物业公司小区物业服务合同到期回复函

　　关于物业公司与小区物业服务合同到期的回复函

　　深圳市zz物业管理服务有限公司：

　　20**年7月15日，**业委会收到贵公司关于物业服务合同到期的告知函，鉴于贵物业公司的发展已决定不续签合同，在此**业委会深表遗憾，同时也感谢贵物业一直兢兢业业的工作精神。希望贵公司能站好最后一班岗，一如既往地认真对待小区的管理工作，**业委会也将尽快选聘新的物业公司进驻小区进行管理。

　　为了有序办理移交手续，请贵公司在8月15日前向业委会提交以下几方面的资料：

　　一、关于物业服务合同附件四（改造资金项目）中，请向业委会提供合同三年内整改资金的投入明细表、以及剩余改造项目资金的使用计划。

　　二、小区内公共区域的六年（20**年-20**年）广告费收益的分配方案和分配结果报告。

　　三、关于本体维修金帐户，合同规定每月15日前须准时将上月所收本体维修金打入共管帐户。从7月份开始，每月向业委会提供相应对帐单。

　　四、提供20**年所有电梯检测报告。

　　五、提供20**年小区消防检查合格报告。

　　六、将小区所有的图纸档案，编号后明细造册，上交业委会

　　复印件。

　　七、提供**小区客服中心20**年1-7月的财务报表。

　　八、其他未详尽文件，请贵公司补充。

　　注：所有提供材料请加盖公章或财务章。

　　**花园业委会

　　20**年7月18日

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篇2：物业公司退出X小区物业服务业务函

　　物业公司关于退出**小区物业服务业务的函

　　**业主委员会：

　　首先感谢贵业委会多年来对我司工作的理解和支持。

　　接管**小区近6年的时间，在此期间，贵业委会对我司的物业管理服务工作给予了大力支持，在我们共同努力下，小区和谐、平稳，广大业主比较满意，对此我们也倍感欣慰。

　　由于我公司战略调整的原因，对**小区的管理资源配置和支持恐兼顾不及，故在我司与贵业委会签订的物业服务合同（20**年9月28日到期）到期后将退出**小区物业服务业务。对于拟退出的决定请贵业委会给予充分理解和包容。

　　在退出**物业服务业务之前，我司将一如既往的做好各项物业服务工作。同时，请贵业委会尽快选定新的物业管理公司，以便于**小区物业服务工作的正常交接与平稳过渡，避免影响广大业主的正常生活，我司将会大力支持和配合贵业委会对新物业公司的选聘工作。

　　再次感谢贵业委会对我司工作的理解和支持，我们相信，在贵业委会的努力和领导下，**小区会越来越温馨、和谐！

　　zz物业管理有限公司

　　二〇**年*月*日

篇3：授权委托担保函样本

　　授权委托及担保函样本

　　本函由[乙方公司名称]（下称“本公司”）专致zz置业有限公司（下称“需方”）。

　　针对需方之[项目名称]工程配套所需的[产品名称]，本公司授权[乙方授权公司名称]（下称“供应商”）为（□ 提供产品的供应商； □该工程的投标及供应单位），经需方审核接纳后，由该供应商直接与需方签署相关采购（供应/销售）合同（下称“合同”），作为合约履行之主体。

　　对该供应商，本公司确保其供应的产品质量、供货时间、免费保养及维修义务均按合同要求或投标文件执行。

　　凡该供应商涉及的与工程项目和合同相关的行为和债务，本公司将承担监管责任及连带保证责任。在需方认为由于该供应商拒绝或无能力履行合同或发生相关违约行为时，需方有权直接要求本公司更换授权供应商，本公司将无条件执行并承担相应责任。并且，本公司确保此更换不会对工程进度、质量、合约价格以及维保有任何影响，否则亦将由本公司承担相应责任。

　　本公司对该授权供应商承担的是不可撤销的无任何附加条件的连带保证责任，保证期限自相关采购 合同生效时起至合同履行完毕（包含交房后两年维保期及善后处理期）时止。

　　乙方公司名称（公章）：

　　法定代表人（签名）：

　　或授权代理人

篇4：建筑项目商务邀约函

　　建筑项目商务邀约函

吴董事长：

　　您好！久闻贵公司与您的盛名，很荣幸地写这封信给您，望拨冗阅读之！

　　我们是zzz建筑工程有限公司，一直希望有机会与贵公司进行项目合作，通过前期对贵公司的认真了解，我们认为彼此之间在项目建筑与装修方面存在着合作的有利条件，诚望贵公司能对我们进行认真考察。

　　zzz建筑工程有限公司是z省最具实力的建筑集团之一，拥有国家一级建筑资质，可以承接各类建筑、市政以及装潢等项目。我们希望能为贵公司效劳，尤其在建筑装潢方面，可能比较吻合贵集团的招标要求。

　　我叫z，是本公司的项目负责人之一，来自zz，有一位堂兄在与贵公司同属一个系统的中国航空工业集团战略规划部任职，并一直保持着不间断的通信与联络。

　　本公司殷切盼望能有机会与贵公司合作。如果您能拨冗与我们进一步讨论合作事宜，我们会非常乐意前往拜访您。倘若您还需要本公司的其他相关资料，可以通知我们，我们即刻奉上！

　　祝身体健康，生意兴隆！

　　zzz建筑工程有限公司

　　项目负责人陈*

　　电话：z

　　手机：z

　　E-mail: z

　　20**年3月8日

　　通信地址：z省z市z井预制厂

　　邮政编码：z

篇5：提交小区《房屋工程质量和设备保修工作手册》函

　　提交小区《房屋工程质量和设备保修工作手册》的函

　　编号：**物业字GWZJ-YJC（20**）015号

　　致：湛江**置业有限公司 zz总经理

　　由：**物业管理有限公司zz城项目顾问咨询组

　　时间：20**年11月17日

　　主题：提交《房屋工程质量和设备保修工作手册》的函

　　湛江**置业有限公司：

　　zz城项目竣工验收移交后，将面临着房屋工程质量和设备的质量问题，根据行业规范和积累的经验，处理好此问题与否，关系到小区物业管理服务工作能否正常进行、小区业主能否稳定、开发商信誉好坏等。为保证房屋工程质量和设备保修工作健康进行，现提供《房屋工程质量和设备保修工作手册》（见附件）供贵方作为此方面工作指导，内容包括：《QP-15质量保修阶段工程和设备管理监控规程》、《QP-15-02工程质量和设备保修协议书》、《QP-15-01-F001地产项目保修期内设备故障处理记录表》、《QP-15-01-F002服务供方设备保养维修记录表》、《QP-15-01-F003工程质量保修记录表》、《QP-05-01-F008房屋返修申报表》、《QP-05-01-F009房屋返修处理登记表》。

　　顺颂商祺！

　　**物业管理有限公司

　　**ozz城项目顾问咨询组

　　二○**年十一月十七日

　　乙方签发甲方签收

　　时间时间

　　若有疑问或需要其它协助请联系：**物业市场发展部

　　项目经理：AA

　　电话：****