办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。

　　一、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

　　二、办公设备管理范围：计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。

　　三、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　四、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　五、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

　　六、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

　　七、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　八、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　九、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、U盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　十、本办法由公司办公室负责解释。

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篇2：房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理办法

　　公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。

　　1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

　　2、办公设备管理范围：计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。

　　3、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　4、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　5、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

　　6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

　　7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　9、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、U盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　10、本办法由公司办公室负责解释。

篇3：C公司办公用品管理办法

　　办公用品管理办法

　　QG/**120**002-20**

　　1 范围

　　1.1本标准所指办公用品为(以下简称：股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。

　　1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。

　　2 职责

　　2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。

　　2.2采购部负责外购办公用品的采购。

　　2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

　　2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门(厂)。

　　3 规定

　　3.1办公用品由部门(厂)统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内)。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。

　　3.2办公用品费用(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用，年底结算、考核。

　　3.3特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。

　　3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。

　　3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。

　　4 程序

　　4.1办公用品的计划审批

　　4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。

　　4.1.2办公用品(其他特殊物品除外)领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门(厂)领导审核签名后，交秘书室;超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。

　　4.1.3秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核(核定是否超定额，品种是否适宜),并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份(包括公共使用的办公用品计划)，附一份各单位《办公用品领用计划》报股份公司主管领导审批。

　　4.1.4秘书室将经批准的《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份，交文具仓;一份《办公用品领用计划》退回各部门(厂)作领用文具的依据;另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由秘书室留存。

　　4.1.5文具仓根据股份公司各单位《办公用品领用计划》，核对库存，汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份，经文具仓的主管领导审核签名后，交一份给采购部采购，文具仓留存一份。

　　4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核

　　4.2.1采购部根据文具仓制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购，并及时办理入库手续。

　　4.2.2采购部应将办公用品采购的供方详细列出，分别报公司和文具仓，如有变动应及时更改。

　　4.2.3 文具仓负责办公用品的验收、发放、保管，并按财务部的有关规定建立台帐。

　　4.2.4每季度第一个月的8日后，各单位凭公司领导审批后的《办公用品领用计划》、领料单，到文具仓领取申领的办公用品。仓管员对《办公用品领用计划》、领料单审核后发放，并登入各单位领料台帐。

　　4.2.5文具仓每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额，列表报秘书室，供考核用。

　　4.2.6秘书室每年对各单位文具费用进行考核，对超标单位进行减发。

　　5 其它

　　5.1文具仓应每月盘点，盘亏盘盈应查找原因，并向主管领导和秘书室汇报。

　　5.2秘书室对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理，对文具仓办公用品进行监督抽查，对办公用品使用情况进行月度通报。

　　6 文件与记录

　　6.1《办公用品价目表》　　　　　　表9401-1

　　6.2《办公用品领用计划》　　　　　表9401-2

　　6.3《办公用品计划费用汇总表》　　表9401-3

　　6.4《办公用品采购计划》　　　　　表9401-4

篇4：某设备公司办公用品管理办法

　　设备公司办公用品管理办法

　　根据公司方针目标“强抓管理”的总体要求，控制成本、节俭开支，进一步加强办公用品管理。公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理，特制定本办法。

　　一、管理范围

　　1、管理对象为公司所有管理人员。

　　2、凡公司所属各部室、分厂配备的办公机具、办公设备和办公用品。

　　二、采购管理规定

　　1、办公机具设备，由设备管理部门按规定统一采购，金额在800元以上的应办理资产登记。

　　2、办公用品、办公文销由综合办定点、定批量统一采购，严格采购审批程序，并登记入库(品名、品牌、型号、单价、数量)。

　　3、采购工作要增强透明度，按需采购。采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。

　　4、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。避免不必要的积压。

　　三、领用管理规定

　　1、在工作任务清楚，使用目的明确的原则下，由部门填写《办公用品申请表》，部门领导签字后，派专人领取。

　　2、办公用品管理人员应坚持原则，照章办事，严格台帐登记，控制办公用品的领取数量和次数，可根据历史记录，对超出常规的申领，办公用品管理人员有权拒付。

　　3、领用的非易耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀等)应列入移交品。如重复申领，应说明原因并凭损毁原物(带有办公用品发放标签的)以旧换新。

　　4、凡大件物品(单件金额在80元以上)领取后，应列入办公用品资产管理序列，明确责任人。

　　5、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。

　　6、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。

　　四、使用管理规定

　　1、在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

　　2、办公用品应为办公所用，不得据为己有;不得用办公设备干私活，谋私利;不允许将办公用品随意丢弃。对列入台帐闲置的办公用品及时上交办公用品管理部门妥善保管，随时待用。

　　3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

　　4、复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸等，纸张双面利用;印刷品要有计划性、合理性，印刷前经相关部门和主管领导审核批准后，方可印刷，避免不必要的浪费。

　　5、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。

　　五、维修管理规定

　　1、办公设备、用品在使用中出现故障时，由综合办专人负责进行检查及排除，故障解决不了的，经部门领导审定批准后，联系退换、保修、维修。

　　2、由于人为造成设备损坏的(如：电器进水、碰撞、擅自拆装修理等)，应由直接责任人按维修费用的50%赔偿。

　　3、办公设备老化，无维修价值，需要淘汰更换时，必须由部门申请，报主管领导批准后，给予更换。

　　六、文销品领用标准(附办公用品文销品参考表)

　　1、办公文销品实行限额管理办法，各分厂部室的管理人员按人均每月3元，由综合办统一下达计划，各分厂、部室专人申领。()

　　2、特殊情况超出限额的，须写出书面报告说明情况，报公司主管领导审批。

　　3、综合办办公用品管理人员应按标准供给，做好台帐及统计管理工作。

　　七、本办法由公司综合办负责解释，自颁布之日起实施。

　　zz设备有限公司

篇5：公司办公用品管理办法范本

>　　公司办公用品管理办法

　　1、目的

　　为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

　　2、适用范围

　　为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。

　　3、办公用品分类定义

　　3、1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。

　　3、2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

　　3、3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

　　4、职责

　　4、1公司办公室负责办公用品的全面管理。

　　4、2公司办公室助理具体负责执行。

　　5、办公用品具体规定

　　5、1、办公用品的发放

　　5、1、1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报办公室及总经理，由总经理批准。

　　5、1、2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：

　　A、办公室制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交办公室。

　　B、公司人事行政主管复核、办公室长审核、总经理批准后交办公室统一购买。

　　C、下月初由办公室一次性统一发放到各使用部门。

　　D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，办公室每月可适时备用部分用品。

　　5、2用品的管理

　　5、2、1固定资产类办公用品

　　A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。

　　B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由办公室进行管理。

　　C、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。

　　5、2、2非消耗和消耗性办公用品。

　　A、由各使用部门或使用者管理。

　　B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

　　C、设立《办公用品领用单》，由办公室统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

　　D、员工离职前应www.pmceo.com如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由办公室确认。

　　5、3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给办公室，报办公室核查后再确认处理结果。

　　5、4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

　　5、5月度办公用品使用定额由每月1日-31日为一个周期。

　　6、办公用品使用人保管管理办法

　　6、1设立个人领用保管卡制度

　　6、1、1由办公室为每位领用办公用品、工具的员工开设《个人领用物品清单卡》。

　　6、1、2每次领用任何物品均需要登记在个人卡上。

　　6、1、3重复领用的以旧换新。

　　6、1、4办公室实行盘点制度，可以定期或不定期对员工进行领用物品的盘点检查，如遗失，则按7、1条款处理。

　　6、2对可以编号的物品进行编号，以便追溯管理。

　　6、3工具类的领用由工具仓库发放后导出资料，反馈给办公室做补登记，并让领用人补签字;办公室同时对仓库执行以旧换新规定作监督稽核。

　　7、惩罚

　　7、1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

　　7、2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现罚款20元。

　　7、3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

　　8、相关表格

　　《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》、《个人领用物品清单卡》

　　9、附则

　　9、1财务部专用物品账册等由财务部独立制定办法管理，报请总经理室批准。

　　9、2本制度于20**年3月2日开始生效执行。

　　附件1：办公用品申请表

　　编号 部门 姓名 名

　　称 单位 数量 备注

　　合计

　　附件2：办公用品入库单

　　编号 物品名称 单位 数量 单价(元) 金额(元) 备注

　　合计

　　附件3：办公用品领用单

　　编号 日期 部门 物品名称 单位 数量 签字 备注

　　合计

　　附件4：个人领用物品清单卡

　　领用及保管人：初建日期：编号：页码：

　　序号 日期 物品名称 编号 数量 单位 发放人 签收人 备注