房地产办公室主任岗位职责(五)
房地产公司办公室主任岗位职责(五)
1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。
9、 严格遵守公司的各项规章制度。
10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、 负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、 积极配合、支持部门内其他工作。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:房地产办公室主任工作职责
房地产公司办公室主任工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
篇3:地产公司办公室主任岗位职责
房地产公司办公室主任岗位职责
一、岗位职责:
(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类www.pmceo.com呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。
篇4:房地产公司办公室主任岗位职责
房地产公司办公室主任岗位职责
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
篇5:开发区小学办公室主任岗位工作职责
开发区小学办公室主任岗位职责
1、学校办公室主任即校长助理。协助校长工作,及时拟订学校工作计划和总结交校长审阅,完成校长安排的临时任务,校长不在时行使校长职责。
2、主持办公室工作。负责部门工作计划、岗位职责的制定和落实;负责与各部门的联系,协调各部门的综合性工作,及时向校长反馈信息。
3、协助校长组织安排行政会议和教职工会议,做好记录,落实会议精神,执行会议决议。
4、负责学校公文和信函的收发、记录、整理、归类。编制学校的校历、作息时间表。掌管校印和校长印章的使用,负责对外行政介绍信的开发和管理工作,负责来信、来访、外调等对外接待工作,并及时会同有关同志妥善解决。
5、负责与上级教育行政部门联系,及时传达上级领导意见,及时收集各类文件并交校长传阅,并根据领导意见传递到相应部门处理。
6、负责学校的档案工作,人事管理工作,及时指导档案员按需求整理档案,指导教务和财务的档案工作。负责教职工职称评审、考核、聘任及各类评先的基础工作,做好教职工的工资调整,离退休、退职手续的办理和教职工专业技术职称评审的材料准备、申报、归档工作。
7、做好上级教育行政部门要求的党务、人事工作年报和工资年报工作等。
8、负责检查教职工请假制度的执行情况,统计教职工的出勤、会议出席率情况并按学校相关制度做出处理。
9、安排和协调学校对外交流活动。
10、负责学校老教协管理工作。
11、负责学校与各种教育伙伴的联系沟通与协调工作,并完成校长室、党总支交办的其他各项工作。