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房地产合同审核员职责说明

编辑:物业经理人2019-03-26

  岗位名称:综合业务部合同审核员 岗位编号:

  直属上级:综合业务部经理 所属部门:销售公司综合业务部

  岗位设置目的:负责销售合同的审核和销售的统计分析工作

  工作内容:

  1.负责销售合同的初审工作;

  2.负责销售日报表和销售台帐的建立和登记工作;

  3.负责房源的登记和清查管理工作;

  4.对本职工作的改进和预防提出建议;

  5.负责销售月报表的统计工作;

  6.完成领导交办的其他临时性工作。

  权限与责任:

  1.权限:

  1)对商品房销售合同有初审权;

  2)对各小区房源的管理具有执行权;

  3)对公司考核结果或管理决议的申诉权;

  4)对公司政策、管理方案等相关信息的知情权。

  2.责任:

  1)对销售合同的初审负责;

  2)对销售公司的各项统计数据负责;

  3)对各小区房源的准确性负责;

  4)保证与财务部核对的准确性。

  所受上级的指导:综合业务部主管

  同级沟通:财务部,按揭部,办公室工作人员

  所予下级的指导:无

  岗位资格要求:

  教育背景:企业管理,市场营销专业专科以上学历

  经验:从事房地产行业3年以上

  岗位技能要求:

  专业知识:房地产经纪人资格

  能力与技能:

  "计算机操作能力;

  "统计分析能力。

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篇2:房地产面积审核员职责说明

  岗位名称:面积审核员 岗位编号:

  直属上级:综合业务部主管 所属部门:销售公司综合业务部

  岗位设置目的:对开发房产面积进行核算

  工作内容:

  1.认真审阅图纸,按有关规定进行初步面积测算;

  2.在工程进度进行到±0.00时到现场进行验线;

  3.根据施工进度,需不断到施工现场进行现场勘察,反复核实产权 面积的准确性;

  4.在施工过程中,发生与产权面积有关的设计变更时,应到有关部门及时搜集变更资料重新确认产权面积,并通知相关部门和人员;

  5.工程竣工后,应根据竣工材料整理搜集资料,报送有关单位,进行测绘;

  6.认真、仔细、负责地审核测绘报告,确认最终产权面积;

  7.认真学习相关文件、资料和规范,不断提高专业水平;

  8.完成领导交办的其他临时性工作。

  权限与责任:

  1.权限:

  1)按照国家有关计算规范,认真执行;

  2)严格按照操作规程进行房产测绘计算,不搞虚假,杜绝产生误差。

  2.责任:

  1)在工作中防止房产面积测算失误,避免造成重大失误。

  所受上级的指导:综合业务部经理

  同级沟通:预算部,项目管理部

  所予下级的指导:无

  岗位资格要求:

  教育背景:工民建专业,对预算和房产测绘熟悉,受过相关专业的培训,对专业的外部环境及时掌握动态。

  经验:三年以上预算施工经验

  岗位技能要求:

  专业知识:工民建,测绘专业专科以上学历。

  能力与技能:

  "能运用计算机进行测绘图计算。

篇3:商品采购合同的管理

  一、商场采购合同的内容

  商场采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免发生纠纷的前下,具备以下主要条款:

  1.商品的品种、规格和数量

  商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国宝统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。

  2.商品的质量和包装

  合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。

  3.商品的价格和结算方式

  合同中对商品和价格的规定要具体,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的折扣办法;规定结算方式和结算程序。

  4.交货期限、地点和发送方式

  交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式(送货、代运、自提)。

  5.商品验收办法

  合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

  6.违约责任

  签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:

  (1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

  (2)未按合同规定的商品质量标准交货;

  (3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。

  7.合同的变更和解除条件

  在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等情况,都应在合同中予以规定。

  除此之外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,更有效力。

  二、采购合同的签订

  1.签订采购合同的原则

  (1)合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人,是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。

  (2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

  (3)必须坚持平等互利,充分协商的原则签订合同。

  (4)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。

  (5)采购合同应当采用书面形式。

  2.签订采购合同的程序

  签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤:

  (1)订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。

  (2)接受提议。接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约→新的要约→再要约→......直到承诺的过程。

  (3)填写合同文本。

  (4)履行签约手续。

  (5)报请签约机关签证,或报请公证机关公证。

  有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。

  三、商场采购合同的管理

  采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:

  1.加强商场采购合同签订的管理

  加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前,应当认真研究市场需要的和货源情况,掌握商场的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据本商场的购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据;二是对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

  2.建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行

  商场应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的顺利实现。

  3.处理好合同纠纷

  当经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成,可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

  4.信守合同

  合同的履行情况好坏,不仅关系到商场经营活动的顺利进行,而且也关系本商场的声誉和形象。

篇4:房产公司全员合同制管理实施细则

  一、 宗旨

  为明确公司与员工双方的权利与责任,规范人事管理行为,稳定员工队伍,保证公司长远发展,依照《中华人民共和国劳动法》有关原则,制定本全员合同制管理实施细则。

  二、 释义

  本细则中所称"公司职员",下简称"职员",指集团公司总部和下属控股、参股企业中由集团人事部审批录用的人员。

  本细则所称"公司职工",指集团各下属企业自行招聘、仅报集团人事部备案的人员。

  三、 签署劳动合同的范围

  1. 集团总经理、副经理由董事会聘任,签定相应聘用合同。

  2. 除以下几种情况外,其它职员均需与集团合部签定劳动合同:

  1) 工作岗位待安排的;

  2) 目前长期病假,在医疗期内的;

  3) 户口在其工作所在地,工作关系尚未调入集团或下属公司指定挂靠的人才交流中心;

  4) 与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的。

  3. 公司职工与共所属企业也应签定劳动合同,但需满足以下条件:

  1) 经试用,www.pmceo.com证明符合聘用条件;

  2) 该岗位属常设性质;

  3) 其个人资料确已报集团人事部备案。

  四、 合同期限

  固定期限合同的截止日期一般安排每年的六月三十日,根据各类岗位的不同要求,合同期限由用人单位依据以下确定:

  1. 总部职能部门及二级公司经理、副经理、三级公司经理合同期为5年以上;

  2. 总部职能部门主管、二级公司部门经理、三级公司副经理合同期限为3-5年;

  3. 薪金属高级系列职员合同期限为3-5年;

  4. 其它职员合同期限为1-3年;

  5. 需由公司解决户口的职员,如属调动尚在办理期间,合同期限为1年;若公司已为其解决户口调动,合同期限应保证其在公司服务时间不少于5年;

  6. 如职员法定退休工龄满(男60岁,女55岁)在3年以内的,合同期限以法定退休日期为准;

  7. 男性职员连续工龄满25年,女性职员连续工龄满20年,或在公司连续服务满10年,符合公司需要且本人有长期服务意愿的,可签订以法定退休日期为限的不固定期限合同。

  8. 公司职工合同期限为6个月至1年,但公司职超过65岁,应终止聘用,不再签署聘用合同;

  9. 目前在岗、超过退休年龄限制的职员不应签署劳动合同,如确有需要,可改签公司职工聘用合同,但年限不得超过65周岁;

  10. 目前在岗、超过65岁的公司职工应在原聘用合同期满后终止聘用。

  五、 办理程序

  1. 合同的签订与续签由各公司人事专职人员负责填写《签订劳动合同审批表》,由所在公司负责人及分管该公司的集团副总经理审核后定期报集团人事部审批,其中主管级以上人员需报集团总经理审批。

  2. 对通过审批职员,各公司人事专职人员负责向其提供《**房产有限公司劳动合同签署声明》一份,由职员酚签署后,再提供统一文本的《**房产有限公司劳动合同书》二份,由各单位人事专职人员填写,职员本人签署。声明与合同书应同时送交集团人事部。

  3. 由集团法定代表人或共委托的集团人事部负责人、分公司负责人代表甲方签订合同,并加盖公司公章,合同一份由集团人事部备案,另一份由职员个人保管。

  4. 自签订合同之日起,职员的的原身份、职级作为档案身份和档案薪金保留。

  5. 公司职工的合同签订由各公司自行办理,合同文本可参考《**房产有限公司劳动合同书》,并报集团人事部审核后执行。合同由该公司法定代表人签字并加盖该公司公章,合同一份由该公司集团人事部门保管,另一份由职工个人保管。

  六、 注意事项

  1. 关于薪金、福利、住房、计划生育等其它双方需约定的事项,可征询集团人事部意见后,在合同第十一条款"双方主伙需要约定的其它事项"中注明,统一合同文本不再予以特别明确;

  2. 合同期满后,职员不愿续签合同的,需提前一个月以书面形式知会公司方可离职。

  3. 各单位应配合集团人事部完成劳动合同鉴证和《员工手册》办理,《员工手册》由集团人事部统一保管。

  七、 解释与修改权

  1. 本细则征询职员委员会意见后,经总经理办公会讨论通过,处一九九六年六月一日开始执行,其解释权在集团人事部。

  2. 本细则经总经理办公会批准可进行修改。

  **房产有限公司

篇5:房地产中介合同管理制度

  (一)、制式委托书与制式《租赁合同》由区域统一印刷;《存量房(居间)买卖合同》由各中介店自行向所管辖的房产交易部门购买,均有相应的合同编号,各中介店店秘应规范、监督经纪人合同申领、归还的相应备案,《租赁合同》和《存量房(居间)买卖合同》一但有遗失,《租赁合同》罚款2000元,《存量房(居间)买卖合同》罚款5000元,而且要在报纸刊登作废声明。

  (二)、制式委托书是客户与中介店之间的协议( 中介店签署协议时使用公司注册名称,而不是特许商号)。当客户无论是买方、卖方中两方或一方,通过本中介店的经纪人经纪活动而实现买卖或租赁交易时,中介店首先要求客户双方使用《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。

  (三)、各中介店在业务开展过程中,使用区域制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。中介店店长有责任、有义务规定并教育本店所有业务人员在开展业务过程中使用制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》、制式《房屋租赁合同》。任何不使用体系制式委托书与规定合同的中介店经纪行为都将是对整个体系一致性、标准化的伤害,将是对CENTURY21威信及中介店信誉的伤害。若发生此类情况,一经查实,区域分部将有权根据《CENTURY21中介特许经营合同书》要求中介店改正并承担相应后果。

  (四)、中介店向区域申购(取得)的每一份制式委托书与合同,无论本委托事项是处于任何一种状态,包括但不限于委托期内、已成交、已过期、已取消(作废),或本委托与合同尚未使用,中介店都有义务在《CENTURY21中介特许经营合同书》规定的合同期限及合同终止后的三年内统一妥善保存,做好保管工作。

  (五)、本规范制订依据是房地产中介公司中国总部的区域销售信息系统指南以及合同报表管理要求,同时结合房地产中介公司体系的业务现状及其需求。www.pmceo.com因此依据体系内部业务类型及流程的拓展,房地产中介公司武汉区域保留对此规范的修订权。

  (六)、中介店在签署完合同后须在次月5日前将上月所签合同的复印件送至区域连锁服务部备档。‘含《存量房(居间)买卖合同》和制式《房屋租赁合同》’

  Ⅱ、合同禁用语言说明

  (一)、注意事项:

  切记核实卖方为房屋直接权属人,切记核实房屋所有产权人均已知情并同意出售该房屋产权。

  (二)、合同填写"七不可七必须"

  七不可:

  1、不可出现合同更名;

  2、不可出现超出收费标准的费用(如:客户无营业税、无个税,中介店依旧收取客户营业税和个税或收取客户看房费);

  3、不可出现对客户承诺过户费用;

  4、不可出现对客户承诺房屋的房龄;

  5、不可出现对客户承诺按揭贷款的金额;

  6、不可出现对客户承诺办证时间;

  7、不可出现卖方无房屋权属证明即签署三方合约;

  七必须:

  1、必须填写水表、电表、天然气表、防盗门、有限电视基础设施(没有以上设施的除外);

  2、必须填写卖方留置物品及相关详细信息(空调:挂机一部,柜机二部,洗衣机);

  3、必须填写"因自行交接所产生的风险,丙方不承担任何责任。"(对于客户自行交接钱款的)

  4、必须填写营业税、个税谁承担 ;

  5、必须填写的过户时间约定(一次性)"3个工作日",(按揭)"乙方银行面签通过3个工作日";

  6、必须填写的附加条款:甲乙双方按要求准备资料的同时也应无条件积极配合丙方办理该房产的过户、贷款、钱款,物业水电交接事项;因甲乙双方问题影响丙方办理,丙方不承担任何责任。

  7、必须填写"内容必须一致,若不一致的,以丙方留存为准。";

  备注:《存量房(居间)买卖合同》填写范本见附件六

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