C公司车辆维护管理规定

　　深圳*******有限公司

　　车辆维护管理规定

　　文件编号：DZHR0403016

　　版 次：A

　　页 次：1/1

　　实施日期：

　　1、目的：为提高公司车辆之使用效率，有效维护车辆之保养，降低车辆维护成本，特制作本管理规定：

　　2、范围：

　　3、内容：

　　3.1本公司车辆为公司之公共财产，公司职员不得利用车辆办理私事。

　　3.2公司车辆驾驶人员(司机)入职时须具备驾驶资格并办理担保手续

　　3.3司机驾车必须依照国家相关的法律、法规正常驾驶，违规驾驶所造成的后果由其个人承担。

　　3.4公司车辆外出时必须由用车部门填写派车单，经部门经理审核并报人力资源部总务总管核准后方可外出。司机返回公司时将路桥费、加油费等相关费用同派车单一起拿到财务报销。

　　3.5司机每次外出时应检查水量是否足够，车辆各部位是否正常，如有异常，严禁出车。并经常检查刹车油、转向系统是否正常。

　　3.6司机应保证随叫随到。未经允许，不得随意搭乘无关人员。

　　3.7上班时间司机严禁喝酒，一经发现作开除处理。

　　3.8不准在车上吸烟，尽量保持车内外卫生整洁。

　　3.9司机应随车附带车辆保养手册，依手册按时保养，以保持最佳车况。

　　3.10司机必须按时填写行车日志及车辆维修记录，以备查验。

　　3.11以上规定自公布之日起生效，望相关人员严格遵照执行。如有违反，视情节轻重严肃处理。

　　拟文

　　审核

　　核准

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篇2：C房产复印工作管理规定

　　深圳*******有限公司

　　复印工作管理规定

　　文件编号：DZHR0403020

　　版 次：A

　　页 次：1/1

　　实施日期：

　　1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

　　2、范围：公司全体在职员工。

　　3、权责：总台文员负责登记、监督。

　　4、内容：

　　4.1 复印时应先到总台文员处登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续。

　　4.2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

　　4.3 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

　　4.4 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

　　4.5 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

　　4.6严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

　　4.7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

　　4.8 当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由总台文员酌情处理。

　　4.9 总台人员每月月底统计复印数量。

　　拟文

　　审核

　　核准

篇3：企业工具采购、保管、领用规定

　　工具采购、保管、领用规定

　　为确保生产、在配备必要的生产工具的同时，须加强工具领用的管理，以降低成本，提高企业经济效益。特制定如下规定：

　　一、负责采购工具的部门无论是直接采购，还是委托采购，都必须确保工具质量，不得购进劣质工具，以次充好。凡新添门类，在试用中发现质量不符合要求，立即退换;凡长期使用的品种，应指定生产厂家，采购质优价宜的工具。如重复采购质量不过关的工具，影响生产、增大成本，则追究责任人和被委托采购部门的责任，具体参照公司质量赔偿制度有关条款执行。

　　二、采购工具入库，按公司仓库管理制度登帐，妥善保管。仓库建有工具领、还专用卡(重新设立)，凡领用人均需持必要的审批手续，到库领用，由仓库管理人员登卡。领用人调动、调离，必须将所领工具归还仓库后方予以办理调动、调离手续。

　　三、领用工具根据本工种需要由本人申请、车间(部门)负责人同意，分管生产副总批准，持签署实名的领料单到仓库领取。原则上不准同时领用两把以上(含两把)同一工具。车间确需领用售后服务备用工具，由车间主任申领，记入车间主任工具卡。凡本规定实施之日起，不允许以集体名义批量领用工具。

　　四、设定各类工具的使用时间，在规定使用时间内所领工具不得更换。超过使用时间，需更换的持原工具，经鉴别批准后，以旧换新。

　　五、需更换的工具具有修复价值的由车间管理人员或生产制造部维修班人员修理，能修复的暂缓更换。

　　六、仓库每季一次将收下的报废工具(列銮宓ィ┮谱せ岱掀房狻?/SPAN>

　　七、在条件成熟后由财务价格部下达各部门(车间)工具费用限额指标。

　　以上规定经总经理审核，董事长批准后正式实施。

篇4：C公司办公楼管理规定

　　公司办公楼管理规定

　　办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识，防止安全事故的发生，结合实际情况，特制定本规定。

　　1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责，大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。

　　2、各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工，层层负责，确保安全。

　　3、各部门领导要有高度的安全意识，要提醒工作人员时刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作，防患于未然。

　　4、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。

　　5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等，禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。

　　6、不准在楼内焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。

　　7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。

　　8、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

　　9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，禁止践踏花草，损坏树木。

　　10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣着整齐，禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

　　12、加强大楼治安管理，下班期间工作人员进入楼内要严格登记，非大楼内工作人员严禁进入。

　　13、各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

　　14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

　　15、有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金及时存入银行，不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。

　　16、节假日除门卫、加班人员外，其他人员不随意到办公楼，任何人员不得在大楼内会友、娱乐。

　　17、本规定由综合管理部负责解释。

篇5：C公司通讯管理规定

　　*公司通讯管理规定

　　第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

　　第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。

　　第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

　　第四条：电话总机的管理

　　电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下：

　　接听外线电话时，应说“您好!迎海集团，请问您找哪位?”;

　　当对方告诉分机号码时，应说“请稍等!”;

　　如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”

　　前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。

　　第五条：电话分机的管理

　　公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。

　　员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××(员工姓名)”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。

　　电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。

　　对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

　　员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。

　　拨打长途电话时，必须使用IP特服号(如17909、17951)，以节约费用。

　　禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。

　　严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。

　　未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。

　　电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。

　　第六条：直线电话的管理

　　总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。

　　申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。

　　第七条：传真的管理

　　公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。

　　前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。

　　员工因为工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。

　　对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。

　　对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。

　　员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。

　　第八条：移动电话的管理

　　公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费)，按具体情况给予一定金额的报销限额标准。

　　原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。

　　公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销;对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。

　　核定移动话费报销限额的流程为：

　　主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。

　　对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。

　　总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。

　　移动话费报销限额参考标准如下：

　　外 勤(100%)

　　复合勤(70%)

　　内 勤

　　(40%)

　　说 明

　　总监、董事长助理

　　400元/月

　　280元/月

　　160元/月

　　1、外勤：是指经常外出办理公务的员工。

　　2、内勤：是指较少外出公务的员工。

　　3、复合勤：是指较多外出公务的的员工。

　　此标准仅供核定时参考。

　　副总监、总裁办主任

　　350元/月

　　245元/月

　　140元/月

　　经理、总裁助理

　　300元/月

　　210元/月

　　120元/月

　　副经理

　　250元/月

　　175元/月

　　100元/月

　　主任

　　200元/月

　　140元/月

　　80元/月

　　对已核定报销限额的员工(包括普通员工和管理级员工)，如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。

　　行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。

　　凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机(如不能24小时开机的，但须提供其他电话联系方式)。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上(含三次)，除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。

　　员工在有固定电话的场合(办公室、家里)，应使用固定电话通话。使用移动电话拨打长途电话时，必须应使用IP特服号码(如17951、17909等)。

　　使用储值卡(如神州行、如意通、南粤行等)的移动电话，不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。

　　员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码，否则公司有权取消其移动话费报销资格。

　　对员工因开通个性化服务而产生的费用(如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动QQ或其他费用等)，公司一律不予报销。

　　新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销，对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。

　　员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。

　　第九条：电子邮箱的管理

　　公司将不断在推行办公无纸化、自动化，并为公司每一位员工配备专用的电子邮箱。

　　对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。

　　对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。内部邮箱可以在公司局域网内发送内部邮件(指接收者邮件地址后缀为)和外部邮件(是指接收者邮件地址后缀不是)，但只能接收内部邮件，而不能接受外部邮件。内部邮箱不得印在员工的名片上。

　　公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件软件，设置好各种应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各种功能，员工每日上班后，须及时打开邮件软件，及时接收、阅读、回复电子邮件，并做好重要电子邮件的备份。

　　员工发送较为重要或紧急的电子邮件，发送后，还应采取其他方式知会收件人(如电话转告等)。

　　员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。

　　第十条：本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。

　　第十一条：本管理制度仅适用于集团总部，集团各下属公司可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备案。

　　第十二条：本规定自发文之日起生效，二○○三年元月份开始正式 实施，试行期为一年。