房地产开发公司文书管理制度

　　房地产开发公司文书管理制度

　　一、发文

　　1、起草：公文文体、格式等使用准确、符合规范要求;文字要准确、精练，条理要清楚，层次要分明，用语要规范，公司本部各部门的文件由各部门负责人起草办公室审核，总经理签发。公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发。

　　2、审批：据文件性质、范围、密级由相应权属范围内的管理人员审批。

　　3、发送：文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

　　二、收文

　　1、属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　2、文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。

　　3、外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

　　三、文印工作

　　1、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。

　　免影响公司的正常工作。

　　4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

　　5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

　　7、 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处 50 元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50 元以上罚款直至辞退。

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篇2：装饰工程公司文书档案管理制度

　　装饰工程公司文书档案管理制度

　　一、建档依据

　　根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》，结合本公司实际制定本制度。

　　二、建档原则

　　1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性，结案后须及时交专（兼）职文书人员归档。

　　2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　三、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括：会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。

　　5、本公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。

　　6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　四、档案的装订

　　1、由文档员或经办人负责组卷、编目，卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页码。

　　2、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

　　3、案卷封面、应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。

　　4、案卷装订：装订前卷内文件材料要去掉金属物，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

　　5、案卷排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

篇3：医院临床护理文书管理制度

　　医院临床护理文书管理制度

　　（1）临床护理文书管理的基本原则

　　1） 护理部根据广东省《临床护理文书规范》中的临床护理文书质量评价内容修改和完善本医院的护理文书质量评价标准，危重患者护理记录随时检查，保证记录的真实性。

　　2）护理文书质量管理实施分级管理制度。要重视护士的书写和表达能力的培养。重视护理文书书写过程质量控制。护理文书的质量控制权限下放到组长。高级责任护士、专科护士、护士长要及时审查和修改下级护士书写的护理记录。

　　3）护士应熟悉首次护理记录单、护理记录单、专科护理单等各类护理文书的使用范围、使用护士层级（权限）、书写内容和方法。

　　4）护理文书是解决医疗事故争议的重要证据，每个护士要重视自己的法律权利，做好住院病历的管理。病历车加锁，注意防止病历资料被偷窃、抢夺。

　　5）护理文书是解决争议过程中的重要举证材料。护理文书或记录必须按照《医疗机构病历管理规定》的要求严格管理，健全相关资料的保存制度，严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。保持其准确性、完整性、真实性，纳入病案资料一并保存。

　　① 住院病历：一般由医院管理，患者有权复印其中客观部分的资料，主观部分的资料在发生争议时，共同封存。

　　② 门诊病历：在医疗机构建成有病历档案的门诊患者，由医疗机构保管，未建有病历档案的，由患者自己保管。

　　6）提供法律凭证的护理资料的复印：可复印体温单、护理记录单、手术专科护理记录单，不可复印首次护理记录单、专科护理单、交班本等。

　　7）各病区要妥善保管医嘱执行单，严格执行“谁执行谁签名”的规定，各种执行单保管时间为一年，按照时间顺序放置，以利于查询。

　　8）各护理单元科根据专科特点，提出修改护理文书书写格式的要求，经过医院护理部护理质量管理委员会和专科护理委员会同意并备案后，方可在临床使用。

　　（2）临床护理文书质量的分级管理

　　1）临床护理文书质量实施分级管理。

　　2）临床护理文书质量的层级管理组织是由责任护士、护理组长或护士长、护理质量管理与持续改进委员会和专科护理管理委员会及专科护理小组（由专科护士负责）共同组成的三级组织架构。各层级对护理文书承担不同的责任。

　　① 责任护士的职责是掌握患者病情，运用医学护理学知识和技能，正确采取护理措施，对实际护理过程予以准确及时的记录。

　　② 护士长、护士组长要对患者情况及护士的工作质量进行评估判断，分析影响护理文书的质量因素是护士能力、支持系统、落实培训或其他，特别要从临床护理的实际效果或临床护理质量的角度来分析和评价护理记录。要根据护理文书出现的问题，不断审视护士对调整本专科核心制度的理解，调整工作流程，修改、补充及完善工作指引。

　　③ 医院专科护理委员会要透过护理文书，了解护理核心制度落实情况，批准修改、补充及完善后核心制度的实施。宏观调控护理质量的现状，做出包括对共性的护理文书管理相关制度的种类和内容的调整。

　　3）各层级人员应对临床护理文书质量进行定期的分析、总结，并提出改进的意见和跟进实施效果。

　　4）各层级人员的职责应在护理实施中得到良好的体现，并反映在相应的护理文书上。

　　5）临床护理文书由责任护士实时记录，独立完成，直接反映患者的病情转归和治疗护理过程。护士记录的质量，取决于护理文书质量分级管理的组织运作及其水平和效率，取决于各级护士能否清楚掌握护理文书管理相关制度且能否有效实施，并能否得到上级护士的适时指导，获得充分的培训和带教。

篇4：投资公司文书档案管理制度

　　投资开发公司文书档案管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为规范公司文书档案管理，维护档案材料的完整性、系统性和准确性，更好地促进公司各项工作，特制订本制度。

　　第二条 归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。

　　第三条 本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。

　　第二章 文书档案管理职责

　　第四条 综合办公室是文书档案管理的职能部门，办公室派专人负责对文书档案的管理工作。

　　第五条 文书档案管理岗位职责：负责对文书档案材料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。

　　第三章 文书档案文件材料归档范围

　　第六条文书档案文件材料的归档范围

　　1．会议类

　　1.1公司召开的职工大会、年度工作会议材料；

　　1.2董事会、股东会会议材料；

　　1.3总经理办公会议记录、纪要；

　　1.4党支部会议记录、纪要；

　　1.5各类项目方面的评审会、专家论证会、协调会、座谈会及听证会等会议纪要、会议照片、录音等；

　　1.6参加上级及其他单位召开的会议带回的会议材料。

　　2．上级单位颁发的需公司执行的文件。

　　3．上级单位领导视察、检查公司工作时的指示、讲话、题词、照片等材料。

　　4．上级单位发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

　　5．公司的请示与上级单位的批复文件。

　　6．公司印发的各类文件与有关单位来往的文书。

　　7．公司反映主要职能活动的报告、总结。

　　8．公司的各种工作计划、总结、报告、财务年报、统计报表及简报。

　　9．本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　10．本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

　　11．本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　12．公司成立、合并、变更、启用印章等文件材料。

　　13．反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　14．公司制定的章程、规章制度、业务管理规程等文件材料。

　　第四章 文书档案归档整理

　　第七条 归档文件是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

　　第八条 归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。

　　第九条 归档文件整理的要求

　　1．归档文件要齐全完整，按年度—组织机构进行分类。

　　2．对跨年度文件的处理：年度计划、规划、总结、预决算、统计报表等放在针对年度；跨年度或多年度的的计划，放在针对的第一年；跨年度的规划放在针对的第一年整理；跨年度或多年度的总结，放在针对的最后一年；跨年度的请示与批复，放在复文年，没有复文的放在请示年；跨年度的会议文件放在会议开幕年，也可放在会议执行年。

　　3．归档文件整理工作由形成归档文件的业务部门负责。

　　3.1以公司名义发出的文件，归入公司机构类。由综合办公室档案管理员负责整理工作；

　　3.2以业务部门名义发出的文件材料，归入业务部门机构类，由各部门专门人员负责整理工作。

　　4．归档文件整理时所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

　　5．归档文件整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，并按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

　　6．归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。

　　7．不同年度形成的归档文件不应放入同一档案盒。

　　8．应使用规范的归档文件目录、备考表、档案盒。

　　第十条 归档文件整理程序

　　1．将归档文件以件为整理单位，进行文件级管理。

　　1.1每份文件为一件；

　　1.2文件正文、发文稿纸与底稿为一件，重要文件须保留历次修改稿的，其正文与历次底稿（包括定稿）各为一件；排列顺序为：正文、发文稿纸、底稿；

　　1.3正文与附件为一件，附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件；排列顺序为：正文、附件、发文稿纸、底稿；

　　1.4原件与复制件为一件；排列顺序为：原件、复制件；

　　1.5转发文与被转发文为一件；排列顺序为：转发文、被转发文、发文稿纸、底稿；

　　1.6报表、名册、图册等一册（本）为一件；

　　1.7来文与复文为一件；排列顺序为：复文、发文稿纸、来文。

　　2．按归档文件质量要求对破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

　　2.1归档文件材料由于使用不当，产生文件材料破损、局部残缺等现象，应在装订前进行修裱（修补或托裱）；

　　2.2对字迹模糊或易退变的文件，采用复印的方式进行复制，如：传真件字迹耐久性差，须复制后才能归档；

　　2.3纸张幅面大于A4纸时需要对超大纸张加以折叠，如：报表、图样等。

　　3．去除易锈蚀的装订用品（订书钉、曲别针、大头针等），以避免对档案潜在的危害。

　　4．将归档文件按件装订，装订方式采用左上角装订，应将左、上侧对齐；便于翻阅利用。

　　5．在每件首页上端中间空白位置加盖归档章，按分类、排列次序逐件编号，并填写相关内容。

　　6．按分类方案和件号顺序填写归档文件目录。归档文件目录设置：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

　　7．填写备考表，备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。

　　8．按件号顺序装入统一规定的档案盒。

　　9．填写档案盒盒脊的项目，包括年度、机构、起止件号和盒号。

　　第十一条 文书档案整理归档工作应在每年4月底前完成。

　　第五章 文书档案保管

　　第十二条 档案要分类，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　第十三条 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　第十四条 经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　第十五条 严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　第十六条 凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　第六章 档案借阅制度

　　第十七条 档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　第十八条 借阅档案，必须填写《档案借阅登记表》。借阅时间一律不得超过一周，必要时可以续借，但重要文件必须当天归还。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经综合办公室主任报总经理批准。

　　第十九条 严格遵守保密工作条例，档案管理人员和借阅人员均不得泄密，对密级高的档案，要经综合办公室主任批准后方可借阅。

　　第二十条 借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

　　第二十一条 借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　第七章 其他

　　第二十二条 本制度自签发之日起执行。

　　第二十三条 本制度最终解释权归综合办公室。

篇5：某粮食局文书档案管理制度

　　粮食局文书档案管理制度

　　一、本局文档的收集整理、编目立档和收发管理等工作，由办公室指定专人负责。文档管理人员要热爱本职工作，刻苦学习业务知识，不断提高业务水平和工作能力。

　　二、凡属本局在公务活动中形成的具有保存价值的文件、材料，都必须整理、立卷、归档。文件材料归档须及时、准确、完整，以利于保管、查找和利用，并保留原件。要编制档案保管期限表，分为永久、长期、短期三种立卷保存。档案的立卷归档工作应在第二年上半年内完成。

　　三、查阅文档必须办理手续。本单位人员查阅档案，由办公室主任批准;外单位须凭单位介绍信，经主管局长批准后方可查阅;档案资料一般不借出，如确需借出时，须经中心主任批准，并严格办理借阅手续，按期归还。

　　四、文档管理人员和借阅人员都要严格遵守保密、保管纪律，严防失、泄密事故发生。要爱护档案，不准擅自摘录、涂改、拆卷和转借，严格维护档案资料的完整和安全。

　　五、文档管理人员要定期进行档案的清理核对和安全检查，做到防火、防盗、防潮、防虫蛀，确保档案的安全、有效。

　　六、档案的鉴定销毁工作，必须按照有关规定和程序组织实施。

　　七、文档管理人员调动时，要做好档案的交接工作。