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房地产财务部岗位职责

编辑:物业经理人2019-03-25

  一、财务部工作内容

  (一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

  (二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

  (三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

  (四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

  (五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

  (六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

  (七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

  (八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付(来自:www.pmceo.com)款项。

  (九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

  (十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

  (十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

  (十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。

  (十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

  (十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

  二、财务部经理岗位职责

  (一)具体负责本公司的财务会计工作

  1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

  2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

  3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

  (二)组织制定本公司的各项财务管理制度

  1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

  2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

  3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

  (三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

  1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

  2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

  3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

  (四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

  1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

  2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

  3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

  (五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

  (六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

  (七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

  (八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

  (九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

  (十)完成公司领导交办的其他工作。

  三、财务会计岗位职责

  (一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

  1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

  2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。

  3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

  4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

  (二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。

  (三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

  1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

  2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

  (四)编制和保管会计凭证及报表。

  负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

  (五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

  (六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

  (七)负责成本核算和利润核算

  1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

  2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

  3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

  (八)完成财务经理交办 的其他工作。

  四、出纳员岗位职责

  (一)办理现金收付和银行结算业务:

  严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

  (二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 "白条"抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

  (三)严格控制签发空白支票。

  如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,(来自:www.pmceo.com)并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖"作废"戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

  (四)编制和保管会计记账凭证。

  根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

  (五)登记现金和银行存款日记账。

  1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制"银行存款余额调节表",使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

  2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

  (六)保管库存现金和各种有价证券。

  对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

  (七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

  出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

  (八)完成财务部经理交办的其他工作。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:公司财务部工作制度及岗位职责

  公司财务部工作制度及岗位职责

  一、财务部工作制度

  在**公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。

  1、资金预算制度

  (1) 根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。

  (2) 协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

  2、资金控制制度

  根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

  3、财务控制制度

  (1)应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

  (2)各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

  应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

  各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。

  财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。

  定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

  财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

  4、财务内部稽核制度

  (1)中心主任或部主任指定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

  (2)稽核人员对所审核的事项负责任,应保守秘密,写出稽核报告呈各有关领导。

  (3)账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

  (4)财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

  (5)其他稽核按相关规定进行。

  5、采购物料付款制度

  (1)财务部门在接到采购部传来的“合同(或订单)”“材料验收报告表”,应与发票核对无误后办理付款。

  (2)如果属分批验收的,财务部在接到第一批物料验收报告表后,按前次程序办理。

  (3)对于购入材料须试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款;未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件办理付款。

  (4)短交应补足者,财务部门依照实收数量给予付款。

  (5)超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,否则仅依定货数付款。

  (6)财务部付款时按照支款审批程序规定办理,办事人员不得拖延。

  6、会计档案管理制度

  (1)本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

  (2)会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由有关人员签名盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,分类填制目录。

  (3)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录档案,须经中心主任批准。

  岗位职责

  7、部主任负责组织本中心的下列工作

  (1)主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,

  (2)有效的使用资金。

  (3)进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费,

  (4)节约费用,

  (5)提高经济效益。

  (6)建立健全会计核算制度,

  (7)利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。

  (8)严格财经纪律,

  (9)规避财务风险,

  (10)协助中心主任搞好资 金制度。

  (11)承办中心领导交给的其他工作。

  8、会计主管岗位职责

  (1)严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,

  (2)组织好会计核算工作。

  (3)按照公司的经营计划组织编制年度财务计划,促进各项经济指标的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,实行会计指标归口分级管理层层落实,严格控制和监督各项费用的支出。

  (4)建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。

  (5)负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。

  (6)负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。

  (7)加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。

  9、资金主管岗位职责

  (1)贯彻执行国家财经法令政策,严格按照各项规章制度办事。

  (2)负责采购中心运营资金的筹集及管理工作,制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。

  (3)负责资金的核算与管理,监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况,合理调动资金,组织和利用闲散资金参加周转,尽量减少银行贷款。

  (4)组织搞好资金账表的综合分析工作,按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,并及时向领导提出建议。

  (5)负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。

  (6)完成领导交给的其他工作。

  4、结算主管岗位职责

  (1)严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,

  (2) 遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。

  (3) 具体负责与用料单位材料款项的结算工作,及时回收款项,并按月编制材料结算月报表。

  (4) 组织编制实际用料比较表,分析采购资金的使用情况。

  (5) 负责组织审核凭证,监督各种结算方式,检查其合理性、合法性、准确性。

  (6) 及时掌握备用金的情况,严格控制管理好备用金。

  (7) 及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,保证资金安全。

  (8) 负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,及时提供劳动工资计划分析资料。

  (9) 完成领导交给的其他工作。

  5、 出纳员的岗位职责

  (1) 掌管“中心”各种货币资金业务。

  (2) 办理银行结算现金收支业务。

  (3) 掌握库存现金和各种票券。

  (4) 登记现金帐和银行存款日记帐。

  (5) 汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,

  (6) 核对双方往来金额。

  (7) 保管有关印章、空白收据和空白支票。

  6、材料核算、稽核岗位职责

  贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

  负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

  负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。

  审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。

  负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

  办理售出材料的结算转账。

  督促清理各种在途材料和估价材料。

  协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

  负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

  7、流动资金核算岗位职责

  协助部主任做好流动资金管理与核算工作,落实安排流动资金使用计划。

  按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。

  负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金的使用效果。

  上缴各种款项,及时办理解交手续。

  负责流动资金核算,编制流动资金报表,正确反映资金动态。

  办理有关流动资金的报批手续。

  对盘盈、盘亏、损毁的流动资产,按规定审批手续进行账务处理。

  8、结算岗位职责

  建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。

  办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

  加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。

  负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。

  9、工资核算岗位职责

  按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。

  参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。

  组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。

  负责工资的结算与分配的核算工作。

  做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。

  及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。

  负责职工福利费和工会经费计提等工作。

  10、总帐报表岗位职责

  (1)按照国家会计制度,正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿,

  (3)建立健全原始凭证和记帐凭证。

  (4)及时做好总账和有关明细账的登记工作,

  (5)做好各项财务结算工作。

  (6)按时编制财务报表,

  (7)编制财务情况说明书,

  (8)具体组织上报全部财务会计报表。

  (9)督促出纳及时缴纳各项应交款项,

  (10)督促有关会计做好往来款项的清查。

  (11)按月总结财务活动,

  (12)按时编制提供财务分析报表及资

  (13)按月(或季、年)度整理、装订各种会计档案资料,

  (14)按照会计档案管理的有关规定,

  (15)保管好有关会计资料。

篇3:公司计划财务部职责

  公司计划财务部职责

  1、负责宣传贯彻执行《会计法》、《统计法》、《财务通则》、《会计准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、会计监督,严格遵守财经纪律。

  2、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。

  3、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。

  4、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。

  5、负责组织制定、修订技术经济定额、费用限额、内部核算价格,并检查执行情况,做好财务、统计资料的收集、整理、归类、汇编工作。

  6严格执行成本管理条例和会计人员规则,认真审查报销单据,做到先审核后结算,余则付款,复核后再记帐。

  7、负责向金融机构的资金筹措工作。

  8、严格执行资金管理制度,及时办理销售结算,配合有关部门清理债权债务,及时上缴利税及各项基金,采取有效措施,加速资金周转。

  9、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。

  10、与公司企管办共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。

  11、参与协助物流部做好原材料、产成品的盘点工作。

  12、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。

  13、加强会计核算的微机管理,负责制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作。

  14、负责开展经济分析,按月检查财务及生产经营主要指标执行情况,提出经济分析报告,提出有关增收节支措施,努力完成国家规定的各项财务指标。

  15、负责编制、汇总、平衡和修订公司年、季度生产经营综合计划,统一上报下达。

  16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。

  17、负责监督公司所属资产的管理,做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作,确保公司财产完好无缺。

  18、负责基建项目的财务管理,配合有关部门审议技措、技改和大修等工程计划,合理、合法地使用各项专项资金。

  19、负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管,做好会计档案管理工作。

  20、负责公司资产的保险工作和资产损失后的理赔工作。

  21、负责对本公司及所属企业生产经营活动,财务核算工作。

  22、完成公司领导交办的其他任务。

篇4:家具公司财务部部门职责

>  家具公司财务部部门岗位职责

  直接上级:总经理;

  下属部门:会计核算科、财务科、稽核科;

  部门性质:会计核算及财务管理;

  管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责;

  主要职责:

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

  4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;

  5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作

  ;6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;

  7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;

  8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;

  9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解www.pmceo.com资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;

  10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

  11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;

  12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

  13.负责公司财务审计和www.pmceo.com会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

  14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;

  15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务;

篇5:物业财务部经理职责(二)

  物业财务部经理职责(二)

  1、负责财务部日常管理工作。

  2、汇总各项经济指标及各类报表,定期检查检查财务计划、费用预算执行的情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题,查明原因及时解决。

  3、进行财务状况分析和经营效果分析,统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。

  4、办理公司营业执照、税务、市场登记证等各类证书。

  5、负责向公司领导作出财务报表并审核各项目部财务报表、凭证。

  6、遵守财务纪律,保守公司机密,围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算。

  7、日清月结,按时装订会计凭证,准时存档。

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