案场资料档案管理办法

　　案场资料档案管理办法

　　1.案场资料按其保密性分为三个类别：

　　A类为内部机密资料：包括销控、日报、周报、月报、售足签退文件夹、已购、未购表等，可阅范围为案场经理,销售主管;

　　B类为内部资料：可阅范围为案场内工作人员。

　　C类为一般性资料。

　　2.未经允许，案场人员不得翻阅公司内部资料(包括公司书籍、培训资料)或复印、外泄内部资料。

　　3.个人销售夹需随身携带，外出时应把销售夹收好，不得出现销售桌无人而放有销售夹的情况。

　　4.不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处，以免造成资料外泄。

　　5.销售夹内的资料要封好，不给客户随意抽取的机会。

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篇2：某基建规划处档案资料管理办法

>　　基建规划处档案资料管理办法

　　档案管理是我处工作的重要组成部分，为了充分发挥档案的作用，使之更好地服务于工作，特制订本办法。

　　一、文件材料归档范围：

　　1、院外文件：按规定需要保存的中央、省、市各类正式文件。

　　2、学院下发的有关文件以及制定的各种制度、规定、办法、条例。

　　3、我处形成下达的各类规章制度、正式文件和会议记录等资料。

　　4、我处代表学院与外单位签订的有关合同、协议(基建档案除外)。

　　5、学院总体规划、基建计划、招投标记录等资料。

　　6、按学院档案馆规定要求归档的有关资料。

　　二、档案的使用与管理：

　　1、根据学院档案馆要求归档的档案我处按时交由档案馆统一管理，以维护档案资料的完整和安全。

　　2、工作需要借阅档案，根据相关规定办理手续。档案借出后，、借阅者应对档案负责，不得遗失、泄密和污损，也不得任意抽换、涂改、勾画、拆散,用完后及时归还。

　　3、各级领导应将各类会议、大事的有关材料及时交档案，负责档案管理应经常检查、收集档案资料、材料，及时整理归档。

　　4、凡是需要销毁的档案资料，必须造具清册，经主管档案工作负责人批准后报学院审批后执行。

　　三、文件传阅和处理：

　　收到文件，要根据文件的内容、密级、传阅范围等要求，及时登、记、拟办、传递和送阅。

　　2、分发到有关科室的文件必须登记在案。

　　3、文件一般不外借，如确需借阅，应进行详细登记，并限期归还。

　　4、文件阅后(文件精神传达贯彻后)应及时立卷归档按有关规定理。

　　四、组织

　　1、处成立档案管理领导小组，负责对档案工作的领导并指定专人负责对档案的收集、整理、立卷归档等工作。

　　2、各科室应明确专人负责档案工作。

　　五、其他

　　1、未尽事宜由处负责解释。

　　2、本办法自公布之日起执行。

　　z医学院基建规划处