房地产公司行政副总岗位职责
房地产公司行政副总岗位职责
一、岗位工作职责:
(一)、负责公司行政后勤全面工作,对总经理负责。
(二)、组织协调公司组织和管理体系的高效运转,调动发挥各方面积极性、主动性和创造性,实现公司效益的最大化。
(三)、协助抓好公司财务工作,监控公司的财务状况,审核日常行政费用支出情况。
(四)、协助总经理做好与各职能部门的联系协调工作,组织做好公司各种行政手续和资质文件的报批工作。
(五)、组织检查公司各项规章制度的落实情况,组织企业全面绩效考核工作。
(六)、负责公司行政后勤管理工作,为工程项目推进提供有力的保障和支持。
(七)、负责员工培训和企业文化建设工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周五参加总经理办公会议;每月22日主持召开行政工作会议,检查安排公司行政管理工作。
(二)、公司员工培训和企业文化活动的部署。
(三)、加强公司保密管理,监控公司资质文件、公章、财务章和合同专用章的管理工作。
(四)、公司行政管理文件的审核把关。
(五)、牵头做好公司大型会议、活动的筹备和组织工作。
(六)、监控公司资产、财产的管理工作。
(七)、组织做好车辆、通讯、办公生活设施用品、环境卫生和员工生活的全面管理工作。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:酒店(宾馆饭店)行政财务副总经理岗位工作职责
酒店(宾馆、饭店)行政、财务副总经理岗位职责
1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、负责酒店各种税费使用的审核工作;
5、负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
篇3:家具公司行政副总职责说明书
家具公司行政副总岗位职责说明书
岗位职责说明书
部门名称:行政部
部门性质:行政管理
岗位名称:行政副总
任职人
直属上级:总经理
直属下级:行政部、人力资源部、各职部
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所管理的工作全面负责。
管理职能:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工作。
任职条件:了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
主要工作内容与职责:
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;
三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
十一、完成总经理临时交办的工作。
篇4:公司副总裁(行政人事)职责
标题副总裁(行政人事)岗位职责编 号
页 码共 1 页
修 改 第 1 次
1、协助总裁工作。
2、主管公司行政和经营工作。
3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度"工作计划"和"工作目标"。
4、不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项。
5、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
6、按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。
7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。
8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
9、协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。
10、负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。
11、负责分管部门年度"工作计划"和"工作目标"的完成。
12、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。
13、完成上级交办的其它事项。
编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06
篇5:公司行政人事部副总经理职责
标题行政人事部副总经理岗位职责编 号
页 码共 1 页
修 改 第 1 次
1、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、协助建立员工综合考评体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
11、负责公司突发事件的处理。
12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。
17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
19、完成上级交办的其它工作。
编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06