召开小区业主大会讨论决定路面停车等事项通告
关于召开小区业主大会讨论决定路面停车等有关事项的通告
全体业主:
小区的车辆停车以及如何管理问题一直是广大业主关心的重大问题。今年来,业委会在征集广大业主建议的基础上,对小区的车辆进行了详尽的摸底统计,并就车辆管理问题进行了详细的分析研究。在房办、居委会的指导下,物业的支持下,制定并试行了《**名园(一期)地面停车管理规定》,对车辆管理出台了相应管控制度,限定了路面停车量,实行了一车一卡制度。从半年的试行情况看,取得了一定的成效,基本掌握了小区车辆的停、行规律。原想通过以此制度来抑制不良停车等行为,但没有取得相应效果,如“一卡多用”,地库车擅停路面,超速行驶,逆向行驶等不良现象屡屡发生,引起了广大业主的极大反响。因此,根据广大业主的提议,决定召开业主大会。现将有关事项通告如下:
一、根据《上海市住宅物业管理规定》第五十五条:车辆在全体业主共用部位停放、收费和管理事项由业主大会决定。根据此规定,经研究并征得相关部门意见,决定于20**年3月份召开**名园(一期)业主大会,大会有关具体事项按规定另行公示。
二、鉴于目前路面停车规定试行至20**年12月底,实际要求停放地面的车辆数远大于可以停泊数。20**年路面停车暂采取抽签的办法解决,凡未抽中地面停车签的,目前地下车库还可以安排停车。(详见路面停车抽签暂行办案通知)
三、目前车位现状:小区现有规定车位420个,(不包括路面实际停车辆140辆)。地库368个,地面规定数52个。目前地库尚有空位20个。20**年业主申请停路面181辆(有43辆原租用地下车位要求转停路面),形成了超出地面停放容量41辆,按此情况地库实际空余63个。
四、路面停车及管理需要讨论决定的问题序列如下:
1.划定路面停车位,道路转角、车库出入口等影响行车安全的区域不得停车,增设减速标志牌,实行路面停车每年1次抽签制度。
2.适当提高路面停车费,以缓解地面停车问题。
3.小区车辆实行单向行使,避免行驶车辆间摩擦碰撞产生不必要的事故。
4.车辆实行南进北出。
5.进出口安装车辆识别系统,杜绝一卡多用。
6.物业与停车业主签署相关车辆行驶约定书面协议书。
7.建立车辆违章曝光栏,实行共同管理监督制度。
8.小区实行封闭管理。
小区停车难问题是个共性难题,但是没有解决不了的问题,这就需要我们全体业主共同努力。在解决涉及小区停车、行车的相关问题方面,会涉及到个别业主及方方面面的利益,需要全体业主顾全大局、齐心协力解决问题,建设和谐文明小区才是我们共同的目标。
抄送:**房办、**居委、
**物业集团尚东管理处
**名园(一期)业主委员会
20**年12月**日
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:物业公司撤出小区召开业主大会公告
关于物业公司撤出小区召开业主大会的公告
尊敬的**小区全体业主:
因zz物业公司战略调整,将在九月底**的物业服务合同期满后撤出**小区。根据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》和《深圳经济特区物业管理条例》等有关规定,**业主委员会就**住宅小区项目后期物业管理单位选聘进行公开招标。现定于20**年8月17-18日起采取书面方式召开业主大会,请业主准备好业主选举证或房屋产权证、身份证,以便核实投票权数;委托他人投票的,被委托人需出示本人身份证及委托人的业主委员会选举证或身份证复印件、房屋产权复印件和委托书。
业主大会议题:
一、表决是否授权业主委员会通过公开招投标方式选聘新的物业管理企业并签署物业管理合同;
二、表决是否通过业主委员会所编写的物业管理招标文件;
三、是否进入深圳市招投标中心进行招投标工作(按合同总金额收取招标费)
四、中标企业为一级资质,物管费用:住宅为每平米3元,商铺为每平米4.7元。
五、中标企业为二级资质,物管费用保持原价不变。
大会时间安排:
20**年8月17日至20**年8月18日:在**小区北大门集中投票,同时筹备组将组织人员逐户上门回收业主大会表决票;
20**年8月19日(9:00起):工作人员将组织人员在小区内现场唱票。依据相关法规,如回收时限届满,与会业主总户数、总票权数未达到业主大会法定比例的,将告知全体业主延长投票时间,组织人员继续催收业主大会表决票,直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例为止。
如有疑义,请与工作组联系。
业主委员会(代章)
二○**年*月*日
篇3:召开花园小区业主大会公告(5)
关于召开花园小区业主大会的公告(五)
尊敬的**小区全体业主:
**小区的公开招标物业公司的评标工作,已于20**年10月9日上午十点在深圳市建设工程交易中心进行了开标评标程序,根据《物业管理招标投标管理暂行办法》和《深圳经济特区物业管理条例》等有关规定,现**业主委员会就**住宅小区项目后期物业管理单位,进行公开招标的业主大会定标程序。现定于20**年10月19-20日起采取书面方式召开业主大会,请业主准备好业主房屋产权证、身份证,以便核实投票权数;委托他人投票的,被委托人需出示本人身份证及委托人的业主委员会选举证或身份证复印件、房屋产权复印件和委托书。
业主大会议题:
一、表决是否同意星科物业做为**的物业管理公司,物管费不变,住宅每月每平方米2.6元,商业每月每平方米4.05元。
二、表决是否同意盛孚物业做为**的物业管理公司,住宅物管费为每月每平方米3元,商业为每月每平方米4.05元。
三、表决是否同意保利物业做为**的物业管理公司,住宅物管费为每月每平方米3元,商业为每月每平方米4.7元。
大会时间安排:
20**年10月19日上午8:00-下午17:30
20**年10月20日上午8:00-下午18:00,
在**小区北大门集中投票;
20**年10月20日晚上19:00(或21日早上9:00):工作人员将组织人员在小区会所内现场唱票。
如有疑义,请与工作组联系。
联系人:联系电话:**业主QQ群:
**业主委员会(代章)
二○**年*月*日
篇4:召开小区业主大会会议通知
关于召开小区20**年业主大会会议的通知
*城(业字)[20**]第 07号
z城全体业主:
根据《武汉市物业管理条例》、《**z城业主大会议事规则》等相关规定,z城业主委员会将组织召开业主大会会议。请各位业主依照《**z城业主大会议事规则》的规定积极行使业主合法权利。
一、业主大会会议安排
1、20**年7月16日至20**年8月30日,在小区内依法公示“关于续聘武汉市**物业服务有限公司并与其签订《**z城物业服务合同》的提案”、《**z城物业服务合同》样本及《**z城业主公共收益金管理细则》样本。
2、本次业主大会以书面征求意见的方式举行,召开时间:20**年7月31日至20**年8月30日。
3、20**年8月31日下午13:00,在小区会所举行“开箱、验票、唱票、计票”等现场表决仪式,业主委员会现场宣布表决结果。
4、20**年9月1日至20**年9月10日向小区业主公布本次业主大会会议表决
二、业主大会表决内容
关于续聘武汉市**物业服务有限公司并与其签订《**z城物业服务合同》的提案
关于《**z城业主公共收益金管理细则》的提案
三、表决方式
1、小区业主代表(志愿者)和**物业工作人员将协助业委会采用持封闭选票箱上门书面征求意见,入户发放、回收“表决票”,并接受全体业主的监督。
2、业主可在规定的时间内委托代理人参加业主大会会议表决,委托方式:书面委托,电话录音委托。
3、因故不能按上述方式表决的业主,由z城物业服务中心按照业主提供的联系地址、通讯方
式,通过邮件快递将“表决票”寄送给业主,征求业主的表决意见。
4、根据《武汉z城业主大会议事规则》的规定,若以上方式仍无法送达的业主,将在小区公告栏内进行公告,视为送达的表决票,在业主大会规定的时间内不反馈意见或意见不明确的,其意见计入多数票。已送达的表决票,业主在规定的时间内不反馈意见或者意见不明确的,记入多数票。但是多数票应超过物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过1/3的业主且总人数过1/3的业主。
本次业主大会会议召开的相关事务依照《武汉**z城业主大会议事规则》相关规定执行。
因公示文件内容较多,特在小区大公告栏和会所门口喷绘公示,请业主朋友前往查看。
业委会咨询电话:8***0
武汉**z城业主大会
业主委员会
二○**年七月**日
篇5:召开花园业主大会公告
关于召开花园业主大会的公告
各位业主:根据《物业管理条例》和《业主大会规程》的规定,ZZ花园公寓业主委员会决定:20**年2月18日(农历正月初五)召开ZZ花园公寓业主大会。
会议内容:
一、听取、审议第二届业主委员会工作报告;
二、讨论、决定物业维修资金使用方案;
三、讨论、决定小区内绿化植物修剪或者品种调整整治方案;
四、选举第三届业主委员会组成人员;
五、业主提出的,应当在业主大会讨论决定的其他事项。
为了完成上述任务,业主委员会将陆续公布业主委员会工作报告以及物业公司提出的物业维修资金使用方案、绿化植物修剪或者品种调整诊治方案(草案),请全体业主审议。
同时,请全体业主推荐第三届ZZ花园公寓业主委员会组成人员候选人名单。第三届业主委员会组成人员候选人共设10个名额。由全体业主以书面形式推荐,可以自荐或者互荐。《换届选举办法》另行公布。
杭州**花园公寓业主委员会
20**年12月28日