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物业公司召开一季度经营管理会议通知

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业公司关于召开一季度经营管理会议的通知

  **WY(总办)[20**]第**号

  公司各部门:

  为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况,明确下季度工作重点,公司决定召开二○**年一季度经营管理会议,具体安排如下:

  一、会议时间:4月29日 9:30--12:00

  二、会议地点:**三楼培训室

  三、与会人员:zz

  四、会议议程:

  1.财务部作一季度经营情况通报;(40分钟)

  2.品质部作一季度业务综述;(40分钟)

  3.人力资源部作一季度人事运营报告;(30分钟)

  4.张洪利总经理发言 (30分钟)

  五、会议相关事项及要求:

  1.与会人员须妥善安排工作,准时出席会议;

  2.遵守会场纪律,手机保持关机或调到振动状态,不得在会议现场接听电话;会议安排有休息时间,非休息时间不得随意走动;

  3.会议签到时间为:9:20~9:30,逾时不予签到。

  特此通知!

  z物业管理有限公司

  总经理办公室

  签名:z

  二○**年*月*日

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篇2:恢复小区业主大会第一次临时会议公告

  关于恢复小区业主大会第一次临时会议的公告

  **小区全体业主:

  20**年8月份,为筹集小区建设改造资金,业委会拟就将南门原保安室改造为商铺对外租赁事宜提请**业主大会第一次临时会议进行表决。大会公告期满后,部分热心业主提出了不同意见。为此,业委会决定推迟召开会议,先行与热心业主们就此事进行商讨。现此事暂存在两种不同意见,各方相持不下。为了切实体现小区业主自己当家作主,业委会决定暂停小范围的商讨,恢复**业主大会第一次临时会议,将争议事项提交全体业主进行表决,以体现最大多数业主的意志和要求。现特将相关事项公告如下:

  1、会议在福城社区的参与和监督下召开;

  2、会议以书面征求意见的形式召开;

  3、会议表决事项:是否同意将南门原保安室改为商铺对外租赁

  4、大会会议期:20**年11月16日(本周星期五)8:00至19:00,全天接受全体业主投票;投票结束后当天,在福城社区的监督下进行唱票、计票,并共同公布大会的表决结果。

  4、会议地点:**小区南大门;

  5、会议工作人员:业委会委员、小区业主及福城社区两位工作人员;

  6、本次大会的决议将直接关系到小区有关建设事项,跟全体业主和住户的生活和切身利益密切相关。为此,请全体业主积极参加本次大会,以行使自己当家作主的权利。

  7、如参加大会的人数或表决结果不能达到《议事规则》要求,则本次会议结束,本届业委会将不再就此事进行任何形式的正式商讨或召开业主大会。

  8、业委会将坚决执行业主大会的决议。

  **业主委员会

  20**年*月*日

  附:**业主大会第一次临时会议表决票(样本)

篇3:《小区业主大会议事规则》增加条款表决生效公告

  关于《小区业主大会议事规则》增加条款表决生效公告

  根据业委会和全体业主代表协调会的协调意见,就完善议事规则条款提交全体业主表决等事宜等三个议题,于20**年7月3日在本小区张贴的,就 “事项2”:

  组织全体业主进行议事规则完善增加“参与率”条款和延续代表大会运行的表决,

  20**年10月27日公示表决结果的本小区业主大会议事规则【第二条】增加第4项:“全体业主和代表大会的有效表决,应同时满足已投票面积票权和人数票权分别超过小区两项总票权的50%”。

  已产生的业主代表和代表大会,按照本项议题的表决结果履职运行。”

  从20**年7月3日公示至7月18日满15天,至20**年9月19日,投票表决参与满足“人数-面积”双过半;投票的票数为人数权3758人,面积权371834.59平米,参与比例分别为人数权63.06%,面积权52.81%。

  其中,同意“增加有效表决参与率条款,确认已产生的业主代表和代表大会”为人数权50.93%,面积权43.25%。依此前小区业主大会议事规则,将已送达未投票计入已投的多数票,本次业主大会临时会议表决,同意“增加第4项条款”的人数权和分别为87.87%和90.44%。本次临时会议关于针对议事规则增加条款表决生效,特此公告。

  说明1、5个片区(北区、单身公寓+商业街、睦邻居、新北区、友邻居)统计总人数5959户、专有总面积704085.68m2;

  说明2、5各片区参与投票统计比例汇总为:

  确认增加 维持不变 弃权 总数

  单身公寓: 人数 720 36 197 953

  面积  38023.13 2268.55 9191.89 49483.57

  睦邻居: 人数 325 72 21 418

  面积 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25

  友邻居: 人数 565 70 60 695

  面积 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36

  片区总和: 人数 3035 356 367 3758

  人数占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%

  面积 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59

  面积占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%

  说明3、本公告张贴公示7日,请全体业主对可能的疏误,在公示期内向秣陵街道物管办书面提交。

  附:全体业主表决结果清单见展板张贴的附件

  z花园小区业主代表大会

  20**年9月20日

篇4:X月X日小区业委会会议内容纪实通报

  关于*月*日小区业委会会议内容纪实的通报

  20**年11月23日晚7:30分召开业委会紧急会议,(会议议题序号以记录为准)会议内容如下:

  1、讨论业主反映强烈的收取汽车卡100元工本费,邀物业公司AA参会介绍道闸收费情况,并审阅《道闸合同》报价等,业委会成立审核组:组长z、组员z;

  2、拿出公共维修资金转存方案:活期30%、2年期20%、3年期50%,交业主代表大会表决;

  3、提请业主代表大会表决印鉴章及财务负责人;

  4、审议讨论35名业主对《物业合同》的提案,拿出意见;

  5、通报业主代表大会准备情况;

  6、讨论决定单公西1、西3、四部电梯先年检后大修情况;

  7、确定临时装修垃圾点;

  8、决定11月29日对小区重大设备大检查;

  9、研究公共收益对帐情况;

  对于审议讨论35名业主对《物业合同》的提案拿出意见,这一会议议题留在最后审议讨论,SS就业主提案做了详细说明:从20日组团联系人会议要求23日拿出完整提案,21日睦邻居部分提案业主沟通提醒23日拿出完整提案,按提案实施从时间上12月31日止不可行,不符合《议事规则》对提案的要求等;

  业委会委员们进行广泛对论:对35名业主签名所提提案操作内容是否了解,提案时间上不可行,可能造成的后果,提案是否能受理并共同对照《议事规则》学习等。最后老杨提出动议:不然撤出业委会提案,换35名业主提案,SS说同意。最后委员提出居然业委会会议通过自己提案,不要撤换。

  z花园业委会秘书组

篇5:街道办进一步规范会议制度通知

  街道办进一步规范会议制度的通知

  **委〔20**〕号

  街道各部门、各村(居):

  为严肃会议纪律,强化机关作风建设,根据国家有关规定和县效能建设有关规定及古委办发[20**]4号文件规定,制定本制度,希望有关单位和人员遵照执行。

  一、会议纪律

  1、党政办要提前做好会议通知、会场布置、材料准备等会前准备工作。会议当天要做好会议考勤工作,每次会议由专人做好会议记录,并照相存档。

  2、各单位、各部门、各村(居)会后要做好会议精神的传达贯彻落实,并将贯彻落实情况按规定时间及时反馈至党政办,再由党政办汇总后报送相关领导和主要领导。

  3、街道机关干部、职工,村(居)干部要严格遵守会议时间,提前10分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退,若有特殊情况无法参会,需向当天召*议的领导请假并报党政办。

  4、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或关闭状态,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场接听。

  二、奖惩措施

  1、会议规定时间会议开始后5分钟内未到会的算迟到。股级及以下干部迟到一次的扣岗位津贴50元并写出书面检讨,两次的予以通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格并报上级效能办处理。副科级及以上干部迟到一次的扣岗位津贴100元并写出书面检讨,二次的给予通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格并报上级效能办处理。村(居)干部迟到一次的扣岗位津贴50元并写出书面检讨,两次的予以通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格。

  2、街道干部、职工无故不参加大会的,一次的扣岗位津贴100元并写出书面检讨,二次的给予通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格并报上级效能办处理。村(居)干部无故不参加大会的,一次的扣岗位津贴100元并写出书面检讨,两次的予以通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格。

  三、监督检查

  1、街道纪工委、机关效能投诉分中心,应加强对每次会议纪律的监督和检查,及时查处、纠正违规违纪行为。

  2、党政办应做好每次会议出勤人员的统计,迟到、早退、旷工人员报纪委书记复核后,经办事处主任审批后交财务作为扣发岗位津贴的依据。

  本通知自发布之日起开始实施,本通知由zz街道党工委、办事处负责解释。

  zz街道党工委

  zz街道办事处

  20**年1月**日

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