主大会的求助信

　　碑林区政府房改办：

　　我们是位于雁塔路中段17A小区的业主大会筹备工作准备小组代表，应本小区广大业主为维护业主合法权益及尽快成立业主大会的倡议，于20**年4月初启动筹备业主大会成立程序和工作。

　　根据《西安市物业管理条例》第23条规定，小区于20**年就已经具备了成立业主大会和业主委员会的法定条件。但小区开发商——西安泓盛房地产开发有限责任公司一直没有成立业主大会的作为。

　　为尽快实现小区广大业主成立业主大会和业主委员会的迫切愿望，准备小组代表于4月19日向文艺路街道办事处提交了“关于成立小区业主大会的申请书”。4月22日，街道办事处社会事务科通知受理申请，要求尽快提交1-4号楼业主同意成立了业主大会的签名表和产权信息表。并且于5月3日至27日，街道办事处社会事务科派专人到小区物业管理处，分别口头、书面通知和电话敦促物业管理处方协同泓盛房地产开发有限公司，依法尽快提供成立业主大会的相关文件资料。

　　小区业主代表3次与安捷物业公司管理层接触、对话，指出了物业公司管理服务严重缺失、以收费代替管理等问题，并提出了改善意见及成立业主大会的强烈愿望与诉求。

　　5月11日，业主大会筹备工作的准备小组代表前往辖区街道办事处社会事务科正式递交全小区占77%比例的182户业主（全小区共236户业主）签署的“同意业主代表及成立业主大会意见表和业主房屋产权情况表”。

　　种种迹象表明，西安泓盛房地产开发有限责任公司总经理袁迎、西安安捷物业管理有限公司总经理黄宝明、西安安捷物业管理有限公司物业管理处经理柴丽，口口声声说支持业主大会的成立，但始终回避何时向政府提交成立业主大会相关文件资料的实质性问题，同时拒绝改正其管理中存在的问题。我们认为，西安泓盛房地产开发有限责任公司和西安安捷物业管理有限公司不及时、不按时依法提供小区的相关资料，以及言行不一致的做法，导致业主大会成立的进度一再搁浅，对业主造成了很大伤害，激化了业主与物业管理处的矛盾且有引发更大矛盾，甚至危害社会稳定的隐患。

　　鉴于西安安捷物业管理有限公司物业管理处侵害业主权益（参考投诉书）和拖延阻挠业主大会成立的问题一直得不到解决，广大业主一致同意暂缓交纳物业费和高价停车费，直到业主大会成立之时。

　　我们广大业主代表殷切期望得到碑林区政府住房改革领导小组办公室的指点与支持。

　　**雅苑小区业主大会筹备工作准备小组

　　20**年6月2日